文書檔案歸檔范圍及保管期限

1、文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限一、黨務(wù)務(wù)類序號內(nèi) 容保管期限限1上級黨組組織對支支部人員員的任免免通知永久2黨支部大大會、支支部會議議記錄永久3黨支部工工作計(jì)劃劃長期4（1）黨黨支部名名冊、黨黨員發(fā)展展時(shí)間永久（2）申申請入黨黨登記表表、優(yōu)秀秀團(tuán)員入入黨推薦薦表永久（3）.發(fā)展黨黨員計(jì)劃劃呈報(bào)表表、組織織發(fā)展自自查報(bào)告告永久5上級黨組組織下發(fā)發(fā)的文件件與通知知、黨課課學(xué)習(xí)體體會長期6表彰優(yōu)秀秀支部、優(yōu)秀黨黨員和集集體的文文件及材材料永久7學(xué)校教職職工代表表大會、代表名名單、議議程、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話、提案案決議、選舉結(jié)結(jié)果紀(jì)要要等長期8學(xué)校支部部發(fā)展新新黨員、預(yù)備黨黨員、組組織關(guān)系系介紹信信、正

2、式式預(yù)備黨黨員批準(zhǔn)準(zhǔn)書、新新黨員綜綜合材料料永久9政工系列列職稱評評定聘任任材料及及文件長期10.教職工合合同書、聘任協(xié)協(xié)議書長期11黨費(fèi)存根根、黨費(fèi)費(fèi)明細(xì)表表（綜合合）短期12黨風(fēng)廉政政建設(shè)文文件與通通知、檔檔案等材材料（綜綜合）、兼職紀(jì)紀(jì)檢監(jiān)察察員登記記表短期13黨支部開開展活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)安安排短期14工會工作作計(jì)劃、總結(jié)等等資料短期15支部研究究工會工工作記錄錄長期16團(tuán)支部工工作計(jì)劃劃總結(jié)及及重要活活動(dòng)材料料短期17入團(tuán)、離離團(tuán)、團(tuán)團(tuán)員關(guān)系系轉(zhuǎn)入材材料、團(tuán)團(tuán)員名冊冊、短期18少先隊(duì)大大隊(duì)工作作計(jì)劃總總結(jié)、中中隊(duì)計(jì)劃劃總結(jié)短期19少先隊(duì)重重要活動(dòng)動(dòng)短期20少先隊(duì)大大會、少少代會大大會材

3、料料、短期21少先隊(duì)大大隊(duì)制度度、輔導(dǎo)導(dǎo)員一覽覽表短期22少先隊(duì)升升旗講話話、廣播播記錄、隊(duì)知識識手冊短期23辦學(xué)證、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼永久文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限二、行政政類序號內(nèi) 容保管期限限1上級教育育部門針針對本校校下發(fā)的的關(guān)于教教學(xué)研究究的簡報(bào)報(bào)及文件件長期2行政會議議記錄長期3學(xué)校行政政干部、中層干干部任免免職務(wù)的的報(bào)告、批復(fù)永久4關(guān)于評定定先進(jìn)校校、重點(diǎn)點(diǎn)校的報(bào)報(bào)告及主主管部門門的批復(fù)復(fù)永久5學(xué)校關(guān)于于更改校校名、校校址的變變遷報(bào)告告、批復(fù)復(fù)啟用印印章的報(bào)報(bào)告通知知永久6教職工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲文件件材料，扣扣發(fā)獎(jiǎng)金金，津貼貼實(shí)施辦辦法長期7教師獲全全國、市市、區(qū)級級榮譽(yù)證證書，特特

