專題培訓(xùn)-《基建檔案》

1、第二部分分 基建檔檔案一、基建建檔案概概念基建檔案案是指在在整個建建設(shè)項目目從醞釀釀、決策策到建成成投產(chǎn)（使使用）的的全過程程中形成成的、應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔保存的的文件材材料。包包括基本本建設(shè)項項目的提提出、調(diào)調(diào)研、可可行性研研究、評評估、決決策、計計劃、勘勘測、設(shè)設(shè)計、施施工、調(diào)調(diào)試、生生產(chǎn)準(zhǔn)備備、竣工工、試生生產(chǎn)（使使用）等等工作活活動中形形成的文文字材料料、圖紙紙、計算算材料、聲像材材料等形形式與載載體的文文件材料料?；n案案是科技技檔案的的基本類類型之一一。包括括5個部部分122大類。五個部分分：1、依據(jù)據(jù)性文件件；2、基礎(chǔ)礎(chǔ)性文件件材料；3、設(shè)計計文件；4、工程程管理文文件；5、施工工文

2、件；6、竣工工文件。十二大類類：1、可行行性研究究、任務(wù)務(wù)書；2、設(shè)計計基礎(chǔ)材材料；3、設(shè)計計文件；4、項目目（工程程）管理理文件；5、施工工文件；6、竣工工文件；7、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備、試試生產(chǎn)文文件材料料；8、工藝藝、設(shè)備備文件材材料；9、涉外外文件；10、財財物、器器材管理理計劃帳帳目材料料；11、科科研項目目材料；12、其其他應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔文文件材料料。二、建設(shè)設(shè)項目工工作簡介介（一）基基建工作作的基本本概念和和基建工工作程序序1、基建建工作的的基本概概念建設(shè)項目目可分為為幾種類類型：（1）根根據(jù)建設(shè)設(shè)項目的的性質(zhì)，可可劃分為為新建項項目、擴(kuò)擴(kuò)建項目目、改建建項目。（2）根根據(jù)建設(shè)設(shè)項目的的

3、規(guī)模，可可劃分為為大型項項目、中中型項目目、小型型項目。（3）根根據(jù)建設(shè)設(shè)項目的的地位，可可劃分為為重點建建設(shè)項目目和一般般建設(shè)項項目。2、建設(shè)設(shè)項目工工作的程程序（1）提提出項目目建議書書，進(jìn)行行可行性性研究，編編制設(shè)計計任務(wù)書書；（2）選選擇建設(shè)設(shè)地點；（3）編編制設(shè)計計文件；（4）制制定年度度計劃；（5）設(shè)設(shè)備、材材料訂貨貨和施工工準(zhǔn)備；（6）施施工組織織；（7）生生產(chǎn)準(zhǔn)備備；（8）竣竣工驗收收、交付付使用。（二）建建設(shè)項目目形成的的文件材材料項目建設(shè)設(shè)過程中中形成的的幾種主主要文件件材料：1、可行行性研究究報告。主要是是對建設(shè)設(shè)項目在在技術(shù)、工程和和經(jīng)濟(jì)上上是否合合理和可可行，進(jìn)進(jìn)行全

4、面面分析、論證，作作出評價價。2、征地地文件。征用土土地的表表冊、附附圖、審審批文件件、以及及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償方面面的協(xié)議議書等。3、設(shè)計計任務(wù)書書。是關(guān)關(guān)于設(shè)計計要求的的正式文文件，是是建設(shè)單單位提供供的主要要設(shè)計依依據(jù)，內(nèi)內(nèi)容包括括：建設(shè)設(shè)項目總總的要求求、規(guī)模模、投資資等方面面的說明明；建設(shè)設(shè)項目的的組成及及各子項項工程的的規(guī)模；各子項項工程的的內(nèi)部面面積分配配及具體體使用要要求和設(shè)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；建設(shè)設(shè)項目的的投資分分配，包包括各子子項建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物、室外工工程等投投資分配配，每個個子項工工程和土土建費用用及設(shè)備備費用的的投資分分配；建建設(shè)基地地的用地地、外部部運輸、供水、供電、供熱條條件以

5、及及有關(guān)協(xié)協(xié)議情況況；建設(shè)設(shè)進(jìn)度的的計劃安安排要求求。4、設(shè)計計基礎(chǔ)材材料。主主要包括括：（11）工程程技術(shù)勘勘察材料料，如工工程地質(zhì)質(zhì)、氣象象、水文文、地震震等材料料；（22）技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)主主要材料料，如原原材料、燃料來來源，水水、電供供應(yīng)和運運輸條件件等調(diào)查查材料。5、初步步設(shè)計文文件。為為主管部部門審查查而提供供的設(shè)計計文件，也也為施工工圖設(shè)計計提供可可靠的技技術(shù)依據(jù)據(jù)，內(nèi)容容包括：設(shè)計說說明、設(shè)設(shè)計圖紙紙、材料料及設(shè)備備明細(xì)表表、概算算書。6、施工工圖設(shè)計計文件。是在設(shè)設(shè)計最后后階段形形成的文文件。是是為了滿滿足施工工需要的的設(shè)計，必必須詳盡盡而準(zhǔn)確確地標(biāo)出出工程的的全部尺尺寸及用用料，

