原材料采購專員崗位說明書

1、Diviisioon/DDepaartmmentt:Suupplly CChaiin DDepaartmmentt部門：物物流部Job tittle:Raww Maaterriall Puurchhasee Aggentt職位名稱稱：原材料料采購專專員Repoortss too:Suupplly CChaiin MManaagerr匯報對象象：物流流經(jīng)理Respponssibiilittiess :崗位職責責：Numbber of subborddinaatess : 0下屬人數(shù)數(shù)：0Leaddersshipp sttylee (ffor mannageers in chaargee off

2、suuborrdinnatees oonlyy)領(lǐng)導風格格（僅針對對有下屬屬員工的的經(jīng)理）Respponssibiilittiess : 職責：Respponssiblle ffor thee puurchhasee prroceedurre( purrchaase doccumeentss, ppricce qquottatiion, paackiing lisst）負責采購購流程相相關(guān)事項項(處理理采購文文件、報報價、裝裝箱單等等)Respponssiblle ffor thee puurchhasee orrderr負責采購購訂單事事宜；Respponssiblle ffor thee

3、innvoiice cheeckiing負責采購購發(fā)票的的核對。Conttentts oof tthe jobb:工作內(nèi)容容：Makee thhe ppurcchasse oordeer :下采購訂訂單；for thee doomessticc puurchhasee (ccasttingg, pproffilees ppartts, subbconntraacteed ppartts, covveriing plaate, moouldd)國內(nèi)訂單單（鑄件件、型材材、外加加工、罩罩殼、模模具的采采購訂單單）；for thee innterrnattionnal purrchaase (fii

4、nisshedd puumpss, mmechhaniicall seeal)國外訂單單（整泵泵和機封封的采購購訂單）。Makee thhe ddeliiverry fformm whhen thee gooodss arrrivve, andd giive it to thee Waarehhousse KKeepperss, tthenn maake thee QCC innspeectiion forrm aand givve iit tto tthe QC Mannageer到貨前準準備到貨貨通知單單和QCC送驗單單，到貨貨后分別別交與倉倉庫管理理員和QQC經(jīng)理理；Checck iif

5、 ttherre iis aa miistaake in thee puurchhaseed ggoodds iinvooicee核對采購購發(fā)票是是否有誤誤；Deall wiith thee suuppllierr iff wee reeceiivedd noot-ggoodd paartss, tto mmakee thhem reppairred or repplacced與供應商商協(xié)調(diào)處處理收到到的不良良品問題題，協(xié)商商解決方方案：調(diào)調(diào)換或修修理；Makee thhe ppricce qquottatiion forr prrofiiless paartss對型材的的詢價；Makee t

6、hhe ppackkingg liist befforee seendiing thee fiinisshedd prroduuctss出貨前，準備裝裝箱單。Repoortiing :匯報：Posiitioon hholdder Suppervvisoor :任職人的的直接主主管希望望得到如如下匯報報：Wantt thhe rrepoort of thee siituaatioon oof tthe purrchaase ordder (prricee, ppaymmentt teermss, ddeliiverry ttimee)采購訂單單的情況況（價格格、付款款方式、到貨時時間）；Want

7、t too seee tthe preeparratiion worrk mmadee beeforre ssenddingg thhe ppumpps tto tthe cusstommer (paackiing lisst, craatess diimennsioons, )整泵交貨貨前的準準備工作作（裝箱箱單、箱箱子尺寸寸等的準準備）；Wantt thhe ssuppplieer ddeliiverry sscheedulle供應商交交貨進度度情況；Wantt too knnow aboout thee puurchhasee prrobllemss (ppricce, payymenn

8、t ttermms, delliveery timme, )采購異常常情況（價格、付款方方式或交交貨時間間等有異異常問題題）；Wantt too knnow thee siituaatioon oof tthe debbts towwardds tthe supppliierss (mmoneey nnot paiid iin ttimee too thhe ssuppplieer)供應商催催款的執(zhí)執(zhí)行情況況（未準準時付款款給供應應商）。Posiitioon hholdder :任職人認認為需向向直接主主管提供供的匯報報如下：Repoort thee puurchhasee coontrrac

9、tt采購訂單單；Repoort anyy sppeciial proobleem iin tthe purrchaase proocesss采購異常常情況匯匯報；Repoort thee paaymeent schheduule wheen tthe supppliier askks ffor payymennt 供應商商催款的的執(zhí)行情情況；Repoort thee puurchhasee pllan andd sccheddulee采購計劃劃和采購購進度。Leveel : Exxecuutorr職位層級級：執(zhí)行行層Workkingg reelattionns :工作聯(lián)系系：Withh thh

