工業(yè)大學(xué)學(xué)生注冊管理辦法_第1頁
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工業(yè)大學(xué)學(xué)生注冊管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、XX工業(yè)大學(xué)學(xué)生注冊管理辦法注冊管理是學(xué)校對學(xué)生實(shí)施基本信息登記和在學(xué)資格認(rèn)定的管理,是對學(xué)生學(xué)籍有效性的一種確認(rèn)程序。注冊是學(xué)生在校期間必須履行的一項(xiàng)學(xué)籍登記制度。為進(jìn)一步做好學(xué)生注冊、學(xué)籍管理工作,保障正常的教學(xué)秩序,依據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定(教育部令第41號)、XX工業(yè)大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定、XX工業(yè)大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定,特制訂我校學(xué)生注冊管理辦法。一、注冊分類學(xué)生注冊分為正常注冊、暫緩注冊和不予注冊三種。(一) 正常注冊1每學(xué)年第一學(xué)期初,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的時間到計(jì)劃財(cái)務(wù)處繳納足額學(xué)費(fèi)。2學(xué)院教務(wù)中心根據(jù)學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處出具的繳費(fèi)情況,在教務(wù)管理系統(tǒng)中,為已繳納該學(xué)年學(xué)費(fèi)的學(xué)生予以注冊。3每學(xué)

2、年第二學(xué)期初,學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到情況,對第一學(xué)期正常注冊的已報(bào)到學(xué)生直接予以注冊。4未按規(guī)定時間繳納學(xué)費(fèi)學(xué)生,補(bǔ)繳學(xué)費(fèi)后,憑計(jì)劃財(cái)務(wù)處證明到學(xué)院教務(wù)中心辦理注冊。5學(xué)生正常注冊后方能取得學(xué)籍,教務(wù)處對各學(xué)院上報(bào)的已正常注冊的在籍學(xué)生賦予“XX工業(yè)大學(xué)學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)”登錄、選課、成績查詢等權(quán)限。6各部門要對已正常注冊的在籍學(xué)生做好相應(yīng)管理工作。(二) 暫緩注冊1學(xué)生因故不能如期正常注冊,符合以下情形者,可向?qū)W院學(xué)生工作辦公室提交暫緩注冊申請,暫緩注冊審批由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。(1)因正在辦理助學(xué)貸款手續(xù)的學(xué)生,須由學(xué)生本人申請、學(xué)院核實(shí)、學(xué)生工作處批準(zhǔn)后,學(xué)生持有關(guān)批件到所在學(xué)院辦理暫緩注冊手續(xù)。(2)

3、學(xué)生確因家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)(全部或部分),須由學(xué)生本人提出申請、學(xué)院初審、學(xué)工處審核及分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)生持有關(guān)批件到所在學(xué)院辦理暫緩注冊手續(xù)。(3)因家庭經(jīng)濟(jì)困難通過“綠色通道”辦理入學(xué)手續(xù)的新生,憑XX工業(yè)大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”審批表到所在學(xué)院辦理暫緩注冊手續(xù)。(4)由于意外原因,如地震、臺風(fēng)、洪水或疾病及其他正當(dāng)原因不能如期注冊者,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行請假手續(xù),并在批準(zhǔn)的假期結(jié)束后的一周之內(nèi),持相關(guān)證明辦理注冊手續(xù),否則按逾期未注冊處理。2教務(wù)處對各學(xué)院上報(bào)的暫緩注冊學(xué)生賦予“教務(wù)管理系統(tǒng)”登錄、選課、成績查詢等權(quán)限。3暫緩注冊有效期限的截止時間為當(dāng)學(xué)期倒數(shù)第2周的周

4、一,學(xué)生應(yīng)在此時間前,將暫緩注冊轉(zhuǎn)為正常注冊。4在暫緩注冊有效期內(nèi),學(xué)生將暫緩注冊轉(zhuǎn)為正常注冊的,其課程成績方為有效。(三) 不予注冊1未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)者不予注冊。2無故逾期不辦理注冊手續(xù)者不予注冊。3申請暫緩注冊而未獲批準(zhǔn)者不予注冊。4不符合注冊條件(如不具有本校學(xué)籍、未到所修專業(yè)院系注冊等)者不予注冊。二、注冊管理1每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)生應(yīng)在兩周內(nèi)辦理注冊手續(xù)。2不予注冊的學(xué)生,可在每學(xué)期注冊結(jié)束后兩周內(nèi)提出休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處審核同意后,辦理休學(xué)手續(xù)。3每學(xué)期注冊結(jié)束兩周后仍未提出休學(xué)申請的不予注冊學(xué)生,按自動退學(xué)處理。4對于按自動退學(xué)處理的學(xué)生,經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院、教務(wù)處審核同意后,報(bào)校長辦公會研究決定,學(xué)校發(fā)文生效。5教務(wù)處對自動退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行成績審核,核銷學(xué)籍。有效學(xué)籍時間超過一年的,核發(fā)肄業(yè)證書;有效學(xué)籍不滿一年的,發(fā)退學(xué)證明。三、其它1本管理辦法適用于全日制

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