建筑設(shè)備安裝工程公司組織機構(gòu)與崗位職責(zé)

1、建筑設(shè)備安裝工程公司組織機構(gòu)與崗位職責(zé)第一節(jié)組織機構(gòu)設(shè)置一、安裝子公司：執(zhí)行董事一名，執(zhí)行經(jīng)理一名，副經(jīng)理一智，總工一名，辦公室主任一名，經(jīng)營科長一名，經(jīng)營副科長一名(主管預(yù)算與招投標)，財務(wù)科兩名(科長兼總帳、現(xiàn)金會計兼材料會計各一名)；二、安裝分公司：經(jīng)理一名，副經(jīng)理三名(分管水、電、暖通)，材料會計兼現(xiàn)金一名，材料采購1人。不足loo人的不設(shè)分公司，由安裝子公司兼管。組織機構(gòu)圖如下：安裝子公司組織機構(gòu)圖青島分公司I l北京分公司I l濟南分公司l I獨立項目部項目部l I 項目部l l 項目部三、安裝項目：15人以內(nèi)：工長(兼技術(shù))1人，預(yù)算員1人(同時兼幾個項目)，資料員1人(同時兼幾

2、個項目)，收料、倉庫由土建兼帶。15。25人：工長(兼技術(shù))1人，預(yù)算員1人(同時兼幾個項目)資料員1人(同時兼幾個項目)，收料、倉庫由土建兼帶，組長1人(該工種人數(shù)超過15人可設(shè)2名組長)。2550人：工長1人，技術(shù)員1人，施工、質(zhì)量、資料由1人兼任，倉庫兼收料1人，組長(半脫產(chǎn))3人。預(yù)算員可兼任多個項目o50人以上：工長1人，技術(shù)兼質(zhì)量1人，資料兼辦公室1人，預(yù)算員(兼定額)1人，倉庫保管員兼收料1人，按照每個組長管理lO15人的標準配置組長。第二節(jié)部門與崗位職責(zé)一、安裝子公司1、執(zhí)行經(jīng)理(1)貫徹執(zhí)行集團公司確定的經(jīng)營方針，嚴格按照集團公司和土建子公司制定的各項規(guī)章制度，做好安裝子公司

3、的各項管理工作；(2)抓好生產(chǎn)經(jīng)營管理，是完成集團公司下達各項指標的第一責(zé)任人；(3)服從土建公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的管理，協(xié)調(diào)安裝與土建的配合工作；(4)針對隊伍的發(fā)展、規(guī)模的擴大、人員的使用等情況制訂計劃，并組織實施；(5)抓好對外經(jīng)營工作，負責(zé)承接工程業(yè)務(wù)和參與合同談判工作；(6)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。2、副經(jīng)理(1)子公司執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好現(xiàn)場施工中各項制度的落實，組織實施生產(chǎn)進度計劃并進行檢查、監(jiān)督和考核；(2)負責(zé)安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)、質(zhì)量和進度控制；(3)做好人員、設(shè)備和材料的供應(yīng)和調(diào)遣工作；(4)做好與土建、甲方等各方面的配合協(xié)調(diào)工作，解決各種矛盾。3、

4、總工(1)主持公司技術(shù)和質(zhì)量管理工作；(2)負責(zé)項目質(zhì)量體系的建立，并督促和檢查各項目質(zhì)量體系的運行，是分公司組織實施貫標工作的第一責(zé)任人；(3)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)科技方針、政策，支持工程技術(shù)人員正確行使職權(quán)；(4)組織解決項目施工中的重大技術(shù)問題，負責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；(5)組織編制5萬平方米以上工程的施工組織設(shè)計，審批項目部編制的質(zhì)量計劃；(6)協(xié)助經(jīng)營科編制招投標書，審核參與工程投標的施工組織設(shè)計，審核各項目的施工組織設(shè)計和施工方案；(7)制定技術(shù)攻關(guān)計劃和質(zhì)量改進措施；(8)負責(zé)組織工程質(zhì)量評定工作，對質(zhì)量不合格項進行分析、研究并做出處理意見；(9)審批一般不合格的糾正措施、并進行

5、驗證；(10)負責(zé)應(yīng)用和推廣新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝、新材料，審查技術(shù)改進獎勵方案；(11)負責(zé)建立、健全公司技術(shù)和質(zhì)量管理制度。4、經(jīng)營科長(1)在子公司執(zhí)行經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好市場開拓、業(yè)務(wù)承接、工程投標、合同洽談及預(yù)算管理工作；(2)協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理做好材料及分包隊伍合同的洽談、簽約工作；(3)對項目預(yù)算員進行檢查、監(jiān)督和輔導(dǎo)；(4)負責(zé)組織制訂各項目的成本制造數(shù)，做好項目考核的實施和兌現(xiàn)工作；(5)參與建筑安裝合同的評審工作；(6)積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作，接受審計部門的監(jiān)督與審計；(7)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。5、經(jīng)營科副科長(1)主管公司預(yù)算工作； 。(2)負

