行政人事規(guī)章制度(加表格)

1、上海承譽(yù)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司PAGE PAGE 74上海承譽(yù)譽(yù)營(yíng)銷(xiāo)策策劃有限限公司行政規(guī)章章制度目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc161027985 第一部分分行政系系統(tǒng)管理理制度 PAGEREF _Toc161027985 h 44 HYPERLINK l _Toc161027986 第一章文文明辦公公管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc161027986 h 4 HYPERLINK l _Toc161027987 第一條辦辦公室物物品擺放放規(guī)范 PAGEREF _Toc161027987 h 44 HYPERLINK l _Toc161027988 第二條工

2、工作紀(jì)律律 PAGEREF _Toc161027988 h 5 HYPERLINK l _Toc161027989 第三條儀儀容、儀儀表規(guī)范范 PAGEREF _Toc161027989 h 5 HYPERLINK l _Toc161027990 第四條言言談、舉舉止規(guī)范范 PAGEREF _Toc161027990 h 6 HYPERLINK l _Toc161027991 第二章接接待會(huì)客客注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc161027991 h 7 HYPERLINK l _Toc161027992 第三章公公司會(huì)議議管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc161027992 h 7 HY

3、PERLINK l _Toc161027993 第一條會(huì)會(huì)議分類(lèi)類(lèi)及時(shí)間間 PAGEREF _Toc161027993 h 7 HYPERLINK l _Toc161027994 第二條會(huì)會(huì)前要求求 PAGEREF _Toc161027994 h 8 HYPERLINK l _Toc161027995 第三條會(huì)會(huì)中紀(jì)律律 PAGEREF _Toc161027995 h 8 HYPERLINK l _Toc161027996 第四條會(huì)會(huì)后工作作 PAGEREF _Toc161027996 h 8 HYPERLINK l _Toc161027997 第四章證證件管理理制度 PAGEREF _Toc

4、161027997 h 99 HYPERLINK l _Toc161027998 第一條營(yíng)營(yíng)業(yè)證件件種類(lèi) PAGEREF _Toc161027998 h 99 HYPERLINK l _Toc161027999 第二條監(jiān)監(jiān)管人員員 PAGEREF _Toc161027999 h 9 HYPERLINK l _Toc161028000 第三條用用證程序序 PAGEREF _Toc161028000 h 9 HYPERLINK l _Toc161028001 第四條執(zhí)執(zhí)照管理理 PAGEREF _Toc161028001 h 9 HYPERLINK l _Toc161028002 第五章印印章管理

5、理制度 PAGEREF _Toc161028002 h 110 HYPERLINK l _Toc161028003 第六章公公文管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc161028003 h 111 HYPERLINK l _Toc161028004 第一條公公文管理理 PAGEREF _Toc161028004 h 11 HYPERLINK l _Toc161028005 第二條公公文范圍圍和種類(lèi)類(lèi) PAGEREF _Toc161028005 h 12 HYPERLINK l _Toc161028006 第三條公公文行文文規(guī)定 PAGEREF _Toc161028006 h 112 HYPERL

6、INK l _Toc161028007 第四條公公文效力力 PAGEREF _Toc161028007 h 13 HYPERLINK l _Toc161028008 第五條公公文格式式 PAGEREF _Toc161028008 h 13 HYPERLINK l _Toc161028009 第六條公公文編號(hào)號(hào)方法 PAGEREF _Toc161028009 h 114 HYPERLINK l _Toc161028010 第七條公公文處理理程序 PAGEREF _Toc161028010 h 115 HYPERLINK l _Toc161028011 第七章辦辦公用品品管理辦辦法 PAGEREF

7、 _Toc161028011 h 177 HYPERLINK l _Toc161028012 第一條分分類(lèi) PAGEREF _Toc161028012 h 177 HYPERLINK l _Toc161028013 第二條職職責(zé) PAGEREF _Toc161028013 h 177 HYPERLINK l _Toc161028014 第三條標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc161028014 h 188 HYPERLINK l _Toc161028015 第四條程程序 PAGEREF _Toc161028015 h 188 HYPERLINK l _Toc161028016 第五條新新員工辦辦

8、公用品品采購(gòu)管管理 PAGEREF _Toc161028016 h 199 HYPERLINK l _Toc161028017 第六條其其它制度度 PAGEREF _Toc161028017 h 19 HYPERLINK l _Toc161028018 第八章印印刷品管管理 PAGEREF _Toc161028018 h 200 HYPERLINK l _Toc161028019 第九章公公務(wù)車(chē)輛輛使用管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc161028019 h 20 HYPERLINK l _Toc161028020 第十章待待客就餐餐管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc161028020

9、h 211 HYPERLINK l _Toc161028021 第一條分分類(lèi) PAGEREF _Toc161028021 h 211 HYPERLINK l _Toc161028022 第二條原原則 PAGEREF _Toc161028022 h 211 HYPERLINK l _Toc161028023 第三條用用餐費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc161028023 h 222 HYPERLINK l _Toc161028024 第四條審審批程序序 PAGEREF _Toc161028024 h 22 HYPERLINK l _Toc161028025 第五條費(fèi)費(fèi)用結(jié)算算報(bào)賬 PAGER

10、EF _Toc161028025 h 222 HYPERLINK l _Toc161028026 第十一章章辦公設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施維修修 PAGEREF _Toc161028026 h 22 HYPERLINK l _Toc161028027 第二部分分人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc161028027 h 355 HYPERLINK l _Toc161028028 第一章員員工聘用用 PAGEREF _Toc161028028 h 35 HYPERLINK l _Toc161028029 第二章晉晉升、降降職、調(diào)調(diào)動(dòng) PAGEREF _Toc161028029 h 377 H

11、YPERLINK l _Toc161028030 第三章辭辭退、辭辭職 PAGEREF _Toc161028030 h 388 HYPERLINK l _Toc161028031 第四章考考勤管理理制度 PAGEREF _Toc161028031 h 339 HYPERLINK l _Toc161028032 第五章獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲管理理 PAGEREF _Toc161028032 h 43 HYPERLINK l _Toc161028033 第一節(jié)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì) PAGEREF _Toc161028033 h 433 HYPERLINK l _Toc161028034 第二節(jié)處處罰 PAGEREF _Toc1

12、61028034 h 44 HYPERLINK l _Toc161028035 第三節(jié)處處罰的審審批 PAGEREF _Toc161028035 h 455 HYPERLINK l _Toc161028036 第四節(jié)其其它 PAGEREF _Toc161028036 h 455 HYPERLINK l _Toc161028037 第六章考考核管理理 PAGEREF _Toc161028037 h 45 HYPERLINK l _Toc161028038 第七章員員工培訓(xùn)訓(xùn) PAGEREF _Toc161028038 h 48 HYPERLINK l _Toc161028039 第八章薪薪資管理

13、理 PAGEREF _Toc161028039 h49 HYPERLINK l _Toc161028040 第九章員員工福利利待遇及及保險(xiǎn) PAGEREF _Toc161028040 h 449 HYPERLINK l _Toc161028041 招聘申請(qǐng)請(qǐng)表 PAGEREF _Toc161028041 h 51 HYPERLINK l _Toc161028042 申請(qǐng)日期期：年月月日 PAGEREF _Toc161028042 h 511第一部分分 行行政系統(tǒng)統(tǒng)管理制制度為樹(shù)立和和保持公公司良好好的社會(huì)會(huì)形象，使辦公公管理及及企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)提升到到一個(gè)新新層次，進(jìn)一步步規(guī)范管管理，特特制定

14、本本規(guī)定。第一章 文明明辦公管管理規(guī)定定第一條 辦公公室物品品擺放規(guī)規(guī)范辦公桌：所有物物品擺放放整齊，文件夾夾要分類(lèi)類(lèi)標(biāo)識(shí)。電腦：豎豎式主機(jī)機(jī)置桌面面下拖柜柜的內(nèi)側(cè)側(cè)，電腦腦顯示器器和主機(jī)機(jī)上不得得懸掛飾飾物或張張貼。拖柜：放放置辦公公桌下且且靠著過(guò)過(guò)道的側(cè)側(cè)邊。桌面屏風(fēng)風(fēng)：內(nèi)外外側(cè)不允允許張貼貼畫(huà)報(bào)。文件柜：置于室室內(nèi)適當(dāng)當(dāng)位置，統(tǒng)一靠靠墻放置置，柜內(nèi)內(nèi)物品分分類(lèi)存放放，并有有標(biāo)識(shí)，柜頂不不準(zhǔn)擺放放任何物物品。垃圾簍：置辦公公桌下拖拖柜的對(duì)對(duì)角。報(bào)刊：公公司訂閱閱的報(bào)刊刊必須上上報(bào)架，閱完后后放回原原處，自自訂報(bào)刊刊不要散散放于辦辦公桌面面上。飲水機(jī)、食品儲(chǔ)儲(chǔ)藏柜：放指定定地點(diǎn)，不得隨隨意移

