醫(yī)院辦公室主任崗位說(shuō)明書

1、醫(yī)院辦公公室主任任崗位說(shuō)說(shuō)明書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)分院院長(zhǎng)長(zhǎng)工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)行政管理理崗薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職：全全面主持持分院辦辦公室工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述：制定定部門發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和計(jì)劃劃工作任務(wù)組織制定定部門遠(yuǎn)遠(yuǎn)景發(fā)展展規(guī)劃、年度計(jì)計(jì)劃組織制定定本部門門工作計(jì)計(jì)劃，組組織實(shí)施施、督促促檢查、總結(jié)參與制定定并執(zhí)行行本部門門財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算計(jì)劃劃職責(zé)二職責(zé)表述述：組織織協(xié)助分分院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的管理理事務(wù)工作任務(wù)組織起草草分院年年度工作作計(jì)劃、年度工工作總結(jié)結(jié)及分院院領(lǐng)導(dǎo)交交辦其它它重要文文字材料料組織起草草分院文文件和

2、發(fā)發(fā)文工作作，對(duì)發(fā)發(fā)文做好好審核負(fù)責(zé)分院院文件的的起草、審核和和發(fā)文工工作完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的對(duì)內(nèi)聯(lián)聯(lián)絡(luò)、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)工作作組織安排排、協(xié)調(diào)調(diào)重要會(huì)會(huì)議、活活動(dòng)，匯匯總分析析檢查各各項(xiàng)結(jié)果果并定期期匯報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述述：組織織辦公室室政務(wù)工工作工作任務(wù)組織分院院文件、信函、重要電電話、傳傳真的收收發(fā)、傳傳閱、立立卷歸檔檔、使用用和保管管工作組織各種種會(huì)議和和記錄工工作負(fù)責(zé)分院院會(huì)議室室的管理理組織分院院公章、介紹信信管理工工作組織分院院辦公用用品管理理工作職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室內(nèi)部管管理工作作工作任務(wù)組織起草草、修訂訂與本部部門工作作有關(guān)的的規(guī)章制制度并上上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批負(fù)責(zé)本部部門保

3、密密工作幫助本部部門員工工制定崗崗位職責(zé)責(zé)，核準(zhǔn)準(zhǔn)工作流流程，制制定工作作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)五職責(zé)表述述：本部部門內(nèi)部部管理工作任務(wù)選拔、配配備、評(píng)評(píng)價(jià)下屬屬人員，組組織內(nèi)部部人員的的培訓(xùn)指導(dǎo)下屬屬員工制制定階段段工作計(jì)計(jì)劃并督督促執(zhí)行行負(fù)責(zé)內(nèi)部部人員工工作的分分配職責(zé)六職責(zé)表述述：其他他日常工工作工作任務(wù)本部門年年、季、月度計(jì)計(jì)劃及總總結(jié) 協(xié)調(diào)與其其他單位位、部門門的業(yè)務(wù)務(wù)工作及及信息溝溝通定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)工工作，接接受檢查查和監(jiān)督督職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作權(quán)力：對(duì)分院發(fā)發(fā)展的建建議權(quán)對(duì)分院有有關(guān)規(guī)章章制度制制定、修修改權(quán)和和執(zhí)行的的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)對(duì)招待費(fèi)費(fèi)用的審審查權(quán)對(duì)

4、分院各各部門辦辦公秩序序的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)對(duì)各部門門相關(guān)資資料的索索取權(quán)對(duì)本部門門員工的的考評(píng)權(quán)權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)對(duì)直接下下級(jí)的崗崗位調(diào)配配權(quán)、任任命提名名權(quán)和獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系有密切的的協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系的部部門：分分院各部部門其他相關(guān)關(guān)部門： 外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性性協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系：區(qū)區(qū)文明委委、街文文明辦臨時(shí)性協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系：區(qū)衛(wèi)衛(wèi)生局，區(qū)區(qū)政府，兄兄弟醫(yī)院院所需記錄錄文檔：通知、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、決定、信函、總結(jié)、請(qǐng)示、計(jì)劃、會(huì)議記記錄、規(guī)規(guī)定、實(shí)實(shí)施方案案、辦法法任職資格格：教育水平平本科及以以上學(xué)歷歷專業(yè)行政管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)6年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，1年年管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)熟悉分院院人員狀狀況，了了解分院院工作流流程，具具備公共共管理知知識(shí)技能技巧巧能熟練操操作OFFFICCE辦公公軟件；熟悉日日常公文文格式，較較好地起起草各類類公文；良好的的人際溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力；語(yǔ)言表表達(dá)能力力；綜合合統(tǒng)計(jì)分分析能力力培訓(xùn)經(jīng)歷歷管理學(xué)、行政法法規(guī)等相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備（電話話、傳真真機(jī)、打打印