淺談綜合檔案室的設(shè)置

1、檔案管理學(xué)課程論文 PAGE 37淺談綜合合檔案室室的設(shè)置置法律文秘秘1011x第三組組 指導(dǎo)老老師：何何酉寧【中文摘摘要】：為了迎接成都都近期的的檔案評(píng)評(píng)估工作作，也為為更好地地做好我我公司的的檔案管管理工作作，現(xiàn)我公司司決定建建立一個(gè)個(gè)科學(xué)的的綜合檔檔案室。由第三三組專業(yè)業(yè)檔案管管理專員員帶隊(duì)，通通過(guò)調(diào)查查以及科科學(xué)研究究，并且且嚴(yán)格按按照綜合合檔案室室的有關(guān)關(guān)設(shè)立制制度，得得出了此此方案。該方案案主要要要點(diǎn)囊括括了綜合檔檔案室的的具體建設(shè)設(shè)方案以以及綜合合檔案室室的具體體管理方方案。本本公司位位于成都都金沙區(qū)區(qū)，擁有有一幢辦辦公大樓樓的1-8層，我們考慮各方面因素后決定將綜合檔案室建在本

2、公司大樓的2樓和3樓建設(shè)，其中包括四個(gè)部分：檔案室、檔案閱覽室、電子檔案室及辦公室。綜合檔案室的總面積達(dá)320多平方米。建設(shè)此綜合檔案室需要花費(fèi)的物力費(fèi)用，我們初步預(yù)算結(jié)果是共計(jì)人民幣79830元?！娟P(guān)鍵詞詞】：綜綜合檔案案室、建建設(shè)方案案、管理理方案【英文摘摘要】：To meeet tthe arcchivval evaaluaatioon wworkk, wworkkingg foor bbettter fille mmanaagemmentt off thhe ccomppanyy, tthe commpanny ddeciidedd too esstabblissh aa sccien

3、ntiffic coomprreheensiive arcchivves.By thee thhirdd grroupp off prrofeessiionaal aarchhivaal aauthhoriity thrrouggh ssurvveyss annd rreseearcch, strricttly acccorddingg too thhe rregiistrry oof tthe sysstemm too coome up witth tthiss sccenaarioo, iinclludee prrogrrammmes, Arrchiivess, aarchhivees r

4、readdingg rooom, e-arcchivves andd offficces. Thhe ttotaal aareaa off moore thaan 3320 ssquaare metterss.【關(guān)鍵詞詞】：ccompprehhenssivee、proograammees目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc3247一三527 【前言】 PAGEREF _Toc3247一三527 h 3 HYPERLINK l _Toc3247一三528 【正文】： PAGEREF _Toc3247一三528 h 3 HYPERLINK l _Toc3247一

5、三529 1綜合合檔案室室的選址址 PAGEREF _Toc3247一三529 h 3 HYPERLINK l _Toc3247一三530 1.1選選址要求求： PAGEREF _Toc3247一三530 h 3 HYPERLINK l _Toc3247一三531 1.2 實(shí)際選選址 PAGEREF _Toc3247一三531 h 4 HYPERLINK l _Toc3247一三532 1.3選選址分區(qū)區(qū) PAGEREF _Toc3247一三532 h 4 HYPERLINK l _Toc3247一三533 1.3.1立體體分區(qū) PAGEREF _Toc3247一三533 h 44 HYPER

6、LINK l _Toc3247一三534 1.3.2平面面分區(qū)圖圖 PAGEREF _Toc3247一三534 h 5 HYPERLINK l _Toc3247一三535 2公司司綜合檔檔案室管管理制度度 PAGEREF _Toc3247一三535 h 8 HYPERLINK l _Toc3247一三536 2.1總總則 PAGEREF _Toc3247一三536 h 8 HYPERLINK l _Toc3247一三537 2.2檔檔案管理理機(jī)構(gòu)的的設(shè)置及及基本要要求 PAGEREF _Toc3247一三537 h 9 HYPERLINK l _Toc3247一三538 2.3檔檔案立檔檔、分

7、類類、歸檔檔及保存存期限 PAGEREF _Toc3247一三538 h 99 HYPERLINK l _Toc3247一三539 2.4檔檔案日常常管理 PAGEREF _Toc3247一三539 h 111 HYPERLINK l _Toc3247一三540 2.5附附則 PAGEREF _Toc3247一三540 h 一三三 HYPERLINK l _Toc3247一三541 2.6檔檔案員職職責(zé) PAGEREF _Toc3247一三541 h 一三三 HYPERLINK l _Toc3247一三542 3.綜合合檔案室室的布置置 PAGEREF _Toc3247一三542 h 一三 H

8、YPERLINK l _Toc3247一三543 3.1檔檔案室 PAGEREF _Toc3247一三543 h 一一三 HYPERLINK l _Toc3247一三544 3.2檔檔案閱覽覽室 PAGEREF _Toc3247一三544 h 144 HYPERLINK l _Toc3247一三545 3.3電電子檔案案室 PAGEREF _Toc3247一三545 h 一五五 HYPERLINK l _Toc3247一三546 3.4辦辦公室 PAGEREF _Toc3247一三546 h 116 HYPERLINK l _Toc3247一三547 4檔案案的裝具具、保管管材料 PAGERE

9、F _Toc3247一三547 h 117 HYPERLINK l _Toc3247一三548 4.1檔檔案裝具具 PAGEREF _Toc3247一三548 h 17 HYPERLINK l _Toc3247一三549 4.1.1分類類 PAGEREF _Toc3247一三549 h 17 HYPERLINK l _Toc3247一三550 4.1.2無(wú)酸酸紙檔案案盒 PAGEREF _Toc3247一三550 h 一八八 HYPERLINK l _Toc3247一三551 4.1.3檔案案用品 PAGEREF _Toc3247一三551 h 119 HYPERLINK l _Toc3247

10、一三552 4.1.4電子子檔案裝裝具 PAGEREF _Toc3247一三552 h 199 HYPERLINK l _Toc3247一三553 4.2檔檔案保管管 PAGEREF _Toc3247一三553 h 22 HYPERLINK l _Toc3247一三554 4.2.1保管管制度 PAGEREF _Toc3247一三554 h 222 HYPERLINK l _Toc3247一三555 4.2.2歸檔檔電子文文件保管管 PAGEREF _Toc3247一三555 h 22 HYPERLINK l _Toc3247一三556 5.檔案案管理基基礎(chǔ)性文文件 PAGEREF _Toc3

11、247一三556 h 255 HYPERLINK l _Toc3247一三557 5.1企企業(yè)事業(yè)業(yè)單位文文件材料料 PAGEREF _Toc3247一三557 h 25 HYPERLINK l _Toc3247一三558 5.1.1檔案案管理期期限表 PAGEREF _Toc3247一三558 h 225 HYPERLINK l _Toc3247一三559 5.2文文件材料料歸檔 PAGEREF _Toc3247一三559 h 330 HYPERLINK l _Toc3247一三560 5.2.1檔案案歸檔 PAGEREF _Toc3247一三560 h 332 HYPERLINK l _T

12、oc3247一三561 5.3檔檔案鑒定定銷毀 PAGEREF _Toc3247一三561 h 333 HYPERLINK l _Toc3247一三562 5.3.1檔案案鑒定銷銷毀制度度 PAGEREF _Toc3247一三562 h 33 HYPERLINK l _Toc3247一三563 5.3.2檔案案銷毀清清冊(cè) PAGEREF _Toc3247一三563 h 344 HYPERLINK l _Toc3247一三564 5.4檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc3247一三564 h 35 HYPERLINK l _Toc3247一三565 5.4.1檔案案統(tǒng)計(jì) PAGEREF _T