15、動(dòng)動(dòng)。外衣、手手袋：置置掛于衣衣帽間、柜子內(nèi)內(nèi)或公司司指定地地點(diǎn)，嚴(yán)嚴(yán)禁隨意意放在辦辦公桌、椅及地地柜上。記事板：視情況況懸掛于于門(mén)口內(nèi)內(nèi)側(cè)，下下沿距地地面1220公分分；托板板上除書(shū)書(shū)寫(xiě)筆和和板擦外外無(wú)其它它物品；板面無(wú)無(wú)過(guò)期記記錄和張張貼。裝飾畫(huà)：根據(jù)辦辦公環(huán)境境的整體體效果，視情況況懸掛于于墻壁上上，并由由行政部部統(tǒng)籌安安排。辦公區(qū)域域內(nèi)的辦辦公家具具及有關(guān)關(guān)設(shè)備不不得私自自挪動(dòng)，確因工工作需要要挪動(dòng)時(shí)時(shí)必須經(jīng)經(jīng)行政部部門(mén)的同同意，并并作統(tǒng)籌籌安排。各類(lèi)電線(xiàn)線(xiàn)未經(jīng)行行政部允允許，不不可零亂亂跨接或或穿越信信道，設(shè)設(shè)時(shí)由行行政部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排。下班時(shí)將將辦公桌桌清理干干凈，桌桌椅擺放放整齊。

16、第二條 工作作紀(jì)律工作時(shí)間間堅(jiān)守崗崗位，不不得擅離離職守。工作時(shí)間間不得處處理私事事，嚴(yán)禁禁打鬧、嬉笑、高聲喧喧嘩及吃吃零食。使用電話(huà)話(huà)應(yīng)注意意禮儀，辦公時(shí)時(shí)間因緊緊急事情情打私人人電話(huà)不不得超過(guò)過(guò)3分鐘鐘，并以以不打擾擾他人為為原則。開(kāi)會(huì)時(shí)不不得接、打手提提電話(huà)。不得在辦辦公區(qū)域域吸煙，午餐時(shí)時(shí)間不得得飲酒（公務(wù)需需要除外外）。不得用公公司電腦腦玩游戲戲包括互互聯(lián)網(wǎng)游游戲，違違者罰款款50元元。未經(jīng)允許許，不得得使用他他人電腦腦和隨意意翻看他他人辦公公資料、物品。員工在工工作中要要遵循事事不越級(jí)級(jí)原則，并不得得越權(quán)簽簽署任何何文件、合同。嚴(yán)守公司司機(jī)密，維護(hù)集集體利益益，不得得向任何何人透露

17、露公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況況。當(dāng)時(shí)未能能解決的的問(wèn)題，應(yīng)于224小時(shí)時(shí)內(nèi)給對(duì)對(duì)方（包包括客戶(hù)戶(hù)）回饋饋。根據(jù)公司司需要積積極配合合同事開(kāi)開(kāi)展工作作，不得得拖延、推諉、拒絕；對(duì)他人人咨詢(xún)不不屬自己己職責(zé)范范圍內(nèi)的的事務(wù)應(yīng)應(yīng)就自己己所知告告知咨詢(xún)?cè)儗?duì)象，不得置置之不理理。愛(ài)護(hù)公共共財(cái)產(chǎn)，不得盜盜用或非非法挪用用公司財(cái)財(cái)產(chǎn)。公私分明明，不得得利用公公司資源源謀取個(gè)個(gè)人私利利。第三條 儀容容、儀表表規(guī)范儀容男士頭發(fā)發(fā)要保持持整潔，胡須、鼻毛要要經(jīng)常修修剪。女士頭發(fā)發(fā)須梳理理得體不不化濃妝妝，公司司提倡女女士化工工作淡妝妝。不要留長(zhǎng)長(zhǎng)指甲。保持口腔腔衛(wèi)生，上班前前與工作作時(shí)間不不得飲酒酒，不得得吃蔥、蒜等異異味食

18、品品。不要噴味味道怪異異或過(guò)于于濃郁的的香水。儀表員工上班班時(shí)要穿穿著得體體、干凈凈，著裝裝需平整整、無(wú)褶褶皺、無(wú)無(wú)破損、和體協(xié)協(xié)調(diào)。商務(wù)活動(dòng)動(dòng)以及重重要會(huì)議議，男士士穿西服服套裝系系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)應(yīng)穿襯衫衫系領(lǐng)帶帶；女士士需根據(jù)據(jù)不同場(chǎng)場(chǎng)合著帶帶袖職業(yè)業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，且不宜宜太袒露露。周一至周周四公司司提倡男男士著西西裝，女女士著職職業(yè)套裝裝，周五五可著休休閑裝，但不得得穿拖鞋鞋或短褲褲。員工在佩佩戴手飾飾或其它它配飾時(shí)時(shí)要適度度。領(lǐng)帶須保保持挺括括、干凈凈，系戴戴端正。女士在穿穿無(wú)袖上上裝時(shí)要要注意修修飾腋下下。不可卷衣衣袖、褲褲腿。皮鞋須保保持光亮亮。第四條 言談?wù)劇⑴e止止規(guī)范交往語(yǔ)言

19、言：您好好，早晨晨好，早早，再見(jiàn)見(jiàn)，請(qǐng)您您，勞駕駕您，謝謝謝，周周末愉快快，拜拜拜。接待語(yǔ)言言：您好好，請(qǐng)稍稍后，我我通報(bào)一一下，請(qǐng)請(qǐng)坐，對(duì)對(duì)不起，請(qǐng)登記記，我即即去聯(lián)系系，打擾擾您一下下，好的的，可以以（切勿勿說(shuō)“不” ）。常用電話(huà)話(huà)用語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)稍等等，謝謝謝，不客客氣，再再見(jiàn)。接聽(tīng)電話(huà)話(huà)標(biāo)準(zhǔn)用用語(yǔ)：您您好，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)您貴貴姓或請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)您哪哪里。早晨上班班，與同同事第一一次相見(jiàn)見(jiàn)應(yīng)主動(dòng)動(dòng)招呼“早”或“你好”，下班班互道“再見(jiàn)”等禮貌貌用語(yǔ)。電話(huà)響鈴鈴3聲內(nèi)內(nèi)員工必必須接聽(tīng)聽(tīng)，如遇遇同事不不在工位位上時(shí)電電話(huà)鈴響響，附近近的員工工有義務(wù)務(wù)接聽(tīng)其其電話(huà)。在與人交交流時(shí)態(tài)態(tài)度要謙謙和，用用語(yǔ)要文文雅，

20、聲聲調(diào)要適適度。在談話(huà)時(shí)時(shí)不要使使用過(guò)激激的言詞詞，不要要隨便打打斷他人人的談話(huà)話(huà)。待人接物物時(shí)要自自然、大大方、熱熱情、穩(wěn)穩(wěn)重、有有禮。在坐、立立、行時(shí)時(shí)姿態(tài)要要優(yōu)雅。遇急事可可加緊步步伐，但但不要在在辦公區(qū)區(qū)內(nèi)跑動(dòng)動(dòng)。使用肢體體語(yǔ)言時(shí)時(shí)要適度度，不要要過(guò)于夸夸張，注注意使用用手勢(shì)中中的一些些禁忌。注意握手手禮節(jié)，兩人以以上場(chǎng)合合中，應(yīng)應(yīng)由年長(zhǎng)長(zhǎng)者或上上級(jí)先伸伸手，等等對(duì)方伸伸手后再再握，并并應(yīng)稍欠欠表示尊尊敬。男男士應(yīng)先先等女士士伸手后后方可與與女士握握手。握握手時(shí)應(yīng)應(yīng)微笑注注視對(duì)方方，不可可左顧右右盼。在工作中中不當(dāng)眾眾化妝、修指甲甲、剔牙牙、挖耳耳朵、打打響指、哼小曲曲。任何言談?wù)勁e止

