圖表的制作-完整版PPT

1、 5.6 圖表的制作 圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中數(shù)據(jù)表示形式更為清晰直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)被修改時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)的圖表內(nèi)容 圖表的基本知識(shí) 可以生成嵌入式圖表和圖表工作表 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個(gè)數(shù)據(jù)系列 依據(jù)工作表區(qū)域A2:D6中的數(shù)據(jù)繪制的一個(gè)圖表 圖表的基本元素 柱形圖圖表。有3個(gè)數(shù)據(jù)系列，分別對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)源中的3個(gè)列：B2:B6(計(jì)算機(jī)系)，C2:C6(電子系)，D2:D6(信管系)。 每個(gè)數(shù)據(jù)系列中都有4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，因而構(gòu)成4 個(gè)數(shù)據(jù)分類(lèi): 99級(jí)、00級(jí)、01級(jí)和02級(jí)圖表標(biāo)題繪圖區(qū)圖表區(qū)域數(shù)值軸 標(biāo)題數(shù)值軸分類(lèi)軸數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列圖表標(biāo)題圖例標(biāo)示

2、圖例網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)分類(lèi)軸 標(biāo)題 圖表類(lèi)型 Excel提供了多種圖表類(lèi)型，有平面圖表，也有立體圖表。常用的圖表類(lèi)型主要有柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖和XY散點(diǎn)圖等 (1) 柱形圖：柱形圖是用柱形塊表示數(shù)據(jù)的圖表，通常用于反映數(shù)據(jù)之間的相對(duì)差異 (2) 餅圖: 餅圖用于表示部分在整體中所占的百分比，能顯示出部分與整體的關(guān)系 (3) 折線(xiàn)圖: 折線(xiàn)圖是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間的連成的折線(xiàn)表示數(shù)據(jù)的圖表，它可以描述數(shù)值數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì) (4) XY散點(diǎn)圖: 散點(diǎn)圖中的點(diǎn)一般不連續(xù)，每一點(diǎn)代表了兩個(gè)變量的數(shù)值，適用于分析兩個(gè)變量之間是否相關(guān) 5.6.2 使用圖表向?qū)?lái)制作圖表例5.17 利用1996年的數(shù)據(jù)來(lái)制作“生產(chǎn)產(chǎn)值表”

3、柱形圖 先選定區(qū)域A1:B5(其中包括列標(biāo)題)，然后單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。用戶(hù)可以在“圖表向?qū)А敝敢乱徊揭徊降貙?shí)現(xiàn)圖表制作 5.6.2 在圖表中增加數(shù)據(jù)系列 圖表完成后，用戶(hù)還可以對(duì)它加入同類(lèi)型的數(shù)據(jù)系列 例5.18 將1997年某工廠各車(chē)間的生產(chǎn)產(chǎn)值加入到例5.19所生成的圖表中 5.6.3 圖表的調(diào)整 圖表完成后，可以改變圖表的大小、位置、類(lèi)型等 (1) 改變圖表的位置 (2) 改變圖表的大小 (3) 改變圖表類(lèi)型 (4) 改變圖表的圖案和字體 (5) 刪除圖表 5.7 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)數(shù)據(jù)清單，它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段5.7.1

4、 數(shù)據(jù)清單的建立5.7.2 記錄增/刪/改 直接鍵入/修改/刪除 利用“記錄單”輸入/修改/刪除5.7.3 記錄的篩選 使用到各種運(yùn)算符 西文符號(hào)比較符: =, , , =, 邏輯符: AND(與), OR(或)通配符: ?(代表單個(gè)字符), *(代表多個(gè)字符)舉例: 成績(jī)小于60: 成績(jī)=90 成績(jī)?cè)?080之間: 成績(jī)=60 AND 成績(jī)=80 OR 班號(hào)=11 B. 成績(jī)=80 AND 班號(hào)=11 班11及班21的學(xué)生 A. 班=11 OR 班號(hào)=21 B. 班=11 AND 班號(hào)=21 班11所有不及格的學(xué)生 A. 成績(jī)60 OR 班號(hào)=11 B. 成績(jī)=80 11 (2) 不同條件行

5、的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿(mǎn)足任何一個(gè)條件的記錄 例5.23 查找英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于90分的記錄 英語(yǔ)90 OR 計(jì)算機(jī)90，條件區(qū)域表示： (3) 對(duì)相同的列(字段)指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例5.24 查找成績(jī)大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄 英語(yǔ) 計(jì)算機(jī) 90 90 姓名 成績(jī) 成績(jī) 林* =60 =90判斷(條件區(qū)域) 班11及班21的所有不及格學(xué)生 A. (成績(jī)60 AND 班號(hào)=11) OR (成績(jī)60 AND 班號(hào)=21) B. (成績(jī)60 AND 班號(hào)=11) AND (成績(jī)60 AND 班號(hào)=

