法務部規(guī)章制度

1、法務部規(guī)章制度篇一：一、公司法務部管理制度】公司法務部管理制度一、為規(guī)范本公司法務部的人員管理，明確人員分工及職責，落實 加強公 司對合同等法律事務的綜合管理，最大限度維護公司的合法 權(quán)益，最大力度降低訴訟及非訴訟糾紛的法律風險，特制定本制 度。二、本公司設立法務部，法務部歸屬公司部直接管理，由公司 領(lǐng)導 分管其日常工作。公司法務部的人員編制及管理方式如下；（一）、法務部的人員編制為人，其中法務經(jīng)理 人，法律副經(jīng)理 人，法務專員 人。（二）、法務部經(jīng)理負責法務部的全面工作；法務副經(jīng)理和法務專 員在法務經(jīng)理的管理和領(lǐng)導下，團結(jié)協(xié)助完成公司的法務工作。三、法務部的事務范圍如下：、為公司的經(jīng)營管理和

2、決策提供法律意見；、代表和輔助公司參與重大項目和重大業(yè)務活動（負責公司對外投 資、收購、兼并等）的洽談和談判等商務活動；、樹立公司良好的對外法律形象，與司法機關(guān)保持良好的溝通渠 道，配合外聘律師事務所的業(yè)務工作；、起草、審核公司經(jīng)營所需合同、協(xié)議、函件（具體報審流程詳見 附件二公司合同報審流程指引）；、為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢；、處理其他事務（如工商登記、知識產(chǎn)權(quán)保護等）；7、協(xié)助外聘律師辦理公司訴訟案件、專項非訴訟案件。8 、卷宗歸檔、保管。四、法務部的具體職責如下（更進一步具體職責內(nèi)容詳見附件一 公司法務部職責細則）：（一）、決策法律支持。、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導的決策提供支持，為

3、企業(yè)的經(jīng)營、管 理決策提供法律上的可行性、合理性分析和法律風險分析，實現(xiàn)公 司法律風險管理規(guī)范化。、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律角度的決策支持。 （二）、公司內(nèi)部法律風險管控。、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓，不定期協(xié)商外 聘律師為公司員工做法律專題講座。、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度。、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析調(diào)研，提出加強管理的 方案和建議，逐步完善建立的內(nèi)部監(jiān)督約束機制。、對公司員工的嚴重違法違紀行為（包括但不限于涉嫌貪污、受 賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的）提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑 事責任追究的具體意見并報公司管理層審核。、執(zhí)行公司管理層對員工作出的追究責

4、任的具體措施。（三）、公司外部法律風險防范、參與公司重大經(jīng)濟活動談判，提出減少或避免交易法律風險的措 施和法律意見。2、協(xié)助公司各部門與分支機構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務合同并對合同 的履行進行監(jiān)督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益。（四）、公司部門間業(yè)務協(xié)作。1 法務部負責協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務并審查相關(guān)法 律文件。 2 協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開張注冊、合并、分立、兼并、 解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關(guān) 法律文件。、協(xié)助公司部門辦理商標、知識產(chǎn)權(quán)管理事務并審查相關(guān)法律文 件。、協(xié)助公司部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申 明、啟事等事務。、協(xié)助

5、公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)的相關(guān)法律事務及督導 企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。（五）、公司法務檔案管理。 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資 料，負責公司的法律事務檔案管理。（六）、法律風險分析報告1 、公司法務部每半年應當向總經(jīng)理遞交書面公司法律事務報告一 份；、報告中應當載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可 能涉及的相關(guān)法律問題，該報告應由公司法務部經(jīng)理簽署意見或建 議。（七）、與外聘律師事務所事務聯(lián)絡1 、外聘律師事務所的推薦及業(yè)務審核。2 、與外聘律師事務所對接、處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等 訴訟事項，委托外聘律師辦理公司涉訴事務（具體流程詳

6、見附件三 公司訴訟案件處理程序指引）。3、與外聘律師事務所對接、處理公司專項非訴訟事務，委托外聘律 師辦理專項非訴訟法律事務。五、公司法務部管理制度附件： 附件一公司法務部職責細則 附件二公司合同報審流程指引 附件三公司訴訟案件處理程序指引 法務部二 o 年 月 日【篇二：法務部內(nèi)部管理工作制度】法務部內(nèi)部管理工作制度一、總則 為建立、健全公司的人才績效管理機制，把公司的各項經(jīng)營管理活 動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法務管理工作，確保公司的合法 權(quán)益，防范公司經(jīng)營活動中面臨的法律風險，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī) 的規(guī)定，制定本工作制度。二、適用范圍 本工作規(guī)范適用于公司法務部全體員工。三、法務部的具體