21、不不得有損損公司形形象。第二章 接待待會(huì)客注注意事項(xiàng)項(xiàng)前臺(tái)引導(dǎo)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)者者到指定定會(huì)客區(qū)區(qū)并提供供飲品，同時(shí)通通知被訪(fǎng)訪(fǎng)者到會(huì)會(huì)客區(qū)會(huì)會(huì)客。每隔155分鐘前前臺(tái)為來(lái)來(lái)訪(fǎng)者蓄蓄水一次次。來(lái)訪(fǎng)者等等待時(shí)間間超過(guò)55分鐘后后，前臺(tái)臺(tái)應(yīng)提醒醒被訪(fǎng)人人盡快接接待。未經(jīng)被訪(fǎng)訪(fǎng)人允許許，接待待引導(dǎo)人人員不得得帶來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)者進(jìn)入入被訪(fǎng)人人辦公區(qū)區(qū)。公司職員員與來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)人員不不得在公公司內(nèi)部部大聲喧喧嘩，影影響他人人辦公。前臺(tái)接待待人員要要及時(shí)清清理公司司會(huì)客室室的衛(wèi)生生，以保保持清潔潔的環(huán)境境來(lái)接待待客人。公司員工工不要對(duì)對(duì)客人進(jìn)進(jìn)行議論論、指點(diǎn)點(diǎn)。公司所有有員工有有為客戶(hù)戶(hù)、來(lái)賓賓讓路、讓座、讓茶的的義務(wù)。第三章

22、公司司會(huì)議管管理規(guī)定定第一條 會(huì)議議分類(lèi)及及時(shí)間公司會(huì)議議包括：總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議、部部門(mén)經(jīng)理理工作例例會(huì)、各各部門(mén)工工作例會(huì)會(huì)、財(cái)務(wù)務(wù)狀況分分析會(huì)、年度總總結(jié)會(huì)。總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議由總經(jīng)理理發(fā)起，每年至至少2次次，由總總經(jīng)理向向各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人做工作作總結(jié)及及規(guī)劃；遇有重重大事件件或決策策時(shí)董事事長(zhǎng)或總總經(jīng)理可可要求召召開(kāi)緊急急會(huì)議。部門(mén)經(jīng)理理工作例例會(huì)于每每周一召開(kāi)一一次，由由各部門(mén)門(mén)經(jīng)理匯匯報(bào)上周周工作情情況及下下周工作作計(jì)劃，形成會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。各部門(mén)工工作例會(huì)會(huì)由部門(mén)門(mén)經(jīng)理統(tǒng)統(tǒng)籌安排排時(shí)間，要求每每周1次次。財(cái)務(wù)狀況況分析會(huì)會(huì)由財(cái)務(wù)務(wù)部發(fā)起起，總經(jīng)經(jīng)理及相相關(guān)部門(mén)門(mén)經(jīng)理參參加，意意在對(duì)

23、公公司資金金規(guī)劃及及費(fèi)用合合理性等等方面做做出分析析結(jié)果。年度總結(jié)結(jié)會(huì)由董董事長(zhǎng)/總經(jīng)理理發(fā)起，全體員員工參加加，總經(jīng)經(jīng)理做年年度總結(jié)結(jié)。第二條 會(huì)前前要求會(huì)議承辦辦部門(mén)根根據(jù)會(huì)議議召集人人要求，將會(huì)議議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等以書(shū)面面或電話(huà)話(huà)形式通通知與會(huì)會(huì)人員，并有登登記記錄錄。例會(huì)會(huì)不予另另行通知知。與會(huì)人員員應(yīng)按會(huì)會(huì)議內(nèi)容容、要求求準(zhǔn)備好好與會(huì)發(fā)發(fā)言材料料及會(huì)議議記錄所所需文具具。承辦部門(mén)門(mén)應(yīng)于會(huì)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)前300分鐘，會(huì)同總總經(jīng)辦準(zhǔn)準(zhǔn)備、擺擺放好會(huì)會(huì)議所需需用品，將桌椅椅、桌簽簽、白板板、音響響、投影影儀及其其它設(shè)備備檢查好好，確保保能夠正正常使用用。行政部安安排人員員做好會(huì)會(huì)議室內(nèi)內(nèi)的

24、衛(wèi)生生清潔及及會(huì)務(wù)服服務(wù)人員員工作。除各部門(mén)門(mén)例會(huì)外外的其它它各種會(huì)會(huì)議，總總經(jīng)辦需需派專(zhuān)人人參加，同時(shí)做做好記錄錄、整理理、歸檔檔工作。第三條 會(huì)中中紀(jì)律與會(huì)人員員應(yīng)嚴(yán)格格遵守以以下會(huì)議議紀(jì)律：與會(huì)人員員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì)，不得遲遲到、早早退。會(huì)議期間間，與會(huì)會(huì)人員手手機(jī)應(yīng)設(shè)設(shè)置關(guān)機(jī)機(jī)或靜音音狀態(tài)，無(wú)特殊殊情況禁禁止接打打電話(huà)，如有特特殊事務(wù)務(wù)可到會(huì)會(huì)議室外外接聽(tīng)。與會(huì)人員員因生病病、休假假或公差差不能按按時(shí)與會(huì)會(huì)者，應(yīng)應(yīng)向會(huì)議議召集人人或承辦辦部門(mén)請(qǐng)請(qǐng)假，如如是重要要會(huì)議要要委派能能代表本本部門(mén)意意見(jiàn)的人人員代為為出席。與會(huì)人員員要認(rèn)真真作好會(huì)會(huì)議記錄錄，并將將會(huì)議有有關(guān)精神神及時(shí)傳傳達(dá)到分分管

25、部門(mén)門(mén)。第四條 會(huì)后后工作會(huì)議承辦辦部門(mén)通通知會(huì)議議室管理理部門(mén)（總經(jīng)辦辦）并協(xié)協(xié)同清理理會(huì)議室室物品及及衛(wèi)生，關(guān)閉門(mén)門(mén)、窗、燈及有有關(guān)電器器等。承辦部門(mén)門(mén)應(yīng)于會(huì)會(huì)后244小時(shí)內(nèi)內(nèi)（特殊殊情況下下除外）整理出出會(huì)議記記錄歸檔檔備查，整理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要需經(jīng)會(huì)會(huì)議主持持人簽字字后歸檔檔（不宜宜公布的的）或分分發(fā)相關(guān)關(guān)部門(mén)及及人員。第四章 證件件管理制制度第一條 營(yíng)業(yè)業(yè)證件種種類(lèi)現(xiàn)所有證照均在總經(jīng)辦總經(jīng)辦留留存：企企業(yè)法人人營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照（正正、副本本）、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證（正、副本、IC卡卡）、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)登記記證（正正、副本本）、社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)登記證證、專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)資格證證書(shū)及其其它資格格證書(shū)。財(cái)務(wù)部留留存：（國(guó)

26、）稅稅務(wù)登記記證（正正、副本本）、（地）稅稅務(wù)登記記證（正正、副本本）、開(kāi)開(kāi)戶(hù)許可可證及其其它財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)審審批證書(shū)書(shū)。第二條 監(jiān)管管人員公司營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照類(lèi)類(lèi)由行政政部監(jiān)管管，行政政部助理理為監(jiān)管管人。公司稅務(wù)務(wù)類(lèi)執(zhí)照照由財(cái)務(wù)務(wù)部監(jiān)管管，主管管會(huì)計(jì)為為監(jiān)管人人。第三條 用證證程序申請(qǐng)使用用（借用用）營(yíng)業(yè)業(yè)證件原原件，由由使用人人通知監(jiān)監(jiān)管人使使用時(shí)間間，監(jiān)管管人口頭頭詢(xún)問(wèn)其其它部門(mén)門(mén)是否用用證后借借用，使使用（借借用）人人需按要要求填寫(xiě)寫(xiě)借用用營(yíng)業(yè)證證件、印印章記錄錄單（借用財(cái)財(cái)務(wù)證件件要填寫(xiě)寫(xiě)借用用文件記記錄單，具體體流程以以財(cái)務(wù)規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)準(zhǔn)）。記記錄單以以年度為為期進(jìn)行行立冊(cè)存存檔1年年。外送

