職場商務(wù)禮儀知識盤點

1、 - 13 -職場商務(wù)禮儀知識盤點 職場商務(wù)禮儀有哪些 一、短信禮儀 有人會納悶，短信誰不會發(fā)，這里不講如何搭訕妹子或者成功和妹子交流幾十個匯合以上的技巧，大家可以期待一下以后我再說。禮儀是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，細(xì)節(jié)又反映一個人的修養(yǎng)。短信禮儀是平日用的最廣泛的，比起微信、等適用的場合要更規(guī)范、正式。淺談幾點供大家參考。 1.短信內(nèi)容： 舉個例子先， A：你有沒有C的電話? B過了十分鐘回答：有額。 A：。那發(fā)給我吧。 過了十分鐘B回復(fù)：好的。 A。 要知道短信短信，一定要在“短”時間、“短”內(nèi)容中了解別人的需求并讓別人了解自己的表達(dá)。以上這個例子是十分失敗的。收到短信后首先判斷對方來意目的，直中要義

2、的回復(fù)對方所需的即可，如果有無法用“短”信表達(dá)的，建議直接掛一個電話給對方，而不是短信來短信去，既耽誤時間又打亂思路，除非你不確定對方是否方便，那建議用短信詢問可否通話的意見(詳見第三點)。 2.短信署名： 發(fā)短信一定要署名，你不能期待所有人都把你的號碼存入通訊錄中。 尤其是地位低對應(yīng)地位尊，后輩對前輩更要如此，例如學(xué)生發(fā)短信給思政老師、任課老師或者導(dǎo)師的時候，一定記得署名，既顯示尊重，也是達(dá)到目的的手段之一(你發(fā)短信不就是為了讓老師記住你名字嘛)。 當(dāng)然，當(dāng)你邁入職場，一定要記得花時間把和你可能有接觸或者你想有接觸的上級領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號、短號碼都存在通訊錄里，試想，當(dāng)上級突然想起你給你打電話的時候

3、，你接到電話后立刻從容的喊出他的名字，絕對加分不少。反之，如果接到老大電話，聽得出聲音還好，不然問你誰啊，你說以后還會找你做事給你機(jī)會嗎? 記住，署名一般是在最后面。如果是給其他環(huán)境的人發(fā)短信的話，還應(yīng)該在署名前表明自己環(huán)境信息。例如在一次培訓(xùn)后，給其他高校同事發(fā)短信，可以寫明”上海交大 某某某”。 這里分享幾條輔導(dǎo)員時期從 朱健(302409225) 老師學(xué)來的兩條工作貼士加上自己的理解，表述不完整和理解欠妥之處請朱老師多多諒解。 a、在“特殊”的日子聯(lián)系他們，讓他覺得自己對于你是“特殊”的。 尤其是在節(jié)日、生日，旅行時的一張明信片也會讓對方知道你牽掛著他。編輯短信一定要個性化，尤其是在對上

4、級或是前輩的時候，一定記得個性化編輯，并且署名。祝福類的短信一來一往足以，如果要長聊，請移步微信。 要知道，不發(fā)短信問候是零分，個性化問候是加分，而群發(fā)或是再普通不過的問候是負(fù)分。 b、把握拓寬人脈圈的“黃金時間”，在初識后一周內(nèi)發(fā)短信問候。 無論是認(rèn)識一個陌生朋友，還是在講座、培訓(xùn)后想和主講老師有所溝通，建議在一周內(nèi)和對方發(fā)短信問候一下，當(dāng)然如今加微信更直接更便捷，如果覺得直接開啟聊天模式太尷尬的話，可以關(guān)注他朋友圈，找找話題和共同愛好，在對方新發(fā)的朋友圈下面留言，或者點贊，不過千萬別去原來的朋友圈相冊下留下痕跡，以免讓對方覺得尷尬窘迫，適得其反。 3.短信試探： 在不確定對方是否方便通話，

