工貿(mào)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司車(chē)輛管理制度

1、工貿(mào)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司車(chē)輛管理制度一、目的為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用，進(jìn)一步規(guī)范派車(chē)程序，特制定本辦法。二、范圍本規(guī)定所指車(chē)輛系指公司的所有車(chē)輛。三、管理辦法1、本公司的車(chē)輛分為專屬車(chē)輛和團(tuán)隊(duì)車(chē)輛兩種，專屬車(chē)輛歸某個(gè)人專用車(chē)輛，有使用人根據(jù)工作情況合理調(diào)配；團(tuán)隊(duì)車(chē)輛為某個(gè)區(qū)域或分部共同使用，銷(xiāo)售分部的車(chē)輛有分部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況合理調(diào)配，行管部和車(chē)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由行管部管理，日常的駕駛清潔由專任司機(jī)負(fù)責(zé)。2、各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，必須即刻與公司領(lǐng)導(dǎo)或行管部聯(lián)系，由公司領(lǐng)導(dǎo)或行管部根據(jù)情況做出處理，同時(shí)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。未及時(shí)通知，私自進(jìn)行

2、處理造成的額外損失均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。3、車(chē)輛由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，由行管部安排，并明確駕駛?cè)素?zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車(chē)交與他人駕駛，每次罰款500元。4、車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由該車(chē)的專任司機(jī)負(fù)責(zé)保管。行管部負(fù)責(zé)一切費(fèi)用如車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等的繳納及維修，如果出現(xiàn)上述罰款，行管部全額承擔(dān)。常年外地公司車(chē)輛有當(dāng)?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，行管部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。5、司機(jī)應(yīng)在出車(chē)或返回前后半小時(shí)，認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（水、電、油），以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或有異?，F(xiàn)象，司機(jī)應(yīng)立即向行管部或總經(jīng)理報(bào)告，及時(shí)辦理維修事宜。如車(chē)輛存在安全隱患卻未檢查出或未及時(shí)上報(bào)造成損失，司機(jī)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，按維

3、修費(fèi)用的10%-50%接受處罰。6、司機(jī)每次出車(chē)，均需認(rèn)真、詳細(xì)填寫(xiě)行車(chē)日?qǐng)?bào)表（見(jiàn)附表32）和派車(chē)單，其中“派車(chē)單”必須由用車(chē)人簽字確認(rèn)。每次出差返回公司后連同報(bào)銷(xiāo)票據(jù)一起交由行管部，由行管部負(fù)責(zé)審核報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)流程同銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)流程。無(wú)“行車(chē)日?qǐng)?bào)表”、 “派車(chē)單”或填寫(xiě)不詳細(xì)的，不予報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用。7、司機(jī)應(yīng)每月匯總當(dāng)月行程公里數(shù)、加油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及其它費(fèi)用，交至車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)初審，行管部長(zhǎng)復(fù)審。8、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)、危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速、調(diào)頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予200元的罰款。9、嚴(yán)格控制車(chē)速，在高速公路上最高限速為120公里/每小時(shí)

4、；在各城市或市區(qū)如個(gè)別路段有限速標(biāo)志也當(dāng)嚴(yán)格按要求行駛，如被公司乘車(chē)人舉報(bào)，每次罰款100元，如被交通部門(mén)因超速問(wèn)題開(kāi)具了罰單，除足額承擔(dān)罰款外另加罰100元。10、因司機(jī)操作不當(dāng)造成的車(chē)輛非常規(guī)維修，經(jīng)責(zé)任界定后，需承擔(dān)一定比例的維修費(fèi)用（分?jǐn)偙壤绍?chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政主管商議并報(bào)總經(jīng)理審批），嚴(yán)重的還將進(jìn)行記過(guò)處分。11、嚴(yán)禁公車(chē)私用，公司所用車(chē)輛均圍繞業(yè)務(wù)服務(wù)，私人用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，如未經(jīng)批準(zhǔn)私人使用公司車(chē)輛，一經(jīng)查實(shí)，除承擔(dān)所有車(chē)行費(fèi)用外另罰款200元。12、逢年過(guò)節(jié)，車(chē)輛鑰匙必須由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一收集交至財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，特殊情況者必須有派車(chē)單統(tǒng)一調(diào)配。四、管理流程1、派車(chē)流程申請(qǐng)人填寫(xiě)“派車(chē)單

