時(shí)間管理(PPT資料版)

1、石河子大學(xué) 李澤龍高績(jī)效人士的時(shí)間管理 高壓力、快節(jié)奏中的一般社會(huì)情景：導(dǎo)言1、定個(gè)時(shí)間“招招魂”2、“早一點(diǎn)文化”3、如何 學(xué)習(xí)本課程空杯心態(tài) 問(wèn)禪故事分享4、 學(xué)習(xí)收獲1 明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提高個(gè)人工作效率；2 運(yùn)用時(shí)間管理的系統(tǒng)來(lái)安排個(gè)人的生活與工作；3 改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；4 100%的執(zhí)行，倍增你的時(shí)間；5 建立對(duì)事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知，學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓你的管理工作更有節(jié)奏感；6 養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間；高績(jī)效人士的時(shí)間管理價(jià)值觀是高績(jī)效的基礎(chǔ)目標(biāo) 是高效績(jī)的方向時(shí)間是高績(jī)效的本質(zhì)行動(dòng)是高績(jī)效的保證課程提

2、綱（一）價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是最基本的因素。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。一、價(jià)值觀是高效的基礎(chǔ)（二）價(jià)值觀取決于人生觀和世界觀（三）每個(gè)人都有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它是形成我們個(gè)人思維方式和行為方式的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。（四）價(jià)值觀不但影響個(gè)體行為，還影響群體和組織行為（五）價(jià)值觀與目標(biāo)成 功高績(jī)效人士的時(shí)間管理目標(biāo)是高績(jī)效的方向時(shí)間是高績(jī)效的本質(zhì)行動(dòng)是高績(jī)效的保證二、確定目標(biāo) 如何制定目標(biāo) 達(dá)成目標(biāo)價(jià)值觀是高績(jī)效的基礎(chǔ)（一）為什么要設(shè)定目標(biāo) 世界上只有3%的人曾訂下過(guò)清晰而長(zhǎng)遠(yuǎn)的人生目標(biāo)，這也就是為什么成功者總是極少數(shù)的根本原因。1

3、、目標(biāo)是成功的方向2、人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標(biāo)3、設(shè)定目標(biāo)的十大好處（二）目標(biāo)設(shè)定的范圍1、六大目標(biāo)領(lǐng)域2、展望未來(lái)，看清起點(diǎn)3、目標(biāo)的設(shè)定與實(shí)現(xiàn)4、設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則（三）分解目標(biāo)的六大步驟(四)目標(biāo)達(dá)成的兩大方法1、每周總結(jié)，矯正目標(biāo)2、循環(huán)往復(fù)，天天修煉(五)心在遠(yuǎn)方，路在腳下高績(jī)效人士的時(shí)間管理目標(biāo)是高績(jī)效的方向時(shí)間是高績(jī)效的本質(zhì)行動(dòng)是高績(jī)效的保證價(jià)值觀是高績(jī)效的基礎(chǔ)成 功三、依據(jù)目標(biāo)管理時(shí)間 抓住重點(diǎn)提升效率 （1）時(shí)間是一種資源 “時(shí)間就是金錢(qián)”（2）時(shí)間資源的特點(diǎn) A、時(shí)間供給毫無(wú)彈性 B、時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)存 C、時(shí)間無(wú)法被取代 D、時(shí)間無(wú)法再生1、時(shí)間及其特征（一）什么是時(shí)間管理2、時(shí)間

4、管理3、時(shí)間管理的發(fā)展階段（二）為什么要管理時(shí)間1、投資時(shí)間和經(jīng)費(fèi)時(shí)間錢(qián)的使用：投資和消費(fèi)。時(shí)間的使用：“投資時(shí)間”和“經(jīng)費(fèi)時(shí)間”（1）投資時(shí)間，是指為高效率的工作、自我啟發(fā)和充電 及恢復(fù)體力而進(jìn)行的休息所消耗的時(shí)間。（2）經(jīng)費(fèi)時(shí)間，是指為效率不高、工作出錯(cuò)、閑聊的電話(huà)、 冗長(zhǎng)的會(huì)議、拖沓、生病等耗費(fèi)的時(shí)間。2、時(shí)間浪費(fèi)的癥狀3、時(shí)間失控的原因（1）時(shí)間觀念問(wèn)題（2）缺乏計(jì)劃問(wèn)題（3）缺乏組織問(wèn)題（4）用人不當(dāng)問(wèn)題。（5）時(shí)間虛耗問(wèn)題(三)算算你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值多少？ （四）檢查一下你的時(shí)間管理 針對(duì)下表每一項(xiàng)內(nèi)容自我檢視，凡做到的打“”，然后計(jì)算一下做到事項(xiàng)占總事項(xiàng)的百分比。一月后再做