5、建議用短信預(yù)約試探，例如“您現(xiàn)在是否方便通話?”如果對方?jīng)]有回短信，那估計不是很方便，可以在較久的時間以后再撥打電話。 如果短信中包含的關(guān)鍵信息不完整，第一時間短信詢問試探，不要電話打過去，因為一般對方選擇發(fā)短信的方式，基本隱含著一條理由我現(xiàn)在電話不方便。 4.短信保存： 很多人習(xí)慣看完短信立馬就刪，有時候還沒看仔細(xì)刪了還要讓別人再發(fā)一遍。 個人認(rèn)為刪除短信可以使一個好習(xí)慣，避免收件箱混亂無序，但至少要確認(rèn)事情完整辦完之后，先將短信中提到的有用信息，例如重要人物聯(lián)系方式等記錄下后再刪除。 日常商務(wù)禮儀知識 1、在辦公室打招呼的禮儀 (1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼，無論他們的

6、身份是同事或者是老板，都要一視同仁。 看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼，是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事，更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度，不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼，千萬不要“來無影、去無蹤”。 (2)、電梯遇見老板，要主動大方地向他打招呼，不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi)，也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理，那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴拢悦馐谷擞憛?。在擁擠的電梯內(nèi)，如果沒有人說話，最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你應(yīng)適時地點頭、微笑，甚至回應(yīng)，視而不見是最要

7、不得的。老板招呼你時，你要客氣地回答“是的，老板(潘總)”，“是的，先生”。 (3)、離開辦公室時，應(yīng)記住向主管報告，詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司，態(tài)度要禮貌周到，若接近其身邊，要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束，可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。 (4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可，則可直稱其名，但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號，如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味，會令人覺得不莊重，同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人，如“親愛的”，“老大”等。 (5)、別人招呼你時，應(yīng)立刻有所回應(yīng)，即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒，告訴他

8、你住在那接聽電話，待會兒就來。不要留待事后解釋，以免增加困擾及誤會。 (6)、在辦公室內(nèi)坐著時，如果有人進(jìn)來，究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的? 當(dāng)下列人士進(jìn)來時，你就該站起身來： 顧客(不論男女)進(jìn)來時; 職位比你高的領(lǐng)導(dǎo); 職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室，那就另當(dāng)別論了; 開會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時，只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù)，幫忙拉開椅子，其他位子的男士依然可坐著; 貴賓要離席時，不論他是男士或女士，都不可任由貴賓單獨離席，應(yīng)有人陪同及恭送。 2、打電話禮儀： (1)、做好打電話前的準(zhǔn)備：做好思想準(zhǔn)備、精神飽

9、滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容，如怕打電話時遺漏，那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。 (2)、電話撥通后，應(yīng)先說“您好”，問對方：是某單位和個人。得到明確答復(fù)后，再自報家門，報單位和你個人的名字。 (3)、如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應(yīng)拿住話筒，不能放下話筒干別的事。 (4)、告知“某不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應(yīng)說“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話，我的電話號碼是 ” (5)、電話撥錯了，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄?，我打錯了”，切不可無禮的就關(guān)斷電話。 (6)、如要求對方對你的電話有所記錄，應(yīng)有耐心，別催問：“好了嗎?

10、”、“怎么這么慢!” (7)、打電話時，要口對話筒，說話聲音不要太大也不要太小，說話要富于節(jié)奏，表達(dá)要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌說話矯揉造作，嗲聲嗲氣。 (8)、給單位打電話時，應(yīng)避開剛上班或快下班時間，因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。 (9)、通話應(yīng)簡單明了，對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?，以求確認(rèn)。 (10)、不占用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。 (11)、通話完畢，應(yīng)友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。 3、接電話的禮儀 (

11、1)、一般鈴聲一響，就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應(yīng)說聲“對不起，讓您久等了?！?(2)、一般拿起話筒后，應(yīng)說“您好” (3)、再自我介紹，需要我?guī)兔? (4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容，聽電話時，應(yīng)說“是、好”等，讓對方感到你在認(rèn)真地聽，不要輕易打斷對方的說話。 (5)、如對方不是找你，那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉(zhuǎn)告嗎?” (6)、如對方要求電話記錄，應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄：說來的電話(WHO)，打電話找誰(WHOM)，來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Wh

12、ere)、時間(When)。 (7)、電話完畢，應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好，不要倉促的久掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。 (8)、碰到對方掛錯電話時，態(tài)度要有禮貌，別說“亂打，怎么搞的” (9)、接電話時，盡量不要干別的事，如中途有事，必須走開一下，那么時間也不應(yīng)超過30秒。 4、交換名片的禮儀 (1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣，名片的遞交方式：各個手指并攏，大拇指輕夾著名片的右下，使對方好接拿。雙手遞給客戶，將名片的文字方向朝客戶。 (2)、拿取名片時要雙手去拿，拿到名片時輕輕念出對方的名字，以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了，要記著說對

