檔案管理崗資料

1、檔案管理崗試題（100分）一、單項(xiàng)選擇題（每題2分 共20分）1立卷任務(wù)的劃分：（ C ） A各單位不負(fù)責(zé)自行承辦文件的立卷。B機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)辦的文件，由各單位立卷。C本機(jī)關(guān)與外單位會(huì)辦的文件，屬本單位主辦的，由本單位主辦部門立卷；外單位主辦的，本單位主辦部門以副本立卷。本單位代上級機(jī)關(guān)草擬的文件及其定稿，由上級發(fā)文機(jī)關(guān)立卷，草稿和副本由本單位立卷。2. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要對檔案庫房進(jìn)行定期和不定期的檢查，主要檢查庫房設(shè)施和檔案情況，保證( B )一致。如有破損或者字跡失真的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問題，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決或者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。A賬款 B。帳物 C。賬賬3.檔案的保管期限分為永久、長期

2、和短期三種。其中：(C )A永久為30年以上 B.長期為16年至30年（含30年）C短期為15年以下（含15年）4. 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管。主要包括：(D )A.法規(guī)政策性的文件 B.文件材料 C.召開各種會(huì)議的材料 D重要的請示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變的文件材料5. 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。主要包括 (C ) ,具體劃分檔案保管期限時(shí)，按照全國稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表執(zhí)行。A本機(jī)關(guān)文件材料 B上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料C下級機(jī)關(guān)報(bào)

3、送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料D各種文字材料6.涉密信息系統(tǒng)按照涉密程度分為_B級。A. 2 B. 3C.4 D. 57. 機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露的，應(yīng)在C內(nèi)向同級保密行政管理部門和上級主管部門報(bào)告。A. 立即 B.12小時(shí)C.24小時(shí) D. 兩日8. 保密行政管理部門受理鑒定申請后，應(yīng)當(dāng)自受理之日起C日內(nèi)出具鑒定結(jié)論；A. 10日 B. 15日C.30日 D. 60日9.自治區(qū)“8337”發(fā)展思路中的八個(gè)發(fā)展定位可以簡要概括為五個(gè)基地、兩個(gè)屏障、一個(gè)橋頭堡和沿邊（C）。A、經(jīng)濟(jì)區(qū) B、經(jīng)濟(jì)圈 C、經(jīng)濟(jì)帶 D、產(chǎn)業(yè)帶10.下列選項(xiàng)中不屬于自治區(qū)當(dāng)前七項(xiàng)重點(diǎn)工作的

4、是D）。A、提高經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和效益 B、推進(jìn)城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)發(fā)展一體化 C、改善民生和社會(huì)管理創(chuàng)新 D、提高黨的建設(shè)理論化水平二多項(xiàng)選擇題（每題3分 共45分）1各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：A 建立健全本機(jī)關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度 B 監(jiān)督、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集工作 C 集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù) D 指導(dǎo)、監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作 按規(guī)定向同級國家檔案館移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作文書立卷應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體要求

5、是：應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須齊全完整歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照通訊者等特征立卷在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、正本與定稿、請示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起立卷；文電應(yīng)當(dāng)合一立卷不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷；跨年度的計(jì)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；如果計(jì)劃、總結(jié)在同一文件中，應(yīng)當(dāng)視文件內(nèi)容的主次確定歸卷年度；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷；合同性文件放在簽字年度立卷；各類案件材料放在結(jié)案年度立卷卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、問題或者時(shí)間順序科學(xué)排列

6、，正本在前，定稿在后；批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后，正件在前，附件在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后；法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前，歷次修改稿在后；案件材料，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。再按照排列順序，用鉛筆認(rèn)真編寫頁碼。認(rèn)真填寫卷內(nèi)文件目錄。文件沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不明確的，要另擬標(biāo)題文件責(zé)任者、時(shí)間不清楚的，要查清楚后填入，并備注說明。3. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立全宗卷，以積累本機(jī)關(guān)的()等。A文書材料 B立卷說明 C分類方案 D全宗介紹4. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作人員必須熟悉本機(jī)關(guān)的歷史和所藏檔案情況，編制()等檢索工具和必要的參考資料。A.案卷目錄 B.全引目錄 C.文書目錄 D.