27、加蓋蓋公章的的營(yíng)業(yè)證證件復(fù)印印，由使使用人向向監(jiān)管人人提出使使用時(shí)間間，由監(jiān)監(jiān)管人按按時(shí)準(zhǔn)備備，使用用人需按按要求填填寫(xiě)企企業(yè)證件件外送領(lǐng)領(lǐng)用一覽覽表，記錄單單存檔11年。填寫(xiě)表格格立冊(cè)存存檔1年年，在存存檔到期期消檔前前需報(bào)總總經(jīng)辦進(jìn)進(jìn)行審批批后才能能進(jìn)行銷(xiāo)銷(xiāo)毀。第四條 執(zhí)照照管理各種執(zhí)照照由各監(jiān)監(jiān)管人員員負(fù)責(zé)保保管，如如有損壞壞、誤用用等情況況，由監(jiān)監(jiān)管人員員負(fù)完全全責(zé)任。申請(qǐng)使用用營(yíng)業(yè)證證件當(dāng)日日無(wú)法歸歸還時(shí)，要提前前向證件件監(jiān)管部部門(mén)經(jīng)理理申請(qǐng)。監(jiān)管人員員工作交交接時(shí)應(yīng)應(yīng)將營(yíng)業(yè)業(yè)證件原原件、復(fù)復(fù)印件、及變更更前的執(zhí)執(zhí)照樣本本列冊(cè)專(zhuān)專(zhuān)案移交交，并將將現(xiàn)使用用的營(yíng)業(yè)業(yè)證件復(fù)復(fù)印件報(bào)報(bào)送總經(jīng)

28、經(jīng)辦備案案。監(jiān)管人員員根據(jù)公公司要求求進(jìn)行變變更時(shí)，如此證證件變更更涉及其其它證照照變更時(shí)時(shí)，要填填寫(xiě)企企業(yè)證照照變更交交接單交給關(guān)關(guān)聯(lián)部門(mén)門(mén)。變更更證照領(lǐng)領(lǐng)取2日日內(nèi)，將將變更證證件的復(fù)復(fù)印件報(bào)報(bào)送總經(jīng)經(jīng)辦備案案。執(zhí)照在外外遺失的的由經(jīng)辦辦人負(fù)完完全責(zé)任任。執(zhí)照遺失失除立即即向上級(jí)級(jí)報(bào)告外外，并通通過(guò)總經(jīng)經(jīng)辦依法法公告作作廢。第五章 印章章管理制制度第一條 公章使使用范圍圍及流程程1、凡公公司對(duì)外外公函、宣傳資資料、辦辦理有關(guān)關(guān)工商、稅務(wù)事事務(wù)需上上交的資資料等不涉及商商業(yè)合作作的文本本，可使使用公章章；2、用章章部門(mén)經(jīng)經(jīng)辦人填填寫(xiě)用印印申請(qǐng)表表，經(jīng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理理或集團(tuán)團(tuán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審

29、核核后，由由行政專(zhuān)專(zhuān)員在文文本上加加蓋公章章?？偨?jīng)辦辦須將用用印單及及加蓋公公章后的的文本復(fù)復(fù)印件存存檔。3、對(duì)外外公函須須經(jīng)法務(wù)務(wù)人員審審核，由由法務(wù)人人員持公公函到總總經(jīng)辦蓋蓋章，法法務(wù)人員員須將公公函復(fù)印印存檔。第二條 合同專(zhuān)專(zhuān)用章使使用范圍圍及流程程1、凡公公司對(duì)外外簽訂的的合作協(xié)協(xié)議、合合作意向向、場(chǎng)租租協(xié)議、委托加加工合同同、工程程合同等等涉及金金額和法法律責(zé)任任的商業(yè)業(yè)合同，均使用用合同專(zhuān)專(zhuān)用章；2、用章章部門(mén)填填寫(xiě)用印印申請(qǐng)表表，連同合合同流程程單、用用章文本本交法務(wù)務(wù)人員評(píng)評(píng)審；3、必要要時(shí)，法法務(wù)人員員須征求求計(jì)劃財(cái)財(cái)務(wù)部及及有關(guān)部部門(mén)意見(jiàn)見(jiàn)；通過(guò)評(píng)審審的用章章文本交交總經(jīng)

30、辦辦蓋章，未通過(guò)過(guò)的文本本退還經(jīng)經(jīng)辦人，并提交交修改意意見(jiàn)；4、完善善蓋章的的合同文文本原件件及合同同流程單單統(tǒng)一由由總經(jīng)辦辦保管。如有須須付款的的合同，則交一一份合同同文本原原件至財(cái)財(cái)務(wù)。第三條 印章的的保管及及外借1、公司司印章統(tǒng)統(tǒng)一由總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)保管管，非總總經(jīng)理經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得委托他他人代管管代辦；2、行政政專(zhuān)員須須在用章章審批、登記手手續(xù)完備備的條件件下，方方可使用用印章，嚴(yán)防濫用和使使用不當(dāng)當(dāng)；3、印章章如有損損壞、丟丟失等情情況，須須立即上上報(bào)公司司，以便便盡快采采取對(duì)應(yīng)應(yīng)措施；4、員工工辦事需需借用印印章外出出時(shí)，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)印章/證照借借用申請(qǐng)請(qǐng)單，經(jīng)審批批后辦理借借用登記

31、記手續(xù)；公章外外帶使用用必須同同時(shí)有兩兩名及兩兩名以上上的經(jīng)辦辦人。5、借用用印章原原則上應(yīng)應(yīng)當(dāng)天歸歸還，當(dāng)當(dāng)天不能能歸還者者，須事事前征得得總經(jīng)理理同意后后方可借借用。6、借用用印章者者須妥善善保管和和使用印印章，事事畢盡快快歸還，以免影影響其他他使用。第四條 附件及及相關(guān)表表格1、用用印申請(qǐng)請(qǐng)單2、印印章/證證照借用用申請(qǐng)單單第六章 公文文管理規(guī)規(guī)定第一條 公文管管理公司的公公文是傳傳達(dá)貫徹徹公司的方方針政策策、請(qǐng)示示和答復(fù)復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和和商洽工工作，報(bào)報(bào)告情況況、交流流經(jīng)驗(yàn)的的重要工工具。公司公文文的收發(fā)發(fā)、領(lǐng)取取與寄送送，原則則上由行行政部專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)。公司與行行政機(jī)關(guān)關(guān)相互傳傳遞的各

32、各種文書(shū)書(shū)，工商商由總經(jīng)經(jīng)辦專(zhuān)人人負(fù)責(zé)，稅務(wù)由由財(cái)務(wù)部部專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)。公司的公公文處理理必須做做到及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確、安全全。各分公司司、駐外外辦事處處于當(dāng)年年工作中中形成的的公文，都都必須由由公司總經(jīng)經(jīng)辦指定定人員收收集齊全全并分類(lèi)整整理歸檔檔，以備備公司派派人進(jìn)行行監(jiān)檢。重要文件件需要移交交總經(jīng)辦辦由專(zhuān)人人核對(duì)整整理后，于次年初送檔案案室歸檔，各分公公司、駐駐外辦事事處不得得越期自自行留存存應(yīng)該歸歸檔的文文件。公司、各各分公司司、駐外外辦事處處要建立立嚴(yán)格的的公文管理理制度，加強(qiáng)對(duì)對(duì)相關(guān)人人員的保保密紀(jì)律律教育，確保公公司機(jī)密密不外泄泄。沒(méi)有存檔檔價(jià)值和和存查必必要的公公文，由由專(zhuān)管人員員鑒別、

33、登記，報(bào)總經(jīng)經(jīng)辦同意意后進(jìn)行行銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁將秘秘密公文文帶往公公共場(chǎng)所所或家中中。遇公司（或分公公司、各各地辦事事處）搬搬家、全全國(guó)年節(jié)節(jié)假日，各部門(mén)門(mén)要提前前24小小時(shí)給相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位發(fā)發(fā)送傳真真通知，通知內(nèi)內(nèi)容中要要包含搬搬家（或或放假）時(shí)間，新辦公公地址、郵編、電話(huà)、傳真等等。第二條 公文范范圍和種種類(lèi)本管理辦辦法中所所指公文文，包括括公司內(nèi)內(nèi)部上報(bào)報(bào)下發(fā)的的各種文文件、會(huì)會(huì)議記錄錄、決議議、照片片、圖表表、錄音音帶、錄錄像帶等等有保存存價(jià)值的的資料以以及公司司與外部部公司、政府機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體等單單位間相相互傳遞遞的各種種文書(shū)。公文種類(lèi)類(lèi)請(qǐng)示 適用于于向上級(jí)級(jí)指示和和批準(zhǔn)。報(bào)告 適用于于

