總務(wù)工作細(xì)則中學(xué)總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度

1、總務(wù)工作細(xì)則中學(xué)總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度一、財(cái)產(chǎn)管理制度第一條總則學(xué)校的所有校產(chǎn)都是國(guó)家財(cái)富，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視固定資產(chǎn)和 物質(zhì)的管理工作。建立管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，確定一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管。 指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理，使管理工作規(guī)范化、制度化。達(dá)到“統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的目的， 建立和健全必要的管理制度，確保財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全，努力提高使 用效率，延長(zhǎng)使用壽命。結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。 第二條管理過(guò)程、原則及規(guī)定根據(jù)校產(chǎn)管理規(guī)律，分購(gòu)置、供應(yīng)、保管、使用、保養(yǎng)、維 修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，制定以下規(guī)定。1、購(gòu)置與供應(yīng)的規(guī)定開(kāi)學(xué)初，各處室、組，根據(jù)需要制訂添置

2、計(jì)劃，報(bào)總務(wù) 處，經(jīng)匯總后按學(xué)校經(jīng)濟(jì)能力和急需程度制訂好計(jì)劃，報(bào)行政會(huì) 議(校務(wù)會(huì)議)討論，經(jīng)過(guò)后再實(shí)施。購(gòu)置設(shè)備和物資時(shí)，要考慮經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、美觀及實(shí)用價(jià) 值。對(duì)精密貴重設(shè)備、儀器的添置，必須會(huì)同有關(guān)處室教師進(jìn)行 可行性論證，避免不必要的損失浪費(fèi)，盡量節(jié)約采購(gòu)成本。采購(gòu)人員按購(gòu)置計(jì)劃采購(gòu)，廉潔奉公，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大型 設(shè)備需由2 3人經(jīng)辦，采用匯款方式付款，并在一周內(nèi)向財(cái)會(huì)室 結(jié)算。（4）根據(jù)教學(xué)規(guī)律，教學(xué)進(jìn)度，掌握校產(chǎn)使用的階段性、季節(jié) 性、定期性和臨時(shí)性的特點(diǎn)，對(duì)該修理的、添置的要不失時(shí)機(jī)地 辦好，凡教學(xué)急需的要及時(shí)供應(yīng)，不耽誤教學(xué)，創(chuàng)造良好的教學(xué) 條件。2、保管使用及報(bào)廢的規(guī)定（1）建立健

3、全的校產(chǎn)帳冊(cè)制度。財(cái)會(huì)室設(shè)置固定資產(chǎn)分類(lèi)明 細(xì)帳，各財(cái)產(chǎn)管理員設(shè)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)表，保管室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地 點(diǎn)，將責(zé)任落實(shí)到處、室、班、組、人。各保管室，每學(xué)期末清 查財(cái)產(chǎn)實(shí)有數(shù)，做到帳物相符。對(duì)正常的消耗列清單報(bào)總務(wù)處， 由校領(lǐng)導(dǎo)審批后再消帳。（2）建立物質(zhì)購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用的內(nèi)部監(jiān)督制度。購(gòu)入時(shí)財(cái)產(chǎn) 管理員憑購(gòu)物發(fā)票驗(yàn)收，登記入帳。領(lǐng)用時(shí)，貴重物品有校長(zhǎng)審 批，并分別登記領(lǐng)用數(shù)量、用途、簽名，月底或期末結(jié)出各種物 資購(gòu)入、支出、結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)。（3）財(cái)產(chǎn)出借、領(lǐng)用規(guī)定：教工需領(lǐng)用或借用，必須向校產(chǎn) 管理員輸領(lǐng)用或借用手續(xù)，不準(zhǔn)私自任意拿用。新添置的財(cái)產(chǎn)

4、不 準(zhǔn)出借。歸還時(shí)，經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收、辦理銷(xiāo)帳手續(xù)，并做到 有損必賠。外單位借用憑單位介紹信，經(jīng)校長(zhǎng)或總務(wù)主任批準(zhǔn) 后，再出借。（4）固定資產(chǎn)減少（包括轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、報(bào)廢、損壞、丟失等） 轉(zhuǎn)讓規(guī)定轉(zhuǎn)讓校產(chǎn)必須三人以上有關(guān)人員討論定價(jià)，大宗財(cái)產(chǎn) 出售，需報(bào)行政會(huì)議討論經(jīng)過(guò)。對(duì)報(bào)廢、損壞、丟失的規(guī)定： 由專(zhuān)管員填寫(xiě)，統(tǒng)計(jì)報(bào)廢和損失清單，注明時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值、 原因及責(zé)任。該賠償?shù)募皶r(shí)輸賠償手續(xù)，經(jīng)各處、室、班、組簽 證后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)會(huì)計(jì)銷(xiāo)帳。賠償規(guī)定：對(duì)損壞、丟 失的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明原因，照價(jià)賠償，如無(wú)法查找責(zé)任的，班級(jí)校產(chǎn) 由班級(jí)負(fù)責(zé)賠償，寢室校產(chǎn)由寢室成員共同賠償，其余類(lèi)推。3、保養(yǎng)和維修保養(yǎng)

