管家婆分銷erp v9.3版本細(xì)節(jié)功能操作說(shuō)明

1、管家婆分銷V9.3 版本細(xì)節(jié)功能調(diào)整操作說(shuō)明管家婆分銷產(chǎn)品部目錄一、系統(tǒng)管理51、系統(tǒng)配置52、操作員權(quán)限73、單據(jù)審核設(shè)置104、待審核列表10二、基礎(chǔ)資料111、財(cái)務(wù)期初112、項(xiàng)目管理113、科目表124、商品.125、商品計(jì)量.136、價(jià)格名稱設(shè)置137、憑證模板14三、采購(gòu)管理141、請(qǐng)購(gòu)單142、詢價(jià)單153、智能補(bǔ)貨15四、倉(cāng)儲(chǔ)管理161、條碼打印162、庫(kù)存盤點(diǎn)163、調(diào)撥管理174、組裝生產(chǎn)185、報(bào)表18五、銷售管理191、銷售環(huán)節(jié)192、委托代銷213、價(jià)格.21六、成本費(fèi)用管理221、成本調(diào)價(jià)單222、費(fèi)用分?jǐn)?33、職員創(chuàng)利報(bào)表23七、往來(lái)管理241、報(bào)表24八、會(huì)員

2、管理251、會(huì)員積分25九、總賬管理261、會(huì)計(jì)憑證262、財(cái)務(wù)報(bào)表26十、跨系統(tǒng)模塊271、業(yè)務(wù)單據(jù)272、單據(jù)調(diào)閱293、單據(jù)結(jié)算30十一、單據(jù)中心301、業(yè)務(wù)草稿及經(jīng)營(yíng)歷程302、經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)32一、系統(tǒng)管理1、 系統(tǒng)配置1)實(shí)現(xiàn)單據(jù)在任何狀態(tài)下打印控制本次調(diào)整細(xì)分了打印狀態(tài)的控制，將單據(jù)的狀態(tài)劃分為新增、已保存、已過(guò)賬三種，可分別進(jìn)行打印控制。全勾則表示在任何狀態(tài)都可以打印單據(jù)；同時(shí)將打印提示信息與打印控制分離，可單獨(dú)進(jìn)行勾選控制，如下圖：2)系統(tǒng)配置中增加允許商品條碼重復(fù)，如下圖：3) 系統(tǒng)多倉(cāng)庫(kù)配置的優(yōu)化，描述如下：A. 無(wú)論是否啟用多倉(cāng)庫(kù)配置，涉及多倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)都顯示表體中的倉(cāng)庫(kù)信息；

3、用戶勾選多倉(cāng)庫(kù)配置，單據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)列允許修改；沒(méi)有啟用多倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)列置灰，不允許修改B.允許用戶使用右鍵隱藏和還原4) 系統(tǒng)配置中對(duì)收付款單即時(shí)全部結(jié)算做了參數(shù)控制，包括：A. 收付款必須完全結(jié)算B.已結(jié)算的單據(jù)需要紅沖必須先取消結(jié)算過(guò)程參數(shù)配置如下圖：2、 操作員權(quán)限1)對(duì)超過(guò)信用額度的客戶，在銷售訂單、銷售出庫(kù)單環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制在【操作員權(quán)限-銷售管理-其他權(quán)限】中，增加了“允許超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單保存”、“允許超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單過(guò)賬”、“允許超過(guò)信息額度的銷售訂單保存”三個(gè)權(quán)限。，如下圖：“允許超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單保存”有此權(quán)限，則允許超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單保存，否則將不