6、包包括建筑筑總平面面圖，建建筑平、立、剖剖面圖，建建筑構(gòu)造造詳圖，水水、暖、電專業(yè)業(yè)的管道道（線路路）平面面圖、系系統(tǒng)軸測測圖、原原理圖。7、招、投標(biāo)文文件。項項目招、投標(biāo)過過程中產(chǎn)產(chǎn)生的文文件。8、施工工組織設(shè)設(shè)計。是是施工單單位編制制的用以以指導(dǎo)施施工準(zhǔn)備備工作和和組織施施工的文文件，有有三種：（1）施施工組織織規(guī)劃設(shè)設(shè)計；（22）施工工組織總總設(shè)計；反映各各單位、分部、分項工工程各施施工工序序的質(zhì)量量檢驗評評定記錄錄和工程程交工驗驗收記錄錄；（33）單位位工程施施工組織織設(shè)計。9、施工工技術(shù)文文件。是是在施工工過程中中產(chǎn)生的的、反映映工程質(zhì)質(zhì)量實況況的文件件，主要要由施工工單位自自檢和工

7、工程質(zhì)量量監(jiān)督部部門抽檢檢形成，其其數(shù)量很很多，大大致可歸歸納為六六種類型型：（11）質(zhì)量量保證材材料：各各種原材材料、構(gòu)構(gòu)件、設(shè)設(shè)備的出出廠合格格證，原原材料、混凝土土試塊的的試驗報報告，土土壤試驗驗、打（試試）樁記記錄、地地基驗槽槽記錄、結(jié)構(gòu)吊吊裝和驗驗收記錄錄，設(shè)備備、管線線的試驗驗、運行行記錄；（2）施施工質(zhì)量量檢驗記記錄；（33）隱蔽蔽工程驗驗收記錄錄：如管管道和儀儀器的埋埋設(shè)，基基礎(chǔ)開挖挖、沖洗洗、澆筑筑、預(yù)埋埋件安裝裝等。隱隱蔽工程程在掩埋埋前，須須由施工工、設(shè)計計、監(jiān)理理（有時時建設(shè)單單位也派派現(xiàn)場代代表參加加）幾方方進(jìn)行驗驗收，并并形成驗驗收記錄錄；（44）建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物

8、沉沉陷、位位移、變變形等的的觀測記記錄；（55）施工工定位測測量記錄錄：指能能反映項項目建造造的位置置符合規(guī)規(guī)定紅線線、符合合建筑執(zhí)執(zhí)照規(guī)定定的方位位的定位位測量記記錄。10、設(shè)設(shè)計變更更通知單單。在施施工過程程中，發(fā)發(fā)現(xiàn)施工工圖仍有有差錯或或與實際際情況不不符，或或因施工工條件、材料規(guī)規(guī)格、品品種、質(zhì)質(zhì)量不能能完全符符合要求求參與項項目建設(shè)設(shè)的有關(guān)關(guān)方面提提出合理理化建議議等，需需要進(jìn)行行更改，經(jīng)經(jīng)設(shè)計單單位核定定后，形形成設(shè)計計變更通通知單。11、建建設(shè)監(jiān)理理文件。項目建建設(shè)監(jiān)理理在監(jiān)理理過程中中形成的的依據(jù)文文件和工工作文件件。依據(jù)據(jù)文件包包括監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理各專專業(yè)細(xì)則則

9、，工作作文件包包括監(jiān)理理通知、備忘錄錄、會議議紀(jì)要、開（停停、復(fù)）工工令、支支付證書書、監(jiān)理理月（季季、年）報報表等。12、工工程財務(wù)務(wù)文件。指工程程概算、預(yù)算、決算等等反映工工程造價價方面的的文件。13、聲聲像材料料。項目目建設(shè)全全過程形形成的反反映工程程原貌、質(zhì)量、事故處處理的照照片、錄錄音、錄錄像、光光盤等。14、竣竣工驗收收文件。在項目目竣工驗驗收過程程中產(chǎn)生生的系列列文件，包包括項目目竣工驗驗收報告告、全部部竣工圖圖、項目目質(zhì)量評評審材料料、竣工工驗收會會議決議議文件。三、基建建檔案的的形成、積累與與控制工工作建設(shè)單位位的形成成和積累累工作建設(shè)單位位是建設(shè)設(shè)項目的的最終使使用者和和管

10、理者者，應(yīng)擔(dān)擔(dān)負(fù)起對對整個建建設(shè)項目目檔案工工作進(jìn)行行統(tǒng)籌、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與與指導(dǎo)等等職責(zé)，因因此必須須做好文文件材料料的形成成和積累累工作。建設(shè)單單位必須須指定一一位負(fù)責(zé)責(zé)人分管管這項工工作，同同時確定定專人負(fù)負(fù)責(zé)積累累從項目目立項申申請起，形形成的相相關(guān)文件件材料。檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)（或人人員）的的職責(zé)：1、接收收、保管管、發(fā)放放項目技技術(shù)、管管理性文文件；2、收集集、核校校、整理理、移交交基建檔檔案；3、根據(jù)據(jù)有關(guān)文文件和規(guī)規(guī)范，制制定本項項目文件件材料歸歸檔制度度；4、做好好參與項項目建設(shè)設(shè)有關(guān)檔檔案文件件資料收收集等事事項的協(xié)協(xié)調(diào)工作作。為了使項項目檔案案工作與與項目建建設(shè)進(jìn)程程同步

