辦公室XXXX-XXXX第二學期工作計劃

1、心中有夢想，行動有熱情經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室重慶工商商大學經(jīng)經(jīng)濟貿(mào)易易學院團委辦公公室20011-20122學年第第二學期期工作計劃 經(jīng)濟貿(mào)易易學院團團委辦公公室 二二一二二年二月月大二的上上半年，是是角色轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的一一學年，是是重新定定位的一一學年，是是摸爬滾滾打的一一學年，是是相互磨磨合的一一學年。在這珍珍貴的一一學期中中，我們們從干事事變成了了部長，彼彼此相互互扶持，共共同成長長，我們們學會了了用更高高更遠的的視角去去觀察處處理每一一件事，承承但了更更重的責責任。我我們不在在坐等別別人分派派任務，而而是主動動爭取，創(chuàng)創(chuàng)造機會會去完成成更多的的任務，獲獲得更多多的經(jīng)驗驗。在學學生會改改制的大

2、大前提下下，我們們迷茫、無知，但但這也給給了我們們更多的的機會去去挑戰(zhàn)自自我。在在從未有有過的形形勢下，辦辦公室互互相扶持持著，艱艱難而又又堅定的的走向遠遠方。辦辦公室優(yōu)優(yōu)良的傳傳統(tǒng)值得得我們新新一屆的的辦公室室成員不不斷的繼繼承和發(fā)發(fā)揚，我我們會在在過去的的基礎上上不斷創(chuàng)創(chuàng)新，不不斷改革革，繼續(xù)續(xù)推動辦辦公室的的發(fā)展。同時在在學生會會的全新新改制下下，辦公公室將會會更大的的發(fā)揮它它的作用用，與整整個學生生會一起起，創(chuàng)造造更大的的輝煌。我們相相信，我我們能做做到！以下是本本學年工作作計劃。一、工作作目標1結(jié)合合上學年年的各項項工作的的開展情情況，對對學生會會、辦公公室和自自身進行行重新的的考量

3、與與定位，以以更高度度、更全面面的視角角，考量量我們自自身、辦辦公室乃乃至學生生會今后后的發(fā)展展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學院，有利于學生會，有利于辦公室發(fā)展的提議。2結(jié)合合上學年年的工作作完成情情況，完完善和更更改工作作內(nèi)容，進進一步熟熟悉新加加入的財財物工作作，明確確部長分工工，責任任落實,做到各各司其職職，各盡盡其責，脫脫離以往往的人浮浮于事的的情況。3提高高和完善善自身能能力，包包括文字字書寫能能力、材材料整理理能力、上傳下下達的溝溝通能力力、記賬賬報賬能能力和物物品整理理歸類能能力。4將工工作各項項內(nèi)容科科學劃分分，為日日后換屆屆交接工工作做好好準備，做做好換屆屆準備，培培養(yǎng)

4、候選選人各項項工作能能力。5. 制制作和發(fā)發(fā)放主席席團和部部長聘書書。6.收集集、更新、整理20010級級學生的的各項檔檔案，整為日后換屆屆和老師師查閱做做好準備備。7.整合合20111學年年學院各各項活動動的各種種檔案，為為五四紅紅旗團委委等評選選做好準準備。8加強強與各部部門之間間的交流流與合作作，及時向向各部門門收取各各類活動動資料和和文件，并提出有建設性的意見和建議，以方便日后工作開展。9規(guī)范范發(fā)票收收集工作，并通過過各個合合理方式式積攢發(fā)發(fā)票，同同時呼吁吁整個學學生會協(xié)協(xié)助積攢攢。 二、具體體計劃（一） 內(nèi)部建建設1制作作好規(guī)章章制度，規(guī)范各個主席和各位部長的各項行為，協(xié)助主席團建立

5、一個專業(yè)化、團隊化、正規(guī)化的全新的學生會。同時制定辦公室的規(guī)章制度，將各項工作明確細分，分配到個人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個和諧高效的辦公室團體。2堅持持辦公室室的“團結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的管理理理念，加加強部長長之間的的交流、合作與與融合，增增加一起起參加活活動的機機會，活活躍部門門的氣氛氛。3將資資料整理理、財物物工作、上傳下下達等工工作進行行明確劃劃分，分分派到個個人，責責任落實實，但在在工作劃劃分之余余，三位位部長要要相互體體諒，相相互幫助助，并主主動幫忙忙，不能能因不是是自己管管轄范圍圍，就不不盡力幫幫忙，敷敷衍了事事。4整理理反思上上學期

