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1、企業(yè)如何做好危機(jī)管理( 總 7 頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本頁僅作為文檔封面,使用請直接刪除企業(yè)如何做好危機(jī)管理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機(jī),無論哪種危機(jī)發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對企業(yè)來說,危機(jī)管理不再僅 僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因 日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。企業(yè)如何做好危機(jī)管理一、危機(jī)管理的特性階段性企業(yè)面 l 臨的危機(jī)包含了災(zāi)難、意外的發(fā)生,或是與產(chǎn)品有關(guān)的失敗等。若沒有完整的危機(jī)管理計(jì)劃,一旦發(fā)生危機(jī),將 對企業(yè)造成莫大的傷害。許多企業(yè)危機(jī)在浮上臺面之前,幾乎 都有些許的征兆出現(xiàn),
2、讓企業(yè)經(jīng)營者有跡可循。危機(jī)的爆發(fā)一 般都是呈現(xiàn)階段性發(fā)展。不確定性危機(jī)出現(xiàn)與否與出現(xiàn)的時(shí)機(jī)是無法完全掌控的。因此,管理階層的應(yīng)變能力與組織的平日危機(jī)處理計(jì)劃與演練,可以降低 危機(jī)的不確定性對企業(yè)所帶來的影響,幫助企業(yè)內(nèi)其它人員積 極面對危機(jī)的出現(xiàn)。時(shí)間的急迫性危機(jī)往往突然降臨,決策者必須做出快速處置措施與響應(yīng)。在時(shí)間有限的條件下,如何獲取所有相關(guān)的信息,做出正確的 決策以遏止危機(jī)的擴(kuò)大是企業(yè)管理者必須注意的要項(xiàng)。1967 年阿波羅宇宙飛船失火,造成 3 名航天員罹難:1986 年挑戰(zhàn)者號宇宙飛船爆炸事件等,事情發(fā)生極為迅速,美國 NASA 一時(shí)之間還不清楚到底出了什么錯誤導(dǎo)致意外的發(fā)生,但各大
3、媒 體以及社會大眾對于這些意外事件的關(guān)注,使得 NASA 必須立即進(jìn)行事件調(diào)查與對外的說明。雙面效果性危機(jī)不見得必然會危害企業(yè)的生存。危機(jī)發(fā)生后,其負(fù)面影響效力視如何去面對危機(jī)、處理危機(jī)。處理不當(dāng)就會使企業(yè)蒙 受不利影響或因而被淘汰。同樣地,危機(jī)管理得宜將會為企業(yè) 帶來一個新的契機(jī)及轉(zhuǎn)機(jī),甚至能大幅提升企業(yè)員工的士氣。二、企業(yè)危機(jī)的種類根據(jù)企業(yè)危機(jī)的發(fā)生源,企業(yè)危機(jī)可分為以下種類:產(chǎn)品危機(jī):產(chǎn)品或服務(wù)有質(zhì)量或性能方面的問題及缺陷,導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生。如高露潔牙膏、三株口服液等均屬于產(chǎn)品 危機(jī)。市場危機(jī):由于市場環(huán)境發(fā)生變化、競爭對手營銷能力加強(qiáng)或者企業(yè)自身的營銷能力下降導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生,2003 年樂華
4、彩電由于大張旗鼓進(jìn)行“渠道改革”而導(dǎo)致銷售收入銳減。最 終被 TCL 納入囊中。管理危機(jī):由于投資、購并、體制、債務(wù)、供應(yīng)或人事行政等管理方面的原因?qū)е挛C(jī)發(fā)生。TCL 阿爾卡特的合資危機(jī)屬于管理危機(jī)中的并購危機(jī),而當(dāng)年八佰伴屬于管理危機(jī)里 的債務(wù)危機(jī)。媒體危機(jī):因媒體曝光或媒體報(bào)道失實(shí)使企業(yè)美譽(yù)度遭受嚴(yán)重考驗(yàn),從而發(fā)生危機(jī)。如“葡萄酒洋垃圾”的曝光所導(dǎo)致 的全行業(yè)的危機(jī)。法律或政策危機(jī):遭遇政策調(diào)整或法律上的障礙,從而導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生。如現(xiàn)在國家頒布的直銷法,導(dǎo)致許多不合規(guī)定的直銷或傳銷公司面臨生死危機(jī)。歐盟頒布 CR 法規(guī),對我國打火機(jī)出口企業(yè)產(chǎn)生了巨大危機(jī)等。三、危機(jī)管理方法和途徑法國管理學(xué)
5、家費(fèi)堯曾說過,管理不是一個點(diǎn),而是一條線, 是相互聯(lián)系的運(yùn)動過程。危機(jī)管理也是這樣,它的過程是消除 企業(yè)危機(jī)因素的系列活動,主要包括三個階段,即危機(jī)預(yù)防, 危機(jī)化解,危機(jī)總結(jié)。(一)危機(jī)預(yù)防危機(jī)管理的重點(diǎn)就在于預(yù)防危機(jī),而不在于處理危機(jī)。出色的危機(jī)預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機(jī)情境,積極采取 預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機(jī)做好準(zhǔn)備,擬好計(jì)劃,從 而自如應(yīng)付危機(jī)。危機(jī)的預(yù)防措施主要有以下幾種:樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識危機(jī)管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),但在企業(yè)如日中 天的時(shí)候。居安思危則并非易事。然而,危機(jī)往往會在不經(jīng)意 的時(shí)候到來。所以,