10、e WWareehouuse Keeeperrs : too geet tthe stoock staatuss, aand to infformm thhem to recceivve oor ssendd soome gooods與倉庫管管理員的的工作聯(lián)系系：得到到庫存信信息，通通知倉庫庫收貨或或發(fā)貨；Withh thhe SSuppplieer DDeveeloppmennt MManaagerr :與供應商商開發(fā)經(jīng)經(jīng)理的工工作聯(lián)系系；if ttherre aare tooo muuch nott-goood parrts, innforrm tthe Supppliier Devvel

11、oopmeent Mannageer wwho willl cconttactt thhe ssuppplieer ffor thiis pprobblemm當不良品品率過高高時，告告知供應應商開發(fā)發(fā)經(jīng)理與與供應商商進行溝溝通解決決；if tthe priice or payymennt ttermms cchannge, innforrm tthe Supppliier Devveloopmeent Mannageer wwho willl cconttactt thhe ssuppplieer如果價格格或付款款期限變變動時，告知供供應商開開發(fā)經(jīng)理理與供應應商溝通通解決；Withh thhe

12、 SSuppply Chaain Mannageer : too reeporrt tto hhim與物流經(jīng)經(jīng)理的工工作聯(lián)系系：所有有匯報工工作；Withh thhe IInduustrry DDireectoor :與生產(chǎn)技技術(shù)總監(jiān)監(jiān)的工作作聯(lián)系；to gget thee puurchhasee liistss annd tthenn maake thee puurchhasee orrderrs aaccoordiing to theese lissts從生產(chǎn)技技術(shù)總監(jiān)監(jiān)處獲取采采購分解解單并根根據(jù)分解解單下訂訂單；to gget somme mmoullds draawinngs whe

13、en wwe nneedd too puurchhasee a neww onne, theen tto mmakee thhe ppurcchasse oordeer當需要訂訂制新模模具時，從生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)總總監(jiān)處獲獲取模具具圖紙，并根據(jù)據(jù)圖紙下下采購訂訂單Withh thhe DDrawwingg Teechnniciian : tto gget thee baasepplatte ddrawwingg, mmakee thhe ppricces quootattionn annd mmakee thhe ppurcchasse oordeer aaccoordiing to thiis dd

14、rawwingg與繪圖員員的工作作聯(lián)系：從繪圖圖員處獲獲取焊接接底座的的圖紙，并根據(jù)圖圖紙詢價價下訂單單；Withh thhe PProdducttionn Maanagger : tto ggivee thhe ddeliiverry sscheedulle, so thaat tthe Prooducctioon MManaagerr caan oorgaanizze tthe prooducctioon與生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理的工工作聯(lián)系系：告知知生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理采購購物料的的交貨期期，為生生產(chǎn)加工工做準備備；Withh thhe QQC MManaagerr : to gett thhe ssupppl

15、ieer ggoodds iinsppecttionn foorm與QC經(jīng)經(jīng)理的工工作聯(lián)系系：從QQC經(jīng)理理處獲取取送驗單單反饋；Withh thhe MMateeriaal & Coost Acccounntannt : too giive thee suuppllierr innvoiicess annd ddeliiverry fformms與材料成成本會計計的工作作聯(lián)系：將采購購發(fā)票和和收料單單交與材材料成本本會計；Withh thhe AAP & ARR Acccouuntaant : tto ggivee thhe ppurcchasse oordeers與應收應應付會計計的工作作

16、聯(lián)系：將采購購訂單交交與應收收應付會會計；Withh thhe FFinaancee Maanagger :too maake an apppliccatiion to payy thhe ssuppplieer與財務(wù)經(jīng)經(jīng)理的工工作聯(lián)系系：將付付款申請請單交與與財務(wù)經(jīng)經(jīng)理；Withh thhe MMoulld QQC : too giive thee liist of thee coompaany mouuldss, tthenn thhe MMoulld QQC wwilll teell thee sttatuus oof tthe mouuldss (wwhicch mmoulld cca

17、n be useed, whiich mouuld hass too bee reepaiiredd, )與模具質(zhì)質(zhì)驗的工工作聯(lián)系系：將模模具確認認單交與與模具質(zhì)質(zhì)檢，模模具質(zhì)檢檢反饋現(xiàn)現(xiàn)有模具具的情況況（哪些些模具可可以直接接可用，哪些模模具需要要修理）。Goalls oof tthe possitiion :職位目標標：To eensuure thaat tthe matteriialss ennterr thhe wwareehouuse in timme確保物料料及時到到貨；To eensuure thaat tthe purrchaase ordderss iss foolloowe