7、工作職責1 、配合各部門的工作，為公司各項規(guī)章制度提供法律意見；2 、負責本公司各類合同、協(xié)議的擬制和修改；、審核公司各類合同、協(xié)議，并提出法律意見；、對公司的各項經(jīng)營活動提供法律意見；、用法律專業(yè)知識為公司的發(fā)展保駕護航，規(guī)避法律風險；、制定、修改、完善本公司合同管理制度，組織實施合同管理工 作；、監(jiān)督、檢察本公司合同的簽訂、履行情況；、依法處理本公司的合同糾紛；、完成上級領(lǐng)導交辦其他事務。四、薪酬構(gòu)成 薪資結(jié)構(gòu)：行政工資 +職能工資 + 績效工資 +福利補貼。、行政工資：以員工入職的日期為起始點，每月依據(jù)職級核算應 發(fā)的底薪。每月考勤及核算周期為自然月，每月工資及獎金、補助、升降考核、結(jié)算

8、、費用等的核算均以此周期為準，考勤月均按照 21.75 天進行核算。、考勤形式：公司實行每周五天工作制，每天的工作時間為： 上午 9： 00下午 5：00（1）、公司實行上、下班打卡制度，所有人員上、下班必須在指紋 考勤機內(nèi)登記打卡，該時間為員工考勤時間。原則上一日兩次打 卡，早上 9 點前打一次，下午 5 點后再打一次均為有效卡。（ 2）工作性質(zhì)需頻繁外出的，無法依據(jù)（ 1 ）條進行考勤登記的， 經(jīng)部門主管審批同意后，考勤由部門對應組別負責人進行確認，提 前一天以上以周為單位進行統(tǒng)計并在今目標報備人力資源部。（3）嚴禁重復考勤或忘打考勤，凡是未登記考勤的，一律按照公司 的規(guī)定處理。（4）其他

9、考勤及休假管理一律按照公司員工考勤及休假管理制度處 理。4.2 、職能工資完成月初的工作計劃，并在一個月內(nèi)各項工作落實到位且無任 何處罰的，給予元的獎勵；在日常的法務工作中提出建設性意見并被采納的，給予xx 元的獎勵；在與其他部門對接工作中態(tài)度誠懇，做事仔細，無任何差錯 的，給予 元的獎勵。4.3 績效工資績效管理周期：月度（自然月）績效考核，以員工為單位，月 度實現(xiàn)績效獎勵；績效獎金于考核月工資發(fā)放之日一并打入個人銀 行賬戶；績效管理方法：采用崗位對應的績效考核法進行考核；具體指 標的定義、計算方式、考核辦法、單項權(quán)重詳見員工績效考核 表之規(guī)定；崗位級別對應標準績效獎金（元 / 月）：專員級

10、為每人元 /月， 主管級為每人 元 /月?？己肆鞒蹋簡T工自評 直接上級評定 部門負責人復評 公司 總經(jīng)理終核 人力行政部匯總?？己说梅峙c考核系數(shù)對應如下：4.3.6 績效結(jié)果與職務升 （降 ）的對應關(guān)系記入員工個人檔案內(nèi) ,作為確定其職務晉升、崗位調(diào)配的參考依據(jù)；（1） 連續(xù) 6個月考核分在 90 以上的員工，作為晉級、升職、加薪 的依據(jù)；（2）連續(xù) 3個月考核低于 70 分以下的員工，給予調(diào)崗、降薪或解 除勞動合處理；（3）特別處理：由于特殊原因，屬于以上第（ 2）中情況者，經(jīng)總 經(jīng)理批準，可給予 1-3 個月的留崗查看期。4.3.7. 員工績效考核一、 考核方法 對法務專員從日常合同管理及

11、正式文書的起草與審核、項目管理、 上級交辦任務、月計劃任務等幾方面進行考核。具體考核內(nèi)容及標 準如下（滿分 100 分）：1. 起草、審核合同管理及正式文書（ 35 分）：（1）延遲時間（ 3 分）：原則上不允許遲延完成，特殊情況下可容 忍延遲 3 個小時。超過 3 個小時，按 0.5 分 /小時進行扣分；準時或 提前完成的，滿分；出色完成的；給予一定的加分或獎勵。（2）延遲次數(shù)（ 3 分）：原則上不允許遲延完成，特殊情況下可容 忍延遲 3 次。超過 3 次，按 1 分 /次進行扣分；準時或提前完成的， 滿分；出色完成的；給予一定的加分或獎勵。（ 3）虛假事實記載（ 7 分）：原則上不允許虛假

