2022年行政主管面試技巧

1、2022年行政主管面試技巧回2022年行政主管面試技巧1【注意事項(xiàng)】一、面試前接待：公司的接待是很重要的一部分，當(dāng)求職者進(jìn)入公司時(shí), 首先前臺要有人熱情的接待，如果能夠?yàn)榍舐氄哌f上一杯水，不 僅可以消除他們的緊張情緒，畢竟求職者風(fēng)塵仆仆的趕過來，一 杯溫水也許會(huì)讓人感覺到賓至如歸，感受到公司的真誠與熱情， 感受到公司是一個(gè)溫暖的大家庭。接待：“你好，請問你是來面試的嗎？”“請坐，請稍等一 下”“請喝水”引導(dǎo)：經(jīng)過前臺（或者其他人）的熱情接待，再引導(dǎo)求職者到 接待室或者行政面試處，求職者第一次來公司相對來說比較陌 生，不熟悉公司的辦公室設(shè)置，如果這時(shí)候有人引導(dǎo)到面試處會(huì) 更好，求職者也不會(huì)在辦公

2、室里盲目尋行政人事處。接待：“你好，請跟我到面試辦公區(qū)？”“請坐，請稍等一 下，面試主管馬上就過來”填表：求職者經(jīng)過正確引導(dǎo)到人事面試處，接下來就是提供 求職登記表給求職者，有的是自帶簡歷，建議求職登記表不要太 過復(fù)雜，面試問答題建議用當(dāng)面溝通部分來取代，做題會(huì)給人帶 來更多緊張感，既然人已經(jīng)過來了，有什么需要了解的用當(dāng)面溝 通是最好的。接待：“你好，請先填寫下求職登記表？”“請稍等一下， 面試主管馬上就過來”二、面試中面試登記表填寫完之后便是直接面談溝通了，溝通過程中 HR或者面試主管應(yīng)該態(tài)度隨和，盡量給人感覺大家彼此都是平 等的。面試時(shí)，考官拿到簡歷以及看見人應(yīng)該對該求職者有一個(gè)基 本的了

3、解和判斷，根據(jù)判斷具體有針對性的問問題和介紹公司情 況：經(jīng)驗(yàn)豐富及年齡較大者：年齡較大者注重工作時(shí)間、薪酬體系、福利待遇等，面對有 經(jīng)驗(yàn)的求職者，面試考官應(yīng)該直接說需求，了解其工作能力等作 出判斷是否合適，如果合適要問求職者是否有意向，如果沒有意 向可以問其原因在哪方面，了解之后公司是否可以作出退步，如 果不能當(dāng)場決定可以約見下一次復(fù)試時(shí)間。無經(jīng)驗(yàn)及90后求職者:90后求職者注重團(tuán)隊(duì)，公司文化及工作環(huán)境、工作氛圍， 以及本崗位的升職空間。90后經(jīng)驗(yàn)不足，更多的是想學(xué)習(xí)知識 積累經(jīng)驗(yàn)，需要不斷的鍛煉，對于福利待遇要求可能不是最重要 的，所以考官在面試這類求職者，需要多灌輸公司的文化，發(fā)展 空間，

4、讓求職者更有吸引力，在選擇比較時(shí)給他們留下印象。面試參考問題：1、讓求職者做自我介紹，了解其表達(dá)能力及個(gè)人基本情況。2、針對性的問些問題，個(gè)人基本情況再次了解，比如家庭 情況、個(gè)人問題，以便了解求職者在客觀上是否可以勝任該職位， 了解其穩(wěn)定性或者是否可以上夜班之類。3、之前的工作主要內(nèi)容及離職原因，了解以前的工作狀態(tài) 及原因以便了解他是否適合本崗位工作。4、了解求職者之后便是對公司做一個(gè)基本介紹以及崗位基 本說明，讓求職者對我們公司做一個(gè)基本了解，崗位的職責(zé)等， 更好地吸引求職者選擇。5、問求職者是否還有其他補(bǔ)充問題。不管求職者是否面試成功，如果考官心中有答案，都要當(dāng)場 直接告訴求職者是否錄用

5、，如果不錄用可以委婉的告訴其原因， 如果是錄用了可以告訴他入職上崗的時(shí)間以及需要準(zhǔn)備的入職 材料，如果不能當(dāng)場決定需要商量或者復(fù)試的，可以讓其等候下 一位考官，或者預(yù)約下一次復(fù)試時(shí)間，或者商量之后當(dāng)天打電話 告訴其結(jié)果。這樣很明確的告訴求職者結(jié)果，也不用求職者回去 傻傻瞎等一頭霧水不知道到底什么情況，對于求職者來說他們可 以更好地準(zhǔn)備下一場下一個(gè)公司的面試?yán)^續(xù)前行。三、面試后面試結(jié)束后，握手說再見，面試成功的當(dāng)面告訴其結(jié)果，并 告知入職需要帶的材料，當(dāng)天下午行政再電話通知一遍，如果可 以短信再發(fā)送一次入職需要帶的材料，以免求職者忘記。所以這 些都可以讓求職者感受到自己收到重視，感受到公司行政制