11、，從從立項開開始，建建設(shè)單位位就應(yīng)在在基建計計劃和個個階段的的檢查、驗收安安排中納納入項目目檔案工工作的內(nèi)內(nèi)容。要要特別注注意收集集、積累累項目籌籌建初期期形成的的立項的的請示與與批復(fù)文文件、整整地拆遷遷材料、工程設(shè)設(shè)計、工工程施工工的招、投標(biāo)和和合同簽簽頂?shù)然罨顒又行涡纬傻奈奈募牧狭?。建設(shè)單位位檔案部部門或人人員可根根據(jù)基基本建設(shè)設(shè)項目文文件材料料歸檔范范圍和保保管期限限表的的要求展展開積累累工作。（二）施施工單位位的形成成和積累累工作施工階段段是項目目文件材材料形成成、積累累的關(guān)鍵鍵階段形形成的文文件材料料是項目目基建檔檔案的主主要組成成部分，數(shù)數(shù)量在整整個項目目檔案中中占相當(dāng)當(dāng)大的比比

12、重，施施工單位位可以按按照國家家規(guī)定需需向建設(shè)設(shè)單位移移交的施施工文件件的范圍圍做好積積累工作作。（三）建建設(shè)監(jiān)理理單位檔檔案材料料的形成成與積累累工作建設(shè)監(jiān)理理單位檔檔案材料料由兩部部分組成成：項目目監(jiān)理工工作依據(jù)據(jù)性文件件材料、項目監(jiān)監(jiān)理工作作性文件件材料。1、項目目監(jiān)理工工作依據(jù)據(jù)性文件件材料主要產(chǎn)生生與項目目監(jiān)理組組織內(nèi)部部，如與與項目法法人簽定定項目監(jiān)監(jiān)理合同同，監(jiān)理理規(guī)則、各專業(yè)業(yè)實施細(xì)細(xì)則等。2、項目目監(jiān)理工工作性文文件材料料。主要要是為了了履行監(jiān)監(jiān)理職責(zé)責(zé)，監(jiān)理理單位與與相關(guān)單單位產(chǎn)生生的文件件。如項項目法人人、設(shè)計計單位、施工單單位、建建設(shè)單位位、質(zhì)量量監(jiān)督站站、以及及環(huán)保、

13、公安、交通、稅務(wù)等等部門形形成的往往來文件件。（四）檔檔案行政政管理部部門的控控制措施施檔案行政政管理部部門主要要依照國國家檔案案法律法法規(guī)，規(guī)規(guī)范建設(shè)設(shè)項目檔檔案工作作。根據(jù)據(jù)國家家重點建建設(shè)項目目檔案管管理登記記辦法，把把在建項項目納入入建檔工工作監(jiān)控控范圍，敦敦促有關(guān)關(guān)建設(shè)單單位按要要求填報報重點點建設(shè)項項目檔案案管理登登記表，對對項目檔檔案實行行動態(tài)管管理。同同時按照照國家檔檔案局建建設(shè)項目目（工程程）檔案案驗收辦辦法對對項目檔檔案實行行驗收。參與竣竣工驗收收。四、建設(shè)設(shè)項目文文件材料料的管理理與歸檔檔（一）歸歸檔范圍圍（見附附表）（二）文文件材料料歸檔保保證措施施1、建設(shè)設(shè)項目文文件

14、材料料歸檔工工作，要要與項目目建設(shè)同同步；2、項目目建設(shè)過過程中，各各有關(guān)單單位應(yīng)在在各自的的職責(zé)范范圍內(nèi)搞搞好文件件材料的的形成歸歸檔工作作；3、項目目建設(shè)過過程中，要要有一位位負(fù)責(zé)人人分管檔檔案工作作，建立立與工程程檔案工工作相適適應(yīng)的機(jī)機(jī)構(gòu)，配配備人員員，制定定管理制制度，統(tǒng)統(tǒng)一管理理基建檔檔案；4、凡有有引進(jìn)技技術(shù)或設(shè)設(shè)備的建建設(shè)項目目，要做做好引進(jìn)進(jìn)技術(shù)和和引進(jìn)設(shè)設(shè)備的圖圖紙、文文件的收收集、整整理工作作；5、歸檔檔文件材材料要字字跡清晰晰，圖面面整潔、不得用用易褪色色的書寫寫材料書書寫、繪繪制；6、施工工單位要要做好施施工記錄錄、檢驗驗記錄、交工驗驗收記錄錄，整理理好編更更文件，按