6、財財物的工作，對對放置財財物的二二區(qū)進行行整理清清算，列列好物品品清單，無論是否分管財物工作，都應詳細了解其各項流程和注意事項，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。5定期期及時向向主席團團和老師師進行工工作匯報報，對工工作抱有有高度的的責任感感，事事事盡心盡盡力，為為日后換屆屆做好準準備，給給部長候選選人做好好表率和和示范作作用。6協(xié)助助主席團團，做好好換屆工作作的準備備和策劃，制作主席席團的聘聘書及準準備主席席團換屆屆工作，同時培養(yǎng)養(yǎng)部長候選選人，為部長換屆屆做好準準備。（二） 外部交交流1做好好信息的的上傳下下達工作作，及時時準確地地將相關(guān)關(guān)消息傳傳遞到各各部門中中，以方方便各個個部門工工作的開開展，通

7、通知工作作出現(xiàn)失失誤時，要要及時更更正，勇勇于承認認錯誤。2認真真總結(jié)我我院各個個部門每每月的工作情情況，并并做好詳詳細的記記錄，做做到有材材料、有有依據(jù)，以以方便日日后檢索索和考察察。并通通過每月月的思想想動態(tài)工工作匯報報使老師師和同學學們、院院團委學生會會能及時時了解到到我院在在當月的的各項情情況。3作為為團委學學生會各各部門的的“紐帶”，應做好調(diào)調(diào)節(jié)工作作，統(tǒng)籌安安排各部部們的工工作，多多多與各各個部門門進行溝溝通，及及時配合合各個部部門展開開特色活活動并提提出有建建設性的的意見。4加強強與校團團委、學學院領(lǐng)導導老師、主席團團的溝通通與配合合。積極極主動的的配合上上級領(lǐng)導導安排的的工作，

8、并及時反饋信息，做到高效率高質(zhì)量的完成。5主動動與上級級溝通，出出現(xiàn)問題題在自己己解決不不了的情情況下及及時反映映給上級級，平時時多反饋饋信息，使使組織了了解部門門運作情情況；一一切聽從從組織安安排，不不擅自做做決定。（三） 材料制制作與整整理1夯實實基礎，將將基本的的材料制制作與整整理工作作繼續(xù)做做硬做強強，協(xié)助助上級制制作各種種文檔材材料，并并在群共共享中上上傳各類類文件的的模版，以以指導其其他部門門做好材材料工作作。2規(guī)范范文書格格式，以經(jīng)經(jīng)濟貿(mào)易易學院團團委學生生會公文文寫作條條例作作為文件件材料格格式的基基礎參考考標準，在在書寫材材料的時時候謹慎慎細心，在在檢查材材料的時時候一絲絲不

9、茍。3整理理經(jīng)貿(mào)學學院團學學辦公室室現(xiàn)有各各類檔案案材料，依依次按照照類別、時間、名稱歸歸類存放放，同時時，整理理出相應應檔案存存放清單單并制作作電子清清單。4按時時向各部部門收集集各學期期工作計計劃及工工作總結(jié)結(jié)的電子子和紙質(zhì)質(zhì)文檔，并并及時進進行整理理存檔。對于平平時所舉舉辦的各各項活動動也應及及時收集集、整理理相關(guān)的的電子、紙質(zhì)文文檔和獎獎項。所所收集的的所有材材料都應應進行多多次備份份，真正正做到有有據(jù)可依依、有章章可查，以以方便日日后在各各項評比比進行查查證。5在平平時隨時時關(guān)注校校網(wǎng)、院網(wǎng)以以及其他他媒體上上，關(guān)于于經(jīng)貿(mào)學學院團委委學生會會的動態(tài)態(tài)，遇到到錯漏及及時進行行更正，并并

