集團(tuán)公司行政管理類流程大全范例課件

1、集團(tuán)公司行政管理類流程大全范例集團(tuán)公司行政管理類流程大全范例行政管理流程清單內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報(bào)道流程請(qǐng)示批復(fù)流程請(qǐng)示報(bào)簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會(huì)議管理流程基建實(shí)施流程基建計(jì)劃審批流程基建立項(xiàng)審批流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程公司法律服務(wù)流程效能監(jiān)察流程行政管理流程清單內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程文化信息管理類流程內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報(bào)道流程文化信息管理類流程內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-內(nèi)部網(wǎng)

2、絡(luò)信息管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：信息員收集信息后，要對(duì)信息進(jìn)行客觀的描述，并注意信息的時(shí)效性及時(shí)性：參與流程的每一個(gè)責(zé)任者，必須保障工作的效率，以保障信息能夠及時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)、分公司、事業(yè)部：信息員信息員進(jìn)行信息的采集

3、后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核2各職能部門(mén)、分公司、事業(yè)部：主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò)，信息員負(fù)責(zé)修改，再次提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，信息負(fù)責(zé)上傳本部門(mén)負(fù)責(zé)的頁(yè)面3各職能部門(mén)、分公司、事業(yè)部：信息員判斷信息的重要性，如果不屬于重要信息，本流程結(jié)束如果屬于重要信息，提交總部行政管理部文化信息崗位進(jìn)行綜述和審核4總部行政管理部：文化信息崗位判斷信息的重要性如果不屬于重要信息，直接上傳公司內(nèi)部網(wǎng)如果屬于重要信息，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，上傳公司內(nèi)部網(wǎng)如未獲批準(zhǔn)，進(jìn)行修改，再次提交部門(mén)經(jīng)理審核，或者不予發(fā)布信息流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)、分公司、事信息員采集信息文化信息崗審核/綜述主管信

4、息的領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)經(jīng)理審核各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部行政管理部上傳信息（本部門(mén)頁(yè)面）信息上傳內(nèi)部網(wǎng)重要信息是否是否是否重要信息是否結(jié)束內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)信息員采集信息文化信息崗審核/綜述主管信息的領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)經(jīng)理宣傳品制作管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-宣傳品制作管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于宣傳品制作管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)宣傳品制作管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在宣傳品制作管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、有關(guān)部門(mén)、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性、有效性：文化信息崗在進(jìn)行宣

5、傳品制作策劃時(shí)，需注意制作的成本和宣傳效果，在保證宣傳效果的前提下，考慮投入的合理性。及時(shí)性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過(guò)程中，要保障文化信息崗對(duì)速度和質(zhì)量的要求。本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流宣傳品制作管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文化信息崗位負(fù)責(zé)宣傳品制作的策劃、收集資料。對(duì)資料匯總整理后提出宣傳品制作方案草案，提交有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)2有關(guān)部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理對(duì)宣傳品制作方案草案，提出修改意見(jiàn)3總部行政管理部：文化信息崗位負(fù)責(zé)對(duì)方案草案進(jìn)行修改后，提交公司高層審核如果通過(guò)，進(jìn)入采辦流程如果不通過(guò)，進(jìn)行修

6、改后，再次提交審核4綜合事業(yè)部：采辦管理崗位負(fù)責(zé)安排宣傳品的制作、送貨5總部行政管理部：文化信息崗位宣傳品到貨后，根據(jù)宣傳品制作方案對(duì)宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查，合格后負(fù)責(zé)簽收。如有問(wèn)題，由綜合事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文化信提出修改意見(jiàn)審核簽收各部門(mén)行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送貨策劃收集資料匯總整理修改公司高層宣傳品制作方案草案宣傳品制作管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)提出修改意見(jiàn)審核簽收各部門(mén)行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送公司宣傳報(bào)道流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-公司宣傳報(bào)道流程失效序號(hào)序號(hào)