5、一次，然后又做一次，就能看出時(shí)間管理的進(jìn)步所在。序號(hào)內(nèi)容現(xiàn)在1月后1年后1你是否熱愛(ài)你所做的工作，并始終保持積極的心態(tài)？2你是否用書(shū)面的形式制訂一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期日標(biāo)與計(jì)劃？3在一天工作開(kāi)始前你是否已編好了當(dāng)天的工作次序，擬定“每日工作計(jì)劃”4你是否把每天要辦的事按輕重緩急列出單子，并盡量把重要的事早點(diǎn)辦？5你是否把工作注意力集中在目標(biāo)上而不是集中在過(guò)程上？6你是否以工作成績(jī)和效果而不以工作量作為自我考核的依據(jù)？7你是否銘記時(shí)間的貨幣價(jià)值？8你今天為實(shí)現(xiàn)人生的遠(yuǎn)期、中期、近期計(jì)劃做過(guò)什么工作？9你是否每天都留出計(jì)劃和思考問(wèn)題的時(shí)間？10你是否合理利用上下班途中時(shí)間？11你是否注意午飯的

6、食量，以避免下午打瞌睡？12你是否給自己留出足夠的時(shí)間，突擊處理危機(jī)和意外事件？13你是否將挑戰(zhàn)性工作和例外性工作都授權(quán)他人處理？14對(duì)于你的下級(jí)，你是否根據(jù)“權(quán)責(zé)一致”？15你是否阻止你的下級(jí)對(duì)他們認(rèn)為棘手的工作“倒授權(quán)”？16你是否養(yǎng)成條理整潔的習(xí)慣？17你是否采取了某些措施以減少無(wú)用資料和刊物占有你的辦公桌？18你是否養(yǎng)成凡事馬上行動(dòng)，立即就做的習(xí)慣？19你是否強(qiáng)迫自己迅速作出決策？20你是否經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限要求？21你是否盡可能早地中止那些毫無(wú)收益的活動(dòng)？22當(dāng)你面臨需要解決的問(wèn)題時(shí)，你是否運(yùn)用“80/20法則”處理？23你是否盡量對(duì)每一種工作只做一次處理？24你是否騰出一

7、部分時(shí)間為下級(jí)提供訓(xùn)練？25你是否擅于應(yīng)用節(jié)約時(shí)間的工具？26當(dāng)你召開(kāi)會(huì)議前是否考慮了取代該次會(huì)議的各種途徑？27開(kāi)會(huì)時(shí)你是否設(shè)法提高會(huì)議效率與效果？28為了更好地管理自己的時(shí)間，你是否經(jīng)常（或定期）進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)？29你是否定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定有無(wú)各種時(shí)間浪費(fèi)的原因？30你是否將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí)間做？現(xiàn)在我已做到 9 項(xiàng)（）年（）月（）日 現(xiàn)在做到事項(xiàng)的百分比 30%一月后我做到18項(xiàng)（）年（）月（）日 一月后做到事項(xiàng)的百分比 60% 。 效率提升2倍。一年后我做到27項(xiàng)（）年（）月（）日 一年后做到事項(xiàng)的百分比 90% 。 效率提升3倍。（五）時(shí)間都到哪去了時(shí)

8、間是怎么浪費(fèi)的？（六）管理時(shí)間理念（六）管理時(shí)間理念1、建立正確的時(shí)間觀念（1）三種錯(cuò)誤的時(shí)間觀念 視時(shí)間為主宰。（五）時(shí)間都到哪去了時(shí)間是怎么浪費(fèi)的？ 視時(shí)間為敵人。主要表現(xiàn)為“重效率而不重效能”。 視時(shí)間為奴隸。主要表現(xiàn)為“工作狂”管理者為什么會(huì)成為工作狂（2）基層主管的時(shí)間觀念提高自己的工作效率2、提高工作效率的技巧提高下屬的工作效率3、養(yǎng)成良好的習(xí)慣高效能人士的七個(gè)良好習(xí)慣如何培養(yǎng)良好習(xí)慣（七）高效時(shí)間管理的十個(gè)方法1、生命規(guī)劃2、要事第一3、每日管理4、任務(wù)清單5、檢查追蹤6、日清日新7、杜絕拖延8、條理整潔9、馬上行動(dòng)10、授權(quán)（八）時(shí)間效率管理的方法11、工作優(yōu)先順序的選擇2、時(shí)間分配比例3、艾森豪威爾原則4、美國(guó)效率管理專(zhuān)家艾維里的十分鐘效率法 四、行動(dòng) = 成功 按時(shí)間規(guī)劃及時(shí)行動(dòng)高績(jī)效人士的時(shí)間管理目標(biāo)是高績(jī)效的方向時(shí)間是高績(jī)效的本質(zhì)行動(dòng)是高績(jī)效的保證價(jià)值觀是高績(jī)效的基礎(chǔ)成 功一、行動(dòng)是一切成功的保證二、人們?yōu)槭裁床恍袆?dòng)三、激發(fā)行動(dòng)的六大步驟四、接受錘煉，堅(jiān)持不懈五、行動(dòng)者宣言從今天起我要向全世界