15、按規(guī)定編編制好竣竣工圖，7、歸檔檔時間：基建項項目竣工工后三個個月內(nèi)歸歸檔。（三）文文件材料料收集歸歸檔中的的“三納入入”、“四參加加”、“四同步步”管理三納入：1、科技技文件材材料收集集積累納納入有關(guān)關(guān)科技工工作計劃劃；2、科技技文件材材料收集集積累納納入科技技工作程程序；3、科技技文件材材料收集集積累納納入有關(guān)關(guān)人員的的崗位責(zé)責(zé)任制。四參加：1、檔案案人員參參加建設(shè)設(shè)項目的的驗收，驗驗收基建建檔案完完整齊全全情況；2、檔案案人員參參加產(chǎn)品品鑒定工工作；3、檔案案人員參參加科研研課題的的鑒定工工作；4、檔案案人員參參加設(shè)備備開箱，驗驗收隨機(jī)機(jī)文件。四同步：1、下達(dá)達(dá)計劃任任務(wù)與提提出科技技文

16、件材材料歸檔檔要求同同步；2、檢查查計劃進(jìn)進(jìn)度與檢檢查科技技文件材材料形成成情況同同步；3、驗收收、鑒定定科研成成果與驗驗收、鑒鑒定科研研檔案同同步；4、上報報和評審審獎勵科科技成果果以及科科技人員員提職考考核與檔檔案部門門出具文文件材料料歸檔情情況證明明材料同同步。四、建設(shè)設(shè)項目檔檔案的整整理建設(shè)項目目檔案的的整理是是在對項項目建設(shè)設(shè)過程中中形成的的文件材材料進(jìn)行行完整收收集的基基礎(chǔ)上，按按照一定定的原則則和方法法，進(jìn)行行分類、組卷、編目的的工作。根據(jù)科科技檔案案成套性性、階段段性、專專業(yè)性的的特點，將將一個項項目各階階段形成成的文件件材料，構(gòu)構(gòu)成一個個前后次次序不可可分離又又不能混混淆的有

17、有機(jī)整體體。（一）建建設(shè)項目目檔案的的整理步步驟1、對收收集整理理的文件件材料按按建設(shè)項項目檔案案的歸檔檔范圍進(jìn)進(jìn)行鑒定定，剔除除不屬于于對檔范范圍及重重份文件件。（計計劃任務(wù)務(wù)書、項項目任務(wù)務(wù)書等前前期依據(jù)據(jù)性文件件，應(yīng)將將原件歸歸入基建建檔案整整理，確確保項目目檔案的的完整性性）2、將應(yīng)應(yīng)歸入建建設(shè)項目目檔案的的文字材材料、圖圖表、圖圖紙按立立項、設(shè)設(shè)計、施施工、竣竣工四個個階段歸歸類劃分分，不同同的形成成階段、不同的的單項工工程，文文件材料料不能混混淆在一一起。3、同一一單項工工程內(nèi)，按按不同專專業(yè)分開開排列。如果該該工程是是由若干干單體工工程構(gòu)成成，則想想先將文文件材料料按單體體工程分

18、分開，同同一單體體工程下下分專業(yè)業(yè)。4、分類類組卷。管理性性文件材材料按問問題分類類組卷，圖圖紙按專專業(yè)分類類組卷；施工文文件按形形成規(guī)律律組卷，如如原材料料、構(gòu)件件的出廠廠證明、試驗報報告可按按結(jié)構(gòu)或或分批分分類組卷卷，質(zhì)量量檢驗、評定記記錄但單單位、分分部、分分項工程程組卷。5、根據(jù)據(jù)文字材材料、圖圖表、圖圖紙的多多少，組組成若干干個案卷卷。6、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料排列列。一個項目目內(nèi)形成成的文件件材料數(shù)數(shù)量不多多時可以以組織為為一個案案卷，其其卷內(nèi)文文件的排排列按形形成階段段的先后后順序排排列。如果文字字材料、圖紙分分別組卷卷的，則則可將反反映同一一問題、同一結(jié)結(jié)構(gòu)的文文件材料料排列在在一起

19、，或或按時間間順序、重要程程度排列列；圖紙紙則按圖圖紙目錄錄的順序序排列；同一案案卷中有有文字、有圖紙紙的則按按文字材材料在前前，圖紙紙在后排排列。7、案卷卷裝訂。見后面面內(nèi)容。8、編目目。見后后面內(nèi)容容。（二）建建設(shè)項目目檔案的的分類1、首先先確定一一級類目目在本單位位的“檔案分分類大綱綱”中設(shè)立立“基建檔檔案”類，并并明確基基建檔案案大類的的代字。機(jī)關(guān)檔檔案分類類大綱中中基建檔檔案的代代字為“B”；工業(yè)業(yè)企業(yè)可可根據(jù)“十大類類”方法，確確定代字字。2、確定定二級以以下類目目可根據(jù)建建設(shè)項目目的多少少、基建建檔案的的數(shù)量確確定屬類類（二級級以下類類目）。生產(chǎn)性性企業(yè)可可以按使使用性質(zhì)質(zhì)設(shè)置綜