34、向上級(jí)級(jí)反映、匯報(bào)工工作情況況，答復(fù)復(fù)上級(jí)的的詢(xún)問(wèn)。指示 適用于于對(duì)各公司司、駐外外辦事處處布置工工作，闡闡明工作作活動(dòng)的的指導(dǎo)原原則。布告、公公告、通通告對(duì)公司員員工公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守的事事項(xiàng)，用用“布告”。向公司司內(nèi)外宣宣布重大大事件，用“公告”。在一一定范圍圍內(nèi)公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守的事事件，用用“通告”。批復(fù) 適用于于答復(fù)下級(jí)級(jí)請(qǐng)示事事項(xiàng)。通知 適用于于傳達(dá)上上級(jí)的指指示，任任免人員員，要求求下級(jí)辦辦理或者者需要知知道的事事項(xiàng)，批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)的公文文或轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和和不相隸隸屬單位位的公文文。通報(bào) 適用于于表?yè)P(yáng)好好人好事事、批評(píng)錯(cuò)錯(cuò)誤、傳達(dá)重重要情況況以及需需要所屬屬各公司司和駐外外辦事處處

35、知道的的事項(xiàng)。決定、決決議 適用于于對(duì)某些些問(wèn)題或或者重大大行動(dòng)做做出安排排，撤銷(xiāo)銷(xiāo)各分公公司及駐駐外辦事事處不適適當(dāng)?shù)臎Q決定事項(xiàng)項(xiàng)。經(jīng)過(guò)過(guò)會(huì)議討討論通過(guò)過(guò)，要求求貫徹執(zhí)執(zhí)行的事事項(xiàng)。函 適適用于不不相隸屬屬機(jī)關(guān)之之間相互互商洽工工作，向向有關(guān)主主管部門(mén)門(mén)詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求批批準(zhǔn)和答答復(fù)審批批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要要 用用于記載載、傳達(dá)達(dá)會(huì)議情情況和并并要求有有關(guān)各分分公司、駐外辦辦事處共共同遵守守執(zhí)行的的議定事事項(xiàng)。第三條 公文行行文規(guī)定定以公司文文件形式式行文的的，一律律須經(jīng)董董事長(zhǎng)/總經(jīng)理理或授權(quán)權(quán)人核準(zhǔn)準(zhǔn)；涉及及法律事事務(wù)的相相關(guān)公文文，須經(jīng)經(jīng)法律顧顧問(wèn)核準(zhǔn)準(zhǔn)。各分公司司、駐外外辦事處處一般不不得聯(lián)合

36、合行文，如須聯(lián)聯(lián)合行文文的，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)辦核準(zhǔn)準(zhǔn)。行文應(yīng)逐逐級(jí)傳遞遞，各分公司司、駐外外辦事處處一般不不得越級(jí)級(jí)行文。因特殊殊情況，必須越越級(jí)行文文的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)抄報(bào)報(bào)越過(guò)的的上級(jí)單位位。向上級(jí)請(qǐng)請(qǐng)示的公公文，應(yīng)應(yīng)一文一一事，主主送一個(gè)個(gè)單位，不得同時(shí)抄抄送下級(jí)級(jí)單位；向下級(jí)級(jí)單位的的重要行行文，可可以抄報(bào)報(bào)直接上上級(jí)單位位。發(fā)文應(yīng)根根據(jù)需要要確定主主要抄送單單位，不不得濫發(fā)發(fā)。第四條 公文效效力凡以總公公司下發(fā)發(fā)的公文文在整個(gè)個(gè)公司內(nèi)內(nèi)部或指指定的部部門(mén)內(nèi)部部必須執(zhí)執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對(duì)單一一或幾個(gè)個(gè)單位下下達(dá)的指指示，相相關(guān)部門(mén)門(mén)必須執(zhí)執(zhí)行。其其他部門(mén)門(mén)可參照照?qǐng)?zhí)行。第五條 公文格格式公文格式式一

37、般包包括：標(biāo)標(biāo)題、正正文、附附件、單單位印章章、發(fā)文文時(shí)間、主送單單位、抄抄送（抄報(bào)）單位等等。公文的標(biāo)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地地概括公公文的主主要內(nèi)容容，并標(biāo)標(biāo)明發(fā)文文單位和和公文種種類(lèi)。 除批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)法規(guī)性性文件外外，公文文標(biāo)題一一般不加加書(shū)名號(hào)號(hào)和其他他標(biāo)點(diǎn)符符號(hào)。向上級(jí)請(qǐng)請(qǐng)示的公公文，一一般只寫(xiě)寫(xiě)一個(gè)主主送單位位；如果果需要上上報(bào)另一一個(gè)上級(jí)級(jí)單位時(shí)時(shí)，可以以用抄報(bào)報(bào)的形式式。發(fā)文時(shí)間間，以領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)日期為為準(zhǔn)；聯(lián)聯(lián)合行文文，以最最后單位位簽發(fā)的的日期為為準(zhǔn)。公文字號(hào)號(hào)一般包包括單位位代號(hào)、文件編編號(hào)、年年號(hào)、順順序號(hào)。幾個(gè)單單位聯(lián)名名發(fā)文，只標(biāo)明明主辦單單位的公公文編號(hào)號(hào)。秘密公文文應(yīng)根

38、據(jù)據(jù)秘密程程度分別別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”。緊急公文文應(yīng)根據(jù)據(jù)緊急程程度分別別標(biāo)明“特急件件”、“急件”、“一般”。會(huì)議通過(guò)過(guò)的文件件，應(yīng)在在標(biāo)題之之下，正正文之前前，居中中注明通通過(guò)日期期和會(huì)議議名稱(chēng)。公文如有有附件，應(yīng)當(dāng)在在正文之之后、單單位名稱(chēng)稱(chēng)之前，注明附附件的名名稱(chēng)和件件數(shù)。收、發(fā)文文單位應(yīng)應(yīng)寫(xiě)單位位全稱(chēng)或或規(guī)范化化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合發(fā)發(fā)文，應(yīng)應(yīng)將主辦辦單位排排列在前前。所有文件件格式包包括字體體、字號(hào)號(hào)；一律律嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行格式式范例要要求；可可以直接接套用，以求格格式的統(tǒng)統(tǒng)一。第六條 公文編編號(hào)方法法文件編號(hào)號(hào)方法文件編號(hào)號(hào)由行政政部行政政部門(mén)專(zhuān)專(zhuān)人統(tǒng)一一編制。規(guī)章制度度

39、文件的附附件，以以文件編編號(hào)+兩兩位碼表表示。例如：XXZ-001，表表示公司司行政管管理制度度的第一一份文件件是“公司公公文管理理辦法”。XZ-001-001, 表示公公司行政政管理制制度的第第一份文文件“公司司公文管管理辦法法”的第一一個(gè)子文文件或附附件是“公司規(guī)規(guī)章制度度格式”。對(duì)內(nèi)發(fā)文文編號(hào)：“X字”+兩位位數(shù)年度度碼+33位流水水號(hào)表示示，例如如：X字字-044-0001。會(huì)議紀(jì)要要例：會(huì)字字-044-0001，代代表20004年年第一次次會(huì)議的的紀(jì)要。內(nèi)部請(qǐng)示示報(bào)告例：內(nèi)請(qǐng)請(qǐng)-044-0001，代代表20004年年第一份份請(qǐng)示報(bào)報(bào)告。內(nèi)部協(xié)作作函例：內(nèi)協(xié)協(xié)-044-0001。對(duì)外文

40、書(shū)書(shū)例：外字字（20004）0011。部門(mén)發(fā)文文以該部門(mén)門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)（兩個(gè)漢漢字）+兩位數(shù)數(shù)年度碼碼+三位位數(shù)流水水碼，例例：行政政-033-0001。傳真格式式對(duì)外加蓋蓋公章的的傳真須須發(fā)件人人部門(mén)存存檔，同同時(shí)報(bào)行行政部辦辦公室存存檔。外部來(lái)文文收文登登記按收文時(shí)時(shí)間順序序編列序序號(hào)、存存檔。文件分發(fā)發(fā)號(hào)重要文件件分發(fā)時(shí)時(shí)必須編編列分發(fā)發(fā)號(hào)，以以便區(qū)分分收件人人責(zé)任。版次規(guī)章制度度的修改改是十分分嚴(yán)肅的的工作，所以必必須實(shí)行行版本管管理。第七條 公文文處理程程序發(fā)文處理理。一般般包括起起草、會(huì)稿、審核、審批、打印、簽發(fā)、發(fā)文、收文、存檔等等程序，詳見(jiàn)（舉例）：公 司 行 文文行文流程程部 門(mén) 行