6、責(zé)對所屬預(yù)算員的工作安排、輔導(dǎo)和管理；(3)審核項目預(yù)算員上報的各種產(chǎn)值報表；(4)主動協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系，及時做好工程決算的對帳和結(jié)帳工作；(5)負責(zé)工程預(yù)(決)算的復(fù)審工作；(6)做好工程投標報價工作；(7)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。6、財務(wù)科長(總帳會計)(1)切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度，編制本崗位年度、月度工作計劃、財務(wù)收支計劃；(2)根據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目，設(shè)置帳戶，按照本單位規(guī)定的會計形式匯總、審核憑證；(3)負責(zé)登記明細帳，總分類帳并按期編制財務(wù)報表；(4)負責(zé)往來款項、債權(quán)債務(wù)的清理，定期對帳，并附有對帳調(diào)節(jié)表；(5)對各項目已報支的成本、費用數(shù)

7、據(jù)進行明細帳歸類登記，并定期對該數(shù)據(jù)進行匯總、核算、分析，對未報支的成本、費用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，做好臺帳；(6)負責(zé)職工的生活費、借款等職工往來帳登記，做到認真及時，確保正確率；(7)負責(zé)憑證的裝訂，做好會計檔案保管工作；(8)負責(zé)所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)：(9)加強信息管理，及時了解各分公司和項目的經(jīng)營收支情況，正確編制項目收款情況統(tǒng)計表；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作并提供相關(guān)信息。 7、現(xiàn)金會計 (1)負責(zé)現(xiàn)金收付，審查原始憑證，保證其合法性和準確性；(2)每日進行帳、款盤存，做好日審：(3)對憑證進行月結(jié)，月結(jié)后的憑證交總帳會計收存；(4)每日將現(xiàn)金存入銀行，確?，F(xiàn)金安全；(5)及時和銀

8、行對帳，每月調(diào)節(jié)收支差異；負責(zé)掌管保險箱；(6)審核現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章，嚴格控制空頭、空白支票流出和進入；逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳，并對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負責(zé)；(7從真分析研究與甲方簽定的勞動合同，保證實際工作量和收款同步進行，做好要款工作；(8)嚴格控制資金使用，確保項目生產(chǎn)正常運營，每月按時發(fā)放職工生活費。8、辦公室(1)在安裝子公司執(zhí)行經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政辦公事務(wù)，接受集團公司辦公室的對口管理；(2)做好辦公接待，對外宣傳企業(yè)形象，配合執(zhí)行經(jīng)理、經(jīng)營科做好業(yè)務(wù)開拓工作；(3)負責(zé)各類會議的組織籌備工作，積極為執(zhí)行經(jīng)理搜集、整理、提供有關(guān)資料，作好會議記錄；

9、(4)負責(zé)安裝子公司檔案管理工作；(5)負責(zé)子公司管理人員的考勤及后勤保障工作；(6)協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理檢查各項制度的落實情況。=、安裝分公司 l、經(jīng)理(1)按照公司規(guī)章制度、董事會經(jīng)營目標，在安裝子公司執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項經(jīng)營管理工作；(2)負責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量、進度控制、安全生產(chǎn)、文明施工、材料供應(yīng)及后勤管理等各項工作；(3)按土建項目制訂的計劃，同步組織并實施現(xiàn)場施工計劃管理；(4)必須按照土建大合同的要求，對安裝工程的技術(shù)、質(zhì)量實施過程控制；(5)協(xié)調(diào)各項目與土建、甲方、監(jiān)理的配合工作，協(xié)調(diào)安裝與土建之間的各種矛盾；(6)做好市場開拓、業(yè)務(wù)承接、工程投標、合同洽談管理工作；(7)做好分公司管理

10、人員的考勤工作；(8)積極配合檢查組和其他部門的檢查、監(jiān)督工作。2、副經(jīng)理(1)當好分公司經(jīng)理的助手，重點抓好分公司分管范圍內(nèi)的施工組織、工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)；(2)抓好分公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導(dǎo)工作，做好項目質(zhì)量保證體系的運行工作；(3)負責(zé)分公司內(nèi)部各項目的人、財、物調(diào)度；(4)負責(zé)對項目每月一次的綜合檢查評比工作，負責(zé)對項目負責(zé)人、工長每月一次考核工作；(5)參加各項目的生產(chǎn)例會及甲方例會，協(xié)調(diào)好甲乙雙方施工生產(chǎn)的有關(guān)工作；(6)按照公司管理制度，對違章指揮、瀆職行為引起的質(zhì)量、安全事故進行處理；(7)對檢查組及各職能部門提出的問題負責(zé)落實整改。3、材料會計(1)建立分公司所