7、日期適用范圍：本流程適用于公司宣傳報(bào)道所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司宣傳報(bào)道過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在公司宣傳報(bào)道過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部、董秘辦關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性、及時(shí)性：信息員組稿件采集和撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)客觀、及時(shí)報(bào)道有關(guān)信息及時(shí)性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報(bào)道實(shí)效性的要求本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流公司宣傳報(bào)道流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)、分公司、事業(yè)部：信息員進(jìn)行稿件采集或撰寫(xiě)，提交事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核2各職能部門(mén)、分公司、事業(yè)部

8、：部門(mén)經(jīng)理事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò)，信息員負(fù)責(zé)修改，再次提交審核事件發(fā)生地的領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，信息負(fù)責(zé)提交總部行政管理部文化信息崗3總部行政管理部：文化信息崗位對(duì)稿件進(jìn)行修改審核，如果不通過(guò)，稿件返回信息員如果通過(guò)，進(jìn)入下一個(gè)步驟4總部行政管理部：文化信息崗位判斷信息的重要性，如不屬于重要信息，直接發(fā)送給新聞媒體如果屬于重要信息，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或董秘辦主任審核批準(zhǔn)后，發(fā)送給新聞媒體如未獲批準(zhǔn)，進(jìn)行修改，再次提交部門(mén)經(jīng)理或董秘辦主任審核，或者不予發(fā)布信息。5總部行政管理部：文化信息崗位負(fù)責(zé)媒體跟蹤，將有關(guān)的反饋歸檔公司宣傳報(bào)道流程流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能稿件修改審核事件發(fā)生地領(lǐng)導(dǎo)審核部

9、門(mén)經(jīng)理審核各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部行政管理部送新聞媒體信息重要性大否是否是否反饋歸檔董秘辦部門(mén)經(jīng)理審核否是是否是公司宣傳報(bào)道流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)稿件修改審核事件發(fā)生地領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)經(jīng)理審核各職能部門(mén)/行政管文秘管理類流程請(qǐng)示批復(fù)流程請(qǐng)示報(bào)簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會(huì)議管理流程文秘管理類流程請(qǐng)示批復(fù)流程請(qǐng)示批復(fù)流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-請(qǐng)示批復(fù)流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司請(qǐng)示批復(fù)所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司請(qǐng)示批復(fù)過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在公司請(qǐng)示批復(fù)過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部

10、、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、基層各部門(mén)關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：基層各部門(mén)起草請(qǐng)示時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述；相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行批復(fù)時(shí)，應(yīng)本著客觀、公正的原則。及時(shí)性：文秘管理崗對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時(shí)執(zhí)行。本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流請(qǐng)示批復(fù)流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1基層各部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理起草請(qǐng)示，報(bào)送總部行政管理部。2總部行政管理部：文秘管理崗位進(jìn)行收文登記，分送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)3有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理對(duì)基層的請(qǐng)示，提出批復(fù)意見(jiàn)，送回總部行政管理部4總部行政管理部：文秘管理崗位將請(qǐng)示及批復(fù)意見(jiàn)，提交公司高層審批將審

11、批結(jié)果分送到有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)5有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理如果批準(zhǔn)，行文批復(fù)如果不批準(zhǔn)，修改批復(fù)意見(jiàn)，再次報(bào)送審批6總部行政管理部：文秘管理崗位負(fù)責(zé)對(duì)批復(fù)結(jié)果進(jìn)行督辦將督辦的結(jié)果歸檔流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1基層各部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理起請(qǐng)示收文審批督辦歸檔基層各部門(mén)行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)公司高層提出批復(fù)意見(jiàn)行文批復(fù)是否請(qǐng)示批復(fù)流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)請(qǐng)示收文審批督辦歸檔基層各部門(mén)行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)公司高層請(qǐng)示報(bào)簽流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-請(qǐng)示批復(fù)流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司請(qǐng)示報(bào)簽所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范

