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1、恒大集團(tuán)工程委托管理制度講座大綱 :一、 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度二、委托實(shí)施辦法三、 結(jié)算資料的提交四、 小額工程款項(xiàng)審付管理辦法 一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度第四十四條 零星材料的定價(jià)辦法 1、造價(jià)不超過(guò)2萬(wàn)元(含上?。┑膯雾?xiàng)材料為零星材料。 2、工程部將需確定單價(jià)的零星材料清單傳真至招標(biāo)中心合約部。工程部在合約部確定的價(jià)格基礎(chǔ)上上浮50作為施工單位的采購(gòu)價(jià)格,預(yù)決算部以此價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。第四十五條 造價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星工程委托辦法 1、由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),無(wú)誤后在委托書(shū)上簽字,手續(xù)完備后
2、方可施工。 2、無(wú)定額子目進(jìn)行套算的,由工程部、工程技術(shù)部與施工單位共同商定。一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度第四十六條 造價(jià)在3萬(wàn)元以上的零星工程委托辦法 1、由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真到工程技術(shù)部和預(yù)決算部,工程技術(shù)部和預(yù)決算部必須在傳真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),無(wú)誤后在委托書(shū)上簽字并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),手續(xù)完備后方可施工。 2、無(wú)定額子目進(jìn)行套算的,由工程部、工程技術(shù)部、招標(biāo)中心合約部與施工單位共同商定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四十七條 處理設(shè)計(jì)變更下發(fā)時(shí)已按原圖施工完成的工程量的委托辦法,按造價(jià)在3萬(wàn)元以下和3萬(wàn)元以上零星工程的委托辦法執(zhí)行。第四十八條 工程委托必須附上工程竣工驗(yàn)收表,工程竣
3、工驗(yàn)收表,必須注明竣工時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間。工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織工程技術(shù)部和施工單位進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。二、委托實(shí)施辦法一、委托實(shí)施辦法第一章 總 則 第二章 委托書(shū)內(nèi)容第三章 工程委托辦理流程 第四章 委托工程竣工驗(yàn)收 第五章 委托工程結(jié)算第六章 附件第一章 總 則第一條 【目的】為規(guī)范零星工程委托的辦理程序,明確責(zé)任,加強(qiáng)集團(tuán)公司各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,合理確定和有效控制零星工程的造價(jià),特制定本辦法。第二條 【適用范圍】公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的、由工程部通過(guò)工程委托書(shū)的形式委托施工企業(yè)進(jìn)行施工的工程,均按本辦法執(zhí)行。第三條 【概念】零星工程:合同內(nèi)容未包含、造價(jià)金額較少、工程內(nèi)容比較
4、簡(jiǎn)單的工程。委托:建設(shè)單位以要約的形式邀請(qǐng)施工企業(yè)承建某項(xiàng)工程。第四條 【分工責(zé)任】工程部:負(fù)責(zé)與施工單位就工程委托書(shū)的條款進(jìn)行談判;組織、協(xié)調(diào)委托書(shū)的辦理、下發(fā)工作;委托工程施工過(guò)程的管理、驗(yàn)收;以及委托工程結(jié)算資料的審核、提交。預(yù)決算部:對(duì)造價(jià)超過(guò)叁萬(wàn)元的工程委托進(jìn)行核實(shí)。招標(biāo)中心合約部:對(duì)造價(jià)超過(guò)叁萬(wàn)元且不套用定額的工程委托單價(jià)予以審核、談判、確認(rèn)。工程技術(shù)部:對(duì)工程委托內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),會(huì)同工程部商談單價(jià)事宜。第二章 委托書(shū)內(nèi)容第五條 【內(nèi)容】工程委托書(shū)必須注明工程范圍、工程施工依據(jù)、工期要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算依據(jù)以及結(jié)算付款方式。第六條 【內(nèi)容生效】工程部發(fā)出委托書(shū)-即要約,被委托單位
5、必須作出承諾,委托才正式生效。承諾可以書(shū)面方式作出,也可用行為表示承諾。第三章 工程委托辦理流程第七條 【造價(jià)在叁萬(wàn)元以下的零星工程委托】1、由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后在委托書(shū)上簽署意見(jiàn)。2、工程部將委托書(shū)下發(fā)給施工單位,施工單位簽收、蓋章確認(rèn)。手續(xù)完備后方可施工。3、不按定額子目進(jìn)行套算的,由工程部、工程技術(shù)部與施工單位共同商定價(jià)格。4)3萬(wàn)元以下工程委托辦理流程圖: 第三章 工程委托辦理流程第八條 【造價(jià)在叁萬(wàn)元以上的零星工程委托】1、由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真到工程技術(shù)部和預(yù)決算部,工程技術(shù)部和預(yù)決算部必須在傳
