通信行業(yè)-綜合部-秘書崗位說明書

1、 綜合秘書書崗位說說明書崗位名稱稱綜合秘書書崗位編號號ZH-111所在部門門綜合部崗位定員員直接上級級綜合部主主任職系直接下級級薪酬等級級所轄人員員崗位分析析日期20033年5月本職：負負責省公公司會議議審核和和相關重重要會議議的會務務工作；負責省省公司領領導指定定的相關關事項督督辦工作作；負責責起草部部分綜合合性文字字材料等等職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責省公司司每周活活動、會會議安排排和迎接接上級檢檢查計劃劃工作時間間百分比比： 115%工作任務制定并發(fā)發(fā)放省公公司每周周大型活活動、會會議安排排計劃負責制定定公司重重要上級級來訪、檢查的的安排計計劃，協(xié)協(xié)調省公公司相關關部門做

2、做好相應應迎檢及及接待事事宜會務工作作、會議議通知、會場組組織職責二職責表述述：省公公司會議議審核工作時間間百分比比：155%工作任務制定省公公司全年年會議計計劃按照會議議計劃，剛剛性控制制省公司司各部門門會議費費用審核核（規(guī)模模、時間間、地點點）合理審核核費用，保保證支持持市場、經(jīng)營、維護等等必要會會議職責三職責表述述：負責責省公司司總經(jīng)理理辦公會會議工作時間間百分比比： 110%工作任務征詢公司司領導意意見，確確定是否否召開總總經(jīng)理辦辦公會議議詢問上會會內容是是否進行行部門間間溝通，與與主管公公司領導導取得一一致意見見進行會議議通知參加會議議，并做做好會議議記錄存存檔對重重要會議議要形成成

3、會議紀紀要職責四職責表述述：負責責組織全全省經(jīng)營營活動分分析會工作時間間百分比比： 110%工作任務與公司領領導溝通通，確認認會議時時間與會會議要求求；組織織相應部部門按照照要求準準備會議議材料；對會議議材料進進行審核核，就文文字方面面提出修修改意見見組織相應應的服務務部門安安排場所所、會議議服務及及全省電電視電話話設施聯(lián)聯(lián)調等工工作通知全省省地市分分公司、省公司司相關部部門參加加會議職責五職責表述述：負責責省公司司督辦工工作工作時間間百分比比： 220%工作任務督辦公司司總經(jīng)理理辦公會會領導決決議督辦公司司重要例例會經(jīng)營營活動分分析會領領導提出出需要督督辦的事事項督辦領導導調研提提出的督督辦

4、事項項督辦公司司各類會會議重要要決議及及會議精精神的貫貫徹落實實職責六職責表述述：起草草省公司司部分綜綜合文字字材料和和領導講講話工作時間間百分比比： 220%工作任務起草省公公司領導導指定的的講話稿稿起草公司司相關綜綜合文字字材料職責七職責表述述：完成成各級領領導交付付的其它它任務工作時間間百分比比： 110%權力：參加各類類會議權權各單位有有關資料料等和報報表的索索取權對經(jīng)理層層指示和和高管級級會議有有督辦權權預算內會會議費用用審批權權工作協(xié)作作關系：內部協(xié)調調關系省公司各各部門、地市縣縣分公司司外部協(xié)調調關系集團公司司任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業(yè)計算機、文秘等等相關專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷公文寫作作、市場場營銷管管理、拓拓展訓練練、財務務管理等等培訓經(jīng)驗3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗，22年以上上相關工工作經(jīng)驗驗，1年年以上管管理經(jīng)驗驗知識具備相應應行政管管理、文文秘、企企業(yè)發(fā)展展研究、市場營營銷管理理、電信信企業(yè)經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略管理等等相關知知識技能技巧巧電腦、辦辦公軟件件、網(wǎng)絡絡知識，具具備良好好的英文文水平和和較強的的文字能能力其它：使用工具具設備一般辦公公自動化化設備工