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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/熔噴非織造布公司績(jī)效管理總結(jié)熔噴非織造布公司績(jī)效管理總結(jié)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113503176 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc113503176 h 2 HYPERLINK l _Toc113503177 二、 法定福利 PAGEREF _Toc113503177 h 6 HYPERLINK l _Toc113503178 三、 非法定福利 PAGEREF _Toc113503178 h 12 HYPERLINK l _Toc113503179 四、 員工福利的特點(diǎn) PAGEREF _Toc113503179 h 13 HY
2、PERLINK l _Toc113503180 五、 員工福利的作用 PAGEREF _Toc113503180 h 14 HYPERLINK l _Toc113503181 六、 績(jī)效執(zhí)行的影響因素 PAGEREF _Toc113503181 h 16 HYPERLINK l _Toc113503182 七、 績(jī)效執(zhí)行的有效保障 PAGEREF _Toc113503182 h 18 HYPERLINK l _Toc113503183 八、 績(jī)效溝通的方式 PAGEREF _Toc113503183 h 21 HYPERLINK l _Toc113503184 九、 績(jī)效溝通的原則 PAGER
3、EF _Toc113503184 h 25 HYPERLINK l _Toc113503185 十、 績(jī)效信息收集應(yīng)注意的事項(xiàng) PAGEREF _Toc113503185 h 26 HYPERLINK l _Toc113503186 十一、 績(jī)效信息收集的流程與方法 PAGEREF _Toc113503186 h 27 HYPERLINK l _Toc113503187 十二、 確定績(jī)效目標(biāo)的方法 PAGEREF _Toc113503187 h 29 HYPERLINK l _Toc113503188 十三、 目標(biāo)的制定 PAGEREF _Toc113503188 h 31 HYPERLINK
4、 l _Toc113503189 十四、 績(jī)效評(píng)價(jià)周期及其類(lèi)型 PAGEREF _Toc113503189 h 32 HYPERLINK l _Toc113503190 十五、 不同崗位和不同部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定 PAGEREF _Toc113503190 h 33 HYPERLINK l _Toc113503191 十六、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的演變 PAGEREF _Toc113503191 h 36 HYPERLINK l _Toc113503192 十七、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)步驟 PAGEREF _Toc113503192 h 38 HYPERLINK l _Toc113503193
5、 十八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113503193 h 40 HYPERLINK l _Toc113503194 十九、 堅(jiān)持綠色發(fā)展,提高資源利用效率 PAGEREF _Toc113503194 h 40 HYPERLINK l _Toc113503195 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc113503195 h 41 HYPERLINK l _Toc113503196 二十一、 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc113503196 h 42 HYPERLINK l _Toc113503197 二十二、 SWOT分析說(shuō)明 PAGEREF _Toc113503197
6、h 43 HYPERLINK l _Toc113503198 二十三、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113503198 h 51 HYPERLINK l _Toc113503199 二十四、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc113503199 h 64 HYPERLINK l _Toc113503200 二十五、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策 PAGEREF _Toc113503200 h 66 HYPERLINK l _Toc113503201 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc113503201 h 68 HYPERLINK l _Toc113503202 (一)公司發(fā)展規(guī)劃 PAGE
7、REF _Toc113503202 h 68 HYPERLINK l _Toc113503203 1、戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc113503203 h 68 HYPERLINK l _Toc113503204 公司致力于為多產(chǎn)業(yè)的多領(lǐng)域客戶提供高質(zhì)量產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)與整體解決方案,為成為百億級(jí)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)而努力奮斗。 PAGEREF _Toc113503204 h 68項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱xx投資管理公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人魏xx(三)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政
8、策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開(kāi)展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門(mén)類(lèi)齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)的品牌建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)
9、務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開(kāi)發(fā)、檢測(cè)試驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實(shí)施的可行性。鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)用紡織品企業(yè)與基礎(chǔ)材料及終端應(yīng)用企業(yè)加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游銜接,完善覆蓋生產(chǎn)與應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)評(píng)價(jià)體系,建立誠(chéng)信共贏產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。(四)項(xiàng)目選址項(xiàng)目選址位于xxx(以選址意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)),區(qū)域設(shè)施條件完備,非常適宜項(xiàng)目建設(shè)。(五)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資
10、包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資37450.98萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資30915.45萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的82.55%;建設(shè)期利息410.58萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.10%;流動(dòng)資金6124.95萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的16.35%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資30915.45萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用26300.88萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3796.91萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)817.66萬(wàn)元。(六)資金籌措方案項(xiàng)目總投資37450.98萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款16758.45萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營(yíng)業(yè)收入