4、能保存?！霸试S超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單過(guò)賬”有此權(quán)限，則允許超過(guò)信用額度的銷售出庫(kù)單過(guò)賬，否則不允許過(guò)賬?！霸试S超過(guò)信息額度的銷售訂單保存”有此權(quán)限，則允許超過(guò)信息額度的銷售訂單保存，否則將不能保存。此權(quán)限與系統(tǒng)配置中銷售訂單啟用信用額度控制相關(guān)，只有啟用了銷售訂單信用控制此權(quán)限才生效。2)單據(jù)右上角預(yù)設(shè)售價(jià)選擇進(jìn)行了權(quán)限控制，描述如下：應(yīng)用場(chǎng)景：銷售有多個(gè)預(yù)設(shè)價(jià)權(quán)限，但是銷售主管想指定客戶 A 對(duì)應(yīng)預(yù)設(shè)售價(jià) 1，不允許銷售在做單時(shí)更改 “銷售管理-其他權(quán)限“中增加了“預(yù)設(shè)售價(jià)選擇” 權(quán)限作用于報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售出庫(kù)單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單、零售退貨單、委托代銷發(fā)貨單、委托代銷退

5、貨單、委托代銷結(jié)算單 在“采購(gòu)管理-其他權(quán)限“中增加了“預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)選擇” 權(quán)限作用于詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)換貨單、受托代銷收貨單、受托代銷退貨單、受托代銷結(jié)算單 在“倉(cāng)儲(chǔ)管理-其他權(quán)限“中增加了“預(yù)設(shè)價(jià)選擇” 權(quán)限作用于變價(jià)調(diào)撥單、分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥出庫(kù)單、分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥入庫(kù)單以上權(quán)限，勾上則可選預(yù)設(shè)價(jià)，不勾則置灰不可選。3)單據(jù)完成后自動(dòng)過(guò)賬在操作員權(quán)限設(shè)置-單據(jù)中心-其他權(quán)限中，增加了“單據(jù)審核流程完成后自動(dòng)過(guò)賬”權(quán)限在操作員對(duì)某單據(jù)進(jìn)行審核后，若該單據(jù)的審核流程已全部完成（單據(jù)處于可過(guò)賬狀態(tài)），且該操作員擁有“單據(jù)審核流程完成后自動(dòng)過(guò)賬”權(quán)限，同時(shí)該操作員擁有該單據(jù)的“過(guò)賬

6、”權(quán)限，則將自動(dòng)進(jìn)行單據(jù)過(guò)賬。4)當(dāng)沒(méi)有單據(jù)的操作權(quán)限時(shí)，在草稿中能看到此單據(jù)進(jìn)行了控制，如下圖3、 單據(jù)審核設(shè)置1)報(bào)價(jià)單審核設(shè)置中，增加【毛利率】原因，如下圖：2)請(qǐng)購(gòu)單及詢價(jià)單增加單據(jù)流程，如下圖：4、 待審核列表查詢條件中增加分支機(jī)構(gòu)過(guò)濾，如下圖：二、 基礎(chǔ)資料1、 財(cái)務(wù)期初在財(cái)務(wù)期初中，針對(duì)損益類科目錄入本年借貸累計(jì)數(shù)，保存后數(shù)據(jù)不再合并2、 項(xiàng)目管理1) 現(xiàn)金項(xiàng)目允許分類現(xiàn)金項(xiàng)目允許分類，升級(jí)后原現(xiàn)金項(xiàng)目由“全部現(xiàn)金合計(jì)”下的“默認(rèn)現(xiàn)金”繼承。2) 增加所有者權(quán)益項(xiàng)目，并支持相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)處理，如下圖：對(duì)以上項(xiàng)目（除了 3101-其他資本）在【期初建賬-其他業(yè)務(wù)期初】中均可以錄入期

7、初數(shù)據(jù)；通過(guò)業(yè)務(wù)憑證也可以處理日常業(yè)務(wù)，如下圖：3、 科目表在【基本資料基本信息科目表】從模板引入科目表選擇【企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目】中的【3103 已歸還投資】科目余額方向調(diào)整為借方4、 商品1) 商品中增加【最近進(jìn)價(jià)】列顯示（僅對(duì)V3 產(chǎn)品），該列通過(guò)下面權(quán)限控制，如下圖：2) 商品品查找對(duì)商品條碼的過(guò)濾擴(kuò)展至包含多計(jì)量條碼5、 商品計(jì)量商品基本計(jì)量PCS 名稱允許圖：6、 價(jià)格名稱設(shè)置用戶可以自定義系統(tǒng)中原有的商品價(jià)格名稱，如下圖：7、 憑證模板在固定資產(chǎn)卡片模式下，憑證導(dǎo)入模板增加其對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)憑證模板的更新三、 采購(gòu)管理1、 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單的單據(jù)助手中增加單據(jù)類型為詢價(jià)單的導(dǎo)入單據(jù)明細(xì)具體操