41、 文文管理權(quán)限限管理權(quán)限限董事長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)辦相關(guān)部門(mén)經(jīng)理文員承辦人步驟內(nèi)容承辦人綜合內(nèi)勤部 門(mén)經(jīng) 理總經(jīng)辦董事長(zhǎng)總經(jīng)理一起草二會(huì)稿三審核四審批五打印六簽發(fā)七發(fā)文八收文九存檔起草公文文的要求求要符合公公司的方方針、政政策和有有關(guān)規(guī)定定。如提提出新的的政策規(guī)規(guī)定，應(yīng)應(yīng)盡量與與原來(lái)的的有關(guān)政政策相銜銜接，并并加以說(shuō)說(shuō)明。情況要確確實(shí)，觀觀點(diǎn)要明明確，文文字要精精練，條條理要清清楚，層層次要分分明，標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)要正確確，篇幅幅要力求求簡(jiǎn)短。引用的公公文要寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)文文機(jī)關(guān)、公文編編號(hào)、標(biāo)標(biāo)題和發(fā)發(fā)文時(shí)間間。草擬公文文必須使使用公司司規(guī)定的的統(tǒng)一格格式，所所有文件件格式包包括字體體、字號(hào)號(hào)一律嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行

42、格式范范圍要求求，可以以直接套套用樣本本以求格格式的統(tǒng)統(tǒng)一。數(shù)字的寫(xiě)寫(xiě)法。正正式文件件中，除除文件編編號(hào)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表表、序號(hào)號(hào)、專(zhuān)用用術(shù)語(yǔ)和和百分比比必須用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字書(shū)書(shū)寫(xiě)外，其他用用漢字書(shū)書(shū)寫(xiě)。公文審核核。公司司的文稿稿在送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)前，應(yīng)應(yīng)由文件件起草人人所在部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核。審核的的重點(diǎn)包包括：是否需要要行文。是否符合合國(guó)家的的方針、政策、法律、法令；與本單單位發(fā)過(guò)過(guò)的公文文是否銜銜接。提出的要要求和措措施是否否明確具具體、切切實(shí)可行行。處理程序序是否完完備，行行文關(guān)系系、公文文格式、編號(hào)是是否符合合規(guī)定。文字?jǐn)⑹鍪鍪欠穹衔姆ǚê瓦壿嬢?，?biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)是是否正確確。審核時(shí)如如

43、發(fā)現(xiàn)不不妥之處處，必須須進(jìn)行修修改。公文簽發(fā)發(fā)。公司司行政文文件，由由董事長(zhǎng)長(zhǎng)/總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)辦簽簽發(fā)。公公司內(nèi)部部各部門(mén)門(mén)發(fā)文經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦辦核準(zhǔn)、行政部部統(tǒng)一編編號(hào)，由由部門(mén)經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。公文擬稿稿、改稿稿和簽發(fā)發(fā)，一律律用鋼筆筆或簽字字筆，禁禁止使用用鉛筆和和圓珠筆筆。簽發(fā)后的的公文不不得再作作任何修修改。若若確實(shí)需要修改，必須重重新送簽簽。公文簽發(fā)發(fā)后，由由行政部部專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)打印印、蓋章章、裝訂訂，并以以電子版版形式分分發(fā)。打印文件件要美觀觀大方，符合公公文格式式。裝訂訂要整齊齊牢固，不漏頁(yè)頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)頁(yè)、粘頁(yè)頁(yè)。印章蓋在在年、月月、日的的中上方方，上沿沿不壓正正文，下下沿略壓壓年、月月、日

44、，如正文文末頁(yè)無(wú)無(wú)空檔，可另起起一空白白頁(yè)注上上日期蓋蓋章，并并在該頁(yè)頁(yè)的左上上方標(biāo)明明“此頁(yè)無(wú)無(wú)正文”字樣。如收文單單位有特特殊情況況需要文文字版公公文時(shí)，該單位位經(jīng)辦人人須提供供單位主主管簽字字的公文文領(lǐng)取申申請(qǐng)表，并填寫(xiě)寫(xiě)公文領(lǐng)領(lǐng)取登記記表后方方可從行行政部領(lǐng)領(lǐng)取。公文校對(duì)對(duì)以原稿稿為準(zhǔn)，不得擅擅自改動(dòng)動(dòng)原文。收文處理理。一般般包括登登記、分分辦、催催辦等程程序。各單位公公函、公公文，均均由行政政部專(zhuān)人人統(tǒng)一簽簽收、開(kāi)開(kāi)拆、登登記、呈呈閱、分分發(fā)并按按不同類(lèi)類(lèi)別進(jìn)行行分類(lèi)處處理。單單位負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)根根據(jù)文件件規(guī)定的的傳閱范范圍或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示，安排排傳閱或或辦理。公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)之間間不宜直直接橫

45、向向傳遞，以免積積壓或傳傳失。加強(qiáng)公文文檢查催催辦工作作。文秘秘人員對(duì)對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示的的公文，要認(rèn)真真督促、催辦，以防積積壓或漏漏辦。各各部門(mén)、公司對(duì)對(duì)上級(jí)發(fā)發(fā)出的文文件，需需要匯報(bào)報(bào)貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況的，要要及時(shí)檢檢查反饋饋。領(lǐng)導(dǎo)參加加重要會(huì)會(huì)議帶回回的文件件，在匯匯報(bào)和傳傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)會(huì)議文件件交總經(jīng)經(jīng)辦立卷卷歸檔。沒(méi)有存檔檔價(jià)值和和存查必必要的公公文，由由專(zhuān)管人員員鑒別、登記后后銷(xiāo)毀。公文張貼貼。公司司發(fā)文張張貼5個(gè)個(gè)工作日日后由總總經(jīng)辦存存檔。公司在辦辦公區(qū)公公示張貼貼出來(lái)的的公文，視為員工工知曉。第七章 辦公公用品管管理辦法法第一條 分類(lèi)類(lèi)本辦法將將辦公用用品分為為消耗品品、管制制品、

46、固固定設(shè)施施三類(lèi)，分列如如下：消耗品：鉛筆、自動(dòng)鉛鉛筆芯、圓珠筆筆、簽字字筆、美美工刀、膠水（棒）、膠帶、大頭針針、圖釘釘、曲別別針、橡橡皮筋、口取紙紙、復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙、記記事貼、橡皮、釘書(shū)釘釘、修正正液、公公司信紙紙、信封封、檔案案袋、文文件筐、文件夾夾等、夾夾子（長(zhǎng)長(zhǎng)尾夾等等）、支支票夾、名片夾夾、印油油、印泥泥、印臺(tái)臺(tái)、裝訂訂膠帶、分頁(yè)卡卡、封皮皮、裝訂訂膠片、裝訂膠膠圈、裝裝訂扣夾夾、彩紙紙、傳真真紙、復(fù)復(fù)印紙、筆記本本及財(cái)務(wù)務(wù)各種憑憑證等。管制品：電動(dòng)裝裝訂機(jī)、裝訂機(jī)機(jī)、切紙紙刀、大大型訂書(shū)書(shū)器、釘釘書(shū)機(jī)、剪刀、計(jì)算器器、打孔孔器、筆筆筒、自自動(dòng)鉛筆筆、白板板筆、螢螢光筆、白板、色帶、墨盒

47、、硒鼓、盒尺、電池、燈管、燈泡、接線(xiàn)板板、U盤(pán)盤(pán)。固定辦公公設(shè)施及及用具：電腦及及配件、臺(tái)燈、座機(jī)電電話(huà)、移移動(dòng)電話(huà)話(huà)、紙簍簍、各種種工具、辦公桌桌椅及辦辦公桌上上可移動(dòng)動(dòng)的隔板板。第二條 職責(zé)責(zé)總經(jīng)辦是是公司辦辦公文具具用品的的主管部部門(mén)，主主要負(fù)責(zé)責(zé)文具用用品的采采購(gòu)計(jì)劃劃、采購(gòu)購(gòu)、組織織發(fā)放和和監(jiān)管。公司各部部門(mén)在每每月266日收到到由總經(jīng)經(jīng)辦發(fā)放放下月辦公用用品申購(gòu)購(gòu)單，各部門(mén)門(mén)所有員員工填寫(xiě)寫(xiě)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃，并并于288日前上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)辦進(jìn)行行采辦?？偨?jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)文具具用品的的入庫(kù)，并按經(jīng)審審簽的辦公用用品申購(gòu)購(gòu)單進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)發(fā)放，領(lǐng)用人人在表辦公用用品領(lǐng)用用登記表表上簽簽字確認(rèn)認(rèn)。任何辦