13、oc3247一三565 h 335 HYPERLINK l _Toc3247一三566 5.4.2檔案案統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc3247一三566 h 35 HYPERLINK l _Toc3247一三567 5.5檔檔案全宗宗 PAGEREF _Toc3247一三567 h 36 HYPERLINK l _Toc3247一三568 【參考文文獻(xiàn)】 PAGEREF _Toc3247一三568 h 337【前言】：為迎接檔案評(píng)估工作，也為更好地做好公司的檔案管理工作，我公司決定建立一個(gè)科學(xué)的綜合檔案室。由第三組專業(yè)檔案管理專員通過(guò)調(diào)查以及科學(xué)研究，嚴(yán)格按照檔案室有關(guān)設(shè)立制度，得出了此方

14、案，要點(diǎn)囊括了綜合檔案室的建設(shè)方案以及綜合檔案室的管理方案。本公司在成都金沙擁有一幢大樓的1-8層辦公大樓，計(jì)劃將綜合檔案室選在2樓和3樓建設(shè)，包括檔案室、檔案閱覽室、電子檔案室及辦公室?？偯娣e達(dá)300多平方米。具體方案本論文將具體闡述?！菊摹浚?綜合合檔案室室的選址址1.1選選址要求求：要遠(yuǎn)離污污染源，對(duì)對(duì)于冶煉煉廠、煤煤礦等重重污染源源，應(yīng)距距離5公公里；對(duì)對(duì)化工、橡膠、電渡等等中等污污染源應(yīng)應(yīng)距離33.7公公里；對(duì)對(duì)食品、皮革加加工廠等等輕污染染源應(yīng)距距離2公公里。如如果無(wú)法法避開(kāi)這這些污染染源，則則館址一一定要選選在污染染源的常常年上風(fēng)風(fēng)向。 地下檔案案庫(kù)進(jìn)行行空氣交交換的采采風(fēng)口一

15、一定要遠(yuǎn)遠(yuǎn)離城市市污水管管的出氣氣口、大大型化糞糞池和污污水處理理池，并并且保持持采風(fēng)口口處于正正壓狀態(tài)態(tài)，避免免腐蝕性性氣體進(jìn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)內(nèi)，腐蝕蝕有關(guān)重重要文件件。 檔案庫(kù)要要避開(kāi)工工業(yè)鍋爐爐和采暖暖鍋爐。 檔案庫(kù)最最好安排排在二樓樓以上的的樓層，如如果無(wú)法法滿足，則則地面高高度應(yīng)選選比當(dāng)?shù)氐貧v史記記錄的最最高洪水水水位高高6000mm以以上。 避免在距距離海邊邊或鹽湖湖邊3.7 公公里之內(nèi)內(nèi)作為建建設(shè)館址址，如果果無(wú)法避避免，則則應(yīng)該建建設(shè)密閉閉檔案庫(kù)庫(kù)，空調(diào)調(diào)降溫，并并且不可可取鹽漬漬土壤為為建筑材材料。 館址不宜宜選在塵塵土飛揚(yáng)揚(yáng)的路邊邊或沙石石場(chǎng)，如如無(wú)法避避免，則則門窗一一定要背背離

16、污染染源。1.2 實(shí)際選選址本公司的的地址在在成都金金沙一幢幢大樓11-8層層，綜合合檔案室室就設(shè)在在本公司司大樓的的二、三樓樓。滿足足選址要要求?？偪偯娣e為為320平平方米1.3選選址分區(qū)區(qū)1.3.1立體體分區(qū)3.電子檔案閱覽室3樓2樓1樓電 梯 口樓 梯 口1.檔案室4.辦公室2.檔案閱覽室樓梯60平方米20平方米200平方米40平方米1.3.2平面面分區(qū)圖圖（1）二二樓（閱閱覽室及及電子閱閱覽室）（2）三三樓（檔檔案室及及辦公室室）（3）說(shuō)說(shuō)明圖標(biāo)說(shuō)說(shuō)明文字說(shuō)說(shuō)明各館室的的最小面面積均能容納納目前各各資料存存放，還還考慮一一定的發(fā)發(fā)展空間間。 地板承重重大于55kN/m2，采采用密集集架

17、不小小于122kN/m2。 門高2mm，寬1mm，門窗加加防塵橡橡膠條密密封，窗窗戶裝雙雙層玻璃璃并嚴(yán)格格密封。 墻面刷無(wú)無(wú)光漆 給水管、排水管管、雨水水管不穿穿越館室室，消防防栓設(shè)在在明顯而而又易于于取用的的走廊內(nèi)內(nèi)或樓梯梯間附近近。 空調(diào)安裝裝位置已已避免空空調(diào)出風(fēng)風(fēng)直接吹吹向文件件資料。 窗簾為雙雙層窗簾簾，內(nèi)層層為普通通窗簾布布，外層層為防紫紫外線窗窗簾布。外墻采光光窗與檔檔案裝具具間的通通道相對(duì)對(duì)應(yīng)主通道凈凈寬為3.000m，兩兩行裝具具間凈寬寬為1.000m，裝裝具端部部與墻的的間隔為為0.660m。閱覽室天天然采光光的窗地地面積比比為1:5；避免陽(yáng)陽(yáng)光直射射和眩光光，窗設(shè)遮遮陽(yáng)設(shè)

18、施施；閱覽室每每座4.0m22，單間間房間面面積122.0mm2；閱覽室內(nèi)內(nèi)設(shè)置有自動(dòng)防防盜監(jiān)控控系統(tǒng)空調(diào)設(shè)施施和電熱熱裝置單單獨(dú)設(shè)置置配電線線路，并并穿金屬屬管保護(hù)護(hù)。照明設(shè)計(jì)計(jì)防止顯顯示屏出出現(xiàn)燈具具影像和和反射眩眩光，檔案庫(kù)庫(kù)和查閱閱一五、檔案等等用房采采用熒光光燈，有有過(guò)濾紫紫外線和和安全防防火措施施。電源開(kāi)關(guān)關(guān)設(shè)于庫(kù)庫(kù)房外，并并設(shè)有防防止漏電電的安全全保護(hù)裝裝置。檔案室、閱覽室室等房間間設(shè)置有火災(zāi)自自動(dòng)報(bào)警警設(shè)施。全部采用用水噴霧霧滅火系系統(tǒng)或非非鹵代烷烷氣體滅滅火系統(tǒng)統(tǒng)。2公司司綜合檔檔案室管管理制度度2.1總總則1、為了了規(guī)范公公司檔案案管理，特特制定本本制度。2、本制制度適用用

19、于公司司及所屬屬各單位位檔案管管理。3、本制制度最終終解釋權(quán)權(quán)歸公司司辦公室室，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的修訂訂完善。2.2檔檔案管理理機(jī)構(gòu)的的設(shè)置及及基本要要求（一）檔檔案劃分分及管理理部門1、檔案案是指本本公司過(guò)過(guò)去和現(xiàn)現(xiàn)在，在在從事經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理、科學(xué)技技術(shù)、企業(yè)文文化等活活動(dòng)中形形成的對(duì)對(duì)公司有有保持價(jià)價(jià)值的各各種文字字、圖表、聲像等等歷史記記錄。2、公司司設(shè)立檔檔案室，隸隸屬于辦辦公室，并并設(shè)置檔檔案管理理員，負(fù)負(fù)責(zé)檔案案資料的的歸檔督督促和日日常管理理工作。公司制定定明確的的檔案管管理員崗崗位職責(zé)責(zé)，檔案案管理員員必須嚴(yán)嚴(yán)格履行行職責(zé)。3、公司司檔案根根據(jù)其重重要性和和保密程程度分為為

20、公司級(jí)級(jí)和部門門級(jí)，公公司級(jí)檔檔案應(yīng)按按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范進(jìn)行行分類，有規(guī)范范的檔案案編號(hào)和和標(biāo)簽，并建立立電子與與紙張分分類目錄錄。（二）各各部門資料料管理1、公司司所屬各各部門必必須設(shè)兼兼職的資資料管理理員，制制定明確確的資料料管理員員崗位職職責(zé)，規(guī)規(guī)范部門門檔案管管理，實(shí)實(shí)行部門門檔案與與公司檔檔案歸口口管理。2、各部部門根據(jù)據(jù)部門資資料性質(zhì)質(zhì)結(jié)合公公司級(jí)檔檔案管理理辦法，實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分類管管理。3、檔案案的借閱閱和移交交、銷毀毀，必須須按照公公司管理理規(guī)定執(zhí)行行。2.3檔檔案立檔檔、分類類、歸檔檔及保存存期限（一）檔檔案質(zhì)量量檔案封面面應(yīng)逐項(xiàng)項(xiàng)按照規(guī)規(guī)定用碳碳素鋼筆筆或中性性筆書(shū)寫寫，