8、作如下圖：2、 詢價(jià)單詢價(jià)單的單據(jù)助手中導(dǎo)入單據(jù)明細(xì)增加銷售報(bào)價(jià)單的單據(jù)類型具體操作如下圖：3、 智能補(bǔ)貨庫(kù)存商品智能補(bǔ)貨優(yōu)化調(diào)整，主要包括以下幾方面：a)查詢條件界面增加商品篩選條件，并且支持選擇商品大類b)智能補(bǔ)貨報(bào)表增加虛擬庫(kù)存數(shù)量列；實(shí)際補(bǔ)貨量允許修改，但不允許輸入負(fù)數(shù)；實(shí)際補(bǔ)貨量允許輸入 0，此種數(shù)據(jù)不再生成單據(jù)c)修改【實(shí)際補(bǔ)貨量】通過(guò)如下權(quán)限控制：四、 倉(cāng)儲(chǔ)管理1、 條碼打印單品及多品條碼打印管理增加可打印字段：型號(hào)、有效期、型號(hào)2、 庫(kù)存盤點(diǎn)1)對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn)處理或盤點(diǎn)匯總時(shí)，檢查判斷盤點(diǎn)單經(jīng)手人不能為空2)盤點(diǎn)文件導(dǎo)入處理優(yōu)化盤點(diǎn)機(jī)接口導(dǎo)入盤點(diǎn)文件時(shí)，若檢測(cè)到空行則自動(dòng)過(guò)濾

9、掉，不再提示3)庫(kù)存盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)的選擇進(jìn)入庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)可選擇多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，也可不填，不填的情況下則表示查詢所有倉(cāng)庫(kù)。如下圖所示：注意：若查詢結(jié)果中包含多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)單，在點(diǎn)擊下方“盤點(diǎn)匯總”時(shí)，系統(tǒng)將提示“當(dāng)前界面存在不同倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)單，不能進(jìn)行盤點(diǎn)匯總”。3、 調(diào)撥管理1)商品調(diào)撥查詢中增加計(jì)量的顯示，如下圖：2)變價(jià)調(diào)撥單的單據(jù)助手中增加價(jià)格調(diào)整功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)所選商品調(diào)撥價(jià)的調(diào)整，如下圖：4、 組裝生產(chǎn)生產(chǎn)拆裝單的下表體支持輸入金額反算單價(jià)，如下圖：5、 報(bào)表庫(kù)存批號(hào)明細(xì)表、貨位分布表查詢顯示大小，如下圖：五、 銷售管理1、 銷售環(huán)節(jié)1)銷售出庫(kù)單單頭增加應(yīng)收（包含預(yù)收）余額、應(yīng)付（預(yù)付）余額

10、、和應(yīng)收減應(yīng)付后往來(lái)余額信息的展示，如下圖：2)銷售環(huán)節(jié)單據(jù)選擇往來(lái)單時(shí)，實(shí)現(xiàn)了按客戶上聯(lián)系人的、三個(gè)字段的篩選查詢3)銷售單在引入訂單后，輸入序列號(hào)后對(duì)銷售數(shù)量的控制，如下圖：4)未完訂單查詢報(bào)表中“生成銷售出庫(kù)單”按鈕增限控制，如下圖：5)在出庫(kù)開單批次選擇界面，增加批號(hào)模糊查詢條件具體操作如下圖：2、 委托代銷新增委托代銷結(jié)算明細(xì)查詢表，實(shí)現(xiàn)已結(jié)算、未結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)的查詢3、 價(jià)格價(jià)格能夠?qū)崿F(xiàn)至往來(lái)，如下圖：六、 成本費(fèi)用管理1、 成本調(diào)價(jià)單成本調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)在全倉(cāng)庫(kù)模式下，如存在本單調(diào)整的商品中沒(méi)有數(shù)量有金額的數(shù)據(jù)時(shí)，在調(diào)價(jià)時(shí)不統(tǒng)計(jì)此類數(shù)據(jù)，如下圖：2、 費(fèi)用分?jǐn)傇谶M(jìn)行銷售費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，允許對(duì)