11、屬項目部的材料進、耗、存臺帳；(2)統(tǒng)計各項目甲供進材數(shù)、進場金額，已轉(zhuǎn)帳數(shù)及轉(zhuǎn)帳金額，未轉(zhuǎn)帳數(shù)及金額；(3)對項目上的閑置機具及時調(diào)配，加快機具周轉(zhuǎn)：(4)做好在建項目、竣工項目材料對帳工作；(5從真審核項目部材料員上報的報表，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、計算正確、說明清楚、手續(xù)完備；(6)負責(zé)對材料系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、檢查、考核；(7)將竣工項目所有帳本、票據(jù)，按照會計檔案歸檔的要求，整理立卷或裝訂成冊，并妥善保管；(8)接受上級財務(wù)部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、采購員(1)嚴格按公司材料審計的有關(guān)制度做好采購管理工作；(2)按規(guī)定的工作流程做好物資計劃、招投標及供應(yīng)工作；(3)負責(zé)處理在材料供應(yīng)

12、中發(fā)生的各種糾紛；(4)負責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)材料合同的簽訂，負責(zé)編制材料款項的支付計劃；(5)負責(zé)對合格供應(yīng)商的考評工作；(6)及時做好職責(zé)范圍內(nèi)的各類報表(月、季、年度)；(7)負責(zé)收集和保管各類材料的相關(guān)證明資料，并及時向?qū)徲嫴康扔嘘P(guān)部門提供；(8)積極主動配合檢查組、審計部等部門的工作。三、安裝項目l、安裝項目負責(zé)(工長)(1)服從分公司指揮，做好本項目的全面管理工作；(2尉本項目的技術(shù)、計劃、質(zhì)量、進度、成本控制、安全生產(chǎn)及后勤管理工作負直接責(zé)任；(3)做好項目部各安裝工種之間的協(xié)調(diào)工作，同時確保安裝與土建的良好配合；(4)積極服從分公司的調(diào)遣，兼任二個以上項目相同專業(yè)工種的管理工作，對兼

13、任的項目必須認真對待，出現(xiàn)問題及時解決，確保工程順利進行；(5)做好項目管理人員的考勤工作。2、技術(shù)員(1)當好項目經(jīng)理助手，負責(zé)項目的技術(shù)管理工作；(2)參加圖紙會審，負責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)；(3)負責(zé)編寫項目施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案；(4)全面負責(zé)項目IS09001：2000質(zhì)量保證體系的建立與運行，負責(zé)編制項目質(zhì)量計劃；(5)負責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施，認真編制總包項目的施工總計劃；(6)負責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底；(7)負責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理，并及時把情況反饋給預(yù)算員；(8)認真做好技術(shù)復(fù)核、檢測記錄、隱蔽工程報驗、施工日記記載及分部、分項工程的質(zhì)量驗

14、收與評定工作等工作；(9)負責(zé)項目職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn)工作，嚴肅處置職工違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為；(10)做好對外包隊伍在技術(shù)、質(zhì)量、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)；(11)在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下，及時整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題：q母認真把好進場原材料的質(zhì)量關(guān)；定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作；3、預(yù)算員(1)參加投標項目的標書編制工作和合同評審工作；(2)參加圖紙會審，編制、復(fù)核項目的預(yù)(決)算；(3)及時準確提供材料計劃；(4)實事求是向上級有關(guān)部門提供各種報表；(5)嚴格按照公司內(nèi)部定額計算和下達工時，做好定額用工分析，及時編制限額用料計劃；(6)負責(zé)辦理各項經(jīng)濟簽證

15、，積極協(xié)助技術(shù)負責(zé)辦理技術(shù)變更簽證：(7)積極配合工程審計部、成本核算科的審計與核算工作，及時向工程審計部提供變更及簽證；(8)與甲方做好階段性對帳、結(jié)帳工作，認真做好各分包隊伍的工程量審核工作；(9)積極配合項目部和分公司做好要款工作。4、資料員(1)嚴格按照瑪0900l：2000質(zhì)量保證體系要求，及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作，做好各類文件的分發(fā)和傳達；(2)負責(zé)對檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作；(3)整理竣工資料。5、倉庫保管員(1)按照材料管理制度的規(guī)定做好本職工作；(2)積極配合財務(wù)、分公司材料會計的工作，做好各類材料帳表并及時上報，配合成本部門做好每月的盤點工作，做到帳、卡、物相符；(3)負責(zé)填寫庫存常用物資的申請采購單，注明各物資的品名、數(shù)量，確認無誤后交項目經(jīng)理審批：(4)貨物入庫必須根據(jù)申請采購的數(shù)量及規(guī)格，檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量，同時嚴格審核產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證等配套資料符合要求方可入庫；(5)加強對庫存物資的管理，保證庫存物品的完好無損，合理分類，存放整齊，必須有效采取防火防潮等措施，杜絕不安全因素；(6)物品到庫后要及時入帳，準確登記；(7)發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事，實行限額發(fā)貨，領(lǐng)貨手續(xù)不全不得發(fā)貨；(8)發(fā)貨后要及時按出庫單辦理物品的出庫手續(xù)，