三會(huì)四表課件

1、“三會(huì)”“四表”運(yùn)行模式 常德市第四人民醫(yī)院 楊 浩2016年9月 “三會(huì)”： 院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、院周會(huì) “四表”： 年表、季表、月表、周表 概述 重要意義： 醫(yī)院行政工作的重要載體和重要運(yùn)行模式 工作目標(biāo)： “三會(huì)”執(zhí)行到位率90% “四表”落實(shí)率90% 概述 一般規(guī)則 院長(zhǎng)辦公會(huì)： 時(shí)間：每周一次，一般在星期一下午舉行 參加人員：院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任 議事規(guī)則：研究醫(yī)院本周行政工作 會(huì)議主持：院長(zhǎng) 會(huì)議組織：辦公室 “三會(huì)” 院務(wù)會(huì)： 時(shí)間：每月一次，一般在月末舉行；需要討論全院性工作時(shí)可臨時(shí)召開(kāi) 參加人員：院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能科室主要負(fù)責(zé)人 議事規(guī)則：職能科室報(bào)告工作、議定醫(yī)院重大事項(xiàng) 會(huì)議

2、主持：院長(zhǎng) 會(huì)議組織：辦公室 一般規(guī)則 “三會(huì)” 院周會(huì): 時(shí)間：每月一次，一般在22-24日下午舉行 參加人員：醫(yī)院全體中層及以上骨干 會(huì)議內(nèi)容：院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分別報(bào)告本月工作開(kāi)展情況和下個(gè)月工作重點(diǎn) 會(huì)議主持：院長(zhǎng)；院長(zhǎng)不在醫(yī)院時(shí)由院長(zhǎng)臨時(shí)指派其他院領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議 會(huì)議組織：辦公室 一般規(guī)則 “三會(huì)” 以上“三會(huì)”，屬于醫(yī)院層面召開(kāi)的會(huì)議，由辦公室組織、記錄、督辦。一般規(guī)則 “三會(huì)” 其他跨部門(mén)的會(huì)議或各種專(zhuān)題會(huì)議，均屬于部門(mén)聯(lián)席會(huì)議。按照醫(yī)院部門(mén)聯(lián)席會(huì)議制度，由牽頭職能科室組織、記錄及督辦，會(huì)議時(shí)間和會(huì)議室由辦公室統(tǒng)籌安排。 說(shuō)明：會(huì)議準(zhǔn)備： 會(huì)務(wù)工作備資料工作流程“三會(huì)” 辦公室擬提綱制PPT

3、發(fā)言人院務(wù)會(huì):職能科室負(fù)責(zé)人報(bào)告當(dāng)月工作和下月計(jì)劃，發(fā)言時(shí)間每人限3分鐘以?xún)?nèi)，并以PPT形式匯報(bào) 院周會(huì):院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)月工作開(kāi)展情況和布置下月重點(diǎn)工作，發(fā)言時(shí)間每人限15分鐘以?xún)?nèi)工作流程“三會(huì)” 開(kāi)會(huì)提高會(huì)議效率。提倡開(kāi)短會(huì)，嚴(yán)禁議而不決、決而不行。由會(huì)議主持人嚴(yán)格把握 會(huì)議做出的重要決定，形成會(huì)議紀(jì)要。由辦公室完成 會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。由辦公室牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察室、精細(xì)辦參與工作流程“三會(huì)” 整理會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程： 收集整理部門(mén)計(jì)劃（辦公室） 審核計(jì)劃：院長(zhǎng)審核、院務(wù)會(huì)討論 發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)（辦公室） 年表一般規(guī)則“四表” 定義：季度工作計(jì)劃表 內(nèi)容：科室季度工作計(jì)劃、

4、具體措施、完成時(shí)間 上交時(shí)間：上季度第3月最后第1周 上交部門(mén)：辦公室 工作流程： 收集整理部門(mén)計(jì)劃（辦公室） 審核計(jì)劃：院長(zhǎng)審核、院務(wù)會(huì)討論 發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)（辦公室） 季表一般規(guī)則“四表” 定義：月工作計(jì)劃表 內(nèi)容：科室月工作計(jì)劃、具體措施、完成時(shí)間 完成時(shí)間：上月最后第1周,分管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 上交部門(mén)：辦公室 工作流程： 院辦整理 院長(zhǎng)審閱 月表一般規(guī)則“四表” 定義：醫(yī)院周工作安排表 內(nèi)容：醫(yī)院周工作安排 工作流程：1.院辦于星期五向各職能科室收集下周工作周表一般規(guī)則“四表” 收集整理：上周表工作要求：需院領(lǐng)導(dǎo)參加、需多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)、涉及全院各科室、院級(jí)活動(dòng)等。各職能科室上周表的工作，需要提前與分管院領(lǐng)導(dǎo)溝通職能科室臨床科室院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)考核“四表” 辦公室醫(yī)療部分護(hù)理部分醫(yī)技科室輔助科室院感部分醫(yī)務(wù)科牽頭護(hù)理部感控科院長(zhǎng)