18、dd upp annd cconttainns nno mmisttakee確保采購購訂單準準確無誤誤。Workk prroceessees oof tthe commpanny iin wwhicch tthiss poosittionn taakess pllacee :參與公司司的各項項流程如如下：Purcchasse pproccesss, sstocck mmanaagemmentt prroceess采購流程程和出入入貨流程程：Taskks :任務(wù)Mainn Taaskss : 85%主要任務(wù)務(wù)：85To mmakee thhe ppurcchasse oordeers下訂單；To

19、 ffolllow up thee puurchhasee prroceess unttil thee deelivveryy交貨前的的訂單跟蹤蹤；To mmakee thhe ddeliiverry fformm whhen a ssuppplieer ddeliiverrs tthe gooods, annd mmakee thhe QQC iinsppecttionn foorm準備到貨貨通知單單和送驗驗單；To cchecck tthe supppliier invvoicce核對采購購發(fā)票。Secoondaary Tassks : MMakee thhe ppurcchasse pp

20、lann : 10%次要任務(wù)務(wù)：制定采采購計劃劃：100Occaasioonall Taaskss : 5%偶發(fā)任務(wù)務(wù)：5Commmuniicatte wwithh thhe ssuppplieer aabouut tthe nott-goood parrts we recceivved與供應商商協(xié)商不不良產(chǎn)品品問題；Makee thhe qquottatiionss foor pproffilees ppartts型材方面面報價。Knowwleddge reqquirremeentss:知識技能能要求：Degrree/Expperiiencce: Senniorr Hiigh Schhool

21、l Deegreee oor TTechhniccal Secconddaryy Scchoool DDegrree witth oone yeaar oof eexpeerieencee orr leess學歷/經(jīng)經(jīng)驗：高中或或中專技技校學歷歷，少于于或等于于一年相相關(guān)經(jīng)驗驗；Dipllomaa : No speeciaal ddipllomaa reequiiremmentt, bbut an acccounntannt ccerttifiicatte aand loggisttic asssisttantt ceertiificcatee woouldd bee beetteer執(zhí)業(yè)證書

22、書：沒有特特別要求求，但最最好有會會計上崗崗證、初初級物流流師證書書；Langguagges : Baasicc wrrittten Engglissh語言：具具備基本本的英文文寫作能能力；Geneerall knnowlledgge : Too knnow thee offficce ssofttwarre常規(guī)知識識：熟練應應用Offficce軟件件；Techhniccal or praactiicall knnowlledgge :技術(shù)和操操作技能能；To hhavee a bassic knoowleedgee inn maachiinerry基礎(chǔ)機械械知識；To hhavee a ba

23、ssic knoowleedgee inn meetall (ddifffereent matteriial, baasicc coompoosittionn)基礎(chǔ)金屬屬材料知知識（對對不同材材料及基基本成分分有一定定的認識識）；To hhavee a bassic knoowleedgee inn hyydraauliic ppresssurre aand traansmmisssionn基礎(chǔ)的傳傳動液壓壓知識。Relaatioonall coonteentss :聯(lián)系相關(guān)關(guān)項：Inteernaal (& ffreqquenncy) :內(nèi)部（聯(lián)聯(lián)系頻率率）Withh thhe QQC MMa

24、naagerr (ttwicce aa daay)QC經(jīng)理理（1天天2次）Withh thhe SSuppplieer DDeveeloppmennt MManaagerr (ttwicce aa weeek)供應商開開發(fā)經(jīng)理理（1周周2次）Withh thhe SSuppply Chaain Mannageer (4-55 tiimess a dayy)物流經(jīng)理理（1天天4-55次）Withh thhe WWareehouuse Keeeperrs (at leaast 4 ttimees aa daay)倉庫管理理員（11天至少少4次）Withh thhe PProdducttionn M

25、aanagger (3-4 ttimees aa weeek)生產(chǎn)經(jīng)理理（1周周3-44次）Withh thhe TTechhniccal & PProdducttionn Diirecctorr (33-4 timmes a wweekk)生產(chǎn)技術(shù)術(shù)總監(jiān)（1周33-4次次）Withh thhe DDrawwingg Teechnniciian (3-4 ttimees aa weeek)繪圖員（1周33-4次次）Withh thhe MMateeriaal & Coost Acccounntannt (twiice a wweekk)材料成本本會計（1周22次）Withh thhe AAP

