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1、一步步教教你如何何快速分分發(fā)工資資條又快到月月底了,制制作工資資條是件件非常麻麻煩的事事,做財財務(wù)都知知道如果果一個一一個的分分別發(fā)送送郵件工工資條到到每個人人郵箱的的話是件件很費(fèi)時時費(fèi)力的的事情,如如果單單單幾個人人還好,要要是有幾幾十號人人,幾百百號人,那那工作量量是相當(dāng)當(dāng)?shù)目捎^觀。筆者者也有感感同深受受,那是是個非常??菰镉钟譄╂i的的工作。現(xiàn)在向向大家推推薦款比比較實用用的批量量制作批批量分發(fā)發(fā)工資條條的軟件件,那是是相當(dāng)?shù)牡氖r省省力。是是什么樣樣的軟件件讓筆者者有這樣樣的感慨慨了,聽聽咱來把制制作步驟驟慢慢道道來。首先,當(dāng)當(dāng)然你有有一份已已經(jīng)制作作好的全全公司的的Exccel格格式工
2、資資總單,如如下圖:xx公司司員工工工資總清清單.xlss,如下圖圖,第一一行為標(biāo)標(biāo)題行,用用來說明明每項數(shù)數(shù)值名稱稱,最重重要的一一點,每每行都有有一個與與之對應(yīng)應(yīng)的郵箱箱地址。(圖1)接下來,咱咱就來介介紹一下下,如何何讓筆者者認(rèn)為省省時省力力的工具具了,首首選是一一款名叫叫:GoGGoMaail220100工具軟軟件,這個軟軟件你可可以在百百度搜索索GoGGoMaail 20110就可可以得到到,該工工具軟件件提供了了多種實實用助手手,用于于配合我我們?nèi)⒉煌牡腅xccel數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行拆分,然然后生成成每個人人的工資資信息,它提供供了2種不同同的方式式郵件格格式,一種是以以郵件附附件
3、的方方式一種是以以郵件正正文方式式該軟件的的主界面面:現(xiàn)在我們們先來介介紹一下下,以郵郵件附件件的方式式發(fā)送工工資。首先,我我們點擊擊GoGGoMaail主主界面的的Exccel-工資條條處理向向?qū)?會彈出出 Exxcell工資條條處理向向?qū)υ捲捒?,如如圖點擊一下下瀏覽(B)按鈕,出現(xiàn)讓讓你選擇擇要處理理的Exxcell文件,如如圖選中,要要處理的的公司員員工工資資總清單單的,出出現(xiàn)以下下對話框框接下來,我我們點擊擊一下,將將出現(xiàn)以以下對話話框,我們選擇擇好我們們相關(guān)條條件后,點點擊完成成,軟件件就開始始自動進(jìn)進(jìn)行分配配等提示工工資條處處理完畢畢后,即即完成了了要發(fā)送送的工資資條的自自動制作作點擊確認(rèn)認(rèn) ,返回回到已處處理好的的工資條條列表中中,如圖圖這樣就完完成了整整個工資資條的制制作,當(dāng)當(dāng)然,大大家收到到的郵件件附件都都是各自自工資條條,接下下來了,我我們要對對正文寫寫些什么么點擊編輯輯郵件,輸輸入郵件件的主題題及郵件件正文后后,保存存即可現(xiàn)在我們們就可以以點擊,開始發(fā)送送了,就就完成了了整個工工資條的的快速
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