企業(yè)辦公用品管理制度細(xì)則

1、辦公用品治理制度企業(yè)辦公用品治理制度細(xì)則第一章總則第一條 本制度制定的目的是標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的選購、發(fā)放等日常治理工作，便利員工領(lǐng)用辦公用品，合理把握辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。其次條 本制度適用于公司全部辦公用品的選購、發(fā)放和使用治理。第三條 行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的選購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)視等日常事務(wù)。其次章辦公用品的選購治理第四條 辦公用品選購程序。行政工作人員須準(zhǔn)時(shí)把握辦公用品的庫存狀況，并依據(jù)尋常的消耗水平制訂選購打算，明確訂購數(shù)量，填寫辦公用品申購單。將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的辦公用品申購單，提交給公司總經(jīng)理審批。審批通過后，依據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)承受訂購或直接購置的方式實(shí)施購置

2、。所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)送貨單進(jìn)展驗(yàn)收， 核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。驗(yàn)收人員在辦公用品驗(yàn)收單上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。針對直接購置的辦公用品， 經(jīng)辦人可憑辦公用品申購單以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)； 針對承受訂貨方式購置的辦公用品，經(jīng)辦人須憑辦公用品申購單以及辦公用品驗(yàn)收單， 到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第五條 辦公用品選購規(guī)定。經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施選購，避開重復(fù)購置造成庫存積壓； 選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。各部門如因工作緣由而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請，以便行政部準(zhǔn)時(shí)對訂購

3、打算進(jìn)展調(diào)整。行政部應(yīng)填寫辦公用品訂購進(jìn)度把握表，表中應(yīng)具體地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供給商信息以及到貨數(shù)量和日期。如遇特別狀況，辦公用品需求部門可在承受 或 的方式通知行政部后，自行選擇購置所需物品，但事后需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供給商溝通協(xié)商，進(jìn)展退換貨等相關(guān)事宜的處理。對于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，選購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)覺察，公司將依據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放第六條 辦公用

4、品領(lǐng)用和發(fā)放方法。1領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交辦公用品審領(lǐng)表寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。公司每月的 13 日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延， 其他時(shí)間均不予受理。行政部依據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月 5 日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)展辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最終由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必需交還給行政部。如有喪失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特別辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。第七條員工人職時(shí)，可依據(jù)核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)

5、容如下表辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表崗位標(biāo)準(zhǔn)配備員工水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)財(cái)務(wù)部員工水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)部門主管水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)部門經(jīng)理以上人員圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)備注因工作緣由需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需依據(jù)常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)第四章辦公用品的保管和使用第八條辦公用品的保管及使用治理。(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確把握辦公用品的庫存。狀況。辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃，并定期進(jìn)展盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，做到賬物相符。行政部應(yīng)依據(jù)辦公用品的選購價(jià)格核算出物

6、品單價(jià)，并依據(jù)各部門的領(lǐng)用狀況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)展、匯總及存檔。水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其舊為由拒絕領(lǐng)用。行政部對已無使用價(jià)值、打算報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。第五章 辦公用品的使用監(jiān)視第九條 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)視本部門辦公用品的日常使用狀況。第十條 行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用狀況進(jìn)展核對。第十一條 行政部每月填寫辦公用品使用狀況匯總表，

7、一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理， 使其了解本部門辦公用品的消耗狀況。第十二條 實(shí)行“走動(dòng)治理”，覺察問題準(zhǔn)時(shí)提示解決，杜絕鋪張。第六章 附則第十三條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政都全部。第十四條 本制度自公布之日起實(shí)施。一、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的治理，使辦公用品的選購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約本錢，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的全體員工三、辦公用品分類1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。3.辦

8、公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、 紙、插座。四、職責(zé)：1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的選購、治理、發(fā)放進(jìn)展審批登記。2. 各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審批。五、制度內(nèi)容辦公用品的選購每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求打算提交行政部。行政部負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求打算表再參考辦公用品庫存表制定選購打算，應(yīng)于每月 28 日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。選購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必需有發(fā)票憑證。每次選購?fù)瓿桑毺顚憟?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門提交的辦公用品需求