48、公公用品、辦公設(shè)設(shè)施及大大型、貴貴重物品品需求都都由董事事長(zhǎng)/總總經(jīng)理實(shí)實(shí)施審批批。所有的采采購(gòu)都按按照公司司規(guī)定的的采購(gòu)時(shí)時(shí)間、流流程進(jìn)行行統(tǒng)籌采采購(gòu)。第三條 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)個(gè)人領(lǐng)用用的辦公公用品為為消耗品品。管制品類(lèi)類(lèi)文具中中大型的的、貴重重的、可可重復(fù)使使用、需需以舊換換新的辦辦公用品品由部門(mén)門(mén)進(jìn)行申申領(lǐng)。新入職員員工需要要申領(lǐng)貴貴重物品品的，可可根據(jù)員員工的本本職工作作特點(diǎn)及及限制范范圍內(nèi)經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后領(lǐng)用。第四條 程序序采購(gòu)計(jì)劃劃流程收集并上報(bào)辦公用品申購(gòu)單總經(jīng)理審批個(gè)人填寫(xiě)物品清單下發(fā)辦公用品申購(gòu)單按單采購(gòu)按單核發(fā)領(lǐng)用人簽字計(jì)劃：總總經(jīng)辦下下發(fā)辦辦公用品品申購(gòu)單單，各各部門(mén)于于每月2

49、28日前前將本部部門(mén)及個(gè)個(gè)人的辦公用用品申購(gòu)購(gòu)單清清單報(bào)公公司總經(jīng)經(jīng)辦。制單：辦辦公室根根據(jù)各部部門(mén)及個(gè)個(gè)人的辦公用用品申購(gòu)購(gòu)單統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批。采購(gòu)：辦辦公室依依據(jù)辦辦公用品品申購(gòu)單單實(shí)施施采購(gòu)，并于每每月3日日前采購(gòu)購(gòu)?fù)戤?。入?kù)、保保管：公公司原則則要求零零庫(kù)存，但特殊殊物品經(jīng)經(jīng)審批可可有少量量庫(kù)存，審報(bào)程程序參照照月采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)后后的物品品由行總總經(jīng)辦辦辦理入庫(kù)庫(kù)手續(xù)，由需要要的部門(mén)門(mén)進(jìn)行領(lǐng)領(lǐng)用和保保管。領(lǐng)用、發(fā)發(fā)放：領(lǐng)領(lǐng)用人在在辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用登記記表上上簽字確確認(rèn)，由由總經(jīng)辦辦按部門(mén)門(mén)或個(gè)人人填寫(xiě)的的辦公公用品申申購(gòu)單發(fā)放，發(fā)放日日期為每每月3日55日。核算：在在辦公用用

50、品發(fā)放放后，經(jīng)經(jīng)辦人要要進(jìn)行核核帳，對(duì)對(duì)各部門(mén)門(mén)及所屬屬員工每每月辦公公用品消消耗費(fèi)用用進(jìn)行核核算，并并在每月月5日前前將表辦公用用品各月月消耗統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總表上上報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)。第五條 新員員工辦公公用品采采購(gòu)管理理采購(gòu)辦流流程交由部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)核實(shí)總經(jīng)辦采辦人下發(fā)新員工所需辦公用品采購(gòu)單總經(jīng)理審批采辦人按單采購(gòu)新員工簽收采購(gòu)：總總經(jīng)辦在在招聘起起始日下下發(fā)審批批后，綜綜合內(nèi)勤勤填寫(xiě)表表新員員工所需需辦公用用品采購(gòu)購(gòu)單給給經(jīng)辦人人，由經(jīng)經(jīng)辦人按按單于新新員工預(yù)預(yù)到崗前前采購(gòu)?fù)晖戤叀ｎI(lǐng)用、發(fā)發(fā)放：新新員工報(bào)報(bào)到當(dāng)日日在辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表上核準(zhǔn)準(zhǔn)簽收。核算：同同月采購(gòu)購(gòu)規(guī)定。第六條 其它它制度

51、普通員工工（包括括試用期期員工）可以根根據(jù)需要要領(lǐng)取消消耗性物物品。特殊文具具申購(gòu)需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。管制品如如有損壞壞，可以以舊換新新，如遺遺失則由由領(lǐng)用人人自購(gòu)?fù)放?、同型?hào)號(hào)用具或或按市價(jià)價(jià)現(xiàn)值賠賠償。嚴(yán)禁員工工將公司司文具用用品帶出出公司私私用。人員離職職時(shí)，應(yīng)應(yīng)將所有有用品一一并交回回綜合內(nèi)內(nèi)勤或總總經(jīng)辦。第八章 印刷刷品管理理宣傳品公司宣傳傳品包括括統(tǒng)一印印制的公公司宣傳傳資料、手提袋袋、文件件夾、信信封、稿稿紙等。宣傳品由由文宣企企劃部統(tǒng)統(tǒng)一編排印刷刷或訂購(gòu)購(gòu)。宣傳易耗耗品由部部門(mén)進(jìn)行行申領(lǐng)，在分發(fā)發(fā)時(shí)應(yīng)注注意節(jié)約約，不得得將公司司宣傳品品私自占占為己有有或挪作作他用。名片公

52、司名片片由文宣宣企劃部部按固定定格式統(tǒng)統(tǒng)一編排排印制。任何部門(mén)門(mén)或個(gè)人人不得擅擅自印刷刷或使用用未經(jīng)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)的名片片。在申請(qǐng)領(lǐng)領(lǐng)用或印印制時(shí)應(yīng)應(yīng)按要求求填寫(xiě)印刷品品印制、領(lǐng)用申申請(qǐng)。第九章 公務(wù)務(wù)車(chē)輛使使用管理理規(guī)定為規(guī)范本本公司公公務(wù)車(chē)輛輛的使用用和管理理，保證證辦公的的需要，特制訂訂本規(guī)定定。公司現(xiàn)有有車(chē)輛的的管理統(tǒng)統(tǒng)一由總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)；由由司機(jī)負(fù)負(fù)責(zé)車(chē)輛輛的日常常的維護(hù)護(hù)、維修修、清潔潔等工作作。為增強(qiáng)計(jì)計(jì)劃性和和解決同同一方向向重復(fù)派派車(chē)的問(wèn)問(wèn)題，各各部門(mén)應(yīng)應(yīng)提前一一天做好好出行計(jì)計(jì)劃，在在當(dāng)日下下班前通通知總經(jīng)經(jīng)辦進(jìn)行行統(tǒng)籌安安排。申請(qǐng)用車(chē)車(chē)的基本本程序?yàn)闉椋河密?chē)車(chē)部門(mén)填填寫(xiě)車(chē)車(chē)

53、輛使用用申請(qǐng)單單，經(jīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理、分分管副總總簽字，總總經(jīng)辦同同意后，司機(jī)機(jī)見(jiàn)單出出車(chē)。表表內(nèi)貨品品欄由申申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)，行駛里里程由出出車(chē)司機(jī)機(jī)填寫(xiě)。辦公室對(duì)對(duì)現(xiàn)有車(chē)車(chē)輛的維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)實(shí)行送送定點(diǎn)維維修站方方式。司司機(jī)每次次車(chē)輛維維修、保保養(yǎng)時(shí)，必須到到簽訂維維修協(xié)議議的定點(diǎn)點(diǎn)維修站站進(jìn)行維維護(hù)，司司機(jī)應(yīng)在在每次進(jìn)進(jìn)行車(chē)輛輛維修前前要通知知總經(jīng)辦辦，經(jīng)同同意后方方可進(jìn)行行維護(hù)。司機(jī)應(yīng)如如實(shí)填寫(xiě)寫(xiě)好當(dāng)次次車(chē)輛運(yùn)運(yùn)行公里里數(shù)、返返回至公公司時(shí)間間，并由由用車(chē)人人簽字確確認(rèn)；司司機(jī)返回回公司后后及時(shí)向向派車(chē)人人做復(fù)命命匯報(bào)；不準(zhǔn)假假公濟(jì)私私，繞道道辦私事事；如乘乘車(chē)人要要求駕駛駛員改變變預(yù)定行行駛路

54、線(xiàn)線(xiàn)，駕駛駛員有權(quán)權(quán)拒絕。每月司機(jī)機(jī)將統(tǒng)計(jì)計(jì)車(chē)輛的的行駛公公里數(shù)和和油耗數(shù)數(shù)報(bào)總經(jīng)辦辦。車(chē)輛在行行駛中出出現(xiàn)故障障無(wú)法正正常行駛駛需要維維修時(shí)，可根據(jù)據(jù)具體情情況向經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)并經(jīng)批批準(zhǔn)后，可就近近進(jìn)行維維修，回回公司后后填寫(xiě)事件匯匯報(bào)表表交總經(jīng)經(jīng)辦。未經(jīng)公司司許可私私自用車(chē)車(chē)者，公公司視情情節(jié)給予予用車(chē)人人和司機(jī)機(jī)至少2200元元罰款。如在私私自用車(chē)車(chē)時(shí)發(fā)生生故障需需要維修修或發(fā)生生交通事事故的，所有費(fèi)費(fèi)用由用用車(chē)人和和司機(jī)共共同承擔(dān)擔(dān)。車(chē)輛申請(qǐng)請(qǐng)使用時(shí)時(shí)，因用用車(chē)人個(gè)個(gè)人工作作疏忽導(dǎo)導(dǎo)致空載載的，由由用車(chē)人人自行承承擔(dān)車(chē)輛輛使用時(shí)時(shí)產(chǎn)生的的過(guò)路費(fèi)費(fèi)、停車(chē)車(chē)費(fèi)、汽汽油費(fèi)及及其它費(fèi)費(fèi)用（折折合