21、字跡跡要工整整，清晰晰，封面面題名應(yīng)應(yīng)能準(zhǔn)確確反映出出卷內(nèi)文文件材料料的內(nèi)容容。檔案文件件禁止使使用鉛筆筆、圓珠筆筆、復(fù)寫紙紙。破損損的檔案案文件要要進(jìn)行修修復(fù)處理理。檔案必須須遵循文文件材料料形成的的規(guī)律和和特點(diǎn)，保保持文件件材料之之間的聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)分不同同的價(jià)值值，便于于保管和和利用。檔案盒表表面為檔案目錄錄，檔檔案盒內(nèi)內(nèi)文件沒(méi)沒(méi)有提名名的，由由檔案人人員根據(jù)據(jù)內(nèi)容擬擬定標(biāo)題題。檔案盒封封面應(yīng)注明立卷卷人，審審核人，立立卷時(shí)間間。（二）立立檔檔案文件件材料按按照批復(fù)復(fù)在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后，正件件在前，附附件在后后，印件件在前，定定稿在后后，重要要法規(guī)性性文件的的歷次稿稿件排列列在定稿稿之后。

22、跨年度的的規(guī)劃放放在第一一年立卷卷；跨年年度總結(jié)結(jié)放在最最后一年年立卷。跨年度度會(huì)議文文件放在在會(huì)議開(kāi)開(kāi)幕年立立卷；跨跨年度的的請(qǐng)示與與批復(fù)，有有批復(fù)的的在批復(fù)復(fù)年立卷卷，無(wú)批批復(fù)的放放在請(qǐng)示示年立卷卷；檔案文件件資料按按時(shí)間順順序排列列，收交交時(shí)公文文處理用用紙?jiān)谇扒?，收文文在后；?nèi)部制制發(fā)文件件，發(fā)文文正稿在在前，依依次為公公文處理理用紙，發(fā)發(fā)文底稿稿。（三）分分類檔案各級(jí)級(jí)分類應(yīng)應(yīng)賦予統(tǒng)統(tǒng)一名稱稱，其名名稱應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，以充充分表示示檔案內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)為原則則，并要要一定范范疇，不不能籠統(tǒng)統(tǒng)含糊。（如：證照類類目、制制度類目目、文件件類目、合同類類目等）。（四）檔檔案編號(hào)號(hào)檔案分類類各級(jí)

23、名名稱經(jīng)確確定后，應(yīng)應(yīng)編制檔案登記目錄表，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案分類類各級(jí)名名稱及其其代表數(shù)數(shù)字一經(jīng)經(jīng)確定，不不宜任意意修改，如如確有修修改必要要，應(yīng)事事先審查查討論，并并擬定新新舊檔案案分類編編號(hào)對(duì)照照表，以以免混淆淆。公司檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)各部部門文件件材料的的收集、整理，按按照檔檔案登記記目錄表表?xiàng)l款款“對(duì)號(hào)入入座”，各部部門要積積極配合合公司檔檔案管理理工作。（五）歸歸檔、歸檔檔的文件件資料，應(yīng)應(yīng)按自然然形成，保保持歷史史聯(lián)系的的原則和和歸檔要要求特征征及文件件內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行歸檔檔，在一一個(gè)卷內(nèi)內(nèi)要按問(wèn)問(wèn)題或者者文件形形成的時(shí)時(shí)間，系系統(tǒng)的排排

24、列并填填寫卷卷內(nèi)目錄錄。、歸檔檔的同類類文件資資料在卷卷內(nèi)應(yīng)按按保存期期限分別別裝訂，保保存期限限分為定定期和永永久。定定期按文文件材料料的保持持價(jià)值分分為1年，5年，100年。1、永久久保存：（1）公公司章程程、合同同（2）股股東名冊(cè)冊(cè)（3）組組織規(guī)程程及辦事事細(xì)則（4）董董事會(huì)及及股東會(huì)會(huì)記錄（5）財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表（6）政政府機(jī)關(guān)關(guān)核準(zhǔn)文文件（7）不不動(dòng)產(chǎn)所所有權(quán)及及其他債債權(quán)憑證證（8）工工程設(shè)計(jì)計(jì)圖（9）公公司規(guī)章章制度（10）其其他經(jīng)核核定須永永久保存存的文書(shū)書(shū)2、100年保存存：（1）預(yù)預(yù)算、決決算書(shū)類類（2）會(huì)會(huì)計(jì)憑證證（3）事事業(yè)計(jì)劃劃資料（4）其其他經(jīng)核核定須保保存100年的文文

25、書(shū)3、1年年至5年保存存：（1）期期滿或解解除之合合約（2）其其他經(jīng)核核定保存存5年的文文書(shū)4、1年年以下暫暫時(shí)保存存：（1）結(jié)結(jié)案后無(wú)無(wú)長(zhǎng)期保保存必要要者。（三）公公司可根根據(jù)實(shí)際際情況擬擬訂文件件資料保保存期限限的補(bǔ)充充規(guī)定。（四）歸歸檔的文文件資料料種類，份份數(shù)以及及每份的的頁(yè)數(shù)均均應(yīng)齊全全完整，每每份文件件的正件件與附件件，印件件與定稿稿，請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件，多多種文字字形成的的同一文文件，均均不得分分開(kāi)。（五）按按歸檔要要求進(jìn)行行裝訂、編號(hào)、填寫卷卷內(nèi)目錄錄表。全全部檔案案組成后后，要對(duì)對(duì)檔案做統(tǒng)統(tǒng)一排列列并編寫寫檔號(hào)。2.4檔檔案日常常管理（一）借借閱1、借閱閱手續(xù)

26、：（1）各各部門經(jīng)經(jīng)辦人員員因業(yè)務(wù)務(wù)需要借借閱檔案案時(shí)，應(yīng)應(yīng)由其部門門負(fù)責(zé)人人出示書(shū)書(shū)面借閱閱條向檔檔案員借借閱，經(jīng)經(jīng)辦人必必須在公公司借閱閱登記表表上簽字字。（2）檔檔案員接接到借閱閱條，經(jīng)經(jīng)核查后后，取出出該項(xiàng)檔檔案，并并在借閱閱登記表表上注明明借出日日期和歸歸還日期期，以備備及時(shí)催還還。（3）檔檔案歸還還時(shí)，經(jīng)經(jīng)檔案員員核查無(wú)無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。2、借閱閱人不得得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所所借的檔檔案，不不得在文文件上圈圈點(diǎn)、畫(huà)畫(huà)線和涂涂改，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得復(fù)復(fù)印和摘摘抄檔案案。3、借閱閱人確因因工作原原因需要要復(fù)印文文件或摘摘抄文件件，需借借閱部門門負(fù)責(zé)人

27、人書(shū)面請(qǐng)請(qǐng)示，經(jīng)經(jīng)辦公室室主任批批準(zhǔn)。5、借閱閱人應(yīng)于于規(guī)定期期限內(nèi)歸歸還。如如有其他他人借閱閱同一檔檔案時(shí)，應(yīng)應(yīng)變更借借閱登記記，不得得私自授授受。（二）銷銷毀1、每年年保管期期限已滿滿的檔案案由檔案案員編制制紙質(zhì)和和電子的的檔案案銷毀清清冊(cè)，報(bào)公司司負(fù)責(zé)人人審核批批準(zhǔn)，并指定定其監(jiān)銷銷人后方方可進(jìn)行行銷毀。檔案案銷毀清清冊(cè)需需注明：銷毀檔檔案目錄錄、公司司負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)、檔案人人簽章、監(jiān)銷人人簽章、銷毀時(shí)時(shí)間。2、銷前前，按照照清冊(cè)清清點(diǎn)；銷銷后，在在清冊(cè)上上簽名蓋蓋章，并并將監(jiān)銷銷情況報(bào)報(bào)告本單單位負(fù)責(zé)責(zé)人。檔檔案銷毀毀清冊(cè)需需永久保保管。3、保管管期限已已滿但仍仍不能銷銷毀的檔檔案有下下

