資產(chǎn)公司檔案管理制度

1、公司檔案管理制度第一章檔案收集歸檔制度第一條收集歸檔范圍公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，上級(jí)或下級(jí)送來(lái)的 與公司關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、書(shū)信、會(huì)議、 記錄、 圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、照片、影音資料等，下同）都屬收集歸檔 范圍，應(yīng)按規(guī)定的類(lèi)別范圍、時(shí)間和要求交辦公室歸檔。（一）公司文件1.公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重大會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 2.各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。.向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、 通知。.各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、方法、制度、守 那么、要求。.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或記錄。.反映公司重要活動(dòng)的

2、照片、影音資料等。.公司員工資料。.重要文件的草擬稿、修改稿、討論稿等。（二）同級(jí)文件材料.學(xué)校有關(guān)部門(mén)與公司聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)調(diào)處理 相關(guān)問(wèn)題共同署名的文件材料。.校外單位與公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。.有關(guān)單位與公司涉及比擬重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。.上級(jí)有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。第二條歸檔份數(shù)文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作 文件匯編用。第三條歸檔時(shí)間和方法（一）凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽的文件原件交辦公室歸檔。（二）凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)收集，交辦公室歸檔。（三）一項(xiàng)工作已完成時(shí)（包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一 個(gè)問(wèn)題已解決

3、等），由各部門(mén)將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料， 系統(tǒng)整理后送交辦公室進(jìn)行歸檔。（四）外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料, 在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由辦公室歸檔。（五）每年年終進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng) 歸檔而未歸檔的全部文件材料移交辦公室歸檔。第四條歸檔要求（一）應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各部門(mén)收集齊全。（二）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文 應(yīng)一起歸檔。（三）歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，應(yīng)簽字的是否 全簽了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期 的要標(biāo)上日期，該有備忘說(shuō)明的應(yīng)有備忘說(shuō)明等。（四）歸檔的文件材料一般應(yīng)

4、是原稿原件，不得用復(fù)制件，個(gè)別特 殊情況，可用復(fù)印件，但需作詳盡說(shuō)明。（五）歸檔的照片、影音資料要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。（六）但凡歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題 的文件材料集中在一起，按文件時(shí)間先后或事理邏輯順序形成排列好。第二章檔案鑒定制度第五條檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。第六條檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全 面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持開(kāi)展觀點(diǎn)。第七條 檔案鑒定工作，必須按照制定的鑒定工作原那么和鑒定標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行。第八條檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有 公司領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、第九條但凡經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須 按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。第十條檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作 人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。第三章 檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)公司檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度:第十一條 公司各部門(mén)借閱檔案，必須按照公司制定的各門(mén)類(lèi)檔 案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。第十二條 外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并報(bào)分 管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。第十三條 機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照檔案平安保密 標(biāo)準(zhǔn)中的要求辦理。第十四條 查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在

6、公司辦公室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂 改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)各部門(mén)負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者 要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與平安。第十五條珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片等檔案一律不借 出。第十六條凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行 為者嚴(yán)格按照檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。第四章檔案保密管理制度第十七條檔案是公司的珍貴財(cái)富，公司各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī) 要性質(zhì)，因此，相關(guān)工作人員必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán) 格遵守保密十條原那么，確保檔案的平安。第十八條但凡利用檔案，必須經(jīng)辦公室提供，任何人不得直接 動(dòng)用。第十九

7、條借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期 使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。第二十條外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意， 經(jīng)辦公室主任簽字方可批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)由 公司辦公室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。 對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追 查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害公司利益者，要依規(guī)追查相關(guān)責(zé)任。第二十一條發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。第二十二條不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材 料。第二十三條不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意 翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友， 出入公共場(chǎng)所。第二十四條 單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。第五章檔案復(fù)制制度第二十五條公司各部門(mén)因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng) 辦公室主任審批；第二十六條外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹 信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任簽字同意方可復(fù)制。第二十七條復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。第六章檔案銷(xiāo)毀制度第二十八條檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和 保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。第二十九條檔案銷(xiāo)毀，必須按照規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn) 行鑒定。第三十條經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分 析