11、(SP):67100.00萬(wàn)元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):56897.62萬(wàn)元。3、凈利潤(rùn)(NP):7433.71萬(wàn)元。4、全部投資回收期(Pt):6.60年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:13.42%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:3981.27萬(wàn)元。(八)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬(wàn)元37450.981.1建設(shè)投資萬(wàn)元30915.451.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元26300.881.1.2其他費(fèi)用萬(wàn)元3796.911.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元817.661.2建設(shè)期利息萬(wàn)元410.581.3流動(dòng)資金萬(wàn)元6124.952資金籌措萬(wàn)元37450.982.1自籌資金萬(wàn)元20692.532.2銀行貸款萬(wàn)
12、元16758.453營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元67100.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬(wàn)元56897.625利潤(rùn)總額萬(wàn)元9911.616凈利潤(rùn)萬(wàn)元7433.717所得稅萬(wàn)元2477.908增值稅萬(wàn)元2423.109稅金及附加萬(wàn)元290.7710納稅總額萬(wàn)元5191.7711盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元30100.45產(chǎn)值12回收期年6.6013內(nèi)部收益率13.42%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元3981.27所得稅后法定福利大多數(shù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的企業(yè)都要面對(duì)很多法律法規(guī)規(guī)定的必須提供的福利項(xiàng)目。在我國(guó),法律規(guī)定的企業(yè)必須提供的福利包括法定的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、法定假期和其他假期等。1、法定的社會(huì)保險(xiǎn)法定社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)型主要包括養(yǎng)
13、老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)又稱為老年社會(huì)保障,它是針對(duì)退出勞動(dòng)領(lǐng)域或無(wú)勞動(dòng)能力的老年人實(shí)行的社會(huì)保護(hù)和社會(huì)救助措施。在我國(guó)大部分地區(qū)實(shí)施社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶相結(jié)合的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,3941企業(yè)繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的比例一般應(yīng)不超過(guò)企業(yè)工資總額的20%,2005年新頒布的國(guó)務(wù)院關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定規(guī)定:從2006年1月1日起,個(gè)人賬戶的規(guī)模統(tǒng)一由本人繳納工資的11%調(diào)整為8%,全部由個(gè)人繳納形成,單位繳費(fèi)不再劃入個(gè)人賬戶醫(yī)療保險(xiǎn)是指由國(guó)家立法,通過(guò)強(qiáng)制性社會(huì)保險(xiǎn)原則和方法籌集醫(yī)療資金,保證人們平等地獲得適當(dāng)?shù)尼t(yī)療服務(wù)的一種制度。醫(yī)療保險(xiǎn)制度通常由國(guó)家立法
14、強(qiáng)制實(shí)施,建立基金制度,費(fèi)用由用人單位和員工共同繳納,醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付,以解決勞動(dòng)者因患病或受到傷害帶來(lái)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位和員工共同繳納,用人單位繳費(fèi)費(fèi)率應(yīng)控制在員工總額的6%左右,其中30%進(jìn)入個(gè)人賬戶。員工繳費(fèi)費(fèi)率一般為本人工資收入的2%。失業(yè)保險(xiǎn)是指國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制實(shí)行的,由社會(huì)集中建立基金,對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來(lái)源的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的制度,它為遭遇失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、收入暫時(shí)中斷的失業(yè)者設(shè)置了道安全網(wǎng)。我國(guó)于1999年1月20日頒布的失業(yè)保險(xiǎn)條例規(guī)定,企事業(yè)單位按本單位工資總額的2%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),員工按本人工資的1%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),政府提供財(cái)政補(bǔ)貼、失業(yè)保險(xiǎn)基金的利
15、息和依法納入失業(yè)保險(xiǎn)基金的其他資金。工傷保險(xiǎn)又稱職業(yè)傷害保險(xiǎn),是指勞動(dòng)者在工作中或在規(guī)定的特殊情況下,遭受意外傷害或患職業(yè)病導(dǎo)致暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力以及死亡時(shí),勞動(dòng)者或其遺屬?gòu)膰?guó)家和社會(huì)獲得物質(zhì)幫助的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。工傷保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位按時(shí)繳納,員工個(gè)人不繳納工保險(xiǎn)費(fèi)。工傷保險(xiǎn)主要是通過(guò)社會(huì)統(tǒng)籌的辦法,集中用人單位繳納的工傷保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)基金的利息和依法納入工傷保險(xiǎn)基金的其他資金建立工傷保險(xiǎn)基金,用于工傷保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)能力鑒定、工傷預(yù)防宣傳、培訓(xùn)等費(fèi)用。關(guān)于企業(yè)繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的費(fèi)率,2010年12月8日國(guó)務(wù)院新修訂的工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定,國(guó)家根據(jù)不同行業(yè)的工傷風(fēng)險(xiǎn)程度確定行業(yè)的差別費(fèi)率,并根
16、據(jù)工傷保險(xiǎn)費(fèi)使用、工傷發(fā)生率等情況在每個(gè)行業(yè)內(nèi)確定若干費(fèi)率檔次。行業(yè)差別費(fèi)率及行業(yè)內(nèi)費(fèi)率檔次由國(guó)務(wù)院社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)制定,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)后公布施行。生育保險(xiǎn)是國(guó)家通過(guò)立法,在懷孕和分娩的婦女勞動(dòng)者暫時(shí)中斷勞動(dòng)時(shí),由國(guó)家和社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)、生育津貼和產(chǎn)假的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。生育保險(xiǎn)的宗旨在于通過(guò)向職業(yè)婦女提供生育津貼、醫(yī)療服務(wù)和產(chǎn)假,幫助她們恢復(fù)勞動(dòng)能力,重返工作崗位。我國(guó)的生育保險(xiǎn)待遇主要包括生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)用。目前,我國(guó)的生育保險(xiǎn)的現(xiàn)狀是實(shí)行兩種制度并存,第一種是由女職工所在單位負(fù)擔(dān)生育女職工的產(chǎn)假工資和生育醫(yī)療費(fèi)。根據(jù)國(guó)務(wù)院女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定以及勞動(dòng)部關(guān)于女職工生育待遇若干問(wèn)題的通知,女
