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1、2013 年華中農(nóng)大 IGEM 項目前期活動推廣策劃書活動背景 活動推廣作為 IGEM 項目中 Human practice 重要一部分,是非常有必要把它做好做大的,并有重要成效,現(xiàn)正值期中考完,且期末還未來臨,現(xiàn)在是第 13 周,18要在 14考,那么意味著周,15 周,16 周把活動推向,否則周來臨大家忙于復(fù)習(xí),完后校園無宣傳對象資源。另外,現(xiàn)在的項目尚未出來,實驗工作尚未開始,所以活動推廣需要來分兩個階段,第一階段是科普宣傳生物學(xué)知識,以及 IGEM 大賽,和生物科學(xué)前沿;第二個階段是待的實驗項目做起來時,各種實驗計劃明確之后,為的項目內(nèi)容做的一個真正 Human practice,包括
2、(1)向大眾科普宣傳介紹的項目,還包括(2)把實驗項目,idea 如何與實際應(yīng)用結(jié)合起來的工作介紹。資源需要(1)推廣活動涉及的工作比較多,時間,地域跨度比較大,所以需要的人力資源還是比較多的,可以請求科協(xié)幫忙和設(shè)計 logo組幫忙;(2)活動可能需要一部分用于宣傳物資費用;3)有可能進行科普講座,需要老師,教室;4)活動推廣涉及外聯(lián)交流,需專門有人負(fù)責(zé)聯(lián)系工作交流,還有活動進行時需要與有關(guān)部門進行溝通。其他資源需要再待定活動開展一、 早期宣傳科普知識(1) 做專門宣傳欄上面介紹生物學(xué),IGEM 國際大賽,擺在桃園至三教的那段,宣傳效果特別好(像當(dāng)初樓管,執(zhí)勤隊宣傳一樣),如何要宣傳科普知識的
3、話,這個效果可能會比擺點效果還好。宣傳欄這里還稍作一下團隊組成的介紹,但不做項目的具體介紹。宣傳欄的主要內(nèi)容排版由有工作經(jīng)驗的來做(他周三之前可出內(nèi)容),關(guān)于展架,以及宣傳報的制作,宣傳的蓋章可由科協(xié)宣傳部有這方面經(jīng)驗的來做。(2) 除擺宣傳欄靜態(tài)宣傳之外再須進行動態(tài)的擺點互動宣傳,可以在薈園主干道和桃園,宣傳,這里的宣傳內(nèi)容也主要是科普,暫不涉及實驗項目。擺點宣傳的內(nèi)容是一個問題。擺點宣傳的需要科學(xué)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)。1)擺點宣傳主要是宣傳生物學(xué),和 IGEM,向有關(guān)答疑,這就需要自己具備一定的知識,2)準(zhǔn)備是在宣傳點并發(fā)書簽和扇子,的宣傳內(nèi)容或圖。3)書簽和扇子上面會有會在每一個宣傳點設(shè)立一個
4、“許愿墻”,讓大家對生物學(xué)看法,或者是好的想法 idea 可以寫上貼在上面,然后來整理可以便下一年的項目參考。擺點宣傳可以是IGEM 大一的還有科協(xié)的。擺點宣傳的目的就是科普科學(xué)知識,和吸引有志的關(guān)注,讓有才的人加入。(擺點涉及招新再做仔細(xì)商討)(3) 關(guān)于海報和宣的工作,海報,宣內(nèi)容制作由和科協(xié)宣傳部一起合作制作,海報張數(shù),位置,時間,待定,宣傳單是針對性宣,針對學(xué)校不同專業(yè)量身定做的宣,涉及生物,計算機,數(shù)學(xué),物理,化學(xué)等專業(yè)。發(fā)宣是到目的專業(yè)所住樓層去掃樓的。(這里工作會再詳細(xì)安排)(4) 擺點宣傳的扇子和書簽主要由和負(fù)責(zé)設(shè)計以及聯(lián)系訂做。(5) 網(wǎng)絡(luò)的宣傳,人人,等,可以并駕齊驅(qū),即使
5、發(fā)布的工作內(nèi)容、講座通知,也可起到信息的功能,在網(wǎng)上建“許愿墻”收集 idea。留作項目參考。(6)前面的工作會涉及到幾個問題,一個是擺點的場地申請程序是( 擺點搞活動宣傳需向社聯(lián)提交一份策劃書,然后經(jīng)由他們手幫去蓋好章,也可讓他們蓋好章,讓他們告訴后面還要到哪蓋章,自己去跑,提高時間進度,如果由他們可能會需要一禮拜,蓋好之后再交給他們,然后就可以拿到帳篷桌子擺點了。擺點時間為兩天,薈園,桃園,)第二個是宣傳欄的展架,還有訂做宣傳報,獲得擺放申請的程序是(這里也是歸社聯(lián)管的,不過級別可能要高一點,申請難度大一些,一般不是學(xué)校性的,一般很難獲得。)這些都需要一定的時間周期,第三個是關(guān)于海報,要不
6、要到宿舍樓去貼,還是只做幾張用于擺點時宣傳的海報。第四個就是擺點會遇到的尷尬,就是會有人特別想進入,詢問招新、組合 IGEM 隊的事情。(7)可以舉辦關(guān)于生物學(xué)和 IGEM 的講座,請老師和有關(guān)經(jīng)驗來講授。把的講座,培訓(xùn),可以對外開放化,吸引各專業(yè)頂尖。(8) 可以與外校 IGEM 隊進行聯(lián)誼,如海大,武大,華科等。分工合作:活動推廣 IGEM 這邊有兩組負(fù)責(zé),科協(xié)那邊專門成立小組負(fù)責(zé)協(xié)助,基本分工是,第一組小組出兩個人聯(lián)系做東西,書簽和扇子,包括設(shè)計樣式,聯(lián)系廠家,與合作。另外一個是與合作一起編輯宣傳板內(nèi)容,和宣內(nèi)容,還有海報設(shè)計。第二組,柏濤,因 14 周游植物生物學(xué)理論和實驗需復(fù)習(xí),做不
7、了太多空間性大的事,故兩人協(xié)作完成海報,宣,宣傳板的內(nèi)容設(shè)計。待內(nèi)容設(shè)計完成,后面的工作由和其一起合作的人,一起完成宣傳材料的印制,科協(xié)主要負(fù)責(zé)兩項場地的申請,一項是宣傳板的擺放申請,一項是三園擺點的申請。另外還需要 IGEM里既沒有加入 logo 組又沒有加入活動推廣組的同學(xué)組一個組在活動推廣這邊負(fù)責(zé)跟科協(xié)保持聯(lián)系,以跟進彼此工作的進度,并做信息的反饋和傳遞。綜上所述,(1)一個是書簽和扇子的制作(2)宣傳內(nèi)容規(guī)劃的確定(3)宣傳材料的打印。(4)場地的申請。(4)擺點宣傳時的內(nèi)容及宣傳的培訓(xùn)。預(yù)計最終宣傳時間為 15 周三左右。14 周的上述工作的總是科協(xié)科技部部長。、工作都由他調(diào)配。二、實驗項目應(yīng)用介紹宣傳與推廣待把實驗項目研究方面確定并著手時,就可以進行具體的宣傳了。但是這里可能會有一個時間上的分配問題,在放假之前可能這個都做
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