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文檔簡介

1、第 PAGE60 頁 共 NUMPAGES60 頁倉庫規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度1 為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度: 1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領?。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責)。3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談

2、、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。倉庫規(guī)章制度2 一、倉庫例會制度: 1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開2、例會地點:成品倉庫3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會內(nèi)容:傳達公司領導指示要求;總結(jié)當天工作,表揚先進

3、行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點制度:1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料,而不應該歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應

4、該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;4)盤點交接必須條件:必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;雙方必須在盤點表上共同簽名確認。5)早班交接盤點:每天

5、早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對

6、會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。三、成品庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責任人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%四、原材料倉庫值班制度1、中午值班:每天中午11:3014:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休

7、息。2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結(jié)束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。五、原材料盤點制度1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月13日對上月原材料抽查盤點。重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種2、季度(年度)

8、盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經(jīng)理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務經(jīng)理批準。4、盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經(jīng)理查閱。六、處罰各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。倉庫規(guī)章制度3 一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水

9、平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。 二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(一)做好貨品出庫和入庫工作;(二)做好貨品的保管工作;(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;(四)保障各客戶所需貨品的供給;(五)做到日事日清。四、倉庫日常管理(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等

10、不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。五、入庫管理(一)到貨數(shù)量明細審核;通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;(二)入庫管理規(guī)定(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:1.二齊:物資擺放整齊、庫

11、容干凈整齊;2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)收貨單請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補

12、貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。(二)盤點分以下兩種類型:(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。九、倉庫儲存管理(一).倉庫儲存管理三原則:1.防火、防水

13、、防壓;2.定點、定位、定量;3.先進先出。(二)貨品管理:1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)安全管理:

14、1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。(五)倉庫工作紀律:1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作認真,仔細;3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;5.嚴禁在倉庫吸煙

15、,動用明火;6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。本制度自頒布之日起實施。*有限公司20_年03月05日倉庫規(guī)章制度4 一、物資的驗收入庫 1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)與合同計劃或請購單不相符的采購物

16、資。b)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領發(fā)1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有

17、權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,和罰款、5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。五、倉庫衛(wèi)生1、業(yè)務員到倉庫來取料,應隨手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違

18、返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責、2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、七、倉庫罰款1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、給予通告批評2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時非常勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、倉庫規(guī)章制度5 一,工作目的: 加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責:1

19、, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)

20、;成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制刮灰打磨噴漆裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等

21、是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)2, 原材料出庫:A: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,

22、上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。3, 半成品、成品入庫:A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨

23、后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。6, 工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領料出庫單領出,

24、經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查7, 盤存:A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人

25、員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經(jīng)理審批。六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。倉庫規(guī)章制度6 一、目的: 通過制定倉庫管理制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為二、范圍:倉庫工作人員三、職責:倉庫管理員負責和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ?。四、倉庫工作作風及態(tài)度:1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管

26、好單據(jù)。2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放。3、產(chǎn)品及物料出庫的時候必須嚴格按規(guī)定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。4、當發(fā)生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時,庫房管理人員有權(quán)拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權(quán)后方可清點入庫。5、當公司人員發(fā)生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。6、非倉庫管理人員

27、謝絕進入庫房內(nèi)部。7、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規(guī)定進行賠償。8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設施。檢查物品擺放是否合理。9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導致過期,或者產(chǎn)品變質(zhì)。10、庫房中產(chǎn)品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監(jiān)督。盤點后需要庫管及負責人簽字。以上條例請所有員工嚴格遵守相互監(jiān)督。倉庫規(guī)章制度7 第一章總則 倉庫管理規(guī)章制度第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況

28、,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月

29、結(jié),達到帳帳相符,帳物相符。第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

30、第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(8

31、)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。倉庫規(guī)章制度8 為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。 一、貨物出入庫管理1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單

32、;3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時,應做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關(guān)部門出具的并有財務部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;二、庫存管理1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;3、倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關(guān)部門,分析原因,查明責任,按