20、綜合類、生產(chǎn)性性建筑、輔助性性建筑、辦公性性建筑等等四個二二級類目目；其他他單項工工程不多多、不復(fù)復(fù)雜的單單位，可可直接按按單體建建筑設(shè)置置二級類類目。3、單項項工程形形成檔案案數(shù)量大大的單位位，可在在單項工工程下，按按專業(yè)設(shè)設(shè)置不同同的三級級類目，如如綜合類類（文字字材料）、土家、電氣、給排水水、暖通通等專業(yè)業(yè)。綜合起來來可得出出下列分分類、排排列層次次：基建檔案案類項目使使用性質(zhì)質(zhì)項目目單項項工程專業(yè)業(yè)。（三）建建設(shè)項目目檔案的的組卷方方法案卷：是是一組具具有有機(jī)機(jī)聯(lián)系的的、價值值大體相相同的科科技文件件材料的的集合體體，它按按一定的的分類集集中，按按一定的的方法排排列，形形成保管管和利用

21、用的基本本單元。案卷組成成包括兩兩部分材材料：經(jīng)經(jīng)過整理理的科技技文件材材料；在在整理工工作中形形成的卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、案卷卷封面封封底以及及卷盒。1、管理理性文件件材料的的組卷管理性文文件材料料主要是是在項目目準(zhǔn)備階階段形成成的立項項申報與與審批材材料、可可行性研研究報告告、征地地拆遷材材料、報報建材料料、合同同、協(xié)議議、設(shè)計計和在設(shè)設(shè)計施工工階段形形成的招招標(biāo)、投投標(biāo)文件件、竣工工驗收階階段形成成的竣工工驗收文文件。（重重點是依依據(jù)性材材料）這類型的的文件材材料的組組卷，應(yīng)應(yīng)先按問問題，后后按時間間的原則則組卷。如：立立項、征征地拆遷遷、報建建、招投投標(biāo)形成成的文件件材料自自然

22、分成成幾個問問題，可可把不同同問題的的文件材材料分開開，同一一問題形形成的文文件材料料按時間間順序排排列。文文件材料料數(shù)量多多的，可可以組成成幾個案案卷，不不多的可可組成一一卷。2、圖紙紙的組卷卷方法圖紙是按按結(jié)構(gòu)、專業(yè)形形成的，圖圖紙一般般有圖紙紙目錄控控制其排排列順序序，因而而在組卷卷時可按按圖紙目目錄進(jìn)行行。若單單位工程程圖紙數(shù)數(shù)量少，可可以組成成一卷，卷卷內(nèi)圖紙紙排列按按目錄進(jìn)進(jìn)行；若若圖紙數(shù)數(shù)量多，可可按不同同專業(yè)組組成若干干案卷。3、施工工文件的的組卷方方案一般來說說，原材材料、構(gòu)構(gòu)件的出出廠證明明按批量量形成；試驗報報告按結(jié)結(jié)構(gòu)形成成；質(zhì)量量檢查、評定記記錄是先先形成分分項、分分

23、部工程程評定記記錄，最最后形成成單位工工程評定定記錄。因此，施施工文件件按結(jié)構(gòu)構(gòu)組卷。如果同同一單位位工程形形成的施施工文件件少，可可組成一一卷；如如果數(shù)量量多的，可可區(qū)分分分部、分分項工程程分別組組卷。4、修改改通知單單的組卷卷方法施工修改改是經(jīng)常常發(fā)生的的，因此此會形成成若干“修改通通知單”，修改改通知單單一般不不能直接接附在被被變更的的竣工圖圖的后面面，一般般是將一一個單項項工程、單位工工程形成成的所有有變更通通知單集集中起來來，前面面附上跟跟工程變變更通知知單目錄錄，組成成一卷。數(shù)量多多的，可可按專業(yè)業(yè)分別組組卷。5、監(jiān)理理文件的的組卷方方法監(jiān)理文件件分為依依據(jù)性文文件和工工作文件件。

24、依據(jù)據(jù)性文件件主要包包括監(jiān)理理大綱、監(jiān)理合合同、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實施細(xì)細(xì)則，這這類型文文件材料料單獨成成冊，單單獨組卷卷；工作作性文件件主要有有會議紀(jì)紀(jì)要、備備忘錄、專業(yè)通通知、監(jiān)監(jiān)理簡報報、監(jiān)理理日志等等等。采采用“文種文號”的組卷卷方法。監(jiān)理工工作中還還形成一一定數(shù)量量的照片片、錄音音、錄像像等特殊殊載體材材料，按按聲像檔檔案整理理方法整整理，移移交接收收單位。（四）項項目檔案案的編目目方法編目工作作是檔案案整理的的重要程程序，其其目的是是固定文文件材料料在一個個按案卷卷內(nèi)的位位置以及及沒個案案卷在整整套項目目檔案中中的位置置。編目目工作分分為編制制頁號、檔案號號、卷內(nèi)內(nèi)目錄、案卷目目