10、做好記記錄整理理工作，以以防止日日后需要要材料時時收集困困難。6準備備“五四紅紅旗團委委”的材料料和“十佳學學生會”的材料料，延續(xù)續(xù)經(jīng)貿(mào)學學院學生生會和辦辦公室的的榮譽。（四）財財物工作作1在上上學期物物的財物工作的基基礎上，繼續(xù)熟練練財物管理理工，重新對對二區(qū)辦公公室進行行清理和和整合，對學院的各項財物物的擺放放位置和和去向進進行詳細細記錄，方便日日后的借出和回回收。2規(guī)范范學生會會報賬管管理系統(tǒng)統(tǒng)，及時時向主席團和各位位部長更新新學生會會的財物工作的新要求求等，讓整個個學生會會都參與與到財物物工作中中來，鍛鍛煉大家家財物方方面的能能力。3做好好報賬前前期的準準備工作作，多多多思考出出合理的

11、的積攢發(fā)發(fā)票的方方式，呼呼吁整個個學生會會協(xié)助開開展發(fā)票票收集工工作，為為之后的的報賬做做好強大大的后盾盾。4對經(jīng)經(jīng)貿(mào)學院院團委學學生會財財物情況做做到時刻刻心中有有數(shù)，保保證團委委學生會會的財物物工作公正正、準確確、到位位，為其其他各部部門開展展工作做做好后勤勤準備。5時常常與老師師溝通團團委學生生會的財財物工作作，及時時向老師師匯報賬賬目情況況和物品品情況，針針對老師師的意見見認真改改進工作作中的問問題和不不足，不不斷完善善團委學學生會的的財物工工作。6接受受老師、主席團團、其他各各部門和和我院學學生的監(jiān)監(jiān)督，定定期在團團委學生生會QQQ群和各各班的QQQ群公公布財物工工作情況況，盡量做做

12、到財物物的公開開化、透透明化。（五）其其他日常常工作1加強強對教師師辦公室室的管理理，協(xié)調(diào)調(diào)安排各各部門人人員的值值班，做做好值班班表，協(xié)協(xié)助老師師及時處處理各項項事件，定定期的打打掃衛(wèi)生生，整理理辦公室室的各種種物品，為為各位老老師和各各部門的的同學提提供一個個干凈整整潔的工工作環(huán)境境。2做好好工作牌牌的制作作與整理理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室管理，當有活動需要時由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領(lǐng)取，在各部門使用結(jié)束時，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。3制作作各類聘聘書、邀邀請函等等。注意意各類聘聘書的格格式差別別，制作作時小心心謹慎；在書寫寫邀請函函時，注注意

13、語氣氣，在遞遞送邀請請函時，注注意自身身的態(tài)度度。4做好好與校權(quán)權(quán)益部的的對口工工作，準準時參加加對口會會議，注注意自身身形象，積積極參加加各項校校權(quán)益部部開展的的活動，認認真其安安排的工工作，保保證學生生的權(quán)益益。5協(xié)助助校權(quán)益益部和樓樓管會做做好寢室室檢查工工作，及及時做好好寢室分分錄和檢檢查報告告，并定定期協(xié)助助校權(quán)益益部開展展食堂衛(wèi)衛(wèi)生檢查查工作，及及時上交交檢查報報告。6為各各項活動動做好人人員安排排工作，及時通知到個人，并做好協(xié)調(diào)和準備工作。三、工作作重點及及創(chuàng)新（一） 五四紅紅旗團委委評選材料是辦辦公室的的根基，我我學院團團委學生生會在辦辦公室和和其他部部門的共共同努力力下，蟬蟬

14、聯(lián)數(shù)屆屆“五四紅紅旗團委委”這一殊殊榮，現(xiàn)現(xiàn)在這一一歷史的的重擔將將移交在在我們身身上。我我們將以以飽滿的的熱情、高度的的責任感感和謹慎慎細心的的工作態(tài)度度扛起這這一重擔擔。五四紅旗旗團委評選選作為辦公公室工作的重重中之重重，必須從學學期初就就重視起來來。積極做做好準備備工作，從校網(wǎng)院網(wǎng)和學校四大大媒體處搜集經(jīng)貿(mào)貿(mào)學院的的各項報報道，并在學生生中做好好獎項統(tǒng)計計工作，為制作五五四紅旗旗團委申報報材料打打下提前前量。并根據(jù)據(jù)往屆的申申報材料料，繼承而而又創(chuàng)新新的劃分分材料模模塊，將各項項材料的的制作任任務分配配到個人人，科學而而有序地地進行申申報材料料準備工工作。20100級學生生檔案整整理完善