17、職工懷孕期間的檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)和藥費(fèi)由所在單位負(fù)擔(dān),產(chǎn)假期間工資照發(fā)。第二種是生育社會(huì)保險(xiǎn)。參加生育保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌的用人單位,應(yīng)按照本單位職工工資總額的一定比例向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納生育保險(xiǎn)費(fèi),職工個(gè)人不繳費(fèi)。具體繳費(fèi)比例由各統(tǒng)籌地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況測(cè)算后提出。2、住房公積金住房公積金是單位及其在職職工繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)金,是住房分配貨幣化、社會(huì)化和法治化的主要形式。住房公積金包括個(gè)人繳存的住房公積金和員工所在單位為員工繳存的住房公積金,它屬于員工個(gè)人所有。員工住房公積金的月繳存額,為員工本人上一年度月平均395)績(jī)效與薪酬管理工資乘以員工住房公積金繳存比例。單位為員工繳存的住房
18、公積金的月繳存額,為員工本人上一年度月平均工資乘以單位住房公積金繳存比例。我國(guó)的住房公積金設(shè)有專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,實(shí)行??顚S谩W》抗e金制度是國(guó)家法律規(guī)定的重要的住房社會(huì)保障制度,具有強(qiáng)制性、互助性、保障性。單位和職工個(gè)人必須依法履行繳存住房公積金的義務(wù)。國(guó)務(wù)院于1999年4月頒布了住房公積金管理?xiàng)l例,并于2002年3月對(duì)該條例進(jìn)行了相應(yīng)修改。住房公積金管理?xiàng)l例規(guī)定,地級(jí)市應(yīng)當(dāng)按照精簡(jiǎn)、效能的原則設(shè)立住房公積金管理中心,負(fù)責(zé)住房公積金的管理運(yùn)作。單位和職工住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%,有條件的城市可適當(dāng)提高繳存比例。3、法定假期法定假期是指根據(jù)各國(guó)、各民族的風(fēng)俗習(xí)
19、慣或紀(jì)念要求,由國(guó)家法律統(tǒng)一規(guī)定的用以進(jìn)行慶祝及度假的休息時(shí)間。法定假期的休假安排,為居民出行、購(gòu)物和休閑提供了時(shí)間上的便利,為拉動(dòng)內(nèi)需、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作出了積極貢獻(xiàn)。我國(guó)的法定假期主要包括公休假日、法定休假日、帶薪年休假和其他假期。公休假日是勞動(dòng)者工作滿一個(gè)工作周之后的休息時(shí)間。國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí)的工時(shí)制度法定休假日,也稱法定節(jié)假日。根據(jù)2007年12月14日國(guó)務(wù)院關(guān)于修改(全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法)的決定,我國(guó)全體公民放假的節(jié)日包括:元旦放假1天(1月1日);春節(jié)放假3天(農(nóng)歷除夕,正月初初二);清明節(jié)放假1天;勞動(dòng)節(jié)放假1天(5月1日);
20、端午節(jié)放假1天;中秋節(jié)放假1天;國(guó)慶節(jié)放假3天(10月1日、2日、3日)。勞動(dòng)法規(guī)定,法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,用人單位需支付不低于其工資300%的勞動(dòng)報(bào)酬。帶薪年休假是指勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上,就可以享受一定時(shí)間的帶薪年假。實(shí)行職工帶薪年休假制度,是世界各國(guó)勞動(dòng)制度的普遍做法。但帶薪年休假的天數(shù)在不同國(guó)家相差卻很大,比如西歐國(guó)家的員工通??上硎苊磕?0天的帶薪休假時(shí)間,美國(guó)員工通??上硎苊磕?4天的帶薪休假時(shí)間。我國(guó)2007年12月7日頒布的職工帶薪休年假條例規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。單位應(yīng)當(dāng)保證職工
21、享受年休假,職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。但對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。4、其他假期除上述法定假期外,還有一些其他假期如病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、配偶生育假等也屬于法定福利的范疇。病假是指因病無(wú)法上班時(shí),組織仍然繼續(xù)給他
22、們支付薪酬的一種福利計(jì)劃。在我國(guó),1995年原勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)若干問(wèn)題的意見(jiàn)第59條規(guī)定:“職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%?!痹谖覈?guó),探親假是指職工享有保留工作崗位和工資而同分居兩地,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的配偶或父母團(tuán)聚的假期。非法定福利企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)與強(qiáng)制性的法定社會(huì)保險(xiǎn)不同,它是由企業(yè)自主設(shè)立的、具有針對(duì)性的員工福利計(jì)劃。企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)計(jì)劃包括補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)劃、補(bǔ)充性住房計(jì)劃等。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),也稱為企業(yè)年金,是指在
23、政府強(qiáng)制實(shí)施的公共養(yǎng)老金或國(guó)家養(yǎng)老金之外,企業(yè)在國(guó)家政策的指導(dǎo)下,根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)狀況建立的,為本企業(yè)職工提供一定程度退休收入保障的補(bǔ)充性養(yǎng)老金制度。企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)作為一種與企業(yè)掛鉤的退休保障制度,可以最大程度上保障參加人在退休后維持原有的生活水平。人們?cè)诠ぷ麟A段將企業(yè)繳費(fèi)和自己的一部分收入存入企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶里,通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)投資運(yùn)營(yíng)獲得收益,當(dāng)他們退休時(shí)再把錢(qián)從賬戶中取出。在投資工具上具有更大的靈活性,可以最大幅度地調(diào)動(dòng)社會(huì)資本,并實(shí)現(xiàn)資本配置的最優(yōu)化。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),是指在用人單位和職工參加統(tǒng)一的基本醫(yī)療保險(xiǎn)后,由單位或個(gè)人根據(jù)需求和企業(yè)實(shí)際,適當(dāng)增加醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目,來(lái)提高保險(xiǎn)保障
24、水平的一種補(bǔ)充性保險(xiǎn)。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)包括企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)互助和社區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)等多種形式,它們都是基本醫(yī)療保險(xiǎn)的有力補(bǔ)充。企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)是企業(yè)在參加國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,國(guó)家給予政策鼓勵(lì),由企業(yè)自主舉辦或參加的一種補(bǔ)充性醫(yī)療保險(xiǎn)形式。商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)是指由保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的營(yíng)利性的醫(yī)療保障。消費(fèi)者按照一定數(shù)額繳納保險(xiǎn)金,遇到重大疾病時(shí),可以從保險(xiǎn)公司獲得一定數(shù)額的醫(yī)療費(fèi)用。社會(huì)互助則是指在政府鼓勵(lì)和支持下,社會(huì)團(tuán)體和社會(huì)成員自愿組織和參與的扶弱濟(jì)困活動(dòng)。員工福利的特點(diǎn)(1)補(bǔ)償性。員工福利是企業(yè)對(duì)員工勞動(dòng)提供的一種物質(zhì)補(bǔ)償,也是員工資收入的補(bǔ)充分配形式,是對(duì)按勞分配的補(bǔ)充。一些不宜
25、用貨幣形式或個(gè)體形式支付的勞動(dòng)報(bào)酬,可以用非貨幣和集體形式的福利來(lái)支付。享受員工福利須以履行勞動(dòng)義務(wù)為前提。(2)均等性。員工福利在員工之間的分配和享受,具有一定程度的機(jī)會(huì)均等和利益均沾的特點(diǎn),每個(gè)職工都有享受本單位員工福利的平等權(quán)利,不會(huì)因?yàn)槁毼粚哟蔚母叩投兴顒e。不過(guò),均等性是針對(duì)一般福利而言的,對(duì)于一些特殊的或高層次的福利,許多企業(yè)還是采用差別對(duì)待的方式。(3)集體性。員工福利的主要形式是舉辦集體福利事業(yè),員工主要是通過(guò)集體消費(fèi)或共同使用公共設(shè)施的方式分享員工福利。集體消費(fèi)或共同使用企業(yè)的公共物品在滿足員工某些物質(zhì)需求的同時(shí),還可以強(qiáng)化員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和對(duì)企業(yè)的歸屬感。員工福利的作用員工