25、錄、備備考表、案卷封封面。1、編頁頁號建設(shè)項目目文件材材料的編編號的目目的是為為了便于于確切地地統(tǒng)計出出案卷內(nèi)內(nèi)的文件件材料的的數(shù)量，確確保其完完整性，同同時也為為檔案的的提供利利用提供供方便。裝訂的案案卷一律律編頁號號，順序序均從“1”開始，以以有書寫寫內(nèi)容的的頁面編編號，空空白頁不不編號，一一頁一號號；頁碼碼編寫位位置：正正面在右右下角，反反面在左左下角編編號。案卷采取取不裝訂訂形式時時，案卷卷內(nèi)的文文件材料料要按卷卷內(nèi)目錄錄的編排排次序排排列，在在每份材材料的首首頁加蓋蓋檔案號號章，填填寫分類類號、案案卷號、件號。有些技技術(shù)說明明書，如如果是以以裝訂成成冊的出出版物，并并有序號號的，可可

26、以不重重新編號號，爾后后在備考考表中說說明此序序號共有有多少頁頁。2、編寫寫卷內(nèi)目目錄卷內(nèi)目錄錄是對案案卷內(nèi)的的每一份份文件材材料、圖圖紙的確確切登記記表格，編編制內(nèi)容容包括：序號、文件編編號、責(zé)責(zé)任者、文件材材料題名名、日期期、頁次次、備注注。要求求填寫齊齊全、準(zhǔn)準(zhǔn)確。（1）順順序號。用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字從“1”依次標(biāo)標(biāo)注，有有多少分分文件及及圖紙編編多少號號，文字字材料以以件為單單位，圖圖紙以張張為單位位。（2）文文件編號號。填寫寫文件的的文號，圖圖紙的圖圖號。沒沒有號碼碼的可不不填寫，空空出。（3）責(zé)責(zé)任者。填寫文文件材料料的直接接編制部部門或主主要責(zé)任任者。文文字材料料填寫形形成者，以以“

27、公章”為主；圖紙?zhí)钐顚懺O(shè)計計單位，但但竣工圖圖填寫施施工單位位名稱。（4）文文件題名名，即文文件標(biāo)題題，填寫寫文件材材料標(biāo)題題全稱。如：文字字材料“關(guān)于*電廠廠擴(kuò)建工工程初步步設(shè)計的的批復(fù)” 圖紙“*工工程總平平面布置置圖”（5）日日期。文文件材料料的形成成日期。（6）頁頁次。填填寫每份份文件材材料首頁頁上標(biāo)注注的頁碼碼，最后后一分文文件，應(yīng)應(yīng)標(biāo)注起起止頁碼碼。某些圖紙紙原來已已有圖紙紙目錄的的，應(yīng)保保留其目目錄，可可不再另另制編卷卷內(nèi)目錄錄。如果果圖紙目目錄與圖圖紙排列列不相一一致時，應(yīng)應(yīng)當(dāng)重新新予以編編制卷內(nèi)內(nèi)目錄，保保留原目目錄，并并編上頁頁號。3、編制制備考表表備考表是是說明案案卷內(nèi)文

28、文件狀況況的表格格，填寫寫分兩部部分，上上半部分分在歸檔檔時填寫寫，說明明卷內(nèi)文文件材料料的數(shù)量量，完整整、準(zhǔn)確確的程度度；下半半部分在在歸檔后后填寫，填填寫管理理中需備備注的情情況。4、編制制案卷封封面編制案卷卷封面起起著固定定整理、分類的的成果，從從封面上上揭示案案卷內(nèi)文文件材料料的內(nèi)容容與成份份的作用用。內(nèi)容容主要包包括：檔檔案號、縮微號號、案卷卷題名、編制單單位、編編制日期期、保管管期限、密級等等。（1）案案卷題名名。案卷卷題名是是對案卷卷文件材材料內(nèi)容容的概括括，應(yīng)包包括項目目名稱卷卷內(nèi)文件件材料的的針對內(nèi)內(nèi)容，擬擬寫時既既要符合合工程術(shù)術(shù)語，同同時又不不違背檔檔案用語語。由于于不同

29、案案卷的內(nèi)內(nèi)容不一一，在擬擬寫案卷卷題名時時要注意意避免擬擬寫過簡簡或雷同同的現(xiàn)象象，要在在充分了了解案卷卷內(nèi)容的的基礎(chǔ)上上，通過過擬寫案案卷題名名，準(zhǔn)確確提示出出案卷的的內(nèi)容。題名結(jié)構(gòu)構(gòu)：項目目名稱文件件材料的的內(nèi)容特特征文件名名稱例1：如如某大學(xué)學(xué)法律樓樓的圖紙紙分別按按土建、給排水水、電氣氣、空調(diào)調(diào)等專業(yè)業(yè)組成幾幾個案卷卷，案卷卷題名應(yīng)應(yīng)分別揭揭示出項項目名稱稱、專業(yè)業(yè)、圖紙紙名稱。*大大學(xué)法律律樓 給給排水 竣工圖圖又如果同同一專業(yè)業(yè)的圖紙紙數(shù)量較較多，需需分別組組成幾卷卷，案卷卷題名還還應(yīng)揭示示出針對對部位。例2：某某大橋的的沉降位位移觀察察記錄按按觀察部部位、觀觀察時間間分類組組卷