12、對(duì)公司請(qǐng)示報(bào)簽過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在公司請(qǐng)示報(bào)簽過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：各職能部門(mén)起草請(qǐng)示時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述；行政管理部提出擬辦意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)本著客觀、公正的原則及時(shí)性：文秘管理崗對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時(shí)執(zhí)行本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流請(qǐng)示報(bào)簽流程（行政管理流程） 流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理起草請(qǐng)示，報(bào)送總部行政管理部2總部行政管理部：文秘管理崗位進(jìn)行收文登記，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)起草擬辦意見(jiàn)，報(bào)送公司高層進(jìn)行批示公司高層批示后，負(fù)責(zé)分送

13、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)3有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理根據(jù)批示意見(jiàn)進(jìn)行辦理4總部行政管理部：文秘管理崗位負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦將文件承辦的結(jié)果歸檔，同時(shí)檔案歸檔流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理起請(qǐng)示收文批示督辦文件承辦結(jié)果歸檔各職能部門(mén)行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)公司高層辦理擬辦意見(jiàn)檔案歸檔請(qǐng)示報(bào)簽流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)請(qǐng)示收文批示督辦文件承辦各職能部門(mén)行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)公司印章管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-印章管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司印章管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司印章管理過(guò)程，特

14、別是明確各部門(mén)在公司印章管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：謹(jǐn)慎性：文書(shū)在用印時(shí)，應(yīng)本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，在完成符合規(guī)定的情況下，方可用印合理性：在審批用印需求時(shí)，各部門(mén)應(yīng)考慮用印的必要性，在合理的情況下，批準(zhǔn)用印本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流印章管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管理崗位文書(shū)依據(jù)公司高層的簽字，進(jìn)行用印1各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)印章審批單，部門(mén)經(jīng)理審批，如同意，簽字，報(bào)送總部行政管理部如不同意，取消用印2總部行政管理部：部門(mén)經(jīng)理

15、由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批，獲授權(quán)文秘管理崗經(jīng)理審批如同意，簽字，文書(shū)用印如不同意，取消用印流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管印章審批單總經(jīng)理審批簽字文書(shū)用印各部門(mén)行政管理部公司高層總經(jīng)理簽字結(jié)束授權(quán)文秘崗經(jīng)理簽字簽字是否是否是否印章管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)印章審批單總經(jīng)理文書(shū)用印各部門(mén)行政管理部公司高層總經(jīng)理簽字結(jié)辦文流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-辦文流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司辦文所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司辦文過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在公司辦文過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、

16、各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門(mén)起草文件時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述，考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必要性。及時(shí)性：文秘管理崗及時(shí)對(duì)文件的進(jìn)行分發(fā)、上網(wǎng)，以保證文件的時(shí)效性。本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流辦文流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部：部門(mén)經(jīng)理起草文件，報(bào)送行政管理部2總部行政管理部：部門(mén)經(jīng)理對(duì)文件進(jìn)行審核，如不同意，返回文件報(bào)送單位如同意，送相關(guān)部門(mén)會(huì)稿報(bào)公司高層簽發(fā)3總部行政管理部：文秘管理崗位公司高層簽字后，由文秘管理崗進(jìn)行編號(hào)，文印室負(fù)責(zé)打印，返回文件報(bào)送

17、單位4各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部：文件起草人原報(bào)送單位負(fù)責(zé)校對(duì)如有錯(cuò)誤，文印室負(fù)責(zé)修改，返回文件報(bào)送單位進(jìn)行校對(duì)如無(wú)錯(cuò)誤，送行政管理部5總部行政管理部：文秘管理崗位負(fù)責(zé)繕印、用印、登記分發(fā)，同時(shí)上網(wǎng)公布6總部行政管理部：文秘管理崗位負(fù)責(zé)文件歸檔流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1各職能部門(mén)/分公司/事擬稿修改審核簽發(fā)校對(duì)編號(hào)繕印用印歸檔各部門(mén)行政管理部相關(guān)部門(mén)公司高層會(huì)稿打印修改是否是否登記分發(fā)上網(wǎng)發(fā)布辦文流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)擬稿修改審核簽發(fā)校對(duì)編號(hào)繕印用印歸檔各部門(mén)行政管理部相關(guān)部督辦流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-督辦流程失效序號(hào)序號(hào)