6、21) 成績(jī) 班號(hào) 60 11 =60 AND 成績(jī)=60 11 =80 11 成績(jī) 班號(hào) =80 11 成績(jī) 成績(jī) 班號(hào) =60 =80 11與與或與或與 例5.25 在成績(jī)表中，查找11班及21班中成績(jī)不及格的所有記錄 篩選條件為： (成績(jī)60 AND 班號(hào)=11）OR（成績(jī)60 AND 班號(hào)=21) 5.7.4 記錄排序 按關(guān)鍵值從小到大(或從小到大)的順序進(jìn)行排列 排序時(shí)，最多可以同時(shí)使用三個(gè)關(guān)鍵字 例5.26 將成績(jī)表按“成績(jī)”從高到低進(jìn)行排序 (1) 選定數(shù)據(jù)清單 (2) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框 (3) 設(shè)置對(duì)話(huà)框 5.7.5 分類(lèi)匯總 先要對(duì)數(shù)據(jù)清單

7、按分類(lèi)的關(guān)鍵字進(jìn)行排序 例5.27 在成績(jī)表中，按“班號(hào)”字段分類(lèi)匯總“成績(jī)”的平均分(即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分) 5.7.6 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 格式：函數(shù)名(database, field, criteria) database指定數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域；field指定函數(shù)所使用的字段，可以用字段代號(hào)(如1，2，)表示，criteria指定條件 例5.28 求出11班的平均分, 使用的函數(shù)為: DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2) 5.8 其他有關(guān)功能 5.8.1 重新命名 重新命名工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令，再鍵入新的名字 重新命名單元格和單元格區(qū)域 5.8

8、.2 使用多工作表 1. 選定工作表 2. 插入工作表 3. 刪除工作表 4. 工作表的復(fù)制和移動(dòng) 5.8.3 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù) 1）填充序列 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二 1， 2， 3， 例5.2.9 在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字10, 13 ,16, , 37(1) 在單元格A1中輸入起始數(shù)“10”(2) 選定區(qū)域A1:A10(3) 選擇“編輯”菜單中的“填充”命令(4) 從“填充”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“序列”選項(xiàng)，打開(kāi)“序列”

9、對(duì)話(huà)框(5) 選擇“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類(lèi)型”為“等差序列”，在“步長(zhǎng)值” 框中輸入3 。 執(zhí)行結(jié)果如下： 2）自定義序列 用戶(hù)可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列” 選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，即可在“輸入序列”文本框中輸入自已要定義的新序列，如“北京”、“上?！?、“天津”。最后“添加” “自定義序列”定義成功以后，就可以通過(guò)“序列”對(duì)話(huà)框的“自動(dòng)填充”功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中5.8.4 凍結(jié)滾動(dòng)表格標(biāo)題 5.8.5 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格 使用Excel的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保?/p>

10、可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 例5.30 對(duì)下圖所示的數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)及其男女的各項(xiàng)金額總數(shù) 5.8.6 常用函數(shù) 1. 數(shù)學(xué)函數(shù) 2. 文本函數(shù) 3. 日期和時(shí)間函數(shù) 4. 財(cái)務(wù)函數(shù) 5.8.7 宏 宏是一串命令和操作動(dòng)作的集合 1. 錄制宏 例5.33 制作一個(gè)名稱(chēng)為“宏1”的宏，該宏能將當(dāng)前工作表中所有“計(jì)算機(jī)”文本替換為“電腦” 2. 執(zhí)行宏 對(duì)象的鏈接和嵌入(簡(jiǎn)稱(chēng)OLE)都是把某些對(duì)象(如文本、圖、表等)從源文檔(包含對(duì)象的文檔)復(fù)制到另一文檔(稱(chēng)為復(fù)合文檔，即含有鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的文檔 復(fù)合文檔 源文檔 “粘貼” （如Word） （如Excel）源對(duì)象 對(duì)象備份或嵌入對(duì)象 或鏈接對(duì)象

11、 5.8.8 對(duì)象的鏈接和嵌入 (1)一般粘貼：對(duì)象備份不因源對(duì)象改變而改變 操作： “復(fù)制”/“剪切”“粘貼” (2)嵌入粘貼：在復(fù)合文檔中，可以直接啟動(dòng)源文檔應(yīng)用程序（如Excel），來(lái)修改”嵌入對(duì)象“ 操作： “復(fù)制”“選擇性粘貼” “粘貼” (3)鏈接粘貼：當(dāng)利用源文檔應(yīng)用程序來(lái)修改“源對(duì)象”時(shí)，復(fù)合文檔中的”鏈接對(duì)象”也隨之更改 操作： “復(fù)制“選擇性粘貼” “粘貼鏈接” 三種“粘貼”方式例5.34 嵌入對(duì)象示例 (1)在桌面上左、右邊分別打開(kāi)Word窗口和Excel窗口(2)在Excel窗口中輸入成績(jī)表，并按要求輸入公式計(jì)算總評(píng)成績(jī)(3)選定整個(gè)成績(jī)表，執(zhí)行“復(fù)制”命令(4)在Word窗口中新建一個(gè)空白文檔，并把插入點(diǎn)移到文檔的左上方(5) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選中“粘貼”和“Microsoft Excel工作表對(duì)