26、福利具有維持勞動(dòng)力再生產(chǎn)的作用,企業(yè)中的福利在滿足員工某些基本生活要求的同時(shí),也給員工創(chuàng)造一個(gè)更加安全、穩(wěn)定、舒適的工作和生活環(huán)境。員工福利的具體功能和作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)激發(fā)員工的工作積極性,提高工作績(jī)效。完善的企業(yè)福利制度,可以滿足和保證員工生活上的需要,解除員工的后顧之憂,這有助于激發(fā)員工的進(jìn)取心,提高員工的工作積極性和工作效率。同時(shí),一個(gè)企業(yè)的福利搞得好,可以提高組織聲譽(yù),也能吸引更多、更好的人才加入,這可以激活組織的創(chuàng)造性和動(dòng)態(tài)性,營(yíng)造企業(yè)積極向上的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,增強(qiáng)組織內(nèi)部的協(xié)作精神。員工福利還可以減少由于薪酬不同而造成的差別,從而減少員工之間的利益沖突,和諧員工之間的人際關(guān)
27、系,增進(jìn)企業(yè)員工之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感,這對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)率和降低運(yùn)營(yíng)成本,具有直接而重要的積極作用。(2)享受?chē)?guó)家優(yōu)惠稅收政策,增加員工收入。由于福利多為非貨幣和延期支付形式,可以享受稅收的優(yōu)惠,比起貨幣收入來(lái),能夠提高員工的實(shí)際收入水平,尤其是實(shí)物福利,更是無(wú)需納稅。另外,企業(yè)往往以團(tuán)購(gòu)形式提供給員工實(shí)務(wù)性福利,這種方式可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),使企業(yè)以較低的成本為員工提供某些福利項(xiàng)目和服務(wù)。集體采購(gòu)可以將固定成本分散到較多的員工身上,從而降低每位員工所承擔(dān)的成本。事實(shí)上,員工福利中的許多內(nèi)容是員工工作或生活所必需的,即使企業(yè)不為員工提供這些福利,員工自己也要花錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)。而在許多商品和服務(wù)
28、的購(gòu)買(mǎi)方面,團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)顯然比個(gè)人購(gòu)買(mǎi)更具有價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)。比如企業(yè)代表員工與保險(xiǎn)服務(wù)提供商或醫(yī)療服務(wù)提供商進(jìn)行談判時(shí),其談判力量自然比單個(gè)員工要強(qiáng)。(3)滿足員工多樣化需求。員工福利具有多樣性和靈活性,企業(yè)可以根據(jù)員工的獨(dú)特需求,來(lái)量身定做各種各樣的福利。員工福利既可以滿足員工在生理和安全上的需要,也能滿足員工平等和歸屬感的需要;既可以是實(shí)物,也可以是服務(wù)或?qū)W習(xí)成長(zhǎng)。比如,各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)和企業(yè)補(bǔ)充性保險(xiǎn)都可以滿足人們的安全需要;帶薪休假、集體旅游和企業(yè)內(nèi)部各種宴會(huì)等項(xiàng)目,則可以使員工在緊張的工作之余調(diào)整生活節(jié)奏,放松身心,有助于員工之間增加交流,獲得感情上的滿足;福利的均等性又使員工感受到公平和企
29、業(yè)對(duì)他們的重視,從而獲得歸屬感和尊重感。由此可見(jiàn),多樣化的員工福利形式能夠滿足員工多樣化的需求。(4)保障員工家庭及退休后的生活質(zhì)量。生活質(zhì)量需要通過(guò)提供給員工不同形式的幫助進(jìn)行改善。福利可以為員工帶來(lái)更多的收益,轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)收入,能夠保障員工的身心健康和家庭和睦。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度而言,大多數(shù)員工的收入獲得偏好是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型的,喜歡追求收入的穩(wěn)定性。與基本薪酬和浮動(dòng)薪酬相比,員工福利無(wú)疑是更有穩(wěn)定性的。企業(yè)為員工的家庭所提供的這些相對(duì)穩(wěn)定的實(shí)物收益,既可以改善和提高員工價(jià)家庭的生活質(zhì)量,又可以保障員工退休后的生活維持在一定的水準(zhǔn)上。392(5)營(yíng)造和諧的企業(yè)文化,提高企業(yè)形象。福利體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的情
30、感投入和人文關(guān)懷,借助于它可以傳遞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)價(jià)值觀。企業(yè)通過(guò)福利為員工提供各種形式的照顧和實(shí)惠,從工作保障、工作條件和其他經(jīng)濟(jì)利益上提高了員工滿意度,同時(shí)也讓員工感受到了企業(yè)的關(guān)懷和重視,加強(qiáng)了員工與企業(yè)之間的心理契約,提高了員工的向心力和凝聚力。員工福利的這種情感投入和人文關(guān)懷,為企業(yè)營(yíng)造了以人為本的和諧的企業(yè)文化.也有助于塑造良好的企業(yè)形象和口碑。績(jī)效執(zhí)行的影響因素要有效執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo),首先應(yīng)明確影響績(jī)效執(zhí)行的因素。對(duì)績(jī)效執(zhí)行的影響因素主要可概括為技術(shù)因素、組織因素、人的因素和環(huán)境因素。(1)技術(shù)因素???jī)效目標(biāo)體系的建立、績(jī)效管理程序與方法的選擇、績(jī)效評(píng)價(jià)
31、體系的設(shè)計(jì)與完善等都是技術(shù)性較強(qiáng)的工作,需要懂這方面知識(shí)和技術(shù)的專業(yè)人員介入,或者需要對(duì)績(jī)效執(zhí)行人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),以保證績(jī)效執(zhí)行過(guò)程的有效性(2)組織因素???jī)效執(zhí)行需要成立專門(mén)的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)來(lái)推進(jìn),并要配備相應(yīng)的精兵強(qiáng)將來(lái)組織績(jī)效執(zhí)行過(guò)程,協(xié)調(diào)績(jī)效執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。(3)人的因素。人的因素主要包括高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視與支持,其他各級(jí)管理者對(duì)于績(jī)效管理理念與方法的掌握和大力推動(dòng),不同層級(jí)和不同崗位的管理者對(duì)自身角色的認(rèn)識(shí)以及組織所有員工對(duì)于績(jī)效管理的正確認(rèn)識(shí)。其中,組織高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持是績(jī)效執(zhí)行的首要條件。要通過(guò)各種途徑讓組織上下級(jí)都知道組織高層對(duì)績(jī)效管理工作的態(tài)度,了解組
32、織高層管理者對(duì)做好這一工作的決心。再者就是各級(jí)管理者和員工的積極參與.他們的參與度對(duì)于成功實(shí)施員工績(jī)效管理工作具有關(guān)鍵意義。(4)環(huán)境因素。組織實(shí)施績(jī)效管理,推行績(jī)效計(jì)劃,除了克服技術(shù)、組織和個(gè)人的因素之外,還應(yīng)創(chuàng)造實(shí)施績(jī)效管理的良好環(huán)境,如組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實(shí)施和績(jī)效管理的落實(shí),員工的評(píng)價(jià)結(jié)果是否能夠落到實(shí)處等。要讓員工感受到績(jī)效管理給組織和員工帶來(lái)的利益,一方面使員工感受到績(jī)效管理對(duì)自己的工作有幫助,切實(shí)提升了工作能力,從而讓員工從內(nèi)心深處認(rèn)可它;另一方面在組織人事政策上要有效運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,在員工發(fā)展、任命、升遷及薪酬等方面與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤,讓績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工切身利
