辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、辦公室主主任職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門(mén)門(mén)辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)分管行長(zhǎng)長(zhǎng)職系直接下級(jí)級(jí)副主任、部門(mén)員員工工資等級(jí)級(jí)所轄人員員7崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)全行行的綜合合協(xié)調(diào)、公共關(guān)關(guān)系和后后勤服務(wù)務(wù)，為商商行的發(fā)發(fā)展創(chuàng)造造有利的的內(nèi)外部部環(huán)境 職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)主辦全全行戰(zhàn)略略規(guī)劃的的制定工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)發(fā)揮參謀謀助手作作用，為為行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策策；頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)外外重要信信息的搜搜集、整整理、分分析和處處理工作作，為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策提提供參考考；負(fù)責(zé)協(xié)助助行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)擬定本本行中長(zhǎng)長(zhǎng)期業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展規(guī)規(guī)劃，承承辦重大大課題調(diào)調(diào)

2、研，負(fù)負(fù)責(zé)重要要文件的的起草；頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)全行整整體運(yùn)行行的綜合合協(xié)調(diào)工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)各部室室工作，收收集和匯匯總各單單位報(bào)送送的信息息，收集集國(guó)家產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、行行業(yè)管理理部門(mén)掌掌握的信信息，對(duì)對(duì)其進(jìn)行行綜合分分析和整整理，為為全行提提供信息息服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)與各各部室、市行與與各支行行間的信信息傳遞遞與溝通通，綜合合處理各各部門(mén)、各單位位意見(jiàn)，處處理好各各種關(guān)系系，營(yíng)造造寬松的的內(nèi)部工工作環(huán)境境頻次：負(fù)責(zé)對(duì)商商行各項(xiàng)項(xiàng)重大決決策、重重大部署署、會(huì)議議議定事事項(xiàng)和行行領(lǐng)導(dǎo)交交辦事項(xiàng)項(xiàng)的執(zhí)行行和落實(shí)實(shí)情況進(jìn)進(jìn)行督辦辦、查辦辦頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)

3、責(zé)公共關(guān)關(guān)系的建建立，維維護(hù)及保保持與政政府之間間關(guān)系工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行行對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)和公公共關(guān)系系的建立立、維護(hù)護(hù)、及保保持工作作，為商商行的發(fā)發(fā)展創(chuàng)造造良好的的外部環(huán)環(huán)境頻次：加強(qiáng)與監(jiān)監(jiān)管部門(mén)門(mén)、政府府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)機(jī)構(gòu)及各各媒體的的聯(lián)系，建建立良好好的關(guān)系系，及時(shí)時(shí)向主管管部門(mén)歸歸口報(bào)送送商行有有關(guān)信息息頻次：負(fù)責(zé)商行行新聞宣宣傳及企企業(yè)市場(chǎng)場(chǎng)形象的的策劃、宣傳相相關(guān)工作作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述：保障障行政后后勤有序序運(yùn)行工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行行檔案、證照、印章、介紹信信的管理理、使用用和證照照的年檢檢工作頻次：負(fù)責(zé)商行行的物業(yè)業(yè)管理、公用設(shè)設(shè)施的日日常管

4、理理維修協(xié)助行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)合理理安排工工作日程程并做好好車(chē)輛調(diào)調(diào)配、交通安安全教育育等相關(guān)關(guān)后勤工工作頻次：做好商行行大型活活動(dòng)的后后勤服務(wù)務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)商行的的安全保保衛(wèi)工作作工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)全行行的安全全保衛(wèi)和和消防工工作頻次：負(fù)責(zé)制訂訂全行安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作的的規(guī)章制制度，管管理市行行機(jī)關(guān)的的安全保保衛(wèi)工作作，指導(dǎo)導(dǎo)、檢查查、監(jiān)督督各支行行安全保保衛(wèi)工作作負(fù)責(zé)市行行出庫(kù)、上解押押運(yùn)安全全工作；負(fù)責(zé)全全行安全全設(shè)施建建設(shè)工作作；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)濟(jì)民警和和專(zhuān)職保保衛(wèi)人員員的綜合合管理工工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)務(wù)的的組織和和督辦工工作工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)

5、負(fù)責(zé)召集集行務(wù)會(huì)會(huì)、辦公公會(huì)，以以及會(huì)務(wù)務(wù)組織和和決議形形成頻次：負(fù)責(zé)與各各級(jí)支行行的協(xié)調(diào)調(diào)工作，包包括上報(bào)報(bào)文件的的擬辦和和市委文文件的分分發(fā)及管管理頻次：負(fù)責(zé)對(duì)印印、信的的管理和和使用把把關(guān)頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)其它相相關(guān)工作作事項(xiàng)工作時(shí)間間百分比比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)全行行機(jī)構(gòu)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)工商商營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照年檢檢、換證證工作頻次：承辦商行行領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他臨時(shí)時(shí)性、突突發(fā)性且且較難劃劃歸其他他部門(mén)的的工作頻次：頻次：權(quán)力：對(duì)商行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層指指示和行行務(wù)會(huì)議議的決定定、決議議有督辦辦權(quán)授權(quán)范圍圍內(nèi)物品品采購(gòu)的的決策權(quán)權(quán)對(duì)公共活活動(dòng)場(chǎng)所所的使用用有調(diào)配配權(quán)有代表商商行與外外界有關(guān)關(guān)部門(mén)和和

6、機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)具有各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度的制制定權(quán)和和管理權(quán)權(quán)有對(duì)防火火安全、保衛(wèi)隱隱患的檢檢查監(jiān)督督權(quán)有協(xié)助處處理各類(lèi)類(lèi)突發(fā)性性事件有權(quán)向各各部門(mén)索索取必要要的資料料商行車(chē)輛輛的調(diào)度度權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系市委、市市政府、政法機(jī)機(jī)關(guān)、工工商、稅稅務(wù)、媒媒體任職資格格：教育水平平大學(xué)專(zhuān)科科及以上上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)公共管理理、企業(yè)業(yè)管理等等相關(guān)的的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷人民銀行行行業(yè)法法規(guī)培訓(xùn)訓(xùn)、企業(yè)業(yè)管理培培訓(xùn)、行行政管理理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法法律法規(guī)規(guī)培訓(xùn)、管理技技能培訓(xùn)訓(xùn)、人力力資源管管理培訓(xùn)訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握握企業(yè)行行政管理理知識(shí)，精精通各類(lèi)類(lèi)法律、法規(guī)知知識(shí)技能技巧巧具有良好好的組織織能力、公文報(bào)報(bào)告編寫(xiě)寫(xiě)能力、較強(qiáng)的的內(nèi)外溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力，一一定的口口頭表達(dá)達(dá)能力，熟熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公設(shè)備：計(jì)算機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intter