30、后，在在案卷題題名上應(yīng)應(yīng)反映出出項目名名稱、觀觀測部位位、觀測測時間及及文件材材料的名名稱。（2）編編制單位位。文件件材料形形成單位位或主要要責(zé)任者者。（3）編編制日期期。填寫寫案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的起起止日期期。不是是檔案整整理日期期。（4）保保管期限限。填寫寫其劃定定的保管管期限。（參照照基本本建設(shè)項項目檔案案資料歸歸檔范圍圍及保管管期限表表）（5）密密級。依依據(jù)保密密規(guī)定填填寫。沒沒有密級級的可不不填寫，不不能寫“普通”、“無密”等字樣樣。（6）檔檔號。按按照事先先編制好好的分類類編號方方案，填填寫檔案案的分類類號和案案卷順序序號。（7）檔檔案館（室室）代號號。暫時時不填寫寫（8）縮縮微號

31、。暫時不不填寫5、編制制檔案號號檔案號由由分類號號和案卷卷順序號號構(gòu)成。結(jié)構(gòu)模式式：科技技檔案號號=分類號號+案卷卷順序號號分類號應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本單位的的“檔案分分類編號號方案”填寫，案案卷順序序號按分分類號的的最后一一個層次次編流水水號?；椖磕繖n案的的檔案號號可采用用漢語拼拼音和阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字混合合組成或或全部采采用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字作為代代號兩種種形式。例1：BB1.1.2.1.11例2：BB2.1.216、編制制案卷目目錄建設(shè)項目目檔案案案卷目錄錄是以案案卷為對對象進(jìn)行行登記編編寫的，它它是案卷卷的名冊冊和查找找利用檔檔案的工工具。編編制內(nèi)容容包括：檔號、題名、編制單單位、編編制日期期、頁

32、（份份）數(shù)、期限、備注。（參見科科技檔案案分類目目錄）7、編制制檔案索索引目錄錄檔案索引引目錄的的編制是是為查找找整套檔檔案提供供方便，其其編排內(nèi)內(nèi)容、順順序為：檔案編編制說明明、檔案案驗收證證書、檔檔案移交交接收單單、案卷卷目錄、卷內(nèi)目目錄。為為方便查查找，整整套卷內(nèi)內(nèi)目錄的的右上角角應(yīng)標(biāo)明明第幾卷卷。索引引目錄的的大小尺尺寸也應(yīng)應(yīng)和案卷卷大小一一樣，封封面上標(biāo)標(biāo)明XXX工程項項目索引引目錄。索引目目錄不編編案卷號號。建設(shè)項目目檔案編編制說明明包括四四個方面面的內(nèi)容容：1、工程程項目簡簡介。（11）項目目的批準(zhǔn)準(zhǔn)單位和和文號、批準(zhǔn)日日期。（22）項目目的總投投資、占占地面積積。（33）項目目

33、的籌建建、破土土動工、試生產(chǎn)產(chǎn)日期和和正式竣竣工投產(chǎn)產(chǎn)、交會會使用日日期。（44）項目目的工藝藝、設(shè)備備、產(chǎn)品品情況。（5）項項目的設(shè)設(shè)計、施施工、安安裝單位位。（66）項目目的單項項工程總總數(shù)。（77）其他他。2、工程程項目檔檔案簡介介。（11）項目目檔案整整理的依依據(jù)性文文件文號號。（22）項目目檔案分分類的原原則。（33）項目目檔案各各大類包包括的主主要文件件材料內(nèi)內(nèi)容。（44）整套套檔案的的總數(shù)和和聲像檔檔案的總總數(shù)。（55）項目目檔案的的密級和和保管期期限。（66）檔案案的套數(shù)數(shù)，以及及各套檔檔案的移移交單位位。（77）其他他需要說說明的問問題。3、檔案案號編制制說明。（1）檔檔案號

34、的的結(jié)構(gòu)組組成。（22）各代代號的含含義。4、各單單體項目目代號一一覽表。序號單體項目目名稱代號8、案卷卷的裝訂訂案卷可采采用裝訂訂和不裝裝訂兩種種方式。文字材材料要裝裝訂，圖圖紙可裝裝可不裝裝。案卷卷不裝訂訂，應(yīng)在在每份文文件材料料上家蓋蓋“檔號章章”。卷內(nèi)不同同尺寸的的圖紙應(yīng)應(yīng)折成同同意幅面面。以AA4（2297XX2100）圖幅幅為準(zhǔn)，采采用手風(fēng)風(fēng)琴折疊疊方法。底圖不能能裝訂，也也不能折折疊采用用平放和和卷放兩兩種形式式。附件：基本建設(shè)設(shè)項目文文件材料料歸檔范范圍和保保管期限限表保管期限限序號歸檔檔文件主主管建設(shè)設(shè)施工設(shè)計計單位單位位單位單位位可行性研研究、任任務(wù)書1. 項項目建議議書及

