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文檔簡介
1、第2章 Word 2007入門2.1 文本輸入方法2.2 文本輸入與修改2.3 文檔的保存、關閉、打開與新建2.4 課堂練習制作裝修告示 2.1 文本輸入方法 2.1.1 輸入英文 要輸入英文,可直接敲擊鍵盤上相應的字母按鍵。若要輸入大寫字母,可按下鍵盤左側的大寫字母鎖定鍵【Caps Lock】,此時,鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會亮。 2.1.2 輸入數字及符號 要輸入數字,可直接敲擊鍵盤上相應的數字按鍵。 符號鍵大多都是一些雙字符鍵,雙字符鍵上位于下方的符號可直接敲擊該鍵輸入,如“,”、“.”和“/”;雙字符鍵上位于上方的符號則需在按下【Shift】鍵的同時擊打該鍵輸入。 2.1.
2、3 選擇中文輸入法 單擊任務欄上的輸入法指示器圖標 ,打開輸入法列表,從中選擇所需要的輸入法。 2.1.4 輸入法提示條的組成 2.2 文本輸入與修改 2.2.1 文本的輸入 選擇一種中文輸入法后就可在文檔中輸入文字了。當輸入滿一行時,Word會自動換行;一個段落輸入完畢,按【Enter】鍵開始新的段落。 2.2.2 輸入特殊符號 要輸入特殊符號,可單擊“插入”選項卡上的“符號”或“特殊符號”組中的“符號”按鈕,在展開的列表中進行選擇。 若列表中沒有用戶所需符號,可單擊“其他符號”或“更多”項,打開“符號”或“插入特殊符號”對話框。單擊不同的選項卡,可顯示不同的符號,用戶可在列表框中進行選擇,
3、然后單擊“插入”或“確定”按鈕,將其插入到文檔中。 2.2.3 文本的增補、刪除與修改 要在文檔中添加文字,只需單擊鼠標確定光標的位置,然后輸入所需的文字。 要刪除輸入錯誤的文本,可在要修改處單擊鼠標,確定光標的位置,然后按【Backspace】鍵刪除光標左側的文本,或按【Delete】鍵刪除光標右側的文本。 要對文本進行修改,可將光標放置在該處,輸入正確的內容后,再刪除不需要的內容。 2.3 文檔的保存、關閉、打開與新建 2.3.1 保存文檔 要保存創(chuàng)建的新文檔,操作如圖所示。 若文檔已經命名過,只是對它進行了編輯、修改操作,保存方法與保存新文檔相同,但此時不再打開“另存為”對話框。 若要將
4、修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存,可在單擊“Office按鈕”后,在展開的列表中選擇“另存為”項,然后在打開的“另存為”對話框中設置文檔副本的保存位置、輸入文件名稱,然后單擊“保存”按鈕即可。 2.3.2 關閉文檔 單擊窗口右上角的“關閉”按鈕 ,可關閉文檔并退出Word 2007。 若要關閉文檔但并不退出Word 2007程序,可單擊“Office按鈕”,在打開的列表中選擇“關閉”項。 2.3.3 打開文檔 打開文檔的方法有多種:若Word程序已啟動,則可利用“打開”對話框打開文檔,如下圖所示;若未啟動Word程序,則可通過找到保存文檔的文件夾,然后雙擊文件名稱來打開打開文檔
5、。 若要打開最近編輯過的文檔 ,可在“最近使用的文檔”列表中單擊某個文件名,或者單擊“開始”按鈕,在“我最近的文檔”列表中單擊將其打開。 2.3.4 創(chuàng)建新文檔 1新建空白文檔 2根據模板創(chuàng)建文檔 打開“新建文檔”對話框,單擊左側列表中的“已安裝的模板”項,然后在中間的列表框中單擊某個模板,最后單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可按模板創(chuàng)建一個文檔。 2.4 課堂練習制作裝修告示 下面我們通過制作裝修告示,來練習一下輸入法的選擇,文本的輸入、修改和文檔保存操作,操作步驟如下。 1 啟動Word 2007,系統(tǒng)自動新建一文檔,光標在文檔第一行中閃爍,單擊任務欄上的輸入法指示器圖標 ,在展開的輸入法列表中選擇所
6、需輸入法,如“微軟拼音輸入法2007”。 2 輸入zhuangxiugaoshi,按空格鍵或數字1,輸入“裝修告示”標題文本,然后按兩次【Enter】鍵確認輸入并另起一行。 3 輸入第二段文本,然后按【Enter】鍵另起一行。輸入“裝修地址”文本,然后按住【Shift】鍵的同時按分號鍵“;”輸入冒號“:”,然后按兩次【Enter】鍵。 4 繼續(xù)輸入其后的文本,輸入“裝修項目:”文本后另起一行后將輸入法切換到“智能ABC輸入法”,然后右擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤開關按鈕,在彈出的列表中選擇“數字序號”項。 5 按住【Shift】鍵的同時單擊A鍵,輸入帶圈符號“”。 6 單擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤開關按鈕 ,隱藏軟鍵盤,然后輸入其后的文本。用同樣的方法輸入其他文本。 7 將插入符置于第8行“交”字前面,輸入“膠”字后按【
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