12、、未經(jīng)證明事實的 記載。出現(xiàn)未經(jīng)證明事實的情況，按 3 分 /次進行扣分；出現(xiàn)虛構(gòu)事 實的情況，按 5 分 /次進行扣分；無錯誤完成，滿分；出色完成的， 給予一定的加分或獎勵。（4）誤導性陳述（ 7 分）：原則上不允許有主體錯誤、表達重大錯 誤或讓人產(chǎn)生歧義的陳述。出現(xiàn)主體錯誤的情況，按3 分/次進行扣分；出現(xiàn)表達重大錯誤的情況，按 5 分 /次進行扣分；出現(xiàn)讓人產(chǎn)生 歧義情況，按 2 分 /次進行扣分；無錯誤完成的，滿分；出色完成 的，給予一定的加分或獎勵。（5）重大遺漏（ 7 分）：原則上不允許有主要條款及法律、輔助條 款遺漏。出現(xiàn)主要條款及法律遺漏的情況，按5 分 /次進行扣分；出現(xiàn)輔助

13、條款遺漏的情況，按 2 分/次進行扣分；無錯誤完成的，滿 分；出色完成的，給予一定的加分或獎勵。（ 6）常規(guī)錯誤（ 4 分）：允許有 3 次的常規(guī)錯誤。 3 次以上，錯別 字按 2 分 /次進行扣分，標點符號按 1 分/次進行扣分；無錯誤完成 的，滿分；出色完成的，給予一定的加分或獎勵。（7）合同備案不及時（ 4 分）：原則上要求新合同備案、合同執(zhí)行 進度跟進、合同結(jié)案跟進及時，特殊情況可容忍遲延 2 次。超過 2 次的，新合同備案遲延按 1 分/次進行扣分；合同執(zhí)行進度跟進遲延 按 1 分/次進行扣分；合同結(jié)案跟進遲延按 2 分 /次進行扣分；及時備 案的，滿分，完成出色的，給予一定的加分或

14、獎勵。2. 項目管理（ 25 分）：（1）接案（ 5 分）：原則上要求接案要及時，材料不齊全的，要求 相關(guān)業(yè)務部門提供，特殊情況可容忍遲延 1 小時、 1 次。超過標準 的，【篇三：法務管理制度 （最終版 ）】遠洋地產(chǎn)集團有限公司法務管理制度第一章 總 則第一條 為加強對集團及公司法律事務的規(guī)范和管理，增強經(jīng)營風險 防范，維護集團和公司的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條 本制度中 “集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司； “公司 ”系 指集團下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等，包括但不限于 集團及下屬子公司和分公司等。第三條 本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職 /兼職法務人員

15、。第四條 集團法律事務由集團法務部負責管理和業(yè)務指導，公司法律 事務由各公司專職 /兼職法務人員負責管理和業(yè)務指導，無專職 /兼職 法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業(yè)務指導。第二章 法務運作第五條 本制度所稱集團 / 公司法律事務包括：（一）對集團 /公司的重大經(jīng)營和管理活動，出具法律意見；（二）為集團 /公司經(jīng)營決策，提供法律方面的支持；（三）為集團 /公司各部門的日常法律事務咨詢，提供法律意見及法 律支持；（四）起草或?qū)徍撕贤f(xié)議、函件等各類法律文件，參與集團/公司重大經(jīng)營項目的談判；（五）接受集團 /公司委托，代理參加訴訟和仲裁活動；（六）保障集團 /公司在商標、專利、著作權(quán)和商

16、業(yè)秘密等方面的權(quán)（七）協(xié)助起草、審核集團 /公司規(guī)章制度，為規(guī)章制度及其條款的 合法性提供保障；（八）對職工進行法律知識培訓；（九）其他法律事務。第六條 集團 /公司各部門在將法律文件報法務人員審批前，應先報 審各業(yè)務 部門及其分管領(lǐng)導同意；并由經(jīng)辦人向法務人員提供完整的基礎(chǔ)信 息，法務人員可以根據(jù)實際情況要求提供補充資料。由于未能提供 完整資料（含補充資料）而引起的差錯，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人承擔 相應責任。第七條 法務人員根據(jù)公司提供的信息出具法律意見，各項法律事務 除已備案的標準文本及業(yè)務分管領(lǐng)導認為無需法務人員審核的以 外，均須由法務人員簽署意見后，方可執(zhí)行、實施。第八條 集團 /公司法律

17、事務的實施情況（狀況）應及時向法務人員 反饋。第九條 集團 /公司的訴訟案件及仲裁案件： （一）作為原告（申請人）：在決定訴訟（申請）之日起三日內(nèi)； （二）作為被告（被申請人）：在收到法院（仲裁機構(gòu)）傳遞的起 訴書（申請書）副本之日起三日內(nèi)；業(yè)務部門應將案件情況說明及相關(guān)文件報送法務人員。第三章 法律事務管理第十條 集團 /公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門應 在法律事務發(fā)生當日告知法務人員。如需要出具法律意見書的，業(yè) 務部門應遞交書面情況說明及相關(guān)材料，法務人員根據(jù)業(yè)務部門提 供的說明及材料在收到之日起三日內(nèi)出具法律意見書。第十一條 公司在對外正式簽訂合同，或出具 /接受承諾書、擔