6、企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹立一種“危機(jī)” 理念,營造一個“危機(jī)”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機(jī)感,理解企業(yè)有危機(jī),產(chǎn)品有危機(jī)。 用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不 斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。引入危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu)以前,人們總是在危機(jī)發(fā)生時(shí)建立一個危機(jī)管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機(jī)及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時(shí)組建的,不具 備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能。同時(shí)。用來挑選小組 成員也要花費(fèi)很多時(shí)間。因此,我們可以嘗試建立危機(jī)管理組 織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成。一部分是信息系統(tǒng),第二 部分是決策系統(tǒng),第三部分是運(yùn)作系統(tǒng)。(二)危機(jī)處理危機(jī)預(yù)防管理
7、只能使危機(jī)爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無 法阻止所有危機(jī)的到來,那么,企業(yè)面 l 臨危機(jī)時(shí)如何應(yīng)對呢筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:以最快的速度啟動危機(jī)處理計(jì)劃如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大,當(dāng)然不能照本宣科,由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措 施也無法做到萬無一失。因此應(yīng)針對具體問題,隨時(shí)修正和充 實(shí)危機(jī)處理對策。應(yīng)把公眾的利益放在首位要想取得長遠(yuǎn)利益,企業(yè)從危機(jī)爆發(fā)到危機(jī)化解應(yīng)更多地關(guān)注消費(fèi)者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益。拿出實(shí)際行動表 明公司解決危機(jī)的誠意。盡量為受到危機(jī)影響的公眾彌補(bǔ)損失,這樣有利于維護(hù)企業(yè)的形象。開辟高效的信息傳播渠道危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事
8、情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體。避免公眾的各種無端猜疑。誠心誠意 才是企業(yè)面對危機(jī)最好的策略。企業(yè)應(yīng)掌握宣傳報(bào)道的主動權(quán),通過召開新聞發(fā)布會。使用互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真等形式向 公眾告知危機(jī)發(fā)生的具體情況,公司目前和未來的應(yīng)對措施等 內(nèi)容,信息應(yīng)具體、準(zhǔn)確:隨時(shí)接受媒體和有關(guān)公眾的訪問。 以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達(dá)歉意、表明立場。選擇適當(dāng)?shù)奈C(jī)處理策略,如危機(jī)中止策略、危機(jī)隔離 策略、危機(jī)排除策略、危機(jī)利用策略。充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機(jī)構(gòu)對解決危機(jī)的作用利用權(quán)威機(jī)構(gòu)在公眾心目中的良好形象,處理危機(jī)時(shí),最好邀請公證機(jī)構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往 往對企
9、業(yè)危機(jī)的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的 “奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個由 10 人組成的專門小組,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況。小組人員中有著名醫(yī) 學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專家,此舉大大加強(qiáng)了公 司在公眾心中的可信性。(三)危機(jī)總結(jié)危機(jī)總結(jié)是危機(jī)管理的最后一個重要環(huán)節(jié),它對制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價(jià)值,所以,應(yīng)對危機(jī)管理進(jìn) 行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié)。調(diào)查分析對引發(fā)危機(jī)的成因、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調(diào)查 分析。評價(jià)對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評價(jià),包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面的評價(jià),要詳盡 地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。修正對危機(jī)涉及的各種問題綜合歸類,分別提
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