18、日期適用范圍：本流程適用于督辦所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)督辦過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在督辦過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、各業(yè)務(wù)主管部門(mén)關(guān)鍵控制點(diǎn)：全面性：文秘管理崗對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行全面的督辦，保證督辦報(bào)告的廣度和深度本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流督辦流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管理崗位明確督辦事項(xiàng)，進(jìn)行督辦，完成督辦報(bào)告1業(yè)務(wù)主管部門(mén)：部門(mén)經(jīng)理協(xié)助文秘管理崗進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的督辦，完成督辦報(bào)告，送文秘管理崗2總部行政管理部：文秘管理崗位負(fù)責(zé)將本部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的督辦報(bào)告，提交主管

19、公司領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行審閱批復(fù)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)批復(fù)進(jìn)行匯總，歸檔流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管督辦事項(xiàng)歸檔業(yè)務(wù)主管部門(mén)行政管理部主管公司領(lǐng)導(dǎo)督辦匯總督辦督辦報(bào)告督辦報(bào)告收閱督辦流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)督辦事項(xiàng)歸檔業(yè)務(wù)主管部門(mén)行政管理部主管公司領(lǐng)導(dǎo)督辦匯總督辦督會(huì)議管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-會(huì)議管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司會(huì)議管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司會(huì)議管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在公司會(huì)議管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性

20、：各部門(mén)在提出會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，要充分說(shuō)明會(huì)議的有關(guān)背景，考慮會(huì)議的必要性和時(shí)機(jī)及時(shí)性：文秘管理崗及時(shí)安排會(huì)議、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)行督辦，保證會(huì)議的效果本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流會(huì)議管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管理崗位接到公司高層關(guān)于會(huì)議要求的指示，下發(fā)會(huì)議通知1各職能部門(mén)/分公司/事業(yè)部：部門(mén)經(jīng)理提出會(huì)議申請(qǐng)，報(bào)送行政管理部2總部行政管理部：部門(mén)經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如不同意，駁回會(huì)議申請(qǐng)如同意，由文秘管理崗下發(fā)會(huì)議通知3總部行政管理部：文秘管理崗位組織會(huì)議：包括確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員4總部

21、行政管理部：文秘管理崗位會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，提交領(lǐng)導(dǎo)審核如不同意，修改會(huì)議紀(jì)要，再次提交如同意，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，負(fù)責(zé)督辦5總部行政管理部：文秘管理崗位對(duì)督辦結(jié)果，歸檔流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：文秘管會(huì)議申請(qǐng)審核會(huì)議組織編寫(xiě)、修改會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)歸檔各部門(mén)行政管理部公司高層會(huì)議通知會(huì)議安排督辦是否是否會(huì)議管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)會(huì)議申請(qǐng)審核會(huì)議組織編寫(xiě)、修改簽發(fā)歸檔各部門(mén)行政管理部公司高基建管理流程基建實(shí)施流程基建計(jì)劃審批流程基建立項(xiàng)審批流程基建管理流程基建實(shí)施流程基建實(shí)施流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-基建實(shí)施

22、流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于基建實(shí)施涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)基建實(shí)施過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在基建實(shí)施過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：在組織評(píng)標(biāo)的過(guò)程中，參與評(píng)標(biāo)的各方應(yīng)本著公正客觀的態(tài)度，評(píng)選出最具競(jìng)爭(zhēng)力的投保方謹(jǐn)慎性：各部門(mén)在進(jìn)行組織驗(yàn)收時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流基建實(shí)施流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司/事業(yè)部：行政管理崗位 需要進(jìn)行基建時(shí)，將通過(guò)的基建計(jì)劃、立項(xiàng)申請(qǐng)一并提交綜合

