高教版中職語文職業(yè)模塊服務(wù)類寫作應用文會議記錄2課件

1、高教版中職語文職業(yè)模塊服務(wù)類寫作應用文會議記錄2課件高教版中職語文職業(yè)模塊服務(wù)類寫作應用文會議記錄2課件什么是會議 會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。 作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。 什么是會議 會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的會議記錄的含義會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、形成的決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄的含義會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會上的報會議記錄的作用

2、可以作為傳達、執(zhí)行會議決定和貫徹會議精神的依據(jù)，也可以作為進一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考資料，還可以起到備查的作用。會議記錄的作用會議記錄的種類1行政例會記錄各級行政單位召開的辦公會議和行政例會上所形成的會議記錄。2工作會議記錄召開工作會議，研究一些重大問題所形成的會議記錄。3座談會記錄為解決某個重要問題、召集有代表性的人員參加、進行座談討論而作的會議記錄。會議記錄的種類1行政例會記錄會議記錄的重要性會議記錄是一種重要的工作記錄材料，要制定專人負責，用專門的本子記錄、保管。會后，會議主持人要在記錄右下方署名。會議記錄的重要性會議記錄是一種重要的工作記錄材料，要制定專人會議記錄的寫作會議記

3、錄的內(nèi)容一般分為兩部分：一是會議的基本情況二是會議內(nèi)容會議記錄的寫作會議記錄的內(nèi)容一般分為兩部分：一、會議的基本情況要在主持人宣布開會前寫好。1標題：即會議名稱，由單位名稱、會議事由（包括第幾屆、第幾次會議）加上“記錄”二字構(gòu)成。廣東省教委工會第六次職代會會議記錄2開會時間： 要寫詳細，寫清年月日，還應寫明上午或下午幾點幾分。3地點：4出席人：人數(shù)不多的會議，要把出席人的名單都列上；參加人數(shù)多的會議，可以只寫出席人數(shù)； 重要會議，為便于統(tǒng)計人數(shù)和日后查考，可以另設(shè)簽到簿，請出席人簽名。一、會議的基本情況要在主持人宣布開會前寫好。一、會議的基本情況5缺席人：缺席人不多的情況下，要寫出缺席人的姓名

4、，并注明原因；當缺席人較多，一時難以查清時，可以只寫人數(shù)。6列席人：不屬于本次本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員，一般要注明單位名稱和職務(wù)。7主持人：8記錄人：寫明記錄人姓名，多人記錄的，要各自寫清自己所負責的內(nèi)容。一、會議的基本情況5缺席人：缺席人不多的情況下，要寫出缺席人二、會議內(nèi)容這是會議記錄的主體：主持人發(fā)言會上的報告?zhèn)鬟_的事情討論的問題做出的決議 等記錄方法：摘要記錄法：只記錄會議上報告、傳達事情、討論的問題、通過的決議等，不記錄討論時每個人的發(fā)言。詳細記錄法：要把會議上每個人的發(fā)言或報告，以及會議的進程等內(nèi)容都詳細記錄下來。二、會議內(nèi)容這是會議記錄的主體：會議記錄應該突出

5、的重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄應該突出的重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開寫作技巧一快、二要、三省、四代一快：記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要：擇要而記。圍繞會議議題、中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論

6、。三?。菏褂煤喎Q、簡化詞語和統(tǒng)稱。四代：用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。寫作技巧一快、二要、三省、四代一快：記得快。字要寫得小一些會議記錄與會議紀要的主要區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 第三，稱謂用語不同：會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以