4、級教師師證書及及有關(guān)材材料永久8學(xué)校先進(jìn)進(jìn)集體、先進(jìn)班班組優(yōu)秀秀事跡材材料及獲獲獎(jiǎng)證書書、電教教軟件獲獲獎(jiǎng)永久9學(xué)校教職職工登記記表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表、長休休、離退退休文件件及有關(guān)關(guān)材料，從從教三十十年花名名冊，增增加離退退休費(fèi)審審批表永久10學(xué)校教職職工死亡亡、撫恤恤等文件件及有關(guān)關(guān)材料永久11學(xué)校教職職工及學(xué)學(xué)生出國國，出境境的有關(guān)關(guān)材料永久12選派教師師到街道道任職文文件及材材料，對對口支援援西部學(xué)學(xué)校的文文件通知知永久13電臺電視視臺及報(bào)報(bào)紙刊登登有關(guān)本本?；顒?dòng)動(dòng)的材料料永久14學(xué)校制定定的管理理制度、規(guī)定、崗位責(zé)責(zé)任制長期15學(xué)校關(guān)于于專題活活動(dòng)的檢檢查報(bào)告告、匯報(bào)報(bào)，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)材料長期（1

5、）“示范”學(xué)校材材料（2）“三A”學(xué)校材材料（3）電電教材料料（4）軍軍民共建建材料16教職工調(diào)調(diào)出、調(diào)調(diào)入介紹紹信轉(zhuǎn)移移干部檔檔案材料料長期17 有關(guān)教職職工住房房情況分分房材料料長期18學(xué)校教職職工考勤勤材料長期20學(xué)校安全全、信訪訪等各項(xiàng)項(xiàng)協(xié)議書書、責(zé)任任書長期21教師職稱稱任命書書，工資資檔案、工資關(guān)關(guān)系合同同書長期22年度考核核備案登登記表、人事安安排一覽覽表、教教師自傳傳長期23上級部門門關(guān)于教教師獻(xiàn)血血文件、歷年教教師獻(xiàn)血血名單長期24學(xué)校與有有關(guān)學(xué)生生安全工工作的材材料，上上報(bào)的學(xué)學(xué)生事故故、偶發(fā)發(fā)事件材材料、綜綜合治理理工作驗(yàn)驗(yàn)收表報(bào)報(bào)案材料料長期25學(xué)校致家家長公開開信、學(xué)

6、學(xué)生家長長座談會會記錄短期26外校經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)材料、區(qū)人大大材料匯匯編短期文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限三、教學(xué)學(xué)類序號內(nèi)容保管期限限1關(guān)于教學(xué)學(xué)、教改改、教研研活動(dòng)、教改改計(jì)劃及及經(jīng)驗(yàn)材材料、教教科研行行政會議議記錄永久2各級教育育部門在在學(xué)校召召開的教教學(xué)現(xiàn)場場會、科科研課題題立項(xiàng)，請請示批復(fù)復(fù)，教師師撰寫論論文課題題過程及及成果系系列材料料，報(bào)刊刊發(fā)表征征集審批批表永久3市區(qū)以上上的公開開課，實(shí)實(shí)驗(yàn)課，最最佳課的的教案及及評課記記錄，總總結(jié)評比比結(jié)果等等有關(guān)文文件材料料永久4參加市區(qū)區(qū)以上舉舉辦的競競賽獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)教師一一覽表及及教育教教學(xué)各項(xiàng)項(xiàng)證書、（學(xué)生生獲獎(jiǎng)名名單）永久5學(xué)校學(xué)科科帶頭人人

7、登記表表，青年年骨干登登記表，市市區(qū)教育育學(xué)會會會員兼職職教研員員永久6學(xué)校在報(bào)報(bào)刊上剪剪裁本校校、教改改、教研研等方面面的通訊訊論文長期7（教學(xué)行行政歷、課程安安排意見見通知文文件，課課程表長期8教學(xué)進(jìn)度度表，各各學(xué)科長期9學(xué)校教學(xué)學(xué)計(jì)劃,總結(jié)短期10全校學(xué)生生花名冊冊長期11畢業(yè)生考考試成績績登記畢業(yè)班班教學(xué)工工作管理理自查表表,自查查分析報(bào)報(bào)告,畢畢業(yè)班教教師培訓(xùn)訓(xùn)安排等等材料,長期12畢業(yè)生調(diào)調(diào)檔,畢畢業(yè)生名名冊及去去向,.新生轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出休休學(xué),借借讀,流流失名冊冊統(tǒng)計(jì),錄取新新生名冊冊,通知知書存根根長期13(1)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)證明明長期(2)學(xué)學(xué)籍變動(dòng)動(dòng)情況表表長期(3)學(xué)學(xué)?；鶎訉咏y(tǒng)計(jì)