23、事業(yè)部2綜合事業(yè)部：基建管理崗位負(fù)責(zé)招標(biāo)或供應(yīng)商提名負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)，物資裝備部、行政管理部參加評(píng)標(biāo)，確定施工單位、時(shí)間、標(biāo)的3物資裝備部：采辦管理崗位評(píng)標(biāo)通過(guò)后，負(fù)責(zé)簽合同4綜合事業(yè)部：基建管理崗位負(fù)責(zé)組織監(jiān)督實(shí)施5綜合事業(yè)部：基建管理崗位施工單位完工后，負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收：物資裝備部、行政管理部、使用方參加驗(yàn)收合格，負(fù)責(zé)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字，進(jìn)入付款程序驗(yàn)收不合格，施工單位負(fù)責(zé)整改，完成后再次驗(yàn)收流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司/事業(yè)部：行政管招標(biāo)/供應(yīng)商提名組織監(jiān)督實(shí)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字基建立項(xiàng)審批驗(yàn)收合格付款程序?qū)嵤?整改是否驗(yàn)收組織驗(yàn)收驗(yàn)收驗(yàn)收組織評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)需求單位行政管理部綜合事業(yè)部物資裝備

24、部施工主體簽合同需求基建計(jì)劃審批基建實(shí)施流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)招標(biāo)/供應(yīng)商提名組織監(jiān)督實(shí)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字基建立項(xiàng)審批驗(yàn)收合格基建計(jì)劃審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-基建計(jì)劃審批流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于基建計(jì)劃審批涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)基建計(jì)劃審批過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在基建計(jì)劃審批過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計(jì)劃資金部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門(mén)在提出基建預(yù)算計(jì)劃時(shí)，要充分說(shuō)明有關(guān)依據(jù)，考慮基建的必要性和時(shí)機(jī)謹(jǐn)慎性：各部門(mén)在進(jìn)行基建審批時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目的費(fèi)

25、用進(jìn)行控制本流程的管理者為總部計(jì)劃資金部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流基建計(jì)劃審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1.1事業(yè)部基層：行政管理崗位 事業(yè)部基層的基建計(jì)劃，得到事業(yè)部批準(zhǔn)之后，提交屬地分公司審批1.2分公司：行政管理崗位對(duì)屬地各單位基建計(jì)劃進(jìn)行初步審核后，提交總經(jīng)理審批，如不同意，駁回立項(xiàng)申請(qǐng)如同意，返回事業(yè)部基層單位1.3事業(yè)部基層單位：行政管理崗位再次提交事業(yè)部1.4事業(yè)部/分公司：行政管理崗位將基建計(jì)劃，提交總部行政管理部審批2總部行政管理部：公共關(guān)系崗位對(duì)事業(yè)部、分公司基建計(jì)劃進(jìn)行初步審核，提交部門(mén)經(jīng)理審批如不同意，返回修改如同意，

26、報(bào)計(jì)劃資金部審批同時(shí)提交總部職能部門(mén)的基建計(jì)劃3總部計(jì)劃資金部：部門(mén)經(jīng)理對(duì)基建計(jì)劃進(jìn)行審批，如不同意，返回修改如同意，批準(zhǔn)基建計(jì)劃，返回各事業(yè)部、分公司、總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1.1事業(yè)部基層：行政管行政管理部事業(yè)部基層計(jì)劃資金部事業(yè)部分公司基建預(yù)算計(jì)劃基建預(yù)算計(jì)劃審批審批審批是否是是否否批準(zhǔn)基建實(shí)施流程基建實(shí)施流程基建計(jì)劃審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)基建預(yù)算計(jì)劃審批是否審批是否是否批準(zhǔn)審批行政管理部事業(yè)部基層計(jì)劃資金部事業(yè)部分公司基建預(yù)算計(jì)劃基建預(yù)基建立項(xiàng)審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-基建立項(xiàng)審批流程失效序號(hào)