7、專題目錄5. 檔案的借閱和復(fù)制A本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是，如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件，必須經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位來人查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) B復(fù)制絕密文件必須經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，密碼電報(bào)一律不得復(fù)制 C檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，不得涂損檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，閱完及時(shí)歸還。借閱絕密、機(jī)密檔案，還負(fù)有保密的責(zé)任，違者按照有關(guān)規(guī)定處理 D檔案工作者必須熱情服務(wù)，并認(rèn)真地檢查歸還的檔案有無遺失、涂損等現(xiàn)象6、以下選項(xiàng)中不能直接立卷歸檔的是（ ABC ）。A、字跡擴(kuò)散的文件 B、用大頭針裝訂的文件C

8、、熱敏傳真紙文件 D、沒有復(fù)文的請示7、（ ACD ）應(yīng)由辦公室審核并報(bào)自治區(qū)局局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可送有關(guān)新聞媒體刊發(fā)。A、以自治區(qū)局局領(lǐng)導(dǎo)名義公開發(fā)表的文章 B、以個(gè)人名義撰寫的理論探討文章C、涉及全自治區(qū)國稅收入情況D、涉稅大要案的稿件8認(rèn)真貫徹落實(shí)“8337”發(fā)展思路，關(guān)鍵要在（ABC）上下功夫，最終體現(xiàn)在黨的建設(shè)科學(xué)化水平提高上。A、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí) B、凝聚工作合力C、緊密結(jié)合實(shí)際 D、明確工作任務(wù)9.從事涉密業(yè)務(wù)的企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備的條件有BCD A.在中華人民共和國境內(nèi)依法成立5年以上的法人，無違法犯罪記錄； B.從事涉密業(yè)務(wù)的人員具有中華人民共和國國籍； C.保密制度完善，有專門的

9、機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作； D.具有從事涉密業(yè)務(wù)的專業(yè)能力；10.保密行政管理部門依法對機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行保密法律法規(guī)進(jìn)行檢查情況包括_ A.保密工作責(zé)任制落實(shí)情況； B. 人員管理情況； C.信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況；D. 國家秘密載體管理情況11、公務(wù)員法在附則中規(guī)定了本法中所稱領(lǐng)導(dǎo)成員的范圍，以下屬于該范圍的是：(ABD)A、各級政府、黨委機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)成員 B、各級人大、政協(xié)的工作部門的領(lǐng)導(dǎo)成員C、機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)成員 D、“選任制”公務(wù)員12、 哪些屬于公務(wù)員法規(guī)定的可以越級晉升的情況？ ( AD)A、表現(xiàn)特別優(yōu)秀的公務(wù)員 B、資歷很高 C、工作經(jīng)驗(yàn)豐富 D、工作特殊需要13、各級稅

10、務(wù)機(jī)關(guān)一般不得越級行文，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)?！疤厥馇闆r”是指（ABC）：A 重大災(zāi)害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事項(xiàng)14.歷史唯心主義的錯(cuò)誤在于沒有( BCD )A考察人民歷史活動(dòng)的思想動(dòng)機(jī) B考察人們動(dòng)機(jī)背后的物質(zhì)原理C提示人民群眾創(chuàng)造歷史的作用 D找到社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律性15.含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于( C )。A.秘密文件 B.絕密文件 C.機(jī)密文件 D.保密文件三、判斷題（每題2分 共20分）.各級稅務(wù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理過程中，由各單位文書部門整理、立卷，并向本機(jī)

11、關(guān)檔案管理部門移交歸檔。（） 2案卷立好后，應(yīng)當(dāng)按照不同保管期限進(jìn)行系統(tǒng)的排列和編號，并抄寫案卷目錄（）3. 各單位將立好的案卷連同案卷目錄（一式三份）于文件形成后的次年下半年向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦理移交手續(xù)。4. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)當(dāng)按照其年度不同科學(xué)分類，一般按照年度組織機(jī)構(gòu)（或者問題）分類。分類應(yīng)當(dāng)保持前后一致，具有穩(wěn)定性。5. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要科學(xué)地編寫檔號，一個(gè)機(jī)關(guān)的案卷目錄號可以重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號也可以重復(fù)。6. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)必須備有檔案專用庫房和閱覽室。檔案庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。庫房內(nèi)要基本達(dá)到溫濕度適宜

12、，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。檔案部門根據(jù)工作需要配備檔案柜架、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)和微機(jī)等設(shè)備。7. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度。對檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向上級稅務(wù)機(jī)關(guān)和同級檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表。8. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)在離職前將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。9. 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案部門會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)單位，根據(jù)檔案印發(fā)時(shí)間，定期對檔案進(jìn)行鑒定，核定保管期限，剔出無保存價(jià)值的檔案。( )10. 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件

13、材料，列為短期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。四、簡答題（每題5分 共5分）在銷毀確無保存價(jià)值的檔案時(shí)，需履行怎樣的程序？各級稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門銷毀確無保存價(jià)值的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫出銷毀檔案報(bào)告，說明銷毀理由、原保管期限、數(shù)量和簡要內(nèi)容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公廳（室）負(fù)責(zé)人審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，并在原案卷目錄上注銷。在銷毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，指定兩人以上監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。五、論述題（每題10分 共10分）請簡述檔案的借閱和復(fù)制的相關(guān)要求。（一）本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是，如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件，必須經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位來人