33、益聯(lián)系起來(lái)。這樣,績(jī)效管理工作才有長(zhǎng)久的生命力,才能得到員工的廣泛支持,不至于走過(guò)場(chǎng)和流于形式???jī)效執(zhí)行的有效保障任何計(jì)劃的有效執(zhí)行都離不開(kāi)必要的保障條件和措施,績(jī)效執(zhí)行也不例外???jī)效執(zhí)行的有效保障主要包括組織和領(lǐng)導(dǎo)保障、績(jī)效管理培訓(xùn)保障、激勵(lì)措施保障以及投入保障。1、組織和領(lǐng)導(dǎo)保障有效的績(jī)效執(zhí)行離不開(kāi)強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)參與。組織應(yīng)有專門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效計(jì)劃的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行,同時(shí),組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者也要參與其中,以身作則,體現(xiàn)對(duì)績(jī)效管理工作的重視。組織要明確績(jī)效管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵參與者,以及他們?cè)谄渲兴缪莸慕巧统袚?dān)的職責(zé)。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,關(guān)鍵參與者主要涉及組織中的高層領(lǐng)導(dǎo)者、直線管理者
34、、人力資源管理人員和員工,他們?cè)诳?jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮著各自不同的作用。高層領(lǐng)導(dǎo)者是績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的支持和參與,能為績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施提供動(dòng)力。如果得不到高層領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可與支持,績(jī)效執(zhí)行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績(jī)效管理實(shí)踐中所存在的主要問(wèn)題之一。直線管理者和員工是績(jī)效執(zhí)行的主體,他們是績(jī)效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體執(zhí)行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責(zé),是有效執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的根本源泉。2、績(jī)效管理培訓(xùn)保障為了有效實(shí)施績(jī)效管理,績(jī)效執(zhí)行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,熟悉績(jī)效管理過(guò)程,具有實(shí)現(xiàn)績(jī)效
35、管理目的的責(zé)任感,掌握進(jìn)行績(jī)效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績(jī)效管理方面的專家,因此,對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效管理培訓(xùn)是績(jī)效執(zhí)行的重要保障,培訓(xùn)的內(nèi)容及效果是成功實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵決定因素???jī)效管理培訓(xùn)與一般的組織培訓(xùn)在程序與方法上相類(lèi)似。從培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)看,績(jī)效管理培訓(xùn)首先要使直線管理者和員工理解和接受績(jī)效管理系統(tǒng)???jī)效管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),涉及許多方面的內(nèi)容和各個(gè)方面的利益.通過(guò)培訓(xùn)要使直線管理者和員工理解績(jī)效管理系統(tǒng)各要素之間以及與組織其他系統(tǒng)之間的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理系統(tǒng)的意義和價(jià)值,在觀念和態(tài)度上真正接受績(jī)效管理系統(tǒng)。其次,通過(guò)績(jī)效管理培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)直線管理者和員工的責(zé)任
36、感。直線管理者和員工能否自覺(jué)地履行自己的職責(zé)是績(jī)效管理系統(tǒng)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,培養(yǎng)他們的責(zé)任感是績(jī)效管理培訓(xùn)的重要內(nèi)容。為了使績(jī)效管理培訓(xùn)取得好的效果,高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效管理培訓(xùn)的支持至關(guān)重要,他們的支持會(huì)促使受訓(xùn)者更加重視培訓(xùn),并使培訓(xùn)所需資源得到保障3、激勵(lì)措施保障績(jī)效執(zhí)行的有效性在很大程度上取決于績(jī)效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體實(shí)施者的積極性,因此,在績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中必須對(duì)管理者和員工進(jìn)行有效的激勵(lì)。對(duì)于管理者,要把他們的管理工作績(jī)效以及報(bào)酬與他們?cè)诳?jī)效執(zhí)行過(guò)程中所履行職責(zé)的狀況聯(lián)系起來(lái),激勵(lì)他們更好地履行自己的職責(zé)。對(duì)于員工,則要不斷地進(jìn)行溝通,讓他們了解績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施狀況及對(duì)組織整體的作
37、用,扮演好積極地績(jī)效溝通和反饋角色。4、投入保障績(jī)效執(zhí)行要有相應(yīng)的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財(cái)力上的投入,也包括在時(shí)間、精力上的投入。由于實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本,這導(dǎo)致實(shí)踐中許多組織在紡效管理上總是表現(xiàn)為投入不夠或不作為,使得績(jī)效管理系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)然,績(jī)效執(zhí)行的投入也要考慮投入的成本問(wèn)題,要充分利用便利的技術(shù)手段,盡可能消除不必要的活動(dòng),以提高績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施的效率???jī)效溝通的方式績(jī)效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對(duì)溝通方式加以介紹1、正式溝通方式正式溝通是指事先經(jīng)過(guò)計(jì)劃和安排,按照一定的預(yù)定
38、程序進(jìn)行的溝通,它是由組織內(nèi)部明確的規(guī)章制度所規(guī)定的渠道進(jìn)行的信息傳遞與交流。(1)書(shū)面報(bào)告書(shū)面報(bào)告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報(bào)工作進(jìn)展情況,它是績(jī)效管理中比較常用的一種績(jī)效溝通方式。書(shū)面報(bào)告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書(shū)面報(bào)告主要有:工作日志、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。其中,工作日志、周報(bào)、月報(bào)和季報(bào)的樣表分別如所示。書(shū)面報(bào)告中可以根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)逐條寫(xiě)明各項(xiàng)工作開(kāi)展現(xiàn)狀,并對(duì)績(jī)效計(jì)劃能否完成作簡(jiǎn)單評(píng)價(jià),報(bào)告中應(yīng)說(shuō)明預(yù)期不能完成的績(jī)效計(jì)劃事項(xiàng)、存在的困難和問(wèn)題、需要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應(yīng)該對(duì)下屬提交的書(shū)面報(bào)告仔細(xì)審閱并給下屬及時(shí)反饋意見(jiàn)。(2)會(huì)議
39、溝通書(shū)面溝通無(wú)法提供面對(duì)面的交流機(jī)會(huì),會(huì)議溝通可以提供更加直接的交流機(jī)會(huì),而且可以滿足團(tuán)隊(duì)交流的需要。當(dāng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)、組織績(jī)效計(jì)劃等重要信息需要貫徹傳達(dá)時(shí),會(huì)議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進(jìn)行一對(duì)一的面談溝通是績(jī)效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進(jìn)行深入的思想交流,談?wù)撘恍┎灰斯_(kāi)的觀點(diǎn)。通過(guò)面談,員工會(huì)有一種受到尊重和重視的感覺(jué),有利于建立管理者和員工之間的融洽關(guān)系,管理者在面談中可以根據(jù)員工的處境和特點(diǎn),因人制宜地給予幫助,起到績(jī)效輔導(dǎo)的作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會(huì)關(guān)系為基