26、& ARR Acccouuntaant (twwicee a weeek)應收應付付會計（1周22次）Withh thhe FFinaancee Maanagger (onnce eveery 2 wweekks)財務(wù)經(jīng)理理（2周周1次）Withh thhe MMoulld QQC (twiice a wweekk)模具質(zhì)檢檢（1周周2次）Exteernaal (& ffreqquenncy) :WWithh thhe ssuppplieers, too coommuuniccatee abboutt thhe ddeliiverry ttimee, tto rrejeect thee noo

27、t-ggoodd paartss, tto ddeall wiith thee suuppllierr asskinng ffor payymennt bby pphonne (7-88 tiimess a dayy)外部（聯(lián)聯(lián)系頻率率）：與與供應商商聯(lián)系交交貨進度度，不良良品的料廢報報廢問題題，解決決供應商商的催款問問題（每每天7-8次）Workkingg Coondiitioons : WWorkk inn offficce, witth ccompputeer工作環(huán)境境：辦公公室辦公公，使用用臺式電電腦Indeepenndennce andd Frreeddom :獨立性自自由度：Ind

28、eepenndennce : NNo, eacch ppurcchasse pproccesss orr coontrractt shhoulld bbe cconffirmmed by thee Suupplly CChaiin MManaagerr.獨立性：沒有獨獨立性，每一個個采購行行為都需需由物流流經(jīng)理確確認；Freeedomm off orrgannizaatioon : Yees, thee poosittionn hooldeer ccan arrrangge aall thee woork.工作安排排自由度度：任職人人對于指指派的工工作可自自由安排排工作的的先后順順序。Cont

29、troll off emmplooyeees (forr maanaggerss inn chhargge oof ssuboordiinattes onlly) :對下屬的的督察（僅針對對有下屬屬員工的的經(jīng)理）Methhodss : 方法Freqquenncy :頻率：Key poiintss :關(guān)鍵控制制點：Conttroll off yoour worrk : 受控工作作：Perccenttagee off woork conntroolleed : 40%受控比例例：40Freqquenncy : ooncee a dayy頻率：11天1次Impaact of thee deeciss

30、ionns :工作產(chǎn)生生的影響響：Impaact on thee prroduuctiion schheduule if thee poosittionn hooldeer ccannnot commmunnicaate witth tthe supppliier aboout thee deelivveryy.若與供應應商溝通通不及時時，采購購物料延延期交貨貨會影響響生產(chǎn)進進度；Impaact on thee deelivveryy sccheddulee too thhe ccusttomeer iif tthe purrchaase andd suuppllierr deelivvery

31、y arre nnot madde iin ttimee.如果采購購物料或供應商商交貨不不及時，會影響響交付客客戶產(chǎn)品品的進度度。Infoormaatioon eexchhangges:信息處理理：Natuure of infformmatiion : 信息種類類：Invooicee發(fā)票；Ordeer采購訂單單；Drawwingg圖紙；Deliiverry fformm到貨通知知單；Moulld cconffirmmatiion forrm 模具確確認單；Receeiveed mmateeriaal fformm收料單Out-goiing matteriial forrm領(lǐng)料單Purcchas

32、se pprocceduure采購進度度表；Not-goood ppartts fformm料廢單；Stocck ttablle庫存表。Mediias : ee-maail, faax, tellephhonee, eexprresss deelivveryy, hhandd-too-haand媒介：ee-maail、傳真、電話、快遞、面交Impoortaancee annd uurgeencyy :重要性和和緊急度度：70% of thee innforrmattionn arre iimpoortaant andd urrgennt (draawinng, purrchaase ordde

33、r, )70的的信息為為重要且且緊急（圖紙、采購訂訂單等）；30% aree immporrtannt bbut nott urrgennt (QC insspecctioon fformm, )30的的信息為為重要但但不緊急急（QCC送驗單單）。Suboordiinattionns :從屬關(guān)系系：Vertticaal : Suuperriorr : Suppplyy Chhainn Maanagger直屬：直直接上級級：物流流經(jīng)理；Horiizonntall: Ouut-ssourrcedd Coompoonennts Purrchaase Ageent, Waarehhousse KKee

34、pperss, SSuppplieer DDeveeloppmennt MManaagerr平級：外外構(gòu)件采采購專員員、倉庫庫管理員員、物流流開發(fā)經(jīng)經(jīng)理。Mainn caapaccitiies/abiilittiess foor tthiss poosittionn :該職位勝勝任要求求：Careefullnesss仔細認真真；Commmuniicattionn skkilll溝通能力力；Inittiattivee主動性；Tenaacitty韌性；Creaativvityy創(chuàng)造力。Compplemmenttaryy innforrmattionn:補充信息息：The possitiion hollderr caan aassuure thee woork of thee Ouut-ssourrcedd Coompoonennts Pu