8、表表長期14教師師徒徒關(guān)系協(xié)協(xié)議書及及建立師師徒關(guān)系系情況表表長期15體衛(wèi)工作作達(dá)標(biāo)備案表表及體衛(wèi)衛(wèi)達(dá)標(biāo)總總結(jié)等長期16教師計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用技術(shù)培培訓(xùn)考核核文件,教師計(jì)計(jì)算機(jī)考考核名單單證書書長期17行政檢查查備課記記錄,聽聽課評課課記錄長期18學(xué)校各學(xué)學(xué)科成績績表,其其中期期末試卷卷分析,教師基基本功競競賽試卷卷,標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)答案短期19教育教學(xué)學(xué)質(zhì)量分分析評評估自查查表,師師德建設(shè)設(shè)情況自自查表短期20“學(xué)困生生”轉(zhuǎn)化論論文小小結(jié)短期21青年教師師業(yè)務(wù)培培訓(xùn)卡,教師繼繼續(xù)教育育登記證證長期22青年干部部培訓(xùn)班班學(xué)習(xí)總總結(jié)等短期 文書檔檔案歸檔檔范圍及及保管期期限 四政教教類序號內(nèi)容保管期限限1德育

9、工作作研究課課題與成成果長期（1）各各學(xué)科德德育滲透透論文（2）德德育經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)交流材材料（3）德德育論文文2（1）德德育工作作計(jì)劃、總結(jié)及及經(jīng)驗(yàn)材材料短期（2）市市區(qū)本校校及外校校的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)交流材材料3班主任情情況一覽覽表，班班主任考考核評估估長期4各級“三三好學(xué)生生”、優(yōu)秀秀學(xué)生干干部，先先進(jìn)班集集體登記記表及有有關(guān)事跡跡材料長期5對特長生生、學(xué)困困生、流流失生工工作情況況記載材材料長期（1）特特長生登登記表22）學(xué)困困生調(diào)查查表長期6學(xué)生的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲材料料（語數(shù)數(shù)外體音音美學(xué)科科獲獎(jiǎng)證證書）長期7上級教育育部門及及有關(guān)部部門對學(xué)學(xué)校德育育工作的的文件材材料短期8家長學(xué)校校系列材材料短期（1）家家庭

10、教育育抄報(bào)（2）優(yōu)優(yōu)秀家長長典型經(jīng)經(jīng)驗(yàn)材料料（3）家家長學(xué)校校規(guī)章制制度9學(xué)校規(guī)章章制度短期文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限五、教師師業(yè)務(wù)類類序號內(nèi) 容保管期限限1教師登記記表永久2教師公開開課、觀觀摩課、競賽課課教案及及相關(guān)記記載永久3教師獲得得的教育育、教學(xué)學(xué)論文、各項(xiàng)榮榮譽(yù)稱號號證書獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀永久4在校級以以上會議議作的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)交流流、講演演、總結(jié)結(jié)材料短期5學(xué)校上級級部門的的評比考考核材料料長期6教師職稱稱晉升的的材料永久7教師個(gè)人人的有關(guān)關(guān)其它材材料永久8教師3%提資名名單永久文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限六、基建建設(shè)備序號內(nèi) 容保管期限限1學(xué)校校舍舍管理檔檔案長期2固定資產(chǎn)產(chǎn)增減表表、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)調(diào)撥單單，教學(xué)學(xué)儀器分分配資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢，外外調(diào)申請請表，修修建工程程合同、土地使使用證、產(chǎn)權(quán)協(xié)協(xié)議書等等基建材材料長期3建樓房、傳達(dá)室室、食堂堂、車棚棚、花架架等建筑筑工程圖圖紙長期文書檔案案歸檔范范圍及保保管期限限七、其它它類項(xiàng)目內(nèi) 容容保管