40、礎(chǔ),與組織內(nèi)部明確的規(guī)章制度無(wú)關(guān)的溝通方式。在績(jī)效溝通中,恰當(dāng)?shù)厥褂梅钦綔贤ǚ绞?,可以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準(zhǔn)備,不受時(shí)空的限制。采用非正式溝通解決問(wèn)題非常及時(shí),因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)進(jìn)行溝通,這樣可以使問(wèn)題高效率地得到解決:非正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見(jiàn)的非正式溝通方式主要有走動(dòng)式管理、開(kāi)放式辦公、工作間歇時(shí)的溝通和非正式會(huì)議等。(1)走動(dòng)式管理走動(dòng)式管理是指主管人員在員工工作期間不時(shí)地到員工的座位附近走動(dòng),與員工進(jìn)行交流,或者解決員工提出的問(wèn)題。主管人員對(duì)員工及時(shí)地問(wèn)候和關(guān)心會(huì)使員工減輕壓力、
41、感到鼓舞和激勵(lì)。不過(guò),主管人員在管理過(guò)程中應(yīng)注意不要對(duì)員工具體的工作行為過(guò)多地干涉,否則會(huì)給員工一種突襲檢查的感覺(jué),反而使員工產(chǎn)生心理壓力和逆反情緒。(2)開(kāi)放式辦公開(kāi)放式辦公是指主管人員的辦公室隨時(shí)向員工開(kāi)放,只要在沒(méi)有客人或開(kāi)會(huì)的情況下,員工可隨時(shí)進(jìn)入辦公室與主管人員討論問(wèn)題。這種方式已被絕大多數(shù)組織采用。這種方法使員工處于比較主動(dòng)的位置,大大提高了溝通的主動(dòng)性,同時(shí)也使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛得到改善。(3)工作間歇時(shí)的溝通工作間歇時(shí)的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題展開(kāi)的一種非正式溝通,比如與員工共進(jìn)午餐,在喝咖啡的時(shí)候聊聊天等。這種溝通方式開(kāi)始往往會(huì)選一些較為輕松的
42、話題,從中引入一些工作中的問(wèn)題,并且應(yīng)盡量讓員工主動(dòng)提出要談的問(wèn)題。(4)非正式的會(huì)議非正式的會(huì)議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯(lián)歡會(huì)、生日晚會(huì)等各種形式的非正式的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時(shí).這種以團(tuán)隊(duì)形式舉行的聚會(huì)也可發(fā)現(xiàn)一些團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,幫助主管人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實(shí)踐中各有優(yōu)勢(shì)和不足,兩種方式互為補(bǔ)充,我們應(yīng)學(xué)會(huì)根據(jù)不同的情景和環(huán)境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據(jù),不負(fù)責(zé)任,而且能夠傳播在正式溝通中不易表達(dá)的信息。但在組織管理實(shí)
43、踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯(cuò)誤的,但作為管理者應(yīng)該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運(yùn)作,因此,也要對(duì)非正式渠道獲取的信息進(jìn)行識(shí)別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績(jī)效服務(wù)。績(jī)效溝通的原則在績(jī)效溝通過(guò)程中,需要重點(diǎn)把握好兩個(gè)原則,一個(gè)是有效原則,另一個(gè)是雙向溝通原則。1、有效原則有效原則是指通過(guò)傳接雙方的溝通行動(dòng)取得預(yù)期效果的原則。這一原則主要包括溝通的效度和效率兩個(gè)方面。所謂溝通的效度,是指信息發(fā)送者對(duì)信息接收者態(tài)度變化的影響程度,這里的態(tài)度包括正向狀態(tài)和逆向狀態(tài)。通常對(duì)態(tài)度變化的影響程度越大,溝通就越有效。在組織績(jī)效
44、溝通過(guò)程中,發(fā)送者都希望接收者的態(tài)度能夠得到正向強(qiáng)化。溝通的效率主要是指溝通有效的信息數(shù)與溝通信息總數(shù)之比。通過(guò)貫徹溝通的有效原則,可以不失時(shí)機(jī)地充分利用信息。信息是一個(gè)社會(huì)組織發(fā)展的源泉,但信息的時(shí)效性很強(qiáng)且易過(guò)時(shí),信息一旦過(guò)時(shí),就失去或減弱了它的價(jià)值。因此,在溝通中貫徹有效原則,就是為了不失時(shí)機(jī)地充分利用信息,使信息更迅速、更廣泛、更有效地發(fā)揮其作用。另外,堅(jiān)持有效原則也有助于達(dá)到最佳的溝通效果,使接收者和發(fā)送者在溝通的互動(dòng)過(guò)程中擁有良好的“正向狀態(tài)”。2、雙向溝通原則雙向溝通原則是指溝通雙方互相傳遞、互相理解的信息互動(dòng)原則。雙向溝通原則包含三層含義,首先,溝通雙方的角色可以互換。在績(jī)效溝
45、通過(guò)程中,發(fā)送者和接收者的角色是相對(duì)的,他們會(huì)不斷更換自己的角色位置。其次,溝通不僅僅是一種信息的交流,更是人的認(rèn)識(shí)活動(dòng)的一種反映。參與溝通的雙方都是具有主觀能動(dòng)性的人,在整個(gè)溝通過(guò)程中,雙方的認(rèn)知總是在不斷地?cái)U(kuò)大和深化,因此,溝通不是在原有水平上的重復(fù),而是一個(gè)螺旋上升的認(rèn)識(shí)過(guò)程。最后,溝通過(guò)程是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的循環(huán)活動(dòng)。溝通過(guò)程由傳遞和反饋兩個(gè)基本階段構(gòu)成,如果反饋成功,那么就意味著一次溝通過(guò)程的完成和下一次溝通過(guò)程的開(kāi)始溝通始終是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的循環(huán)活動(dòng)。雙向溝通原則提高了信息互動(dòng)的質(zhì)量,傳遞的信息比單向溝通更為準(zhǔn)確、完備,同時(shí)也大大加速了信息流量和信息的內(nèi)容。另外,利用雙向溝通原則可最大限
46、度地消除溝通障礙比如信息對(duì)方?jīng)]有全部收到或者傳出的信息沒(méi)有被對(duì)方理解,通過(guò)雙向互動(dòng)和信息反饋?zhàn)罱K都能得到圓滿解決???jī)效信息收集應(yīng)注意的事項(xiàng)為了更加有效地收集績(jī)效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問(wèn)題:(1)讓員工參與績(jī)效信息的收集過(guò)程。員工參與收集績(jī)效信息一方面體現(xiàn)了員工的責(zé)任,另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認(rèn)同。事實(shí)上,當(dāng)管理人員與員工就收集到的信息進(jìn)行溝通時(shí),員工比較容易接受。但是,員工會(huì)傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報(bào)喜不報(bào)憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現(xiàn)象,可以采用結(jié)構(gòu)化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績(jī)效信息收集要有針對(duì)性和目的性。收集
47、績(jī)效信息是一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力的工作,要收集所有相關(guān)的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績(jī)效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對(duì)性地收集,避免造成人力、時(shí)間和財(cái)力等方面的不必要的浪費(fèi)。(3)要把績(jī)效信息中的事實(shí)和推測(cè)區(qū)分開(kāi)來(lái)。為了盡量避免用于決策和評(píng)價(jià)的績(jī)效信息客觀公正,我們應(yīng)該把主要精力放在收集第一手資料和事實(shí)數(shù)據(jù)上,而不是對(duì)事實(shí)的估計(jì)和推測(cè),因?yàn)橹挥械谝皇仲Y料和事實(shí)材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數(shù)據(jù)都會(huì)或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個(gè)人傾向???jī)效信息收集的流程與方法對(duì)績(jī)效信息的收集,通常由人力資源部門(mén)于每個(gè)月或季度初給有關(guān)職能部門(mén)或下一級(jí)單位的人力資
