sap項(xiàng)目-數(shù)據(jù)收集策略

1、電氣配網(wǎng)自動(dòng)化SAP 項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)及收集策略（質(zhì)量管理(少“組”)）SAP 項(xiàng)目QM 組更改更改日期更改人更改內(nèi)容20140418收集策略模板內(nèi)容修改目錄文檔說明111.11.2文檔說明1名詞說明12工作范圍和目標(biāo)22.12.22.3工作目標(biāo)2相關(guān)和部門2數(shù)據(jù)范圍23組織架構(gòu)及職責(zé)說明43.13.23.3組織架構(gòu)4各方職責(zé)4. 64工作計(jì)劃64.14.2計(jì)劃6各階段工作重點(diǎn)和要求65靜態(tài)數(shù)據(jù)75.15.25.35.45.55.65.7數(shù)據(jù)收集范圍7目錄主數(shù)據(jù)7選擇集主數(shù)據(jù)8檢驗(yàn)方法主數(shù)據(jù)9檢驗(yàn)特性主數(shù)據(jù)10檢驗(yàn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)11物料質(zhì)檢數(shù)據(jù)126動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：136.16.2數(shù)據(jù)收集范圍13未清檢驗(yàn)批

2、137數(shù)據(jù)上報(bào)要求147.17.2文件命名規(guī)范14上報(bào)方式15文檔說明文檔說明本文檔用于SAP 項(xiàng)目上線期間QM 的數(shù)據(jù)與收集工作。QM 數(shù)據(jù)與收集的需求和方案是基于 SAP 項(xiàng)目組的藍(lán)圖設(shè)計(jì)，并結(jié)合各的現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計(jì)的，以指導(dǎo)各試點(diǎn)具體的數(shù)據(jù)和收集完成 SAP 項(xiàng)目上線需要的數(shù)據(jù)和收集活動(dòng)。本文檔由以下部分組成：第一章:文檔說明，說明文檔的用途和定位。第二章:工作范圍和目標(biāo)，說明工作的目標(biāo)，相關(guān)的和部門、數(shù)據(jù)范圍。第三章:組織架構(gòu)及職責(zé)說明，說明數(shù)據(jù)和收集過程中的組織架構(gòu)和。第四章:工作計(jì)劃，說明數(shù)據(jù)、收集的具體工作計(jì)劃。第五章:靜態(tài)數(shù)據(jù)，提供每個(gè)靜態(tài)數(shù)據(jù)對象的收集模板、收集步驟和明確的填寫要

3、求。第六章:動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，提供每個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對象的收集模板、收集步驟和明確的填寫要求。第七章:數(shù)據(jù)上報(bào)要求，明確相關(guān)數(shù)據(jù)文件名規(guī)范和上報(bào)方式。隨著數(shù)據(jù)收集工作的開展，本文檔將相應(yīng)地進(jìn)行更新，以反映的數(shù)據(jù)和收集要求。1.2 名詞說明序號(hào)術(shù)語/英文縮寫含義1SAPSAP 是廠商，也是 SAP 系統(tǒng)全球市場占有率最高的產(chǎn)品2QM質(zhì)量管理工作范圍和目標(biāo)工作目標(biāo)數(shù)據(jù)是 SAP 系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的收集與轉(zhuǎn)換是 SAP 實(shí)施工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成數(shù)據(jù)收集與轉(zhuǎn)換工作是 SAP 上線成功的基礎(chǔ)與前提。根據(jù)SAP 系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目總體計(jì)劃，SAP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集包括兩個(gè)批次：第一輪收集：收集時(shí)間段：2