55、為：0.88元/公公里）。各部門(mén)用用車(chē)所產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)費(fèi)用均作作為成本本記在各各部門(mén)費(fèi)費(fèi)用中，具體為為：過(guò)路路費(fèi)、停停車(chē)費(fèi)按按實(shí)際發(fā)發(fā)生額記記（由用用車(chē)人自自己支付付、報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)），汽汽油費(fèi)等等其他費(fèi)費(fèi)用折合合為0.8元/公里。第十章 待客客就餐管管理規(guī)定定為加強(qiáng)公公司業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)過(guò)過(guò)程中待待客就餐餐的管理理，本著著“接待服服務(wù)于工工作，費(fèi)費(fèi)用服從從于工作作”的原則則，明確確招待用用餐的審審批程序序、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和結(jié)算算等事項(xiàng)項(xiàng)，特制制訂本規(guī)規(guī)定。第一條 分類(lèi)類(lèi)根據(jù)招待待就餐的的具體情情況，分分類(lèi)如下下：來(lái)客就餐餐凡預(yù)約來(lái)來(lái)公司公公干業(yè)務(wù)務(wù)需就餐餐的，視視為來(lái)客客就餐。分為：工工作餐、出外宴宴請(qǐng)餐。 出外宴請(qǐng)

56、請(qǐng)就餐凡公出辦辦理業(yè)務(wù)務(wù)需宴請(qǐng)請(qǐng)客人就就餐的，視為出出外宴請(qǐng)請(qǐng)餐。第二條 原則則不屬業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)范范疇的，不安排排就餐。能安排工工作餐的的，不安安排出外外宴請(qǐng)餐餐。第三條 用餐餐費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi) 別別標(biāo) 準(zhǔn)用餐地點(diǎn)點(diǎn)工 作作 餐餐午餐7元元/人公 司出外宴請(qǐng)請(qǐng)餐參照業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行公司以外外特別用餐餐其標(biāo)準(zhǔn)由由總經(jīng)理理審批第四條 審批批程序由用餐部部門(mén)（承承辦部門(mén)門(mén)）人員員按要求求提前填填寫(xiě)招招待用餐餐申請(qǐng)表表，經(jīng)經(jīng)分管副副總和總總經(jīng)理簽署署意見(jiàn)后后執(zhí)行。在公司司外就餐餐的申請(qǐng)請(qǐng)表只交交總經(jīng)辦辦備案。特殊情情況不能能提前填填寫(xiě)招招待用餐餐申請(qǐng)表表的，須電話(huà)話(huà)請(qǐng)示總總經(jīng)理且批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行，并

57、并事后補(bǔ)補(bǔ)辦招招待用餐餐申請(qǐng)表表。第五條 費(fèi)用用結(jié)算報(bào)報(bào)賬公司外招招待就餐餐費(fèi)用，用餐部部門(mén)依有有效用餐餐票據(jù)及及招待待用餐申申請(qǐng)表按財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制制度執(zhí)行行。第十一章章 辦辦公設(shè)備備、設(shè)施施維修公司公用用設(shè)施、辦公設(shè)設(shè)施及設(shè)設(shè)備由總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)催辦辦。各分公司司、各駐駐外辦事事處的行行政人員員，在接接到公用用設(shè)施、辦公設(shè)設(shè)施及設(shè)設(shè)備后應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知物業(yè)業(yè)進(jìn)行查查驗(yàn)。公用設(shè)施施、辦公公設(shè)施及及設(shè)備維維修公用設(shè)施施包括：燈管、燈泡、接線(xiàn)板板等或是是用肉眼眼直接能能看到的的損壞處處并造成成不能正正常使用用的易耗耗品類(lèi)，不需要要填報(bào)報(bào)修單直接通通知負(fù)責(zé)責(zé)人采買(mǎi)買(mǎi)，由負(fù)負(fù)責(zé)維修修人員進(jìn)進(jìn)行更換換。需要要

58、由專(zhuān)業(yè)業(yè)維修人人員進(jìn)行行維修的的物品，在收到到采買(mǎi)的的辦公用用品后，由報(bào)修修人通知知物業(yè)進(jìn)進(jìn)行安裝裝，并能能夠正常常使用。辦公設(shè)施施及設(shè)備備包括：電腦、辦公桌桌椅、電電話(huà)、臺(tái)臺(tái)燈要填填寫(xiě)報(bào)報(bào)修單并報(bào)總總經(jīng)辦，由總經(jīng)經(jīng)辦通知知廠(chǎng)家進(jìn)進(jìn)行維修修。維修物品品由總經(jīng)經(jīng)辦在接接單244小時(shí)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)?fù)晖戤?，并并辦理出出入庫(kù)手手續(xù)。經(jīng)辦人在在簽接收收時(shí)間后后5個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)必須完完成維修修工作，如因特特殊情況況不能在在限定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成，需需寫(xiě)明情情況。辦公設(shè)施施及設(shè)備備由各分分公司的的行政人人員根據(jù)據(jù)維修的的緊急情情況，通通知家具具廠(chǎng)家或或分銷(xiāo)商商在1-10個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)維修修好并可可正常使使用，如如因特

59、殊殊情況不不能在限限定時(shí)間間內(nèi)完成成，需寫(xiě)寫(xiě)明情況況。經(jīng)辦人在在維修完完成后將將報(bào)修修單交交與報(bào)修修人進(jìn)行行驗(yàn)收。報(bào)修人人驗(yàn)收后后將報(bào)報(bào)修單交給總總經(jīng)辦。報(bào)修單單立冊(cè)冊(cè)存檔11年，以以備核查查。在存存檔到期期消檔前前需報(bào)行行政部經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審批后后才能進(jìn)進(jìn)行銷(xiāo)毀毀。用 印 申 請(qǐng)請(qǐng) 表用 印單單 位用 印文件名份 數(shù)事 由簽 名名集體領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司總經(jīng)經(jīng)理法律顧問(wèn)問(wèn)部 門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人 年年 月 日印章/證證照借用用申請(qǐng)單單借用部門(mén)門(mén)經(jīng)辦人印章/證證照借用時(shí)間間事由計(jì)劃歸還還時(shí)間實(shí)際歸還還時(shí)間本部門(mén)經(jīng)經(jīng)理意見(jiàn)行政人事事部經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn)總經(jīng)理意意見(jiàn)（借用當(dāng)當(dāng)天不能能歸還者者須此項(xiàng)項(xiàng)審批）加蓋公章章記錄一一

60、覽表公司名稱(chēng)稱(chēng)： 序號(hào)用章日期事由頁(yè)數(shù)用章人部 門(mén)經(jīng)理簽字字行政部經(jīng)理簽字字借用營(yíng)營(yíng)業(yè)證件件、印章章記錄單單公司名稱(chēng)稱(chēng)： 序號(hào)領(lǐng)用證件件/印章章名稱(chēng)借用日期期事由簽字歸還日期期企業(yè)證件件外送領(lǐng)領(lǐng)用一覽覽表公司名稱(chēng)稱(chēng)：序號(hào)證件名稱(chēng)稱(chēng)份數(shù)用途日期領(lǐng)用人企業(yè)證照照變更交交接單變更公司司名稱(chēng)變更證件件名稱(chēng)變更時(shí)間間年 月 日（變更后后證件時(shí)時(shí)間）變更內(nèi)容容變更前內(nèi)內(nèi)容：變更后內(nèi)內(nèi)容：制單部門(mén)門(mén)總經(jīng)理簽簽字：經(jīng)辦人簽簽字：年 月 日年 月 日接單部門(mén)門(mén)總經(jīng)理簽簽字：經(jīng)辦人簽簽字：年 月 日年 月 日注：1接單部部門(mén)經(jīng)辦辦人簽字字當(dāng)日將將此單交交給總經(jīng)經(jīng)辦存檔檔。 2變變更后的的證件復(fù)復(fù)印件要要交給總總經(jīng)