27、序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于基建立項(xiàng)審批涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)基建立項(xiàng)審批過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在基建立項(xiàng)審批過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部計(jì)劃資金部、基建需求單位關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門(mén)進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，要充分說(shuō)明立項(xiàng)的有關(guān)背景，考慮基建的必要性和時(shí)機(jī)謹(jǐn)慎性：各部門(mén)在進(jìn)行基建審批時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目的必要性、費(fèi)用、時(shí)間，進(jìn)行審核本流程的管理者為基建需求單位流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流基建立項(xiàng)審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司/事業(yè)部：行政管理崗位進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，報(bào)總部行政管理部審核1總部

28、行政管理部：公共關(guān)系崗位進(jìn)行初步審核，提交部門(mén)經(jīng)理審批如不通過(guò)，駁回立項(xiàng)申請(qǐng)如通過(guò)，報(bào)總部計(jì)劃資金部進(jìn)行預(yù)算審核2總部計(jì)劃資金部：部門(mén)經(jīng)理對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，如不同意，駁回立項(xiàng)申請(qǐng)如同意，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核3總部行政管理部：文秘管理崗位公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核如不同意，駁回立項(xiàng)申請(qǐng)如同意，預(yù)算不大于100萬(wàn)的項(xiàng)目，立項(xiàng)通過(guò)預(yù)算大于100萬(wàn)的項(xiàng)目，報(bào)公司總經(jīng)理審核如不同意，駁回立項(xiàng)申請(qǐng)如同意，立項(xiàng)通過(guò)4綜合事業(yè)部：基建工程崗位負(fù)責(zé)組織執(zhí)行流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司/事業(yè)部：行政管立項(xiàng)申請(qǐng)預(yù)算審核審核審核公司主管領(lǐng)導(dǎo)行政管理部分公司/事業(yè)部計(jì)劃資金部是是是否否否公司總經(jīng)理預(yù)算大于100萬(wàn)

29、審核是否否是執(zhí)行基建立項(xiàng)審批流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)綜合事業(yè)部立項(xiàng)申請(qǐng)預(yù)算審核審核審核公司主管領(lǐng)導(dǎo)行政管理部分公司/事業(yè)部后勤服務(wù)類流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程后勤服務(wù)類流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊物業(yè)管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-燕郊物業(yè)管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊物業(yè)管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在燕郊物業(yè)管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、總部財(cái)務(wù)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：及時(shí)性：行政管理部在接到物業(yè)服務(wù)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理單位，并監(jiān)督實(shí)施的及時(shí)性。本

30、流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流燕郊物業(yè)管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于物業(yè)服務(wù)需求的申請(qǐng)，通知物業(yè)管理單位2物業(yè)管理單位物業(yè)管理單位實(shí)施后，需求單位簽字定期向行政管理部提交付款通知3總部行政管理部：公共關(guān)系崗位對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核如不同意，和物業(yè)單位溝通如同意，將付款通知送總部財(cái)務(wù)部4總部財(cái)務(wù)部：出納崗位根據(jù)費(fèi)用和審批情況進(jìn)行付款流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)申請(qǐng)實(shí)施審核結(jié)束各部門(mén)行政管理部物業(yè)管理單位通知付款是否財(cái)務(wù)部收費(fèi)通知單燕郊物業(yè)管理流程（行政管理流

31、程）流程編號(hào)版本號(hào)申請(qǐng)實(shí)施審核結(jié)束各部門(mén)行政管理部物業(yè)管理單位通知付款是否財(cái)務(wù)燕郊公裝電話管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-燕郊公裝電話管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于燕郊公裝電話管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊公裝電話管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在燕郊公裝電話管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)：總部行政管理部、總部財(cái)務(wù)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：總部行政管理部在接到公裝電話申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)需求的必要性做謹(jǐn)慎的判斷。本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流燕郊公裝電話管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)