11、已分?jǐn)傔^(guò)的銷售單據(jù)再次進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，如下圖所示：并且在銷售成本分析報(bào)表中，可以對(duì)已分?jǐn)偟馁M(fèi)用明細(xì)進(jìn)行查看：3、 職員創(chuàng)利報(bào)表職員創(chuàng)利報(bào)表【項(xiàng)目配置】實(shí)現(xiàn)按類別配置及展示，如下圖：七、 往來(lái)管理1、 報(bào)表1) 新增收付款結(jié)算明細(xì)查詢報(bào)表，如下圖：2) 增加往來(lái)對(duì)賬表，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬標(biāo)記功能、按商品及單據(jù)多種對(duì)賬方式3)賬齡分析報(bào)表期限內(nèi)應(yīng)收款邏輯調(diào)整在賬齡分析報(bào)表中，【期限內(nèi)應(yīng)收款、超期應(yīng)收款】列統(tǒng)計(jì)口徑保持一致，全部取按單結(jié)算時(shí)的結(jié)算金額4)在往來(lái)綜合分析報(bào)表中的往來(lái)對(duì)賬表中增加數(shù)量列和單價(jià)列，如下圖：八、會(huì)員管理1、 會(huì)員積分積分規(guī)則中增加在會(huì)員生日、特定時(shí)間段內(nèi)的翻倍積分，如下圖：九、 總賬管理

12、1、 會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng)支持單據(jù)批量通過(guò)逐張生成會(huì)計(jì)憑證的方式生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。菜單路徑如下圖：2、 財(cái)務(wù)報(bào)表1) 科目余額表增加至總分類賬、再至明細(xì)分類賬等功能，如下圖：2)輔助核算余額表增加至輔助核算明細(xì)數(shù)據(jù)，如下圖：十、跨系統(tǒng)模塊1、 業(yè)務(wù)單據(jù)1) 單據(jù)表頭的摘明字段增加浮動(dòng)顯示，如下圖：2)單據(jù)表頭不常用字段可實(shí)現(xiàn)配置是否顯示，如下圖：3)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)，在表體中增加當(dāng)前兩個(gè)的換算關(guān)系列4)開單選擇商品界面增加是否顯示庫(kù)存為零商品的勾選項(xiàng)，如下圖：5)受托代銷退貨單保存后調(diào)出對(duì)其修改時(shí)，默認(rèn)預(yù)設(shè)價(jià)格發(fā)生變化的控制6)在商品出入庫(kù)單據(jù)上，選擇商品再選擇貨位時(shí)，將顯示出每個(gè)貨位上對(duì)應(yīng)該商品的數(shù)量。7)業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖時(shí)進(jìn)行判斷，對(duì)已經(jīng)完成結(jié)算的單據(jù)不允許紅沖，增加了參數(shù)控制，如下圖：2、 單據(jù)調(diào)閱單據(jù)紅沖后，在調(diào)閱界面對(duì)其紅沖單據(jù)的過(guò)濾，如下圖：3、 單據(jù)結(jié)算按單結(jié)算界面展示被過(guò)濾單據(jù)的摘要內(nèi)容，如下圖：十一、 單據(jù)中心1、 業(yè)務(wù)草稿及經(jīng)營(yíng)歷程1) 對(duì)于總賬版已經(jīng)產(chǎn)生憑證的單據(jù)，可以修改其說(shuō)明和摘要信息。如下圖所示：2) 經(jīng)營(yíng)歷程和業(yè)務(wù)草稿中增加對(duì)單據(jù)的連續(xù)打印功能