15、善辦公室的的日常工工作還包括對于于2010級學生生的檔案收集集、更新與整整理。在新的的一學期期中，我我們將重重點著手手，檔案資料料的整理工作作，按時收收集，仔仔細校對對。注重重日常的的積累，并并不斷進進行分類類和梳理理，使辦辦公室的的各種材材料全面面、繁多多而不雜雜亂，使使我們在在日后面面對任何何材料評評比，都都能從容容不迫的的應對，并且為換屆的檔案案交接工工作做好好準備。（三）二二區(qū)辦公公室科學學化管理理在上個學學期，辦公室室已經(jīng)對剛接手的存放學院各各項物品品的二區(qū)區(qū)辦公室室進行徹徹底的清清理，歸歸納各種種物品，將將各項物物品的數(shù)數(shù)量和擺擺放位置置記錄在在案。本學期期要重新新將二區(qū)辦公室室進

16、行整整理，清點新增增的各項項物資，追回在活活動中被被借走而未歸歸還的物物品，將下學學期活動動中將用用到的各各項物品品進行重重點管理理，對損壞壞和用完完的物品品及早進方清理、修補和上上報采購購。更新和修改之前前整理的二區(qū)辦辦公室的的各項物物品的數(shù)數(shù)量和擺擺放位置置，便于日日后物品品的借出與回回收。制定二區(qū)辦公公室的管管理辦法法，尤其是是二區(qū)辦辦公室的的鑰匙借借出與回收，以保證證學院財物物的安全全。四） 帶帶動建設設良好學學風學生會是是學生組組織，舉辦的的一切活活動都是是以學生生為基礎礎的，我我們的工工作也不不可能脫脫離學生生。作為為學生干干部，我們不不僅應該該在各項項活動中中引領(lǐng)學學生參與與，更

17、應該該在各項項方面做做好學生生干部的的表率作作用。這一學學期，學院將將著手整整治學風風，我們應應該積極極響應并并引領(lǐng)優(yōu)良良學風的的建設，要充分發(fā)動動主席和和部長的的力量，在在學生中中樹立學學生會的的良好形形象，使使各位沒沒有參加加學生會會的同學學了解學學生會、參與學學生會舉舉辦的各各種活動動，并且攜手手學生會會創(chuàng)建更更好的學學習氛圍圍。（五）建建設和諧諧的部門門氛圍正部長和和副部長長的關(guān)系系不是上上下級的的關(guān)系，而而是伙伴伴關(guān)系。在部門門里面應應建立一一種更加加單純且且和諧的的關(guān)系，讓讓大家在在輕松愉愉悅的氛氛圍里更更加高效效的工作作。雖然然辦公室室的各項項工作都都有明確確的分工工，但部部長之

18、間間應該在在工作上上相互理理解，并并且主動動幫助，不不應該以以“不是本本職工作作”為名義義，拒絕絕協(xié)助其其他部長長完成工工作。三三位部長長不應該該只是工工作關(guān)系系，更是是好朋友友，應在在工作、學習、生活上上互相幫幫助。正正部長應應該牽頭頭，多多多組織提提升部長長之間交交流的活活動，建建立如家家一般的的辦公室室集體。同時應該該增進彼彼此在生生活中的的接觸，使使彼此感感情變得得更加深深厚，并并且可以以多組織織一些活活動，使使大家在在輕松愉愉悅的氛氛圍中，相相互熟悉悉，相互互學習，共共同成長長。在新的學學期里，我我們將圍圍繞五四四紅旗團團委申報報材料這個個工作重心心，繼續(xù)堅堅持辦公公室的管管理理念念，無論論是材料料整理工工作，還還是上傳傳下達的的通知工工作，或或是財物物工作，都都將循著前前輩堅實的腳印印，吸取取上學期期的各項經(jīng)驗驗，腳踏實實地