28、列四種種：未結(jié)結(jié)清的債債權(quán)債務(wù)務(wù)；未了了事項(xiàng)；正在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)期間的的建設(shè)單單位、經(jīng)經(jīng)核定仍仍有保存存參考價(jià)價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)獨(dú)抽出立立卷，直直到事項(xiàng)項(xiàng)完結(jié)時(shí)時(shí)為止。（三）移移交1、需要要進(jìn)行移移交的檔檔案，需需由檔案案員編制制檔案案移交登登記表，報(bào)公司司負(fù)責(zé)人人審核批批準(zhǔn)并指指定其監(jiān)監(jiān)交人后后，方可可進(jìn)行移移交。檔檔案移交交登記表表需注注明：移移交檔案案目錄、公司負(fù)負(fù)責(zé)人意意見(jiàn)、移移交方簽簽章、監(jiān)監(jiān)交人簽簽章、接接收方簽簽章、移移交時(shí)間間、移交交原因。2、移交交前，按按照清冊(cè)冊(cè)清點(diǎn)；移交后后，在清清冊(cè)上簽簽字，檔檔案移交交登記表表一式式兩份，移移交方和和接收方方各一份份并永久久保管。（四）保保密

29、1、檔案案室的任任務(wù)是集集中統(tǒng)一一管理公公司已形形成的全全部文件件資料檔檔案，維維護(hù)檔案案的完整整和安全全，主動(dòng)動(dòng)做好檔檔案的提提供利用用工作。任何無(wú)無(wú)關(guān)人員員未經(jīng)許許可不得得入內(nèi)。2、檔案案員應(yīng)忠忠于職守守，遵守守紀(jì)律，保保守秘密密，樹(shù)立立全心全全意為公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作服服務(wù)的思思想，主主動(dòng)，準(zhǔn)準(zhǔn)確，迅迅速地為為利用者者提供檔檔案資料料。3、愛(ài)護(hù)護(hù)檔案室室的一切切設(shè)施設(shè)設(shè)備，任任何人未未經(jīng)許可可不得使使用及隨隨意翻動(dòng)動(dòng)。2.5附附則（一）在在本制度度框架下下，公司司各部門門可根據(jù)據(jù)實(shí)際狀狀況制訂訂更為具具體的實(shí)實(shí)施細(xì)則則，但不不得與本本制度發(fā)發(fā)生沖突突，經(jīng)報(bào)報(bào)行政部部備案后后，與本本制度具具有

30、同等等效力。（二）本本制度自自印發(fā)試試行之日日起執(zhí)行行。2.6檔檔案員職職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公公司檔案案；積極極開(kāi)展檔檔案的提提供利用用工作；2、認(rèn)真真學(xué)習(xí)檔檔案管理理的相關(guān)關(guān)規(guī)定、技術(shù)和和業(yè)務(wù)知知識(shí)，掌掌握歸檔檔的基本本方法，保保證檔案案質(zhì)量。3、定期期擦拭檔檔案架，保保持檔案案清潔，以以防蟲(chóng)蛀蛀腐朽，如如有破損損或褪色色的資料料，應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)進(jìn)行修補(bǔ)補(bǔ)和復(fù)制制，裝訂訂部分過(guò)過(guò)窄或有有字跡的的資料，要要用紙加加以襯邊邊。紙面面過(guò)大的的書(shū)寫材材料，要要按宗卷卷大小折折疊整齊齊，對(duì)字字跡難以以辨認(rèn)的的資料，應(yīng)應(yīng)當(dāng)附上上抄件。4、歸檔檔要注意意整潔，歸歸檔前要要先對(duì)文文

31、件資料料進(jìn)行分分類，再再把文件件資料按按類別分分組后分分別裝入入卷宗，以以便歸檔檔時(shí)所有有資料都都能隨手手而得，避避免盲目目查找。5、做好好保密工工作，并并采取防防盜、防防火、防防水、防防潮、防防塵、防防鼠、防防高溫、防強(qiáng)光光等措施施。6、每年年進(jìn)行一一次檔案案清理，編編制或更更新檔檔案保管管手冊(cè)做做好文件件索引，以以便查找找。3.綜合合檔案室室的布置置3.1檔檔案室 檔案案室的布布置為了了有效的的保護(hù)檔檔案以及及合理的的擺放檔檔案。檔檔案室應(yīng)應(yīng)采取有有效的防防護(hù)措施施，應(yīng)做做到防水水、防盜盜、防潮潮、防塵塵、防蟲(chóng)蟲(chóng)、防鼠鼠、防高高溫、防防強(qiáng)光防防有害氣氣體的措措施保證證檔案的的安全，每每天進(jìn)

32、行行檢查并并填寫日日常檢查查記錄表表。檔檔案室應(yīng)應(yīng)安置溫溫濕度計(jì)計(jì)，溫度度應(yīng)控制制在100-300攝氏度度之間，相相對(duì)濕度度應(yīng)控制制在400-700%之間間。 檔案案室面積積約2000平方方米，共共擺放880個(gè)密密集架，分分10排排，每排排8個(gè)以以東面墻墻為平行行線依次次排放。防磁柜柜20個(gè)個(gè)靠北面面墻擺放放，照片片檔案柜柜20個(gè)個(gè)排放在在密集架架與防磁磁柜中間間這樣看看上去會(huì)會(huì)比較有有層次感感。在門門進(jìn)去右右側(cè)擺放放一個(gè)置置物架以以方便來(lái)來(lái)查閱檔檔案人員員放置物物品。溫溫度計(jì)與與濕度計(jì)計(jì)各五只只分別放放在四個(gè)個(gè)角落以以及中央央。換氣氣扇八個(gè)個(gè)分別安安放在東東面與西西面墻上上。墻貼貼標(biāo)語(yǔ)110

33、張。節(jié)能燈燈20盞盞、掃帚帚拖帕各各5把、吸塵器器5個(gè)、抹布110張、雞毛撣撣5個(gè)垃垃圾桶兩兩只?？箍姑乖紫x(chóng)蟲(chóng)片，自自然防蟲(chóng)蟲(chóng)劑，外外藥防蛀蛀防霉劑劑。安裝裝火災(zāi)自自動(dòng)報(bào)警警系統(tǒng)和和滅火裝裝置,空空調(diào)設(shè)備備和除濕濕機(jī),還還有窗戶戶四扇，防防紫外線線窗簾.防盜大大門。工工作中需需用的打打孔機(jī)和和切紙刀刀。 成本：80個(gè)個(gè)密集架架160000，防防磁柜220個(gè)共共計(jì)40000元元，照片片檔案柜柜20個(gè)個(gè)20000元，溫溫度計(jì)與與濕度計(jì)計(jì)各五只只共計(jì)550元，換換氣扇八八個(gè)400元，墻墻貼標(biāo)語(yǔ)語(yǔ)10張張，500元，節(jié)節(jié)能燈220盞1100元元，清潔潔用品共共計(jì)4000元，安安裝火災(zāi)災(zāi)自動(dòng)報(bào)報(bào)警系統(tǒng)統(tǒng)