48、源部門(mén)下達(dá)書(shū)面通知,對(duì)績(jī)效信息和數(shù)據(jù)的收集提出具體要求,于每個(gè)月或季度末將員工績(jī)效計(jì)劃完成情況的數(shù)據(jù)資料報(bào)送有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審核,然后再報(bào)回人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織數(shù)據(jù)收集并匯總。職能部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指標(biāo)的審計(jì)確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,最后將審定后的數(shù)據(jù)信息報(bào)送人力資源部門(mén)???jī)效信息的收集是一項(xiàng)重要的工作,要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力,只有掌握一定的方法和技術(shù),才能做到事半功倍。績(jī)效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現(xiàn)并將其記錄下來(lái)。工作記錄法是指通過(guò)日志或工作記錄的方式將員工的工作表現(xiàn)和工作結(jié)果記
49、錄下來(lái)。抽查法是指定期或不定期地對(duì)員工的工作情況進(jìn)行抽查,并將抽查情況記錄下來(lái)。他人反饋法是指管理者通過(guò)其他員工的匯報(bào)、反映來(lái)了解某些員工的工作績(jī)效情況。比如通過(guò)調(diào)查顧客的滿意度來(lái)了解售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量等。特別事例法則是指記錄特別優(yōu)秀的行為或結(jié)果以及特別不好的行為或結(jié)果,這些行為和結(jié)果往往都是反映員工績(jī)效的關(guān)鍵信息。在選擇績(jī)效信息的收集方法時(shí),我們提倡各種方法的綜合運(yùn)用。因?yàn)閱我坏姆椒赡苤涣私獾絾T工績(jī)效的一個(gè)或幾個(gè)方面而不能做到全面系統(tǒng)。比如,有些員工的態(tài)度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時(shí)候就需要通過(guò)他的共識(shí)、服務(wù)對(duì)象或者客戶的反饋獲取相關(guān)信息這種情況下,通過(guò)他人反饋法得到的結(jié)果
50、往往比直接觀察法得到得更真實(shí)可信。所以說(shuō),方法選擇和運(yùn)用的正確與否直接關(guān)系到信息質(zhì)量的好壞,最終也會(huì)影響到績(jī)效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經(jīng)不是問(wèn)題。確定績(jī)效目標(biāo)的方法在確定績(jī)效目標(biāo)時(shí),通常會(huì)遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這種情況下,在建立績(jī)效目標(biāo)時(shí),需要以組織各部門(mén)職責(zé)和職能戰(zhàn)略為重點(diǎn),以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),從上往下在工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來(lái)設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系。但指標(biāo)體系設(shè)計(jì)必須從整體上滿足組織管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性。就是說(shuō)指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定仍然需要以組織發(fā)展需要為基礎(chǔ)進(jìn)行,而不能出現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)
51、完成得很好而部門(mén)或組織業(yè)績(jī)很差的現(xiàn)象。另一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)明確、具體、可實(shí)行。這種情況比較容易建立相關(guān)績(jī)效目標(biāo)及指標(biāo)體系。但需要注意目標(biāo)設(shè)置和指標(biāo)提煉的全面性和可操作性,也就是在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系時(shí),要注意將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)全面、合理分解到部門(mén)、個(gè)人,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計(jì)分卡。選擇什么樣的方法和思路來(lái)確定績(jī)效目標(biāo),一方面與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)是否明確、具體、可行有關(guān),另一方面還與這種方法是否能抓住績(jī)效目標(biāo)制定過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)有關(guān)在確定績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)抓住的關(guān)鍵點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):(1)不同層級(jí)人員績(jī)效目標(biāo)制定的原則不同。對(duì)高層人員可類(lèi)似于
52、組織戰(zhàn)略指標(biāo)的制定,使用平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的制定。而對(duì)于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責(zé)進(jìn)行指標(biāo)的提煉。(2)績(jī)效目標(biāo)不同于工作計(jì)劃,需要嚴(yán)格遵循SMART原則。不論是組織、部門(mén)還是個(gè)人的績(jī)效目標(biāo),目標(biāo)的個(gè)數(shù)在項(xiàng)最為適宜,太多就會(huì)成為具體的工作計(jì)劃,也會(huì)沖淡績(jī)效目標(biāo)的導(dǎo)向作用。(3)績(jī)效目標(biāo)背后的支撐是組織的相關(guān)制度、規(guī)范,是制度規(guī)范的綜合體現(xiàn)。許多管理者在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)試圖把所有的工作要求、規(guī)范都逐項(xiàng)體現(xiàn)在績(jī)效目標(biāo)中,這是一種認(rèn)證的誤區(qū)。應(yīng)當(dāng)記?。嚎?jī)效管理不是唯一的,不是萬(wàn)能的,不能代替一切,必須與制度管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等結(jié)合起來(lái)。(4)績(jī)效目標(biāo)的建立是一個(gè)
53、“先建立后完善”的過(guò)程。組織在建立各級(jí)部門(mén)及個(gè)人績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)先要求各級(jí)主管人員熟悉或掌握組織、部門(mén)及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎(chǔ)逐步優(yōu)化績(jī)效目標(biāo),盡量做到簡(jiǎn)潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績(jī)效目標(biāo)一定是管理者與員工雙方溝通后確認(rèn)的指標(biāo)。在分解與建立績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中,上級(jí)主管一定要與下屬進(jìn)行充分的溝通,使下屬認(rèn)同個(gè)人績(jī)效目標(biāo),這一點(diǎn)最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認(rèn)績(jī)效目標(biāo)的環(huán)節(jié),就無(wú)法確認(rèn)雙方是否達(dá)成一致意見(jiàn),那么績(jī)效管理也就失去了最初推行的意義。對(duì)于業(yè)績(jī)類(lèi)指標(biāo)有一定特殊性,指標(biāo)下達(dá)時(shí)也需要雙方相互溝通,但是溝通的內(nèi)容不應(yīng)當(dāng)再是指標(biāo)值的大小,而是達(dá)成指標(biāo)的方式方法。比如企業(yè)
54、中的多數(shù)銷(xiāo)售類(lèi)指標(biāo)都是硬性下達(dá)的指標(biāo),這種情況下,雙方的溝通重點(diǎn)是如何完成和實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)??傊?,在績(jī)效管理的過(guò)程中,要注意績(jī)效目標(biāo)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行制定,方式選擇是否合理,是否能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略指標(biāo)順利落地到部門(mén)、個(gè)人,還要注意在績(jī)效目標(biāo)設(shè)置過(guò)程中是否注意到了一些關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過(guò)這種方式建立起來(lái)的績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,才能真正使績(jī)效管理具有導(dǎo)向性和可操作性,才能保證最終績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性。目標(biāo)的制定每年年初,員工都要和經(jīng)理一起制定這一年的目標(biāo),經(jīng)理和更高層經(jīng)理制定自己的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)包括員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)、行為目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),在業(yè)務(wù)目標(biāo)里,一個(gè)員工要描述未來(lái)一年里的職責(zé)是什么,具體要干些什么;