4、014 年 4 月 21 日 4 月 30 日收集范圍：各 4 月底截止的所有的上線數(shù)據(jù)收集目標(biāo)：通過對 4 月底截止數(shù)據(jù)的收集預(yù)演，使試點(diǎn)熟悉收集模板和方法，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，以在隨后進(jìn)行，以保障上線數(shù)據(jù)的成功收集和傳輸。第二輪收集：收集時(shí)間段：2014 年 5 月 5 日 5 月 26 日收集范圍：5 月底截止的所有系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)收集目標(biāo)：將所有的數(shù)據(jù)加載到新的 SAP 系統(tǒng)，以支持在新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作。2.2 相關(guān)QM 數(shù)據(jù)和部門和收集過程中，需要各以下部門配合：（經(jīng)緯有上質(zhì)量嗎）2.3 數(shù)據(jù)范圍2.3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)對象序號(hào)對象名稱說明1目錄主數(shù)據(jù)檢驗(yàn)?zāi)夸浭荢AP 系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量文數(shù)據(jù)。它的

5、目的是規(guī)序號(hào)名稱相關(guān)部門1電氣質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)2電網(wǎng)自動(dòng)化質(zhì)量檢驗(yàn)3華商京海智能科技質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)4經(jīng)緯電氣品保部2.3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對象序號(hào)對象名稱說明1未清檢驗(yàn)批收貨錄入系統(tǒng)但是檢驗(yàn)結(jié)果尚未完成的檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)序號(hào)對象名稱說明范日常檢驗(yàn)活動(dòng)中檢驗(yàn)員口頭化的質(zhì)量描述，便于質(zhì)量報(bào)表對問題的統(tǒng)計(jì)分析，包括特性屬性、缺陷類型、缺陷原因、使用決策。2選擇集檢驗(yàn)選擇集是SAP 系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量文數(shù)據(jù)。它的目的是規(guī)范日常檢驗(yàn)活動(dòng)中檢驗(yàn)員口頭化的質(zhì)量描述，便于質(zhì)量報(bào)表對問題的統(tǒng)計(jì)分析，包括特性屬性、缺陷類型、缺陷原因、使用決策。（選擇集為什么和目錄主數(shù)據(jù)的定義一樣?。浚?檢驗(yàn)方法定義了對某個(gè)原料、產(chǎn)品或某

6、道工序檢什么、如何檢，指在檢驗(yàn)過程中對具體的檢驗(yàn)項(xiàng)目所用到的檢驗(yàn)方法或者檢驗(yàn)工具，如對于檢驗(yàn)外觀的特性的時(shí)候， 是利用 來進(jìn)行檢驗(yàn)；對于長度，需要用游標(biāo)卡尺來進(jìn)行檢驗(yàn)；由此可見，檢驗(yàn)方法是對應(yīng)到每一個(gè)檢驗(yàn)的特性，每一個(gè)主檢驗(yàn)特性都需要分配其對應(yīng)的檢驗(yàn)方法。（不是居中，向左對齊）4檢驗(yàn)特性描述了需要檢查的內(nèi)容，是在檢驗(yàn)指導(dǎo)書中要求檢查的某個(gè)屬性。分為定性檢驗(yàn)特性和定量檢驗(yàn)特性。如物料的外觀屬性、尺寸、安全系數(shù)、電阻等性能。5檢驗(yàn)計(jì)劃檢驗(yàn)計(jì)劃是 SAP 質(zhì)量管理模塊檢驗(yàn)活動(dòng)的載體和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，它相當(dāng)于檢驗(yàn)員日常檢驗(yàn)使用的檢驗(yàn)指導(dǎo)書。質(zhì)量數(shù)據(jù) 員需要根據(jù)外部檢驗(yàn)指導(dǎo)書編制檢驗(yàn)計(jì)劃，指明是哪個(gè)物料編碼，

7、按照單個(gè)物料編制檢驗(yàn)計(jì)劃。檢驗(yàn)計(jì)劃由如下幾個(gè)參數(shù)組成：采樣過程、采樣方案、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)特性、檢驗(yàn)?zāi)夸洝?物料質(zhì)檢數(shù)據(jù)需指定物料是否檢驗(yàn)和具體檢驗(yàn)類型，即描述物料需要做什么檢驗(yàn)，比如：采購收貨檢驗(yàn)、生產(chǎn)完工入庫檢驗(yàn)等。如果一個(gè)物料需要做檢驗(yàn)，必須分配一種檢驗(yàn)類型，一個(gè)物料可以分配多種檢驗(yàn)類型。組織架構(gòu)及職責(zé)說明組織架構(gòu)按照數(shù)據(jù)收集工作的要求，SAP 項(xiàng)目組和配網(wǎng)公司成立了相應(yīng)的組織，以保障數(shù)據(jù)收集工作的有效開展。3.2 各方職責(zé)數(shù)據(jù)小組在數(shù)據(jù)收集工作中的職責(zé)組織數(shù)據(jù)收集工作；確定數(shù)據(jù)收集工作的總體原則；審定數(shù)據(jù)收集工作的整體方案；研究解決數(shù)據(jù)收集工作中的問題；顧問在數(shù)據(jù)收集工作中的職責(zé)數(shù)據(jù)收集

