辦公室文字秘書職務(wù)說(shuō)明書

1、辦公室文文字秘書書職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書崗位名稱稱文字秘書書崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：公公司文件件、公司司收發(fā)文文管理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)各種收收文、信信函的管管理，公公司發(fā)文文管理工作時(shí)間間百分：35 %工作任務(wù)對(duì)外單位位各種來(lái)來(lái)文進(jìn)行行傳閱登登記、送送達(dá)頻次：日日常傳閱完畢畢后的文文件，整整理分類類，并及及時(shí)與檔檔案管理理人員辦辦理交接接手續(xù)。負(fù)責(zé)公司司級(jí)內(nèi)外外發(fā)文的的編輯、排版、封發(fā)頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)部資資料的發(fā)發(fā)布工作時(shí)間間百分比比：255%工作任務(wù)

2、負(fù)責(zé)公司司規(guī)章制制度、辦辦法及行行政信息息的網(wǎng)上上發(fā)布頻次：日日常負(fù)責(zé)中電電報(bào)道與與對(duì)外網(wǎng)網(wǎng)站的連連接頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：介紹紹信及公公章管理理工作時(shí)間間百分比比：100%職責(zé)四職責(zé)表述述：主編編中電電簡(jiǎn)報(bào)，加加強(qiáng)對(duì)內(nèi)內(nèi)溝通、對(duì)外宣宣傳工作時(shí)間間百分比比：155%職責(zé)五職責(zé)表述述：編寫寫公司年年度大大事記工作時(shí)間間百分比比：100%職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對(duì)傳閱公公司文件件的督促促權(quán)原始稿件件的挑選選權(quán)大事記記編著著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站站資料的的發(fā)布權(quán)權(quán)對(duì)各部門門有關(guān)資資料的索索取權(quán)相關(guān)部門門聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)工

3、作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系國(guó)機(jī)集團(tuán)團(tuán)相關(guān)部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)行政管理理、文書書、文秘秘等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用、寫寫作經(jīng)驗(yàn)2年以上上秘書相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉文秘秘專業(yè)知知識(shí)、掌掌握計(jì)算算機(jī)相關(guān)關(guān)知識(shí)、精通ooffiice辦辦公軟件件、熟悉悉網(wǎng)頁(yè)制制作、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)、外語(yǔ)語(yǔ)知識(shí)。技能技巧巧一定的文文字表達(dá)達(dá)、編輯輯能力，一一定的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力和和口頭表表達(dá)能力力，熟練練使用計(jì)計(jì)算機(jī)。其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、文件件柜及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常上下下班，有有