32、版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于工裝電話的申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核如不同意，反饋提出申請(qǐng)單位如同意，將工裝電話通知單送交基地通訊公司2總部行政管理部：公共關(guān)系崗位基地通訊公司安裝完電話后，將號(hào)碼通知通知行政管理部行政管理部將號(hào)碼通知申請(qǐng)單位3使用單位每個(gè)月收到基地通訊公司發(fā)出的費(fèi)用通知單，進(jìn)行確認(rèn)如有異議，進(jìn)行溝通如無(wú)異議，提交行政管理部審批4總部行政管理部：公共關(guān)系崗位根據(jù)對(duì)通訊費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定，對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行審批后，將費(fèi)用通知單送財(cái)務(wù)部5總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，付款流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)申請(qǐng)實(shí)施通知用戶結(jié)束各部門(mén)行

33、政管理部基地通訊公司總經(jīng)理審批費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部新號(hào)碼通知單費(fèi)用通知單確認(rèn)審批是否否是燕郊公裝電話管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)申請(qǐng)實(shí)施通知用戶結(jié)束各部門(mén)行政管理部基地通訊公司總經(jīng)理審批費(fèi)辦公用品管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程辦公用品管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-燕郊地區(qū)辦公用品管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門(mén)

34、：總部行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：準(zhǔn)確性：總部行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各部門(mén)的額度進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)。本流程的管理者為總部行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流燕郊地區(qū)辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的申請(qǐng)，根據(jù)規(guī)定的辦公用品包干額度，進(jìn)行審核如不同意，和提出申請(qǐng)單位溝通如同意，送交綜合事業(yè)部2綜合事業(yè)部進(jìn)行統(tǒng)一采辦，負(fù)責(zé)送貨，使用部門(mén)在簽收單上簽字流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1總部行政管理部：公共關(guān)申請(qǐng)審核簽收各部門(mén)行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送貨燕郊地區(qū)

35、辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)申請(qǐng)審核簽收各部門(mén)行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送貨流程編非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)非燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程，特別是明確各部門(mén)在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程中的職責(zé)1執(zhí)行部門(mén)：分公司行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：準(zhǔn)確性：分公司行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各部門(mén)的額度進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)。本流程的管理者為分公司行政管理部流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日

36、期修改版本編制人：行政管理流非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司行政管理部：行政管理崗位接到各單位關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的申請(qǐng)，根據(jù)規(guī)定的辦公用品包干額度，進(jìn)行審核如不同意，和提出申請(qǐng)單位溝通如同意，送交綜合事業(yè)部綜合事業(yè)部在屬地沒(méi)有基地的，由分公司辦理2綜合事業(yè)部/分公司進(jìn)行統(tǒng)一采辦，負(fù)責(zé)送貨，使用部門(mén)在簽收單上簽字流程編號(hào)版本號(hào)步驟責(zé)任者具體操作1分公司行政管理部：行政申請(qǐng)審核簽收分公司/事業(yè)部各部門(mén)分公司行政管理部綜合事業(yè)部/分公司采辦流程是否送貨綜合事業(yè)部在屬地沒(méi)有基地的，由分公司辦理。非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)申請(qǐng)審核簽收分公司/事業(yè)部各部門(mén)分公司行政管理部綜合事業(yè)部/公司法律服務(wù)流程公司法律服務(wù)流程公司法律服務(wù)流程（行政管理流程）流程編號(hào)版本號(hào)項(xiàng)目生效日期修改版本編制人：行政管理流程-公司法律服務(wù)流程失效序號(hào)序號(hào)日期適用范圍：本流程適用于公司法律服務(wù)涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司法律服務(wù)過(guò)