8、模板制定、培訓(xùn)；數(shù)據(jù)收集進(jìn)度、上報(bào)，數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入；數(shù)據(jù)收集一般性問題解答；SAP 項(xiàng)目辦在數(shù)據(jù)收集中的職責(zé)任命本熟悉業(yè)務(wù)的骨干作為數(shù)據(jù)收集專責(zé)，保證數(shù)據(jù)收集專責(zé)的穩(wěn) 定，有充足的時(shí)間投入項(xiàng)目工作；組織協(xié)調(diào)本業(yè)務(wù)相關(guān)，完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集工作；綜合協(xié)調(diào)實(shí)施的人力資源，保證數(shù)據(jù)收集專責(zé)按照項(xiàng)目計(jì)劃高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)收集業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作；確認(rèn)本的業(yè)務(wù)在各崗位的操作界面分工，數(shù)據(jù)收集成員的收集責(zé)任；定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)度及需協(xié)調(diào)解決；對本業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集質(zhì)量和進(jìn)度總體負(fù)責(zé)；數(shù)據(jù)收集專責(zé)的職責(zé)由實(shí)施熟悉業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任，代表實(shí)施對本實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集工作質(zhì)量和進(jìn)度具體執(zhí)行安排；按時(shí)參加由項(xiàng)目組安排的

9、集中工作任務(wù)，定期上報(bào)數(shù)據(jù)收集的進(jìn)度，及本數(shù)據(jù)，對本數(shù)據(jù)的進(jìn)度及真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)實(shí)施的相關(guān)，完成各項(xiàng)收集工作；作為實(shí)施的數(shù)據(jù)收集專責(zé)，對數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，包括對提交的系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)換后的系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)；數(shù)據(jù)收集成員工作職責(zé)由實(shí)施擔(dān)任；數(shù)據(jù)收集工作的具體執(zhí)行者，按照要求填寫數(shù)據(jù)收集模板；明確個(gè)人數(shù)據(jù)收集的范圍，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確；對個(gè)人填寫的數(shù)據(jù)模板負(fù)責(zé)；3.3公司名稱QM 負(fù)責(zé)顧問顧問QM 關(guān)鍵用戶用戶電氣工作計(jì)劃計(jì)劃SAP 項(xiàng)目的總體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃如下：4.2 各階段工作重點(diǎn)和要求第一輪關(guān)鍵用戶組織公司內(nèi)相關(guān)用戶收集現(xiàn)有全部數(shù)據(jù)，并進(jìn)行核對，對口的顧問給予技術(shù)支持

10、。第二輪分析數(shù)據(jù)收集情況，并根據(jù) SAP 系統(tǒng)的需求補(bǔ)充必要的數(shù)據(jù)。補(bǔ)充第一輪中沒有收集到的數(shù)據(jù)。進(jìn)行必要的跨業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)核對工作。公司名稱QM 負(fù)責(zé)顧問顧問QM 關(guān)鍵用戶用戶電網(wǎng)自動(dòng)化華商京海智能科技相關(guān)業(yè)務(wù)根據(jù)要求，進(jìn)行各類必要的數(shù)據(jù)修正。靜態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集范圍5.2 目錄主數(shù)據(jù)5.2.1 收集模板見附件數(shù)據(jù)對象名稱填寫負(fù)責(zé)部門&職責(zé)配合部門&職責(zé)目錄主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部選擇集質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部檢驗(yàn)方法質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部檢驗(yàn)特性質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部檢驗(yàn)計(jì)劃質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部物料收集部門&提供物料物料質(zhì)檢數(shù)據(jù)質(zhì)量管理部、質(zhì)量檢驗(yàn)部物料收集部門&提供物料填寫的數(shù)據(jù)的值如果

