專題7 會議文書

1、會議記錄和會議紀(jì)要1會議紀(jì)要與會議記錄 含義：會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團(tuán)體都適用。會議記錄：實錄會議情況和信息的書面材料。2會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆，其實，二者有著 本質(zhì) 的不同，主要體現(xiàn)在以下三個方面： 1.首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文 種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。 2.其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會 議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。 3.其三，從形成的過程和時間方面看，

2、會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。3 會議紀(jì)要一、主要知識(一)會議紀(jì)要的適用范圍及特點 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 會議紀(jì)要原作為內(nèi)部文件使用，1987年以后，才作為正式行政公文。會議紀(jì)要根據(jù)會議、會議文件和其他會議資料分析歸納寫成，它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照執(zhí)行，使用廣泛。它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要反映的內(nèi)容比較復(fù)雜，可以是會議情況，議定事項，有時議而未決的事項也可以反映，以起一定的參考作用。4會議紀(jì)要主要有三個特點：1紀(jì)實性。基本

3、特點和基本原則。會議紀(jì)要須如實反映會議的內(nèi)容和議定事項，不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進(jìn)會議紀(jì)要。2提要性。會議紀(jì)要是會議的要點，不是會議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是必須對會議繁雜的情況內(nèi)容進(jìn)行綜合、概括整理，即概括出主要精神，歸納出主要事項，體現(xiàn)出中心思想，使人一目了然，易于把握。（人、議程、觀點共識決定、決議）3約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，會議紀(jì)要與黨務(wù)決議基本一致，只不過比決議的規(guī)范性、嚴(yán)肅性程度低。5(二)會議紀(jì)要的主要類型和作用 1、根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會議紀(jì)要和其他會議紀(jì)要。 辦公會議紀(jì)要用以傳達(dá)由機關(guān)、

4、單位召開的辦公會議所研究的工作、議定的事項和布置的任務(wù)，要求與會單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。 其他會議紀(jì)要指專門工作會議、專題討論會、座談會、學(xué)術(shù)研究會等會議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報會議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會議的基本情況和主要精神；有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會議精神，可對有關(guān)方面的工作予以指導(dǎo)。2、根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要又可分為條項式(決議式)紀(jì)要、綜合式(概述式)紀(jì)要和摘要式紀(jì)要三種類型。6(三)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法 會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時間多寫在標(biāo)題下方。會議紀(jì)要不蓋公章。1標(biāo)題。 會議

5、紀(jì)要的標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：“全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要”。 有的會議紀(jì)要的標(biāo)題還可寫上召開會議的單位名稱，有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題寫會議名稱和文種，例如：“探討新時期文學(xué)的發(fā)展中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要”。2、成文日期。73正文。會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言。 (2)主體。主體是會議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價、對問題的分析、會議議定的事項、提出的要求等等。主體的寫法一般有三種： 一是條項式 。 二是綜合式 。 三是摘要式

6、 。 (3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾用語。 8(四)會議紀(jì)要的寫作要求 1掌握會議的全部情況。 2抓住要點，突出會議主題。3文字簡潔明快。 4注意與會議記錄的差別。 會議紀(jì)要以會議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，表現(xiàn)會議的主要內(nèi)容。會議記錄則是如實記錄。 會議記錄只作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書，不對外公布，會議紀(jì)要則在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá)，作為正式行政公文使用。 會議紀(jì)要報送上級時，會議主辦單位需另擬一份報送報告，與會議紀(jì)要一并報上。9會議記錄在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝焙汀颁洝?0會議記錄格式會議記

7、錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。 記錄頭的內(nèi)容有： 1會議名稱； 2會議時間； 3會議地點； 4會議主席（主持人） 5會議出席、列席和缺席情況； 6會議記錄人員簽名。11會議記錄要求（一）速度要求。（二）真實性要求。 1準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。 2清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 3突出重點。12謝謝13會議記錄突出的重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生

8、較大影響的其他言論或活動。14二、閱讀與析評例文1綿陽市人民政府 會議紀(jì)要 綿府紀(jì)要199718號_嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要 1997年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等。現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下： 一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、完善制度，規(guī)范行為。 三、加大打擊力度。 四、加強宣傳。15

9、五、各級政府、各有關(guān)部門要加強信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。 （記錄整理：殷劍川) _發(fā)：各縣(市、區(qū))人民政府，高新區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門。 送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級法院，市級各新聞單位。 _ (共印80份) 析評這是一篇條項式會議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實。16例文2省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備 工作會議紀(jì)要(一九年月日) 一九年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘

10、書長同志主持會議。參加會議的有、等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下： 一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。 二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。 三、食糖儲備資金6 000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5 500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。 四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。 (此文件發(fā)至省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行) 省人民政府辦公廳(印章) 一九年月日17例文3市委思想文化工作領(lǐng)導(dǎo)小組1994年第二次會議紀(jì)要 10月7日上午，林祖基同志

11、主持召開了市委思想文化工作領(lǐng)導(dǎo)小組(1994年第二次)會議。現(xiàn)紀(jì)要如下： 一、會議討論了市委黨校關(guān)于在市委黨校增設(shè)深圳經(jīng)濟管理干部學(xué)院的請示，同意 市委黨校加掛“深圳經(jīng)濟管理學(xué)院”的牌子。會議指出，特區(qū)要增創(chuàng)優(yōu)勢，關(guān)鍵是增創(chuàng)人才優(yōu)勢。市委黨校增設(shè)“深圳經(jīng)濟管理學(xué)院”后，要充分發(fā)揮“一校三院”的作用，成為一個多功能、綜合性的干部培訓(xùn)基地，更好地為深圳建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制、為特區(qū)增創(chuàng)新優(yōu)勢服務(wù)。會議就有關(guān)具體問題提出了如下意見： (一)新增設(shè)的學(xué)院起點要高，要求要嚴(yán)。設(shè)院初期要結(jié)合特區(qū)的需要開設(shè)一些重點培訓(xùn)班或經(jīng)濟管理人才任職資格班。課程設(shè)置方面要緊密結(jié)合特區(qū)實際需要，加大社會主義市場經(jīng)濟理論、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的比重。以后逐步提高水平，再考慮與國民教育學(xué)歷銜接的問題。 18 (二)辦學(xué)要體現(xiàn)改革的精神。增設(shè)學(xué)院，不增加編制。要充分挖掘黨?，F(xiàn)有的師資、場地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經(jīng)驗、有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)(經(jīng)營)、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫，努力