9、表發(fā)放辦公用品。各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”， 并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。假設(shè)各部門想領(lǐng)取不在需求打算表內(nèi)的辦公用品，須重填寫申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，假設(shè)超出需求表數(shù)量，須實(shí)行“以舊換”的方式獵取辦公用品，消耗完的辦公用品不行隨處丟棄，應(yīng)保存著。辦公用品的保管行政部負(fù)責(zé)人須實(shí)行“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)展記賬，每次選購?fù)瓿?，先入庫，再進(jìn)展發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。 治理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)展歸類，依據(jù)類別的不同放置位置。每個(gè)星期對庫存進(jìn)展一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六附則為標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)

10、辦公用品的選購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需， 提倡勤儉節(jié)約、物盡其用杜絕鋪張鋪張、大手大腳管好用好辦公物品特制定辦公用品治理制度。一、辦公用品的選購1、辦公室全部辦公用品的選購工作統(tǒng)一在辦公室選購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)下進(jìn)展。選購領(lǐng)導(dǎo)小組組 長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)治理科科長兼任成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī) 關(guān)事務(wù)治理科是辦公室選購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅(jiān)持實(shí)行集體選購制度。急用現(xiàn)買零散性選購實(shí)行雙人選購制度；大宗、批量、貴重物品由選購領(lǐng) 導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在選購地點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān)，全程參與選購工作； 相關(guān)科室也要派人 參與選購工作； 必要時(shí)，可邀請

11、有關(guān)專業(yè)人員參與。3、嚴(yán)格選購度。隨用隨買的個(gè)別零散性選購。一次性支出在200 元以下的由機(jī)關(guān)事務(wù)治理科 科長暨選購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批； 一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨選購領(lǐng) 導(dǎo)小組組長審批； 凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。4、選購工作要科學(xué)、合理，增加透亮度。選購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分把握欲購物品的性能、價(jià)格 及附加優(yōu)待條件。貨比三家， 講價(jià)壓價(jià)，努力到達(dá)貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié) 省的錢超過交通運(yùn)輸本錢時(shí)，方可派人派車到外地選購。5、辦公用品選購的一般程序?yàn)椋盒栌脝挝换騻€(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)治理科提出購物申請機(jī)關(guān)事務(wù)治

12、理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品 后依據(jù)規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室選購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員在選購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)下實(shí)施選購所購物品交與申購單位(個(gè)人)或倉庫保管員驗(yàn)收； 選購人和驗(yàn)收人各拘束發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)科核銷。6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)修理制度，并承受辦公室選購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)。二、辦公用品的保管1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)治理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化治理科管轄的除外)。辦公用品的保管與選購人員應(yīng)由 2 人以上分別擔(dān)當(dāng)，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理把握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公 用品可適量庫存。要避開不必

13、要的儲存或過量積壓，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲，物品選購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上照實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對辦公舊物的治理。階段性使用和臨時(shí)閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用； 科室替換下的各類 辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)治理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)治理科要準(zhǔn)時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢充分利用。5、定期進(jìn)展辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時(shí)增 加庫存，保障供給。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)

14、專用?？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在 上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并 簽字。領(lǐng)取非庫存、特地選購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等) 時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的效勞員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、 辦公用品治理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事， 嚴(yán)格把握辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng) 作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明

15、緣由或憑損毀原物以舊換， 杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)治理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后覺察不適用或未 用完局部應(yīng)馬上退還給選購員或保管員，選購保管人員依據(jù)狀況予以調(diào)換或收回入庫。6、為承受民主監(jiān)視，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報(bào) 1 次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)狀況。四、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，結(jié)實(shí)樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的， 在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用； 不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利； 不許將辦公 用品任憑丟棄廢置。3、細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、 用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草 紙、包裝紙； 大頭針、曲別針等要反