材料員職責(zé)和記錄

1、 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程，分“前期策劃久“過程控制”、“竣工交付”，對應(yīng)表單的編號分別是“材1、材2、材 3”打頭。材料員應(yīng)對本職責(zé)涉及記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，管理部門也將據(jù)此作為對安全員績效考評的證據(jù)。材料員職責(zé)0基本職責(zé)和能力0.1在區(qū)域/項(xiàng)目經(jīng)理和公司采供部的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)區(qū)域/項(xiàng)目工程所需各種材料的采購工作。0.2熟悉國家、行業(yè)、地方主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，掌握材料抽樣送檢的要求和檢測報告的有效范 圍。0.3熟悉公司有關(guān)材料采購的管理程序、規(guī)定和流程，掌握市場、公司材料生產(chǎn)廠/供應(yīng)商的黑名單，了解施工工藝。0.4在保證滿足項(xiàng)目要求的前提下，經(jīng)過比價、驗(yàn)收、技巧付款等措施，保證項(xiàng)目成本控制

2、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1前期策劃1.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理“甲供甲控材料清單”（1-3），在開工前一周，向核算中心、采供部分別提出“材料采購預(yù)估表”（材1-4），由核算中心答復(fù)“由材供部統(tǒng)一調(diào)撥/項(xiàng)目部自購”。1.2負(fù)責(zé)對自購材料“A類物資評價表”（材1-1）、“B類物資評價記錄”（材1-2）和“供應(yīng)商評價表”（材1-6）根據(jù)評價結(jié)果，建立“供應(yīng)商（生產(chǎn)廠）檔案”（材1-3）。保證選定的材料符合工程的質(zhì)量和環(huán)保的要求，對提供、制作材料小樣的把關(guān)。1.3全面了解項(xiàng)目所需材料的特性、標(biāo)準(zhǔn)、價格等，貨比三家，找到市場中最有利的價格，根據(jù)選定的供應(yīng)商（生產(chǎn)廠），按公司規(guī)定和最性合同版本，進(jìn)行“采購合同評審”（材1-

3、5）、傳遞、簽定采購合同（A/B）。2過程控制2.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況有計劃地實(shí)行材料統(tǒng)購“材料采購計劃表”（材2-1），保證材料按時到達(dá)施工現(xiàn)場。2.2組織各供應(yīng)商與項(xiàng)目部密切配合、及時供貨；通過有效溝，降低采購成本，擴(kuò)大利潤空間。2.3預(yù)控特殊材料的加工周期、及時進(jìn)行中間驗(yàn)收和出廠驗(yàn)收，隨貨送達(dá)材料的檢測報告、合格證書等證明文件交質(zhì)量員驗(yàn)證。2.4對送達(dá)工地材料的數(shù)量、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并根據(jù)和批量大小，負(fù)責(zé)采樣送有關(guān)單位復(fù)試，并將復(fù)試報告交質(zhì)量員。2.5協(xié)助倉管員按規(guī)定的周期（周/月）清點(diǎn)甲供和庫存材料的數(shù)量，以確定采購需求。2.6根據(jù)需要參與各類新材料推薦會/展示會，參加公司材料員會議，向公司、區(qū)域經(jīng)理、設(shè)計師推薦新材料及新工藝；匯總并在區(qū)域內(nèi)交流裝飾材料現(xiàn)行市場價格等情況。2.7及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報已發(fā)生的材料成本和應(yīng)付款，處理各供應(yīng)商的材料還款計劃。VarHewn2.8負(fù)責(zé)對項(xiàng)目多余材料和驗(yàn)收不合格的材料作退貨處理。3竣工交付3.1協(xié)助施工員整理材料“合格證、檢驗(yàn)、復(fù)試報告”等證明文件。3.2協(xié)助倉管員清點(diǎn)庫存材料的數(shù)量，轉(zhuǎn)