6、度合 理嚴(yán)謹(jǐn)，辦事效率高，都是吸引求職者不容忽視的地方。同時(shí)，行政考官需要告知所負(fù)責(zé)部門的主管，新人需要有人 來帶。四、入職上崗求職者如約來上崗辦理入職，行政做好入職手續(xù)辦理，入職 材料整理，給新人介紹公司環(huán)境，及各部門辦公室，最后到該部 門負(fù)責(zé)主管處，讓其安排座位和工作。入職當(dāng)天乃至后一周都非 常重要，求職者在該時(shí)期內(nèi)最不穩(wěn)定，公司某一點(diǎn)不足之處都會(huì) 導(dǎo)致新人離職。所以應(yīng)該做好新人培訓(xùn)和管理。新人培訓(xùn)：行政培訓(xùn)：公司企業(yè)文化、行政制度、財(cái)務(wù)基本制度、節(jié)假 日福利制度等。工作培訓(xùn)：項(xiàng)目介紹、崗位職責(zé)介紹、團(tuán)隊(duì)合作氛圍、職位 晉升空間等。招聘過程是一個(gè)讓求職者和企業(yè)共同了解的一個(gè)重要環(huán)節(jié)， 古有

7、千里馬遇伯樂，千里馬常有而伯樂不常有，這就需要對考官 的眼光要求更高。很多千里馬是可以用細(xì)節(jié)的努力來吸引和留住 的?！咀⒁馐马?xiàng)】第一、時(shí)刻保持自信。尤其是對于要應(yīng)聘主管級崗位的人員，公司招你來你將來是 要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的，如果對自己都沒有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢? 記?。杭热荒銇韰⒓用嬖?，就證明你對該職位有信心，要有舍我 其誰的氣概來面對招聘人員。但千萬不要把自信和自負(fù)搞混了， 自信是通過你的言行舉止表現(xiàn)出來的，如語調(diào)要肯定、有力不要 唯唯諾諾，眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃，面要帶微 笑不要緊崩著臉，等等。自信表現(xiàn)出來的是謙虛、穩(wěn)重和塌實(shí)， 而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切，說大話，對于不知道的

8、問題也大 大咧咧、不懂當(dāng)懂。第二、回答問題時(shí)要明確，論點(diǎn)要有邏輯而條理清晰。比如當(dāng)被問到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時(shí)，要明確地說 出完成了什么事，在多長時(shí)間內(nèi)完成的，完成的結(jié)果如何，并且 這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來衡量，同時(shí)這些目標(biāo)的完成對公司的使 命、目標(biāo)和策略有什么影響，等等。這樣的回答才能讓招聘人員 相信你確實(shí)具有在將來領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān) 系的能力。在回答面試問題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷 入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的 一些題目來看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或 是觀點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要 辯

9、證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論， 有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也 不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能 是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前 完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆 忙答題可能會(huì)不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把 抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要 好一些?；?022年行政主管面試技巧2如何面試行政主管1、談?wù)勀銓ζ髽I(yè)文化的看法？2、行政管理和人事管理的內(nèi)容有那些以及他們的工作重點(diǎn)?3、人力資源六模塊指什

10、么，他們分別的部署戰(zhàn)略是什么？4、如果你是主管，你的一名員工上班時(shí)間上網(wǎng)打游戲，被 你看到的同時(shí)也被另一名員工看到，你應(yīng)該怎么辦?如果有些員 工紀(jì)律性松懈，你怎么辦？5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？6、行政管理和人事管理的目的是什么？7、處理員工關(guān)系最重要的是什么？8、辦理離職手續(xù)最重要的是什么？9、你如何處理員工投訴？10、行政管理工作與人事管理工作有何不同之處？11、員工招聘進(jìn)來后你需要做什么樣的工作，具體怎么做？12、如何辦理員工社保和離職手續(xù)？13、兩個(gè)或幾個(gè)部門的主管因?yàn)橐粋€(gè)職責(zé)不明、工作有交叉 等問題發(fā)生爭執(zhí)，你怎么辦?行政主管的主要職責(zé)堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮

11、，認(rèn)真執(zhí)行其工作指 令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指 標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研 究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編 制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí) 際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分 析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力 的浪費(fèi)；負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人 才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考 核、考查的、選拔工作；編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng) 力的合理流動(dòng)和安排；制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算 標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、 季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽 查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差 假、調(diào)動(dòng)等管理工作；嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管 理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法 對員工實(shí)施管理；負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)