35、批批復(fù)長期期永久長期期2. 可可行性研研究報告告長期永久久長期3. 項項目評估估長期永久久長期4. 環(huán)環(huán)境預(yù)測測、調(diào)查查報告長長期永久久長期5. 設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書、計計劃任務(wù)務(wù)書長期期永久長期期二、設(shè)計計基礎(chǔ)材材料1. 工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計、勘勘察報告、地質(zhì)圖圖、勘察察記錄、化驗、試驗永永久永久久報告、重重要土、巖樣及及說明。2. 地地形、地地貌、控控制點、建筑物物、構(gòu)成成物及重要要設(shè)備安安裝測量量定位、觀測記記錄 永永久長期期水文、氣氣象、地地震等其其他設(shè)計計基礎(chǔ)材材料永久久 長期期三、設(shè)計計文件1. 初初步設(shè)計計永久永久久2. 技技術(shù)設(shè)計計 永久久永久3. 施施工圖設(shè)設(shè)計 短

36、期期 永永久4. 技技術(shù)秘密密材料、專利文文件 永久久 5. 設(shè)設(shè)計計算算書 *長期 永久序號歸檔檔文件主主管建設(shè)設(shè)施工設(shè)計計 單單位單位位單位單位位6. 關(guān)關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗 永久久7. 總總體規(guī)劃劃設(shè)計 永久永永久8. 設(shè)設(shè)計評價價、鑒定定及審批批 長長期 永久久 永久久四、工程程管理文文件1 .征征用土地地批準(zhǔn)文文件及紅紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)協(xié)議書永永久2.承發(fā)發(fā)包合同同、協(xié)議議書、招招標(biāo)、投投標(biāo)、租賃文件件永久永久久 長期期3.施工工執(zhí)照永永久4.環(huán)保保三同時時、消防防、衛(wèi)生生等文件件、水、暖、電電、煤氣供應(yīng)應(yīng)協(xié)議書書 永久久五、施工工文件1土建建施工文文件開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技

37、術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要 短短期 長長期施工組織織設(shè)計、施工方方案、施施工計劃劃、施工工技術(shù)措措施、施工安全全措施、施工工工藝 長長期原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定 長期建筑材料料試驗報報告 長長期長期期設(shè)計變更更、工程程更改洽洽商單、材料代代用核定定審批 永久 短期施工定位位測量、地質(zhì)勘勘察 永永久短期期土、巖試試驗報告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工工程施工工圖永久久 長期期施工記錄錄日記、大事記記 短期期隱蔽工程程驗收記記錄永久久長期序號歸檔檔文件主主管建設(shè)設(shè)施工設(shè)計計 單位單單位單位位單位（10）工工程記錄錄及測試試、沉陷陷、位移移、變形觀測測記錄、事故處處理報告告 永久久 長期期(1

38、1)分項、分部、單位工工程質(zhì)量量檢查、評定 長期長長期(12)交工驗驗收記錄錄證明長長期長期期(13)施工總總結(jié)、技技術(shù)總結(jié)結(jié) 永永久(14)竣工報報告、竣竣工驗收收報告 永久久永久2. 設(shè)設(shè)備及管管線安裝裝施工文文件 永久久永久開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙會審審紀(jì)要 短期短短期(2)施施工組織織設(shè)計、施工方方案、施施工計劃劃、技術(shù)術(shù)措施 長期（3）設(shè)設(shè)計變更更、工程程更改洽洽商單、材料、零部件件、設(shè)備代用用審批長長期 短短期(4)焊焊接試驗驗記錄，報告、施工、檢驗、探傷記記錄 長期期短期(5)隱隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄 長期長長期(6)強(qiáng)強(qiáng)度、密密閉性試試驗報告告 長長

39、期短期期(7)設(shè)設(shè)備調(diào)試試記錄 短期短短期(8)施施工安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、評定定、事故故處理報報告長期期長期(9)系系統(tǒng)調(diào)試試、試驗驗記錄 長期短短期(10)管線清清洗、通通水、消消毒記錄錄 短期期短期(11)管線標(biāo)標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄 長長期長期期(12)中間交交工驗收收記錄證證明、工工程質(zhì)量量評定 長長期長期期(13)竣工報報告、竣竣工驗收收報告 長期長長期3電氣氣、儀表表安裝施施工文件件序號歸檔檔文件主主管建設(shè)設(shè)施工設(shè)計計單位單位位單位單位位(1)開開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審 短期 短期（2）施施工組織織設(shè)計、施工方方案、施施工設(shè)計計、技術(shù)術(shù)措施 長期（3）設(shè)設(shè)計變更更、工程程更改洽洽商單、材料、零部件件、設(shè)備代用審審批 長期 短期(4)調(diào)調(diào)試、整整定記錄錄 長期期長期(5)性性能測試試和校核核 長長期 長期期(6)施施工安裝裝記錄、質(zhì)量檢檢查評定定、事故故處理報報告 長期期 長期期(7)操操作、聯(lián)聯(lián)動試驗驗 短短期短期期(8)電電氣裝置置交接記記錄 短期期短期(9)中中間交工工驗收記記錄、工工程質(zhì)量量評定 長期長長期(10)竣工報報告、竣竣工驗