電子表格 完整版課件

1、第四章 電子表格 EXCEL 2000第一節(jié) 基本知識進入和退出Excel 2000Excel 2000用戶界面退出Excel 2000工作薄的管理新建工作簿工作表工作薄文件存儲*.xls打開已存檔的工作簿工作簿多窗口的使用多窗口顯示一個工作表同時打開多個工作表保存工作薄保存另存為保存工作區(qū)關閉工作薄第二節(jié) 工作表的建立單元格單元格的概念一個工作表中最多有65536行乘256列個單元格單元格的選擇選定單個單元格 單擊鼠標選定連續(xù)的單元格區(qū)域 施動鼠標選定非連續(xù)的單元格區(qū)域 按CTRL鍵+單擊鼠標選定局部連續(xù)的非連續(xù)區(qū)域 按CTRL鍵+施動鼠標選定整行或整列 單擊該行或該列選定所有單元格 在列與

2、行交叉處單擊鼠標輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)字型、日期型字符型數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合默認時，所有字符在單元格中均左對齊如在同一單元格中顯示多行字符，則在“對齊”選項卡中選取“自動換行”復選框輸入硬回車，按ALT+ENTER輸入字符型數(shù)字，先輸入一個單引號，再輸入數(shù)字數(shù)字型0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （ ），/ $ % . E輸入分數(shù)：在分數(shù)前加0輸入負數(shù)：負號加數(shù)字或（數(shù)字）對齊數(shù)字：默認時右對齊數(shù)字的顯示方式“常規(guī)”數(shù)字方式位限制日期型填充數(shù)據(jù)填充柄利用菜單命令自動填充自定義序列填充序列利用鼠標施動填充單元格與區(qū)域的引用A1引用樣式字母標識列與數(shù)字標示行組成，如：A

3、11，D21，C13單元格引用區(qū)域引用左上角單元格地址 ：右下角單元格地址相對引用與絕對引用相對引用：A1引用在公式中的單元格引用，在將公式復制到其它單元格或單元區(qū)域中時，相對引用也會相應更改。絕對引用：不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。 形式：$列$行 例如: $A$11相對引用與絕對引用的切換: 選中按F4鍵引用同一工作簿中其它工作表的單元格在引用單元格地址前加上工作表名和“!”如:表1!A11-表2!A22公式與函數(shù)的輸入公式簡介算術運算符：+ - * / % $ 比較運算符：= = 字符串運算符：&引用運算符： ： 區(qū)域運算符 ， 聯(lián)

4、合運算符 空格 交叉運算符公式中使用函數(shù)第三節(jié) 工作表的編輯單元格的編輯單元格內容的復制與移動單元格內容的修改單擊單元格-替換雙擊單元格-修改單元格的插入與刪除單元格的批注單元格的合并設置單元格的格式數(shù)字對齊字體邊框設置工作表行、列的格式刪除和清除工作表的操作添加工作表刪除工作表移動或復制工作表工作表的拆分與凍結保護工作表第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖表化生成圖表編輯圖表更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式添加或刪除數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 更直觀地顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表圖表相關名詞術語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線值軸（Y）700數(shù)據(jù)的圖

5、表化 編輯圖表選中及移、縮、刪、復更改圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標題X軸標題Y軸標題圖例刻度線更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式（行列）添加或刪除數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)的圖表化 修飾圖表樣例數(shù)據(jù)的圖表化第五節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)排序排序是指將數(shù)據(jù)清單按照一行（或一列）或幾行（幾列）中的數(shù)據(jù)值由小到大或由大到小重新組織數(shù)據(jù)。排序條件：單一條件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字1,2, 10,9,日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序篩選篩選就是暫時隱藏工作表中不滿足條件的記錄，只顯示滿足條件的記錄。篩選分為自動篩選和高級篩選。自動篩選高級篩選 篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選篩選： 自動篩選 ：選定數(shù)據(jù)單元格|“數(shù)據(jù)篩選自動篩選 高級篩選 ：建立條件區(qū)域|“數(shù)據(jù)篩選高級篩選”取消篩選：執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選全部顯示” 撤消篩選箭頭：執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選” 計算機80=85計算機英語數(shù)學80=858085計算機數(shù)學80