5、”行管部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字行管部調(diào)派車(chē)輛、公司員工申請(qǐng)派車(chē)，僅限于重要、緊急公事。任何人，不得以任何借口要車(chē)辦理私事。、行管部派車(chē)原則上以“派車(chē)單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。、申請(qǐng)人需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先從行政文秘處領(lǐng)取并填妥“派車(chē)單”（附表），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后，交由行管部安排調(diào)派車(chē)輛?！芭绍?chē)單”統(tǒng)一由行政主管留存?zhèn)錂n。、申請(qǐng)人應(yīng)按“派車(chē)單”欄目詳細(xì)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。如事情緊急，申請(qǐng)人未填寫(xiě)“派車(chē)單”，可由行管部負(fù)責(zé)人安排先行出車(chē)，并做好登記，事后申請(qǐng)人需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。一般情況下不得先出車(chē)后補(bǔ)派車(chē)手續(xù)。、經(jīng)批準(zhǔn)后的“派車(chē)單”需交給專任司機(jī)，專任司機(jī)憑派車(chē)單內(nèi)容按時(shí)發(fā)車(chē)，并如實(shí)記

6、錄往返公里數(shù)?；毓竞髮ⅰ芭绍?chē)單”交行政文秘處備檔。、專任司機(jī)不在時(shí)，則由行管部安排其它司機(jī)出車(chē)，并如實(shí)記錄往返公里數(shù)，“派車(chē)單”直接交行政主管處備檔。2、其它事項(xiàng)：1）、無(wú)“派車(chē)單”亦未征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的，禁止出車(chē)。擅自出車(chē)者，除承擔(dān)出車(chē)產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并按相關(guān)規(guī)定予以懲處。、因個(gè)人業(yè)務(wù)工作而需使用車(chē)輛的，車(chē)輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，如油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出差期間的洗車(chē)費(fèi)等。行車(chē)中發(fā)生的違章及事故罰款等費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的車(chē)輛維修費(fèi)用。、如出車(chē)途中發(fā)生事故，將追究當(dāng)事人及隨車(chē)辦事人員的連帶責(zé)任。事故原因經(jīng)調(diào)查是由司機(jī)操作違章造成的，也將同時(shí)追究司機(jī)責(zé)任。凡牽涉到事故的責(zé)任

7、人，公司都將發(fā)放“工作改進(jìn)通知書(shū)”。事故費(fèi)用由當(dāng)事人先承擔(dān)，待事故處理及保險(xiǎn)賠償結(jié)果出來(lái)后方可結(jié)算費(fèi)用，原則上事故費(fèi)用應(yīng)等于保險(xiǎn)賠償金額，若有費(fèi)用差額，則費(fèi)用差額多出部分具體處理如下：費(fèi)用差額在人民幣一千元以內(nèi)，公司承擔(dān)10%，其余個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用差額在人民幣三千元以內(nèi)，公司承擔(dān)20%，其余個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用差額在人民幣伍千元以內(nèi)，公司承擔(dān)40%，其余個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用差額在人民幣伍仟元以外，公司承擔(dān)50%，其余個(gè)人承擔(dān)。、外單位或私人借用本單位車(chē)輛，須經(jīng)總經(jīng)理或行管部領(lǐng)導(dǎo)同意，并交納用車(chē)費(fèi)用。、車(chē)輛使用人遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并說(shuō)明原因。6）、司機(jī)根據(jù)“派車(chē)單”的資料于每日