33、規(guī)定辦進報批手續(xù);6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;三、安全管理1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;5、倉管員應保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行

34、為,有權(quán)監(jiān)督和制止;6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。7、倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。四、其他1、倉管員應嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。倉庫規(guī)章制度9 倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管

35、理用房等組成。 倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:1。組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任

36、制和崗位防火責任制;3。組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;6。定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防機構(gòu)審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構(gòu)申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。倉庫防火負責人的確定和變動

37、,應當向當?shù)毓蚕罊C構(gòu)備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕罊C構(gòu)的意見。倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。倉庫應當建立并嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。二、倉庫儲存的消防安全管理措施庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。露天存放物品應當分類、分堆、

38、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。甲、乙類物品庫房內(nèi)不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。儲存甲、乙、丙類物品的

39、庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當?shù)毓蚕罊C構(gòu)同意。易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。三、倉庫裝卸的消防安全管理措施進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。蒸汽機車駛?cè)霂靺^(qū)時,應當關(guān)閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應當派專人負責監(jiān)護。汽車、拖拉機不準進入甲

40、、乙、丙類物品庫房。進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放修理。庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。庫房內(nèi)固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進行。裝卸作業(yè)結(jié)束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離

41、開。四、倉庫電氣防火安全管理措施倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)火災、爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。庫房內(nèi)不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。庫區(qū)的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電

42、。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應當嚴格遵守各項電氣操作規(guī)程。倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。五、倉庫火源管理措施庫區(qū)應當設置醒目的禁火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注

43、明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,應當經(jīng)防火負責人批準。防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴禁燃放煙花爆竹。六、倉庫消防設施和器材管理措施倉庫應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用。地處

44、寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設施、器材采取防凍措施。甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。倉庫規(guī)章制度10 一、目的 通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。二、工作范圍物資庫、成品庫、工具三、工作職責1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。4、熟悉相應物

45、料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。四、物資入庫和保管1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。3)與要求不符合的采購物資。4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。3)四號定位:按區(qū)、按排、按

46、架、按位定位。五、物資的領發(fā)1、倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。六、物資退庫1、由于生產(chǎn)計劃更

47、改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。入庫流程出庫流程倉庫管理流程說明1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。2、領料人開具領料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領料單出庫。倉庫規(guī)章制度11 (一)采購制度 1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號

48、、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時(二)倉庫人員管理制度1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。(三)物資驗收入庫3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識

49、簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(四)貨物保管8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。(五)貨物出庫1.

50、填好領貨名稱,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額。2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任。4.發(fā)料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。倉庫規(guī)章制度12 倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、

51、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。) 一、安全正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。二、原材料入庫供應商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印外購入庫單,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將外購入庫單遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見原材料入庫流程圖三、生產(chǎn)領料1、正常領料:生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領

52、料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。2、異常領料:在非正常領料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫工作聯(lián)絡單由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。3、超領料生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領料。四、半成品、成品入庫生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收

53、入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。五、銷售出貨1、物流員根據(jù)商務部下發(fā)的發(fā)貨通知單及時下推銷售出庫單并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好貨物出門證交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見成品出貨制度六、盤點1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進

54、行盤點。3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。七、單據(jù)處理單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的工作聯(lián)絡單方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見送貨回單管理制度八、物流公司管理1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。2、

55、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。4、每月對物流供應商進行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見物流公司運輸考核表九、化學品詳見化學品倉庫管理制度。倉庫規(guī)章制度13 一、 目的 為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。二、 適用范圍適用于公司所

56、有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務管理的要求;2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。四、 倉管人員應具備的基本技能1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2、

57、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識;5、 懂電腦操作。五、 收貨驗收1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領導,提出解決方案。六、 貨物出倉1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。3、 當天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員

58、共同確認,并由配送人員開具出庫單,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務備檔。七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理1、 倉庫應根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作

59、業(yè)后按上述要求及時整理。3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。八、 安全防護1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

60、4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理1、 單據(jù)管理 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;2、 電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、 盤點及對帳1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上

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