2022年學校檔案館年終工作總結(jié)

1、第11頁共11頁2022年學校檔案館年終工作總結(jié)今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、主要任務(wù)完成情況1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了_多平方米的庫房面積，

2、安裝了_立方米的密集架。2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到_月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法、中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法、中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法等_項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了

3、各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調(diào)動各立檔單位積極性。檔案是學?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向_名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。非典疫情給全

4、北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。5、購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。學校支持檔案工作，撥_萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。6、配合百年校慶，開展名人志編寫

5、、百年畫冊編輯有關(guān)工作。學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人_余名，其中_人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成_余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎(chǔ)工作正在準備之中。7、精心籌備，于_月_日召開學校檔案工作會召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在_月_日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔

6、案工作先進單位和個人。會議還布置了_年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員_余人參加會議。8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。第二，檔案館主頁于_月開開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于_月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)

7、度，做好歸檔和利用服務(wù)工作經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得_年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔_卷、件;人事檔案歸檔_余份;綜合檔案利用_卷、件;接待學生參觀_多人次;人事檔案利用查閱_人次，借閱_人次，轉(zhuǎn)遞_件。教學檔案積壓未歸的_年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成_年歸檔工作。10、認真做好_年度考核和期滿考核聘任工作。學校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了_年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招

8、聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算1、工作經(jīng)驗體會第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵檔案館在去年_月成立后，于_月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月_日，主管檔案工作

9、的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月_日，瞿振元書記為中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工

10、作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。2、工作中的不足和今后打算第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

11、第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。2022年學校檔案館年終工作總結(jié)（二）今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的

12、發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、主要任務(wù)完成情況1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了_多平方米的庫房面積，_了_立方米的密集架。2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本_架構(gòu)檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從_形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館

13、人員的共同努力下，截止到_月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法、中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法、中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法等_項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理_架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調(diào)動各立檔單位積極性。檔案是學?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一

14、管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向_名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。非典疫情給全_乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。5、

15、購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。學校支持檔案工作，撥_萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人_余名，其中_人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成_余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎(chǔ)工作正在準備之中。7、精心籌備，于_月_日召開學校檔案工作會召開學

16、校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在_月_日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。-_樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了_年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員_余人參加會議。8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍經(jīng)過多方面努力，終于從_學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢

17、業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。第二，檔案館主主頁于_月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于_月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得_年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔_卷、件;人事檔案歸檔_余份;綜合檔案利用_卷、件;接待學生參觀_多人次;人事檔案利用查閱_人次，借閱_人次，轉(zhuǎn)遞_件。教學檔案積壓未歸的_年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除

18、統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成_年歸檔工作。10、認真做好_年度考核和期滿考核聘任工作。學校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了_年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格_意見上報學科評議組。二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算1、工作經(jīng)驗體會第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵檔案館在去年_月成立后，于_月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育_三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月_日，主管檔案工作的-_樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;_月_日，瞿振元書記為中國