8、填報(bào)“行車(chē)日?qǐng)?bào)表”呈主管審核，并核對(duì)實(shí)際里程。每月至少三次親自到車(chē)上察看公里表數(shù)和填報(bào)數(shù)是否一致。7）、“行車(chē)記錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)和車(chē)輛里程表相符，不符的數(shù)目應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。、司機(jī)的專屬車(chē)輛交由他人使用時(shí)，在交付使用前和使用后需對(duì)車(chē) 輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞等故障，維修費(fèi)用由使用人負(fù)責(zé)；如因未對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查而產(chǎn)生的維修費(fèi)用由車(chē)輛的專屬司機(jī)承擔(dān)。、行政主管負(fù)責(zé)按月匯總派車(chē)單，并制作成表備查。10）、車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定的場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥，以保安全。11）、專任司機(jī)要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，每天打掃車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，保持車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔，無(wú)灰塵、無(wú)異味。經(jīng)行管部抽查未達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，每次罰款10元

9、。、專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)車(chē)輛，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在的問(wèn)題隱患，并報(bào)行管部維修，以維持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。、根據(jù)車(chē)型、排氣量、市內(nèi)市外路況的不同，車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)需每月記錄、統(tǒng)計(jì)車(chē)公里耗油的狀況，經(jīng)過(guò)至少2個(gè)月以上的數(shù)據(jù)分析，核定出公司每輛車(chē)的耗油基數(shù)，交行政主管備案，作為審核票據(jù)的依據(jù)，如有誤差較大的車(chē)公里耗油量，超出部分由該車(chē)司機(jī)承擔(dān)。3、車(chē)輛違章1）、 如車(chē)輛在外地出差違章罰款，需詳細(xì)陳述違章內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)時(shí)違章的主客觀因素及隨行業(yè)務(wù)人員所起到的影響，由司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)和行政主管判定責(zé)任范圍，設(shè)定分?jǐn)偙壤ㄓ晒?、司機(jī)、隨行人員三方按比例分?jǐn)偅缬挟愖h可上報(bào)總經(jīng)理最終落實(shí)。2）、如車(chē)輛在公司本

10、部城市違章罰款，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)違章受罰還是郵寄罰款單據(jù)到公司，均需司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)和行政主管先確認(rèn)違章人員及違章?tīng)顩r，如能通過(guò)有效途徑改寫(xiě)記錄不形成罰款為佳，若罰款事實(shí)已定，處理原則同1)。3）、由行政主管定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或電話查詢，及時(shí)掌握公司每部車(chē)輛的車(chē)行情況，如有違章記錄及時(shí)通知解決，以免造成不必要的滯納金損失。4）、由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)建立“罰款登記本”詳細(xì)記錄每次罰款的違章時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、違章人員、處理辦法等。五、車(chē)輛保養(yǎng)維修1、公司所有車(chē)輛的維修和保養(yǎng)由公司固定資產(chǎn)管理人員委派相關(guān)人員或車(chē)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一保養(yǎng)維護(hù)，維修，本著經(jīng)濟(jì)，優(yōu)良的原則，到公司指定的標(biāo)準(zhǔn)4S店進(jìn)行。2、保養(yǎng)維修時(shí)必須有兩人同時(shí)在場(chǎng)，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí)需有到場(chǎng)的兩人同時(shí)簽字確認(rèn)情況屬實(shí)方可報(bào)銷(xiāo)。3、確因異地車(chē)輛因無(wú)法回公司進(jìn)行維護(hù)或維修的經(jīng)公司車(chē)輛管理人員同意后由異地主管領(lǐng)導(dǎo)按第2條執(zhí)行。4、車(chē)輛嚴(yán)禁私自不經(jīng)匯報(bào)或獨(dú)自一人進(jìn)行維修保養(yǎng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以500元罰款。5、車(chē)輛的所有異常情況和事故及損壞必須第一時(shí)間通知車(chē)隊(duì)長(zhǎng)，由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)作出決定如何處理。六、安全獎(jiǎng)勵(lì)1、司機(jī)連續(xù)2個(gè)月車(chē)公里油耗均保持車(chē)隊(duì)第一名，在當(dāng)月工資里獎(jiǎng)勵(lì)100元。2、司機(jī)連續(xù)3個(gè)月無(wú)任何違章記錄，并未違反本制度的各項(xiàng)條款，在當(dāng)月工資里獎(jiǎng)勵(lì)200元。七、報(bào)銷(xiāo)流程：