34、和滅火火裝置220000元，空空調(diào)設(shè)備備和除濕濕機(jī)30000元元,防紫紫外線窗窗簾20000元元.防盜盜大門220000元，建建立檔案案室成本本共計(jì)3316440元。3.2檔檔案閱覽覽室檔案閱覽覽室利用用企業(yè)公開(kāi)開(kāi)檔案，增增強(qiáng)員工工對(duì)企業(yè)業(yè)的歸屬屬感、對(duì)對(duì)企業(yè)計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)的認(rèn)同同感，進(jìn)進(jìn)而形成成團(tuán)結(jié)進(jìn)進(jìn)取的企企業(yè)精神神。企業(yè)業(yè)要在激激烈的市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)中獲得得持續(xù)性性發(fā)展，必必須高度度重視企企業(yè)文化化建設(shè)，努努力完成成從隨意意管理、制度管管理到文文化管理理的轉(zhuǎn)變變和升華華。企業(yè)業(yè)文化是是市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)條件件下的微微觀經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理文文化，是是企業(yè)在在經(jīng)營(yíng)中中所形成成的企業(yè)業(yè)精神、價(jià)值觀觀念、經(jīng)經(jīng)營(yíng)理念念

35、、文化化氛圍，以以及廣大大員工認(rèn)認(rèn)同的道道德規(guī)范范、行為為方式的的總和。加強(qiáng)企企業(yè)文化化建設(shè)，是是內(nèi)強(qiáng)素素質(zhì)、外外樹(shù)形象象，提高高企業(yè)整整體素質(zhì)質(zhì)，促進(jìn)進(jìn)企業(yè)持持續(xù)、健健康、和和諧發(fā)展展的有效效途徑。檔案作作為企業(yè)業(yè)的信息息寶庫(kù)、文化財(cái)財(cái)富和載載體,在在企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)中將發(fā)發(fā)揮越來(lái)來(lái)越重要要的作用用。而檔檔案閱覽覽室為干干部職工工提供了了一個(gè)學(xué)學(xué)習(xí)知識(shí)識(shí)的平臺(tái)臺(tái)，閱覽覽室現(xiàn)有有藏書(shū)110000余冊(cè)，內(nèi)內(nèi)容涉及及中外文文學(xué)、時(shí)時(shí)事熱點(diǎn)點(diǎn)、公路路交通管管理等諸諸多領(lǐng)域域，較好好滿足了了單位職職工多方方面閱讀讀需要，同同時(shí)該站站以圖書(shū)書(shū)閱覽室室為載體體，充分分發(fā)揮理理論聯(lián)系系實(shí)際為為目標(biāo)，通通過(guò)組

36、織織開(kāi)展讀讀書(shū)知識(shí)識(shí)競(jìng)賽、讀書(shū)心心得交流流、成立立讀書(shū)興興趣小組組等方式式豐富干干部職工工文化生生活，引引導(dǎo)干部部職工樹(shù)樹(shù)立終身身學(xué)習(xí)、快樂(lè)學(xué)學(xué)習(xí)的理理念，有有效提升升了思想想道德、科學(xué)文文化、技技術(shù)水平平等素質(zhì)質(zhì)，為企企業(yè)文化化建設(shè)奠奠定了良良好的基基礎(chǔ)。檔案閱覽覽室的占占地面積積約400平方米米，設(shè)施施主要有有：桌椅椅20套套，分44排擺放放每排55套，置置物柜兩兩架排放放在進(jìn)門門右側(cè)，節(jié)節(jié)能燈66盞。中中外文學(xué)學(xué)、時(shí)事事熱點(diǎn)、公路交交通管理理等藏書(shū)書(shū)10000余冊(cè)冊(cè)，窗戶戶兩扇，普普通窗簾簾，墻貼貼標(biāo)語(yǔ)，空空調(diào)一臺(tái)臺(tái)，換氣氣扇4個(gè)個(gè)，門兩兩扇，打打印機(jī)一一臺(tái)，文文件柜一一架，檔檔案柜一一

37、個(gè)，書(shū)書(shū)柜一個(gè)個(gè)，電話話一部，盆盆景200盆每套套桌子上上擺放一一盆可以以美化環(huán)環(huán)境讓人人身心愉愉悅。另另外在兩兩扇門左左側(cè)各擺擺放一顆顆大盆景景。、掃掃帚拖帕帕各兩把把、吸塵塵器1個(gè)個(gè)、抹布布一五張張、雞毛毛撣3個(gè)個(gè)垃圾桶桶兩只。安裝火火災(zāi)自動(dòng)動(dòng)報(bào)警系系統(tǒng)和滅滅火裝置置，驅(qū)蟲(chóng)蟲(chóng)劑和空空氣清新新劑。把把每天最最新的消消息放在在顯著的的地方方方便閱讀讀。成本：桌桌椅200套每套套1000元共計(jì)計(jì)20000元，置置物柜兩兩架共計(jì)計(jì)2000元，節(jié)節(jié)能燈66盞共計(jì)計(jì)60元元，藏書(shū)書(shū)10000余冊(cè)冊(cè)共計(jì)550000元，普普通窗簾簾共計(jì)2200元元，墻貼貼標(biāo)語(yǔ)共共計(jì)200元，空空調(diào)一臺(tái)臺(tái)共計(jì)220000元

38、，換換氣扇44個(gè)共計(jì)計(jì)80元元，打印印機(jī)一臺(tái)臺(tái)3000元，文文件柜一一架500元，檔檔案柜一一個(gè)1000元，書(shū)書(shū)柜一個(gè)個(gè)50元元，電話話一部550元，盆盆景222盆2000元，掃掃帚拖帕帕各兩把把共計(jì)220元、吸塵器器1個(gè)550元、抹布一一五張440元、雞毛撣撣3個(gè)垃垃圾桶兩兩只共計(jì)計(jì)20元元?；馂?zāi)災(zāi)自動(dòng)報(bào)報(bào)警系統(tǒng)統(tǒng)和滅火火裝置共共計(jì)20000元元，驅(qū)蟲(chóng)蟲(chóng)劑和空空氣清新新劑共計(jì)計(jì)20元元。建立立檔案閱閱覽室的的成本大大約在1124660元人人民幣。3.3電電子檔案案室 目前公公司的檔檔案管理理是用文文本式的的有紙化化管理，但但是在實(shí)實(shí)際工作作中涉及及到資料料查找的的時(shí)候，往往往需要要花費(fèi)許許多

39、時(shí)間間去查找找，不能能時(shí)時(shí)事事事做到到現(xiàn)找現(xiàn)現(xiàn)有，特特別是查查找一份份“陳年”的資料料。建議議公司檔檔案管理理在文本本式的有有紙化管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)上，同同時(shí)建立立一個(gè)電電子檔案案庫(kù)，這這樣會(huì)大大大的方方便檔案案的管理理、使用用。建立立電子檔檔案室有有利于：資料查查取的方方便、快快捷。電電子檔案案室的建建立，不不用再一一頭鉆到到紙堆中中苦苦尋尋找；現(xiàn)現(xiàn)只用輕輕輕幾點(diǎn)點(diǎn)，就能能找到想想找的資資料。 外來(lái)資資料不容容易丟失失。外來(lái)來(lái)資料往往往在反反復(fù)使用用、還沒(méi)沒(méi)有入檔檔之前很很容易丟丟失，目目前公司司也存在在這一情情況；但但是如果果實(shí)行了了電子檔檔案管理理，制定定公司一一拿到相相關(guān)的外外來(lái)資料料，就把

40、把它先存存到電腦腦上的規(guī)規(guī)定，那那么就根根本不存存在外來(lái)來(lái)資料丟丟失的情情況。 資料的的安全。從防盜盜上來(lái)考考慮，它它同有紙紙化檔案案管理安安全性一一樣。如如果保管管電子檔檔案的電電腦不上上網(wǎng)，那那么基本本不存在在黑客的的入侵；病毒破破壞電腦腦可能性性也極大大降低。因?yàn)槭鞘请娮踊瘷n案，那那么就不不存在紙紙張的缺缺點(diǎn)；我我們每隔隔半年 / 一一年進(jìn)行行一次資資料的備備份，徹徹底保證證資料的的安全不不丟失。 建立立電子檔檔案室的的方案 一、購(gòu)買買10臺(tái)臺(tái)電腦（也也可以用用淘汰的的舊電腦腦，因?yàn)闉闄n案管管理對(duì)電電腦配置置要求不不高）放放置于復(fù)復(fù)印機(jī)房房，用數(shù)數(shù)據(jù)線把把它同復(fù)復(fù)印機(jī)連連接起來(lái)來(lái)（公司