5、和維修是保證財(cái)產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。校產(chǎn)設(shè)備須做到定室存放、定人保管、定期檢查。根據(jù)不同設(shè)備 的特點(diǎn)、規(guī)律，做好翻曬、通電、防潮、防銹、防腐等工作，保 證校產(chǎn)設(shè)備不受損害。全校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備，堅(jiān)持平常小修，暑假大修，各處、室、班、組要及時(shí)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)一安排。第三條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與分類(lèi)1、固定資產(chǎn)概念：一般設(shè)備單位價(jià)值30元以上，而使用壽命在 一年以上為固定資產(chǎn)，有些校產(chǎn)雖然達(dá)不到規(guī)定的單位價(jià)值，但 成批數(shù)量較多，耐用年限長(zhǎng)(如圖書(shū)、資料、儀器、學(xué)生凳等) 也要列入固定資產(chǎn)。2、對(duì)新建、贈(zèng)送、調(diào)入的固定資產(chǎn)，分別按實(shí)際造價(jià)。購(gòu)入的按 原價(jià)入帳(運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)不計(jì)入)。3、自制的按實(shí)際成

6、本計(jì)價(jià)入帳。4、無(wú)償調(diào)出、報(bào)廢、變價(jià)轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)按帳面原價(jià)銷(xiāo)減。第四條校產(chǎn)管理的組織形式1、管理分工（網(wǎng)絡(luò)圖附后）2、成立清查小組，由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、財(cái)會(huì)人員、內(nèi)審組成 員、校產(chǎn)管理員組成的校產(chǎn)清查小組。第五條校產(chǎn)清查及匯總統(tǒng)計(jì)1、清查方式，年底自查、互查、抽查，暑假各處室、班、組由 清查小組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，并確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。2、清查內(nèi)容及要求：盤(pán)點(diǎn)校產(chǎn)數(shù)量，查對(duì)帳冊(cè)，帳物是否一致。3、清查時(shí)間表、價(jià)值統(tǒng)計(jì)表（附后）。二、財(cái)務(wù)管理制度I、總述（一）為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，提高教育 經(jīng)費(fèi)的使用效益，促進(jìn)教育事業(yè)的快速、健康發(fā)展，根據(jù)有關(guān)的 法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合我校的實(shí)

7、際情況，制定本制度。（二）學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī) 和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針；正確處理教育發(fā)展需要 和獎(jiǎng)金供給的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國(guó)家、集體、 和個(gè)人之間的關(guān)系。（三）學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)的法津、 法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度；合理編制收支預(yù)算；依法多渠道籌措教育 經(jīng)費(fèi)；加強(qiáng)核算，提高資金的使用效益；加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止國(guó) 有資產(chǎn)流失；對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督；定期進(jìn)行財(cái) 務(wù)分析，如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。（四）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶頭執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)，教育教職工遵 守財(cái)務(wù)制度，財(cái)經(jīng)紀(jì)律，支持財(cái)會(huì)人員認(rèn)具履行職責(zé)。（五）任何單位或個(gè)人

8、不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī) 構(gòu)、財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其它會(huì)計(jì)資 料，提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。II、管理體制（一）學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。（二）學(xué)校食堂、工會(huì)的財(cái)務(wù)由學(xué)校管理。（三）財(cái)會(huì)人員要做到合理分工，明確職責(zé)，相互協(xié)作，相互監(jiān) 督，嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)法所賦予的職責(zé)。III、預(yù)算管理（一）預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái) 務(wù)收支計(jì)劃。（二）預(yù)算編制要堅(jiān)持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支 平衡”的原則。（三）預(yù)算編制方法1、收入預(yù)算，應(yīng)參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)預(yù)算年度的收 入增減因素和措施測(cè)算編制。2、支出預(yù)算，根據(jù)

9、學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算 編制。支出預(yù)算的編制，應(yīng)在保證教學(xué)和行政管理人員工資的前 提下，妥善安排其它各項(xiàng)支出。教職工的福利、獎(jiǎng)金在編制預(yù)算 時(shí)要核定總額。（四）學(xué)校報(bào)中心校審批后送教育局審核備案（五）預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整：學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)政補(bǔ)助收入 和從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的預(yù)算外資金一般不予調(diào)整。預(yù)算出入較大， 確需調(diào)整的按程序報(bào)批。收入預(yù)算調(diào)整后，相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支 出預(yù)算。0、收入管理學(xué)校收入主要包括：1、財(cái)政補(bǔ)助收入。即學(xué)校從財(cái)政部門(mén)取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)，包括 教育事業(yè)費(fèi)、教育費(fèi)附加、醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)等。上述財(cái)政補(bǔ)助收入，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家預(yù)算支出分類(lèi)和不同的管理規(guī)定，進(jìn)行管理和 安排使用。2、上級(jí)補(bǔ)助收入。一般指教育局和中心校撥入的非財(cái)政補(bǔ)助收 入。3、事業(yè)收入。即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)依法取得的收入，包 括：義務(wù)教育階段學(xué)生繳納的雜費(fèi)；非義務(wù)教育階段學(xué)生繳納