18、保 函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前， 應由法務人員審核同意后，方能對外簽訂、出具或接受。需要法務 人員參與起草、談判的，業(yè)務部門應在談判前二日將主要談判內(nèi)容 告知法務人員，法務人員可決定是否親自參與談判。第十二條 重大、疑難的法律事務，經(jīng)法務人員和相關(guān)人員集體討論 后，制定處理方案，經(jīng)董事長批準后實施。第十三條 一般法律事務由承辦的法務人員提出法律意見，供經(jīng)辦部 門參考實施。第十四條 如需聘請律師代理法律事務的，律師事務所的聘請和管理 由業(yè)務部門負責，法務人員不參與具體實施。第十五條 公司法律事務由各公司專職 /兼職法務人員負責管理和業(yè)務 指導，如 需集團法務人員給予

19、協(xié)助的，由公司法務人員上報本公司相關(guān)負責 人并經(jīng)審批后，以工作聯(lián)絡單的方式發(fā)送集團法務人員請求協(xié)助。 如集團法務人員需要公司提供協(xié)助的，應向公司負責人以工作聯(lián)絡 單的方式發(fā)送請求協(xié)助。第四章 合同管理第十六條 本辦法所稱的 “合同 ”是指以明確當事人之間民事權(quán)利義務 關(guān)系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書 等。第十七條 本辦法所稱 “合同文件 ”指與合同的簽訂、履行、變更和解 除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第十八條 本辦法所稱 “重大合同 ”是指：（ 1）法律關(guān)系復雜的合 同，或（ 2）其簽訂和履行將對集團 /公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影 響的合同；或（ 3）集團 /公司對外

20、簽訂的標的額較大的合同。第十九條 本辦法所稱 “一般合同 ”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外 的合同。第五章 合同的訂立第二十條 集團 /公司對外簽訂合同，應由集團 /公司授權(quán)的人簽署。 第二十一條 集團 /公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合 同，如因業(yè)務需要，必須以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時，應 由公司法定代表人授權(quán)。第二十二條 簽訂合同前，業(yè)務部門須確定一位具體負責的承辦人。 未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限，承辦人不得簽訂合同， 否則由承辦人承擔責任。第二十三條 集團 /公司授權(quán)的人簽訂合同時，應當簽署書面授權(quán)委 托書。 第二十四條 授權(quán)委托書由法務人員負責辦理。授權(quán)委托書必

21、 須明確委托范圍、權(quán)限和期限，禁止使用 “全權(quán)代理 ”一類的文字。 第二十五條 合同除即時結(jié)清者外，應當采用書面形式。利用數(shù)據(jù)電 文和電子郵件訂立合同的，應當采用書面形式確認。第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言 應嚴謹、簡練、準確 , 條款齊全，權(quán)利義務清楚。第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應當優(yōu)先適用。第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的，應按照標準文本或示 范文本的要求填寫；示范文本未涉及到的問題，應當補充進去。第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外，合 同文本應使用中文，或至少應當制作中文文本。第三十條 重大的或涉外的合同談判，

22、應由法務人員和經(jīng)濟、技術(shù)等 專業(yè)人員共同參加。第三十一條 合同簽訂前，業(yè)務部門應對合同另一方當事人的主體資 格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品/服務質(zhì)量、價格等背景資料進行了解和調(diào)查。第三十二條 業(yè)務部門應對其所提供的調(diào)查資料結(jié)果的真實性負責。第三十三條 合同簽訂前，業(yè)務部門合同承辦人應首先將合同草案及 與合同有關(guān)的意見書提請業(yè)務部門審核；業(yè)務部門審核通過的，應 出具審核意見。業(yè)務部門的審核意見，應包括承辦人、部門負責人 及分管領(lǐng)導的審核意見。第三十四條 通過業(yè)務部門審核后，業(yè)務部門合同承辦人應將合同草 案、與合同有關(guān)的意見書和業(yè)務部門審核意見表提請財務管理部門 審核；財務管理部

23、門審核通過的，應出具審核意見。第三十五條 通過業(yè)務部門和財務管理部門審核后，業(yè)務部門合同承 辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見書、業(yè)務部門審核意見表和 財務管理管理部門審核意見表提請法務人員審核；法務人員審核通 過的，應出具審核意見。第三十六條 審核意見應明確、具體，禁止使用 “原則同意 ”、 “基本 可行 ”等模糊性語言，一旦使用，視為未對合同審核。第三十七條 業(yè)務人員、財務人員、法務人員在審核合同草案時，可 根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料，承辦人應 予以配合。第三十八條 通過業(yè)務人員、財務人員和法務人員審核后，業(yè)務部門 合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權(quán)的人 以及印章保管部門