41、司復(fù)印機(jī)機(jī)有打印印功能），方方便查找找資料的的打印。 二、指定定專人管管理。為為了公司司檔案文文件的安安全、保保密，規(guī)規(guī)定此電電腦不能能同 IInteerneet 連連接；指指定專人人（一般般為綜合合部檔案案管理者者）持有有此電腦腦的密碼碼，由專專人查取取，并不不定期更更改電腦腦密碼。 三、電子檔檔案的輸輸入、整整理 目前各各公司基基本都用用電子化化辦公，如如該檔案案文件是是由我公公司起草草，那么么一定有有電子版版本，可可直接輸輸入；如如該檔案案文件是是外來(lái)文文件，那那么可通通過(guò)掃描描儀（公公司有）把把資料以以圖片形形式掃描描到電腦腦上去，以以圖片形形式保管管。 電電子檔案案的整理理可以參參照

42、目前前有紙化化檔案管管理來(lái)進(jìn)進(jìn)行，一一般以時(shí)時(shí)間順序序和各部部門、子子公司為為主線進(jìn)進(jìn)行檔案案歸類放放置（ 同一文文件夾下下可以有有許多個(gè)個(gè)文件夾夾，便于于資料的的歸類、查找）?？梢园寻鸭葘儆谟诩祝钟謱儆谝乙业臋n案案同時(shí)歸歸類到甲甲、乙文文件夾下下面，便便于資料料查找、使用。 成本。建建立電子子檔案庫(kù)庫(kù)的成本本為購(gòu)買買10臺(tái)臺(tái)電腦（配配置要求求不高）的的費(fèi)用，約約為 3300000 元元。人力力成本因因?yàn)槭蔷C綜合部人人兼職，那那么這筆筆管理費(fèi)費(fèi)用相當(dāng)當(dāng)于沒(méi)有有。 3.4辦辦公室 辦辦公室是是領(lǐng)導(dǎo)辦辦公的地地方，其其環(huán)境的的好壞直直接決定定了領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的辦公公效率，所所以其裝裝飾很重重要。我我公司

43、辦辦公室占占地面積積約200平方米米。以下下是為布布置辦公公室所提提供的方方案：桌椅一套套，盆景景兩盆，魚(yú)魚(yú)缸一個(gè)個(gè)，空調(diào)調(diào)一臺(tái)，清清潔用具具一套，電電腦一臺(tái)臺(tái)，打印印機(jī)，復(fù)復(fù)印機(jī)，傳傳真機(jī)，卷卷簾，保保險(xiǎn)柜，文文件柜子子。成本，桌桌椅1000元，盆盆景800元，魚(yú)魚(yú)缸2000元，空空調(diào)20000元元，清潔潔用具550元，電電腦20000元元，打印印機(jī)3000元，傳傳真機(jī)2200元元，卷簾簾2000元，保保險(xiǎn)柜5500元元，文件件柜1000元。共計(jì)成成本57730元元4檔案案的裝具具、保管管材料4.1檔檔案裝具具4.1.1分類類檔案館(室)存存放并保保護(hù)檔案案的裝置置或容器器。主要要有封閉閉式

44、箱柜柜、單柱柱式固定定架、復(fù)復(fù)柱式固固定架、積層架架、活動(dòng)動(dòng)式密集集架、卷卷皮和卷卷盒等。各種架架子也用用于圖書(shū)書(shū)館存放放圖書(shū)。無(wú)論何何種裝具具,都必必須對(duì)檔檔案無(wú)損損害作用用,并且且制作經(jīng)經(jīng)濟(jì)，使使用便利利。（一）封封閉式箱箱柜即帶蓋的的箱子和和有門的的柜子。一般以以木材或或金屬制制成，有有的還做做成組合合式，分分開(kāi)為箱箱，疊放放成柜。其優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是能有有效地防防塵和阻阻止其他他有害物物質(zhì)的侵侵襲，而而且搬運(yùn)運(yùn)挪動(dòng)便便利；缺缺點(diǎn)是造造價(jià)高，占占據(jù)庫(kù)房房有效空空間大，單單位面積積存儲(chǔ)量量小。這這種存儲(chǔ)儲(chǔ)檔案的的方法沿沿襲已久久，在中中國(guó)古代代就已使使用(見(jiàn)見(jiàn)石室金金匱)，現(xiàn)現(xiàn)今中國(guó)國(guó)檔案部部門仍廣

45、廣泛采用用。 （二）固固定架采用方形形空心鐵鐵柱作主主支柱，單單節(jié)架僅僅用兩根根立柱，在在立柱兩兩側(cè)沖有有許多等等距的插插孔，根根據(jù)需要要的間距距插入掛掛板，掛掛板上搭搭放擱板板。單節(jié)節(jié)架旁再再并接立立柱，即即成雙節(jié)節(jié)架，依依次并接接可延長(zhǎng)長(zhǎng)成多節(jié)節(jié)架。架架子四框框和底座座用螺栓栓組合。該架耗耗材少，結(jié)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單單適用。（三）復(fù)復(fù)柱式固固定架 有單面架架和雙面面架兩種種。其結(jié)結(jié)構(gòu)、性性能、規(guī)規(guī)格與單單柱式固固定架略略同，不不同的是是主支柱柱用雙柱柱或三柱柱，比單單柱架穩(wěn)穩(wěn)定性好好，負(fù)載載力強(qiáng)，每每排架的的節(jié)數(shù)可可任意延延長(zhǎng)。（四）積積層架俗稱通天天架。是是密集型型的固定定架群，適適用于特特高房間

46、間和專門門修建的的中間不不設(shè)或少少設(shè)樓層層的大型型庫(kù)房。它以單單柱式固固定架為為基本單單元，垂垂立于地地面并疊疊接至樓樓頂，構(gòu)構(gòu)成高大大架體。在各立立柱連接接處的平平面上，鋪鋪以鋼板板或混凝凝土板 ，作為為人行道道 。該該架充分分利用空空間，容容量大，負(fù)負(fù)荷均勻勻分布于于墻基和和柱腳地地基上，可可節(jié)省庫(kù)庫(kù)房建筑筑投資，但但不利于于防火。 （五）活活動(dòng)式密密集架是在復(fù)柱柱式雙面面固定架架的底座座上安裝裝軸輪，能能沿地面面鋪設(shè)的的小導(dǎo)軌軌直線移移動(dòng)的架架子，可可根據(jù)需需要將多多個(gè)架子子靠攏或或分開(kāi)。分手動(dòng)動(dòng)和電動(dòng)動(dòng)兩種，手手動(dòng)又有有手搖式式和手推推式 ，手手推式 又分軌軌道型和和懸梁型型。走動(dòng)動(dòng)方

47、向有有橫向和和縱向之之分。該該架將固固定通道道變?yōu)闄C(jī)機(jī)動(dòng)通道道，使庫(kù)庫(kù)房單位位面積上上的檔案案存儲(chǔ)量量增大，但但對(duì)庫(kù)房房地面的的承載力力要求也也高,按按中國(guó)檔檔案館建建筑設(shè)計(jì)計(jì)規(guī)范的的規(guī)定，承承載力為為每平方方米12200千千克。 （6）卷卷皮和卷卷盒是檔案部部門專用用的一種種裝具。用于固固定檔案案整理成成果，確確立檔案案保管單單位，并并保護(hù)檔檔案不致致散失和和毀損。卷皮即即以相連連或不相相連的封封面和封封底將檔檔案夾在在其中，有有的裝訂訂成冊(cè)，有有的不裝裝訂。有有軟質(zhì)和和硬質(zhì)兩兩種，軟軟質(zhì)卷皮皮不易站站立，一一般專制制卷盒盛盛放，再再存于柜柜架內(nèi)，硬硬質(zhì)卷皮皮類似卷卷匣，其其背脊和和邊沿可可