11、有可選項(xiàng)，要求在可選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，值的字段的長度根據(jù)表格要求進(jìn)行為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，要和財(cái)務(wù)部的進(jìn)行核對5.3 選擇集主數(shù)據(jù)5.3.1 收集模板見附件5.4 檢驗(yàn)方法主數(shù)據(jù)5.4.1 收集模板見附件5.5.2 數(shù)據(jù)收集步驟1.明確收集對象的數(shù)據(jù)要素（如檢驗(yàn)特性編碼、檢驗(yàn)特性描述、上限、下限、目標(biāo)值、權(quán)限組、搜索字段等）2.與數(shù)據(jù)對象的模板進(jìn)行比對，確認(rèn)滿足模板要求，對于模板要求的數(shù)據(jù)，無直接數(shù)據(jù)的，需要與顧問確認(rèn)處理方法3.數(shù)據(jù)收集&模板填寫4.差異數(shù)據(jù)&模板數(shù)據(jù)修訂5.數(shù)據(jù)審核6.數(shù)據(jù)提交5.5.3 數(shù)據(jù)的填寫要求：填寫的數(shù)據(jù)的值如果有可選項(xiàng)，要求在可選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，值的字段的長度根據(jù)表格要

12、求進(jìn)行。5.6 檢驗(yàn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)5.6.1 收集模板見附件4.差異數(shù)據(jù)&模板數(shù)據(jù)修訂5.數(shù)據(jù)審核6.數(shù)據(jù)提交5.6.3 數(shù)據(jù)的填寫要求：填寫的數(shù)據(jù)的值如果有可選項(xiàng)，要求在可選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，值的字段的長度根據(jù)表格要求進(jìn)行。需要物料主數(shù)據(jù)收集部門提交物料主數(shù)據(jù)后進(jìn)行。5.7 物料質(zhì)檢數(shù)據(jù)5.7.1 收集模板見附件需要物料主數(shù)據(jù)收集部門提交物料主數(shù)據(jù)后進(jìn)行。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)收集范圍6.2 未清檢驗(yàn)批未清檢驗(yàn)批來源有上線前未清采購訂單補(bǔ)錄收貨部分和結(jié)賬日到開賬日期間的訂單收貨質(zhì)檢部門，按物資組計(jì)劃：1.上線前未清采購訂單只錄入未入庫部分，故不產(chǎn)生檢驗(yàn)批，無未清檢驗(yàn)批；2.結(jié)賬日到開賬日期間的訂單收貨補(bǔ)錄收

13、貨到非限制使用庫存，質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行線下管理，SAP 不錄入未清檢驗(yàn)批。故未清檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)無需錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)對象名稱填寫負(fù)責(zé)部門&職責(zé)配合部門&職責(zé)未清檢驗(yàn)批質(zhì)檢部門倉庫、采購數(shù)據(jù)上報(bào)要求文件命名規(guī)范7.1.1 下發(fā)模板命名規(guī)范QM 模塊下發(fā)模板命名規(guī)范如下:XJGC_SAP 項(xiàng)目_數(shù)據(jù)收集模板-（年月日）_.xls其中：模塊名稱：采用本模塊的英文縮寫數(shù)據(jù)對象名稱：數(shù)據(jù)對象的中文名稱年月日格式： YYYYMMDD版本號(hào)：以英文字母V 開頭，由一個(gè)整數(shù)位+一個(gè)小數(shù)位。正式發(fā)布的第一個(gè)版本為 V1.0。后續(xù)更新，對于小修改，請修改小數(shù)點(diǎn)后面的版本號(hào)，如 V1.1， V1.2。更新，請升級(jí)整數(shù)位的版本號(hào)，如從 V1.1 升級(jí)到 V2.0。7.1.2 各上報(bào)文件命名規(guī)范配網(wǎng)公司上報(bào)文件命