13、不起。拿到名片后，要放置自己名片夾中。 (3)、同時交換名片時，可以右手提交名片，左手接拿對方名片。 (4)、不要無意識地玩弄對方的名片。 (5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。 (6)、上司在旁時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。 (7)、送名片的禮儀：應(yīng)起身站立，走向?qū)Ψ剑婧σ?，以右手或雙手捧著或拿正面面對對方，以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時，應(yīng)說“請多關(guān)照”，“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等，同時向多人遞送名片時，應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。 (8)、接受名片的禮儀：要起身站立，迎上前去，說“謝謝”。然后，務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來，捧

14、到面前，念一遍對方的姓名。最后，應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi)，并隨之遞上自己的名片。忌諱：用左手接，接過后看也不看，隨手亂放，不回遞自己的名片等。 5、介紹的禮儀： 介紹他人相識時，要先介紹身份較低的一方，然后再介紹身份較高的一方，即先介紹主人，后介紹客人;先介紹職務(wù)低者，后介紹職務(wù)高者;先介紹男士，后介紹女士;先介紹晚輩，后介紹長輩;先介紹個人，后介紹集體。 如果在介紹他人時，不能準(zhǔn)確知道其稱呼，應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”，否則萬一張冠李戴，會很尷尬。 介紹時最好先說：“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”，“請允許我自我介紹。” 打招呼男士為先，握手女士為先。 介

15、紹手勢：手掌向上，五指并攏，伸向被介紹者，不能用手指指指點點，當(dāng)別人介紹到你時，應(yīng)微笑或握手點點頭，如果你正坐著，應(yīng)該起立。擴(kuò)展閱讀：儀表與著裝的重要性 6、 握手的禮儀： (1)、在會見、會談場合，在雙方介紹完以后，可相互握手，寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候，甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下，輕握一下即可，但年輕者對年長者，身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬。男子與婦女握手時，往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外，除因特殊原因外，不要坐著與人握手，但如果兩人相鄰或相對都是坐著，可以微屈前身握手。 (2)、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手，客

16、人、年輕者、身份低者見面先問候，待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時，雙目注視對方，微笑致意，不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng)，位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人，主動、熱情、適時握手是很有必要的，這樣做可以增加親切感。 7、 “上座”和“下座”的區(qū)分 離入口遠(yuǎn)的地方為上座，離入口進(jìn)的是下座。 右邊是上座，左邊為下座。 如果既有靠墻的沙發(fā)，又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里，那么以靠墻的為上座。 不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里，不要坐到上座。 坐3人沙發(fā)時，不要坐在兩端，應(yīng)坐在中間，會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。 職場商務(wù)禮儀常識 一、儀表禮

17、儀 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法，選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。 二、服飾及其禮節(jié) 要注意時代的特點，體現(xiàn)時代精神;要注意個人性格特點應(yīng)符合自己的體形。 三、談吐禮儀 言是雙方信息溝通的橋梁，是雙方思想感情交流的.渠道，在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面：幸會!贊人見解：高見!歸還原物：奉還。求人原諒：包涵. 四、舉止禮儀 (一)要塑造良好的交際形象，必須講究禮貌禮節(jié)，為此，就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn)，一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮，落落大方，遵守一般的進(jìn)退禮節(jié)，盡量避免各種不禮貌、

18、不文明習(xí)慣。 (二)到顧客辦公室或家中訪問，進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門，然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長，無人或未經(jīng)主人允許，不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。 (三)先到門邊的人，記住要為后面的人拉住門，無論后面的人是男是女。 五、白領(lǐng)女士的商務(wù)禮儀禁忌 發(fā)型太新潮禁忌頭發(fā)如亂草禁忌化妝太夸張禁忌臉青唇白禁忌衣裝太新潮禁忌打扮太性感禁忌天天扮“女黑俠”禁忌腳踏“松糕鞋”。 遵守基本的商務(wù)禮儀知識，是個人職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)表現(xiàn)，同時也是尊重他人的體現(xiàn)，因此，每一位職場人士都需要具備一定的商務(wù)禮儀，來促進(jìn)人脈關(guān)系的建立，更好的在職場獲得發(fā)展與成長。 職場禮儀技巧 遞接物品： 遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作，但這一小小的動作往往