48、標(biāo)明案案卷標(biāo)題題和類別別、年代代等，能能豎立放放。卷皮皮和卷盒盒一般用用塑料或或紙張制制作，有有些國(guó)家家規(guī)定使使用無(wú)酸酸紙和紙紙板，并并不得使使用漿糊糊。4.1.2無(wú)酸酸紙檔案案盒 無(wú)酸紙紙檔案盒盒是各個(gè)個(gè)機(jī)關(guān)和和單位檔檔案管理理部門整整理和裝裝訂儲(chǔ)存存文件的的裝具！通常無(wú)無(wú)酸紙裱裱糊制作作的檔案案盒，由由于無(wú)酸酸紙不含含酸性另另采用國(guó)國(guó)際上先先進(jìn)的AAKD中中性施膠膠工藝.無(wú)酸腐腐蝕，使使檔案可可以長(zhǎng)期期保存.不變質(zhì)質(zhì).不褪褪色.具具有防蟲(chóng)蟲(chóng).防霉霉等特點(diǎn)點(diǎn)，對(duì)裝裝訂在盒盒子內(nèi)的的檔案文文件沒(méi)有有腐蝕破破壞，使使用方便便，現(xiàn)在在全國(guó)都都在逐步步無(wú)酸紙紙檔案盒盒替換掉掉過(guò)去老老式笨重重的紙板板

49、檔案盒盒和牛皮皮紙檔案案盒，無(wú)無(wú)酸紙檔檔案盒共共有幾十十類，分分別裝各各種文件件和資料料！ 無(wú)酸紙檔檔案盒一一般尺寸寸為311*222cm(封面)，但是是由于脊脊背不同同檔案盒盒一般分分為311*222*26cmm(特殊殊尺寸也也可以根根據(jù)客戶戶要求定定做)屬屬于國(guó)標(biāo)標(biāo)尺寸國(guó)國(guó)標(biāo)檔案案盒,可可根據(jù)客客戶要求求定做非非標(biāo)尺寸寸檔案盒盒,可加加LOGGO單位位名稱等等進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì).根根據(jù)檔案案盒的性性能用途途不同,我們可可以按照照客戶的的要求設(shè)設(shè)計(jì),客客戶滿意意后在進(jìn)進(jìn)行印。4.1.3檔案案用品作用檔案用品品是各個(gè)個(gè)機(jī)關(guān)和和單位檔檔案管理理部門整整理和裝裝訂儲(chǔ)存存文件的的裝具。檔案用用品是每每個(gè)企業(yè)

50、業(yè)單位.政府部部門及學(xué)學(xué)校乘檔檔案的比比不可少少。它是是為了方方便用于于乘檔案案及檔案案補(bǔ)充修修改查看看于一體體的多功功能辦公公用品。是各個(gè)個(gè)檔案部部門辦公公人員將將檔案文文件歸檔檔的裝具具。分類：檔案盒：文書(shū)檔檔案盒，科科技檔案案盒，人人事檔案案盒，會(huì)會(huì)計(jì)檔案案盒，光光盤檔案案盒，照照片檔案案盒等 檔案設(shè)備備：裝訂訂機(jī)，除除濕機(jī)，防防磁柜，溫溫濕度記記錄儀，檔檔案柜等等 檔案周邊邊用品：防蟲(chóng)防防霉劑，活活性炭，卷卷繩，檔檔案目錄錄，裱糊糊紙，號(hào)號(hào)碼機(jī)等等。4.1.4電子子檔案裝裝具信息的存存儲(chǔ)是各各種科學(xué)學(xué)技術(shù)得得以存在在和發(fā)展展的基礎(chǔ)礎(chǔ)。長(zhǎng)久久以來(lái)，人人類在不不斷地探探索和尋尋求保存存信息

51、的的方法和和載體。作為信信息的載載體，古古代有甲甲骨、金金石、竹竹簡(jiǎn)絲帛帛等，后后來(lái)有了了紙張、膠片和和磁帶。隨著計(jì)計(jì)算機(jī)技技術(shù)的不不斷發(fā)展展，數(shù)字字化信息息載體不不斷出現(xiàn)現(xiàn)，目前前主要有有磁性載載體、光光學(xué)載體體和磁光光性載體體。目前前的數(shù)字字信息存存儲(chǔ)載體體及其特特點(diǎn)：（一）磁磁帶：在在本世紀(jì)紀(jì)年年代以前前，磁帶帶已作為為錄音介介質(zhì)出現(xiàn)現(xiàn)，盡管管數(shù)字記記錄技術(shù)術(shù)發(fā)展迅迅速，作作為存儲(chǔ)儲(chǔ)載體的的電子計(jì)計(jì)算機(jī)磁磁帶仍大大量用于于數(shù)字存存儲(chǔ)技術(shù)術(shù)中。它它有以下下特點(diǎn)：、存儲(chǔ)儲(chǔ)容量大大：每盤盤英寸標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)帶的的存儲(chǔ)容容量為，若若用記錄錄，磁磁帶每盤盤容量在在以以上。由由于可以以脫機(jī)存存儲(chǔ)，磁磁帶的容

52、容量可以以說(shuō)是無(wú)無(wú)限的；、磁帶帶的面積積體積積比大，占占據(jù)空間間??；磁磁帶的價(jià)價(jià)格低，性性價(jià)比高高；、磁帶帶作為硬硬磁盤的的可靠又又經(jīng)濟(jì)的的大容量量備份存存儲(chǔ)，可可以和硬硬磁盤長(zhǎng)長(zhǎng)期共存存；、磁帶帶是最早早出現(xiàn)的的磁性存存儲(chǔ)載體體，其標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化程程度高。、磁帶帶是串行行記錄，存存取速度度慢；磁磁帶是接接觸式工工作，易易使磁帶帶、磁頭頭磨損；磁帶作為為存儲(chǔ)載載體宜用用在：數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)按順序序進(jìn)行處處理，并并且在每每次處理理過(guò)程中中幾乎對(duì)對(duì)文件的的全部記記錄都要要讀取；數(shù)據(jù)存存儲(chǔ)量大大而讀取取次數(shù)較較少，如如電子檔檔案；適適于作硬硬磁盤的的備份載載體，特特別是在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)環(huán)境下，為為保護(hù)數(shù)數(shù)據(jù)而進(jìn)進(jìn)行

53、備份份的載體體。（二）硬硬磁盤：有以下下一些特特點(diǎn)：、存儲(chǔ)儲(chǔ)容量大大，硬磁磁盤的存存儲(chǔ)容量量一般為為幾兆字字節(jié)到幾幾千兆字字節(jié)，甚甚至可高高達(dá)上萬(wàn)萬(wàn)兆字節(jié)節(jié)；、隨機(jī)機(jī)存儲(chǔ)方方式，存存取速度度快，平平均存取取時(shí)間（毫秒秒）；、數(shù)據(jù)據(jù)傳輸率率高，由由于記錄錄密度高高、磁盤盤轉(zhuǎn)速快快，其數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸率最高高可達(dá)每每秒兆字節(jié)節(jié)；、可靠靠性高。通常硬硬磁盤與與驅(qū)動(dòng)器器裝在一一起，構(gòu)構(gòu)成一個(gè)個(gè)密閉系系統(tǒng)，不不易受周周圍環(huán)境境影響，所所以工作作穩(wěn)定性性好、可可靠性高高；、價(jià)格格較磁帶帶、軟磁磁盤貴；、固定定硬磁盤盤不能象象磁帶、軟磁盤盤那樣脫脫機(jī)存放放。所以，硬硬磁盤宜宜作為網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)據(jù)傳輸?shù)牡脑诰€存存儲(chǔ)載