55、如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制定對(duì)下屬的指導(dǎo)(coaching)目標(biāo)。在發(fā)展目標(biāo)里,則可以明確提出自己在哪些方面需要培訓(xùn)。當(dāng)然并不是自己想學(xué)什么就能得到什么培訓(xùn),這個(gè)要求需要得到主管的同意。下屬的每一個(gè)目標(biāo)的制定,都是在主管的參與下進(jìn)行的。主管會(huì)根據(jù)下屬的業(yè)績(jī)目標(biāo)、GROWS行為方面的差距、自己能力不足三個(gè)方面提出最切實(shí)的發(fā)展參考意見(jiàn),因?yàn)橹鞴茉诠ぷ髦信c下屬有最親密的聯(lián)系。1、業(yè)務(wù)目標(biāo)制定。員工在制定自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí),他必須知道誰(shuí)是自己企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的客戶,客戶對(duì)自己的期望是什么。如果是主管,還應(yīng)知道下屬對(duì)自己的期望是什么。員工可以通過(guò)客戶、團(tuán)隊(duì)成員和主管的意見(jiàn),來(lái)
56、讓自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)盡可能和朗訊的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。員工要在目標(biāo)中明確定義自己的關(guān)鍵目標(biāo)。一個(gè)主管還要制訂指導(dǎo)員工和發(fā)展員工的計(jì)劃,建立和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。2、GROWS目標(biāo)制定。每個(gè)員工通過(guò)制定GROWS行為目標(biāo),來(lái)強(qiáng)化對(duì)朗訊文化的把握和具體執(zhí)行。3、發(fā)展目標(biāo)制定。從員工的職責(zé)描述、員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)和主管那里來(lái)定義員工必須擁有的技能和知識(shí),評(píng)估員工當(dāng)前具備的技能和知識(shí)。參考以前的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果,通過(guò)多種途徑的反饋和主管對(duì)員工的參考意見(jiàn),能夠幫助員工全面正確地評(píng)估自己的能力現(xiàn)狀,這個(gè)評(píng)估結(jié)果對(duì)員工自身的發(fā)展非常重要。績(jī)效評(píng)價(jià)周期及其類(lèi)型績(jī)效評(píng)價(jià)周期(performanceappraisalcycle)
57、,也叫做績(jī)效評(píng)價(jià)期限,就是指多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)員工在績(jī)效周期內(nèi)工作表現(xiàn)進(jìn)行的評(píng)價(jià),由于是周期性開(kāi)展的工作,因此包含如何合理設(shè)定評(píng)價(jià)周期的問(wèn)題。很多時(shí)候,評(píng)價(jià)周期是一個(gè)比較容易忽視的問(wèn)題,很多人想當(dāng)然地認(rèn)為評(píng)價(jià)周期就應(yīng)當(dāng)是一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算周期。雖然這樣做的確存在一定的合理性,但并不是所有人員都適合這一做法,績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定與評(píng)價(jià)指標(biāo)本身、組織特征、職位類(lèi)型等都有關(guān)系,是在綜合考慮組織內(nèi)外諸多影響因素的基礎(chǔ)上確定的關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)的周期,理論上能夠?qū)崟r(shí)評(píng)價(jià)是最理想的,但在實(shí)踐中實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)是很難做到的???jī)效評(píng)價(jià)工作是一個(gè)涉及眾多崗位、眾多部門(mén)的復(fù)雜而又耗時(shí)耗力的工作,無(wú)論從成本來(lái)說(shuō),還是
58、從可操作性而言,目前的大多數(shù)組織的績(jī)效評(píng)價(jià)周期都不是很頻繁。不過(guò),績(jī)效評(píng)價(jià)的周期越來(lái)越短是一個(gè)趨勢(shì),隨著績(jī)效評(píng)價(jià)理論的成熟、信息技術(shù)的發(fā)展以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法和途徑的進(jìn)步,績(jī)效評(píng)價(jià)的周期會(huì)逐漸變得越來(lái)越短。績(jī)效評(píng)價(jià)通常分為定期評(píng)價(jià)(如每周、旬、月度、季度、半年、年度等)和不定期評(píng)價(jià)兩種,在實(shí)踐中較為理想的評(píng)價(jià)周期為月度評(píng)價(jià)和季度評(píng)價(jià)。半年度和年度評(píng)價(jià)主要是針對(duì)一些特定職位或部門(mén)(如部門(mén)經(jīng)理、公司副總經(jīng)理,研發(fā)部門(mén)等),而如果對(duì)一般的崗位或部門(mén)采用半年度或年度評(píng)價(jià),就會(huì)造成評(píng)價(jià)節(jié)點(diǎn)工作量巨大,因時(shí)間跨度太長(zhǎng)而導(dǎo)致近因效應(yīng)進(jìn)步放大,失去部分激勵(lì)效果等弊端。不同崗位和不同部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定通常情況下
59、,崗位和部門(mén)不同,績(jī)效評(píng)價(jià)周期也是不一樣的。下面針對(duì)組織尤其是企業(yè)中不同崗位和不同部門(mén)的幾類(lèi)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)周期進(jìn)行討論,以便為組織和企業(yè)確定這些人員的評(píng)價(jià)周期提供參考。(1)中高層管理人員。對(duì)中高層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)周期實(shí)際上就是對(duì)整個(gè)組織或部門(mén)的經(jīng)營(yíng)與管理狀況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的過(guò)程,這種戰(zhàn)略實(shí)施和改進(jìn)計(jì)劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對(duì)中高層管理者的績(jī)效評(píng)價(jià)周期應(yīng)適當(dāng)放長(zhǎng)一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層級(jí)的提高,績(jī)效評(píng)價(jià)周期也應(yīng)逐漸延長(zhǎng)。另外,對(duì)于大型企業(yè)的中高層管理人員來(lái)說(shuō),績(jī)效評(píng)價(jià)周期一般又要比小型企業(yè)的中高層管理人員的評(píng)價(jià)周期長(zhǎng),因?yàn)榇笮推髽I(yè)的高層管理者無(wú)論是制定戰(zhàn)略還是
60、實(shí)施戰(zhàn)略,都會(huì)由于組織的復(fù)雜性而需要更長(zhǎng)的時(shí)間。(2)營(yíng)銷(xiāo)或業(yè)務(wù)人員。對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)人員的評(píng)價(jià),往往是組織中最易量化的環(huán)節(jié),因?yàn)槠湓u(píng)價(jià)指標(biāo)通常為銷(xiāo)售額、回款率、市場(chǎng)占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標(biāo)”,這些指標(biāo)都是經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所關(guān)注的重要指標(biāo),作為組織管理層,需要及時(shí)獲取這些重要的信息并做出調(diào)整或決策。因此,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)周期根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)該盡可能縮短,一般為月度或季度評(píng)價(jià),或者先進(jìn)行月度再進(jìn)行季度評(píng)價(jià)。(3)生產(chǎn)系統(tǒng)的員工。對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)的員工,出于對(duì)質(zhì)量和交貨期的強(qiáng)調(diào),多重視短期激勵(lì)。因此,采用的績(jī)效評(píng)價(jià)周期一般都較短。當(dāng)然,對(duì)于生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)員工,如大型設(shè)備制造等,由于市場(chǎng)周期普
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