6、真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后在委托書(shū)上簽字并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、工程部將委托書(shū)下發(fā)給施工單位,施工單位簽收、蓋章確認(rèn)。手續(xù)完備后方可施工。3、不按定額子目進(jìn)行套算的,必須由工程部、工程技術(shù)部、招標(biāo)中心合約部與施工單位共同商定價(jià)格后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4)3萬(wàn)元以上工程委托辦理流程圖:第四章 委托工程竣工驗(yàn)收第九條 【竣工驗(yàn)收】委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織工程技術(shù)部和施工單位進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。工程竣工驗(yàn)收表必須注明竣工時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間。委托工程竣工驗(yàn)收表:第五章 委托工程結(jié)算第十條 【工程結(jié)算】每項(xiàng)委托工程都必須單獨(dú)辦理結(jié)算。第十一條 【結(jié)算辦理方法】按公司的工程結(jié)算制度辦理
7、。第六章 附件附件一:工程委托書(shū)范本附件二:委托工程驗(yàn)收表附件三:工程委托單價(jià)確定的參照辦法工程委托書(shū)范本:附件三:工程委托單價(jià)確定的參照辦法一、采用總價(jià)包干的形式:1、以前有類(lèi)似項(xiàng)目總包干價(jià)的,參照以前的總包干執(zhí)行。2、沒(méi)有類(lèi)似項(xiàng)目總包干價(jià)參照的時(shí)候,由施工單位報(bào)送詳細(xì)的預(yù)算書(shū),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,按核定的總價(jià)進(jìn)行包干。二、采用綜合單價(jià)形式:1、以前有類(lèi)似項(xiàng)目合同價(jià)或承諾價(jià)的,參照以前的價(jià)格執(zhí)行。2、沒(méi)有類(lèi)似項(xiàng)目?jī)r(jià)格參照的時(shí)候,與施工單位協(xié)商確定: 1)委托工程造價(jià)在叁萬(wàn)元以下的,由工程部、技術(shù)部和施工單位協(xié)商確定。 2)委托工程造價(jià)在叁萬(wàn)元以上的,由工程部、技術(shù)部、招標(biāo)中心合約部和施工單位共
8、同商定。附件三:工程委托單價(jià)確定的參照辦法三、采用套定額的形式:1、被委托單位有主合同的,可參照其主合同定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、被委托單位無(wú)主合同,但以前有類(lèi)似工程的,可參照類(lèi)似工程的定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、被委托單位無(wú)主合同,且以前無(wú)類(lèi)似工程的,可參照以下費(fèi)率表執(zhí)行(見(jiàn)表1表五)。2006年上半年委托與去年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較1)今年的委托金額比去年有大幅下降,說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)合同外的工程內(nèi)容減少了。這不但降低了合同外的支出,也表明現(xiàn)場(chǎng)的合同關(guān)系正在不斷理順。2)現(xiàn)在的委托主要集中在“銷(xiāo)售節(jié)點(diǎn)”和“交樓”時(shí)點(diǎn)?!颁N(xiāo)售節(jié)點(diǎn)”的委托可以通過(guò)合同措施避免(已向合約部提出建議,把銷(xiāo)售配合工作寫(xiě)入主體合同);“交樓節(jié)點(diǎn)”
9、的委托主要是交樓時(shí)間倉(cāng)促而引起的一些小的收尾工作,工程部可充分利用委托制度靈活處理。關(guān)于結(jié)算申請(qǐng)單填寫(xiě)及報(bào)送資料的提交要求 一、各部在報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),請(qǐng)附上以下資料:1、工程結(jié)算資料清單2、 合同或委托書(shū)3、 工程開(kāi)工令及回執(zhí)4、 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工驗(yàn)收表(驗(yàn)收表必須有工程部的蓋章,如有整改必須有整改后的驗(yàn)收意見(jiàn)) 5、 工程延期報(bào)批表6、 其他對(duì)結(jié)算可能造成重大影響的資料(如往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要)7、 如結(jié)算資料不多時(shí)可將所有竣工資料全部附上關(guān)于結(jié)算申請(qǐng)單填寫(xiě)及報(bào)送資料的提交要求 二、填寫(xiě)工程結(jié)算申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):1、工程結(jié)算申請(qǐng)表要按公司的編號(hào)要求進(jìn)行編號(hào),并建立臺(tái)帳。2、 “工程名稱(chēng)”
10、欄要填寫(xiě)完整的合同名稱(chēng),并注明合同編號(hào)(委托編號(hào))3、 “施工單位”欄要填寫(xiě)施工單位全稱(chēng),并與合同(委托)上名稱(chēng)一致,與所蓋公章名稱(chēng)一致;4、務(wù)必正確填寫(xiě)開(kāi)工日期、完工日期、合同工期和順延天數(shù); 開(kāi)工日期要同開(kāi)工令上的日期一致;完工日期要與竣工報(bào)驗(yàn)表或竣工驗(yàn)收表上的日期一致;合同工期與合同約定一致;工期順延必須附有公司領(lǐng)導(dǎo)審批的工程延期申請(qǐng)報(bào)批表。 5、施工用水、電量無(wú)論實(shí)際發(fā)生與否都須填寫(xiě),數(shù)字要用大寫(xiě),并注明是否含損耗,填寫(xiě)人要簽名確認(rèn)。 結(jié)算申請(qǐng)表:關(guān)于結(jié)算申請(qǐng)單填寫(xiě)及報(bào)送資料的提交要求 三、工程結(jié)算資料清單一定要列出該工程所有的結(jié)算資料,如資料名稱(chēng)在現(xiàn)有表格中沒(méi)有,可自己另行增加。 二、小額工程款項(xiàng)審付管理辦法 小額工程:小額委托和小額合同原則:3天內(nèi)支付工程款給施工單位要求:及時(shí)驗(yàn)收、及時(shí)提交資料內(nèi)容:1、前期管理2、預(yù)付款申付3、結(jié)算4、結(jié)算款支付開(kāi)工令1:開(kāi)工令2: 第九章 附則 第一百五十四條 民法所稱(chēng)的期間按照公歷年、月、日、小時(shí)計(jì)算。 規(guī)定按照小時(shí)計(jì)算期間的,從規(guī)定時(shí)開(kāi)始計(jì)算。規(guī)定按照日、月、年計(jì)算期間的,開(kāi)始的當(dāng)天不算入,從下一天開(kāi)始計(jì)算。 期間的最后一天是星期日或
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