大學(xué)后勤管理處物資采購(gòu)工作管理暫行規(guī)定

1、大學(xué)后勤管理處物資采購(gòu)工作管理暫行規(guī)定第一章總那么第一條為規(guī)范物資采購(gòu)行為，優(yōu)化采購(gòu)程序，提高資金使用效 益和工作效率，防止浪費(fèi)和違規(guī)行為的發(fā)生，根據(jù)學(xué)院物資采購(gòu)、 財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合后勤管理處實(shí)際，制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于后勤管理處管理范圍內(nèi)所有物資的采購(gòu)管 理，包括辦公、教學(xué)、勞保、綠化、保潔、衛(wèi)生用品，水暖、電 氣、木雜維修材料等。第二章物資申購(gòu)、審核與詢價(jià)第三條納入倉(cāng)庫(kù)管理的物資，使用部門（科室）填列清單向倉(cāng) 庫(kù)申領(lǐng)，庫(kù)存缺乏或缺貨的，由倉(cāng)庫(kù)管理科室根據(jù)工作需要制定采 購(gòu)計(jì)劃并提出采購(gòu)申請(qǐng)；未納入倉(cāng)庫(kù)管理的物資，由使用部門（科 室）提出采購(gòu)申請(qǐng)。第四條 申購(gòu)部門（科室）應(yīng)本著

2、節(jié)約、實(shí)用的原那么，如實(shí)填報(bào) 后勤管理處物資申購(gòu)清單（以下簡(jiǎn)稱申購(gòu)清單）。申購(gòu) 清單必須標(biāo)明擬采購(gòu)物資品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及采購(gòu)要求（品 牌），經(jīng)制表人和部門（科室）負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后報(bào)送處分管領(lǐng)導(dǎo) 或處長(zhǎng)審批。第五條 物資采購(gòu)實(shí)行先詢價(jià)后審批的原那么。詢價(jià)時(shí)至少貨比三家。第六條曾在學(xué)校各類采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)中中標(biāo)的信譽(yù)良好的供貨商 應(yīng)列為詢價(jià)的重點(diǎn)對(duì)象。在同等條件下，原中標(biāo)供貨商享有優(yōu)先 權(quán)。第三章 物資采購(gòu)審批程序第七條物資采購(gòu)采取逐級(jí)審批制度。第八條審批程序規(guī)定如下：1、零星采購(gòu)。采購(gòu)金額2000元（規(guī)定中金額指多項(xiàng)合計(jì)金 額）及以下的為零星采購(gòu)，分管處領(lǐng)導(dǎo)直接審批；2001元以上至 5000元

3、（含），審批程序?yàn)椋悍止芴庮I(lǐng)導(dǎo)審批一處長(zhǎng)審批。2、批量采購(gòu)。采購(gòu)金額5001元-30000的為批量采購(gòu)，審批 程序?yàn)椋悍止芴庮I(lǐng)導(dǎo)審批一處長(zhǎng)審批一分管副院長(zhǎng)審批。3、大宗采購(gòu)。采購(gòu)金額30000元以上的為大宗采購(gòu)，逐級(jí)審核 至學(xué)院院長(zhǎng)審批后，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。第四章物資采購(gòu)管理第九條采購(gòu)人員需完備審批手續(xù)后方可進(jìn)行采購(gòu)。緊急情況 下，采購(gòu)人員可根據(jù)審批權(quán)限，采取口頭請(qǐng)示的方法處理，但事后 應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)；超過(guò)5000元的，由處長(zhǎng)向院領(lǐng)導(dǎo) 口頭請(qǐng)示的方法處理，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。違反本規(guī)定擅 自采購(gòu)的，所產(chǎn)生的一切后果由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。第十條采購(gòu)人員和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)時(shí)時(shí)、

4、處處以學(xué)院利益為重，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，堅(jiān)決抵抗各種商業(yè)賄賂。第十一條 采購(gòu)人員采購(gòu)物資時(shí)必須明確產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、價(jià)格等，嚴(yán)防購(gòu)入偽劣產(chǎn) 口口 口 O第十二條 采購(gòu)金額30000元以上的大宗物資采購(gòu)，由采購(gòu)科室 按學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理合同簽訂手續(xù)。第五章采購(gòu)物資驗(yàn)收第十三條納入倉(cāng)庫(kù)管理的物資實(shí)行三方驗(yàn)收制度。采購(gòu)物資到 達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)保管員、使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn) 收。驗(yàn)收時(shí)如有任何一方未派人員參加，視為無(wú)效。無(wú)故拒不參加 驗(yàn)收的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十四條驗(yàn)收時(shí)，采購(gòu)科室應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)保管員提供物資采購(gòu)相關(guān) 審批材料、合同、清單等，作為驗(yàn)收和入庫(kù)憑據(jù)

5、。第十五條物資驗(yàn)收質(zhì)量要求：1、驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)照合同和采購(gòu)清單的要求進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)把 質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量低于采購(gòu)指標(biāo)的，應(yīng)于拒收，由采購(gòu)人員聯(lián) 系并責(zé)成供貨商更換符合采購(gòu)指標(biāo)的貨物。2、因產(chǎn)品指定品牌、規(guī)格型號(hào)已停產(chǎn)或已淘汰等原因，供貨商 提出更換品牌或規(guī)格型號(hào)的，需經(jīng)驗(yàn)收人員一致認(rèn)可和同意方可更 換，但更換后的產(chǎn)品質(zhì)量不能低于原采購(gòu)要求，價(jià)格不能高于原采 購(gòu)要求的價(jià)格。3、更換后的產(chǎn)品價(jià)格低于原采購(gòu)要求價(jià)格的，應(yīng)進(jìn)行重新詢價(jià)并與供貨商商定；如驗(yàn)收人員對(duì)貨物的質(zhì)量有質(zhì)疑的，應(yīng)暫停驗(yàn) 收，作簽收處理，在條件允許的情況下，應(yīng)送質(zhì)檢部門確認(rèn)貨物的 質(zhì)量。因驗(yàn)收人員未認(rèn)真把關(guān)造成不合格物資流入的，追究相關(guān)責(zé) 任人責(zé)任。第十六條驗(yàn)收中發(fā)生分歧和爭(zhēng)議的，由采購(gòu)科室報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào)解決。第十七條 在領(lǐng)用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題的，保管員 應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨商聯(lián)系處理。第十八條驗(yàn)收人員要恪守職責(zé)不得以任何理由對(duì)供貨商進(jìn)行刁 難和拿、卡、要等違法違紀(jì)行為。如有上述行為嚴(yán)肅處理。第十九條 采購(gòu)人員應(yīng)在物資驗(yàn)收合格后30個(gè)工作日內(nèi)辦理付 款手續(xù)。合同另有約定的，按合同執(zhí)行。第六章物資出入庫(kù)管理第二十條物資驗(yàn)收合格后，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。第二十一條保管人員應(yīng)做好物資保管工作，嚴(yán)格遵守物資發(fā)放 程序，盡量防止物資非正常損耗現(xiàn)