54、體體，而不不宜作為為電子檔檔案的存存儲(chǔ)載體體。（三）軟軟磁盤，有有以下特特點(diǎn)：、與硬硬磁盤相相比，軟軟磁盤驅(qū)驅(qū)動(dòng)器結(jié)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單單，成本本低，價(jià)價(jià)格便宜宜；體積積小、重重量輕，便便于攜帶帶；、與磁磁帶相比比，它采采用隨機(jī)機(jī)存取方方式，數(shù)數(shù)據(jù)存取取速度快快?、有國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，所以以有良好好的互換換性，并并能脫機(jī)機(jī)存儲(chǔ)；、與硬硬磁盤和和磁帶相相比，軟軟磁盤的的存儲(chǔ)容容量較低低；、與硬硬磁盤相相比，數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸率低。目前軟磁磁盤多用用在微機(jī)機(jī)上，主主要用于于存儲(chǔ)軟軟件和信信息。在在積累過(guò)過(guò)程中，可可用軟磁磁盤存儲(chǔ)儲(chǔ)信息，但但軟磁盤盤不能作作為電子子檔案的的保存載載體，因因?yàn)檐洿糯疟P的存存儲(chǔ)容量量低，要要

55、用若干干張軟磁磁盤去存存儲(chǔ)一盤盤磁帶或或一張光光盤存放放的信息息，這不不便于保保管且易易丟失；同時(shí)，軟軟磁盤極極易受環(huán)環(huán)境影響響而變形形，容易易發(fā)生存存取錯(cuò)誤誤，從而而使數(shù)據(jù)據(jù)丟失。（四）光光盤：它它的存取取原理是是：把激激光束焦焦成小于于的微小小光點(diǎn)，能能量高度度集中，使使存儲(chǔ)載載體上的的被照射射點(diǎn)產(chǎn)生生物理、化學(xué)變變化，從從而進(jìn)行行物理標(biāo)標(biāo)記，用用這種方方法來(lái)進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)記錄。、光盤盤有很多多種類，一一般有（）只讀讀式光盤盤。（）一次次寫多次次讀光盤盤。這種種光盤允允許用戶戶自行記記錄一次次但不可可消去。（）可可擦寫光光盤。這種光盤盤不僅能能用激光光記錄信信息，而而且還可可以擦除除信息，也

56、也就是說(shuō)說(shuō)可擦除除所記錄錄信息并并能重新新寫入新新的信息息。、光盤盤的特點(diǎn)點(diǎn)有：（）記記錄密度度高、存存儲(chǔ)容量量大。（）非非接觸式式的寫入入和讀取取信息。光盤是是以激光光進(jìn)行寫寫入和讀讀取信息息，而不不是采用用硬磁盤盤浮動(dòng)式式磁頭機(jī)機(jī)構(gòu)或軟軟磁盤及及磁帶的的接觸式式讀取機(jī)機(jī)構(gòu)，在在使用過(guò)過(guò)程中不不會(huì)損壞壞光盤，因因而光盤盤的使用用壽命較較長(zhǎng)。（）數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸率高。因記錄錄密度大大，就為為提高數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸率提供供了條件件。現(xiàn)在在有的光光盤每一一道數(shù)據(jù)據(jù)傳輸速速率為以以上，通通過(guò)改進(jìn)進(jìn)光學(xué)系系統(tǒng)還可可以提高高數(shù)據(jù)傳傳輸率。（）存存取速度度快。采采用隨機(jī)機(jī)存取方方式，存存取速度度快。（）存存儲(chǔ)費(fèi)用用

57、低。因因存儲(chǔ)容容量大，從從單位存存儲(chǔ)容量量角度看看，存儲(chǔ)儲(chǔ)成本低低。（）易易保存。因有保保護(hù)層，所所以盤片片不易損損壞。（）沒(méi)沒(méi)有完整整的國(guó)際際標(biāo)準(zhǔn)（盤除除外）。缺少系系統(tǒng)的國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，因而而兼容性性差。光盤適用用于存儲(chǔ)儲(chǔ)大容量量和利用用率高的的文件，也也適合作作多媒體體系統(tǒng)的的存儲(chǔ)載載體，如如視視盤等。因缺少少系統(tǒng)的的國(guó)際和和國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并并且發(fā)展展速度極極快，暫暫不宜作作為永久久保存電電子檔案案的載體體。4.2檔檔案保管管4.2.1保管管制度檔 案 保 管管 制 度為確保檔檔案的完完整與安安全,最最大限度度地延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的的壽命,更好地地為各項(xiàng)項(xiàng)工作服服務(wù),特特制定如如下制度度:一、本單單

58、位形成成的全部部檔案、資料由由檔案室室集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理,任何何個(gè)人不不得據(jù)為為已有。二、根據(jù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和和有效利利用的要要求,做做好檔案案的收集集、整理理、鑒定定和統(tǒng)計(jì)計(jì)工作。三、檔案案室內(nèi)檔檔案柜排排列整齊齊,檔案案資料存存放有序序,便于于查找利利用。四、加強(qiáng)強(qiáng)檔案的的庫(kù)房管管理和安安全保密密工作,做到“八防、四不”即:防防火、防防塵、防防強(qiáng)光、防高溫溫、防潮潮、防蟲(chóng)蟲(chóng)蛀、防防有害氣氣體、防防盜;不不丟失、不積壓壓、不泄泄密、不不失密。五、嚴(yán)格格履行檔檔案移交交、接收收等手續(xù)續(xù)。六、認(rèn)真真做好鑒鑒定工作作,不得得擅自銷銷毀檔案案。如須須銷毀,須先編編制銷毀毀清冊(cè),在鑒定定小組批

59、批準(zhǔn)簽字字后,專專人監(jiān)銷銷,方能能銷毀。4.2.2歸檔檔電子文文件保管管、溫溫、濕度度要求：環(huán)境溫溫度選定定范圍：一；相對(duì)對(duì)濕度選選定范圍圍：。（）高高溫。有有利于有有害生物物的繁殖殖，各種種微生物物在最適適宜生長(zhǎng)長(zhǎng)溫度范范圍內(nèi)，溫溫度每升升高，其生生長(zhǎng)速度度可加快快倍，霉霉菌生長(zhǎng)長(zhǎng)的最適適溫度一一般為。檔案案害蟲(chóng)生生長(zhǎng)的最最適溫度度為一。高溫溫還可加加速各種種有害化化學(xué)雜質(zhì)質(zhì)對(duì)電子子文件保保存載體體的破壞壞作用。一般溫溫度在以上，每每升高，各種種化學(xué)反反應(yīng)會(huì)加加快一一倍（）高高濕。潮潮濕有利利于檔案案有害生生物的生生長(zhǎng)和繁繁殖。霉霉菌的生生長(zhǎng)濕度度一般在在以上，檔檔案害蟲(chóng)蟲(chóng)體內(nèi)正正常含水水量

60、大約約占體重重的一，這這這些水水分的獲獲得和保保持都和和環(huán)境空空氣濕度度有關(guān)。庫(kù)房潮潮濕還會(huì)會(huì)促進(jìn)空空氣中的的有害氣氣體、灰灰塵等不不利因素素對(duì)電子子文件保保存載體體的破壞壞作用。措施：（）密閉閉。密閉閉的重點(diǎn)點(diǎn)是門窗窗。（）通風(fēng)風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)庫(kù)內(nèi)溫濕濕度。（）其它它措施：增溫，降降溫，加加濕，減減濕（去去濕機(jī)，去去濕劑氯化鈣鈣和硅膠膠，空調(diào)調(diào)調(diào)節(jié)系系統(tǒng)）等等。、防光光與防空空氣污染染和灰塵塵（）防防光：光光向外輻輻射時(shí)會(huì)會(huì)產(chǎn)生熱熱量，這這種光輻輻射熱就就會(huì)影響響電子文文件保存存載體的的耐久性性。（）防防空氣污污染：有有害氣體體常見(jiàn)的的有，二二氧化硫硫（）、硫化氫氫（）、二氧化化氮（）、氯氣（）。在