某某公司應(yīng)用系統(tǒng)推廣實施行動方案模版

1、某某公司XXX系統(tǒng)推廣實施方案某某公司二o四年五月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 工作目標1 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 工作思路1 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 組織機構(gòu)和職責2 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 整體組織機構(gòu)和職責2 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部2 HYPERLI

2、NK l bookmark49 o Current Document 項目群管理辦公室3 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 業(yè)務(wù)協(xié)同管控組3 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 數(shù)據(jù)管控組4 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 信息安全管控組4 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 項目推進管控組5系統(tǒng)推廣項目組5項目經(jīng)理5 HYPERLINK l bookmark95 o Current Documen

3、t 系統(tǒng)實施小組6 HYPERLINK l bookmark103 o Current Document 業(yè)務(wù)支持小組6 HYPERLINK l bookmark111 o Current Document 系統(tǒng)運維小組7 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 實施管控小組7 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 工作內(nèi)容8 HYPERLINK l bookmark129 o Current Document 成立項目組織8做好系統(tǒng)推廣實施準備8做好技術(shù)支持保障系統(tǒng)試運行.8加強項目建設(shè)過程中的規(guī)范

4、管理和質(zhì)量控制8積極配合某某公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)8其他工作內(nèi)容8 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 工作計劃9 HYPERLINK l bookmark135 o Current Document 工作要求11 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 溝通要求11 HYPERLINK l bookmark141 o Current Document 計劃管理要求11 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 質(zhì)量管理要求12其他要求請補充12 HYPE

5、RLINK l bookmark147 o Current Document 附件1：項目里程碑計劃一覽表13 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document 附件2：項目聯(lián)系人一覽表131工作目標本系統(tǒng)的推廣實施工作目標，可按照以下描述進行修改。為貫徹落實某某公司“到十二五末也就是明年底6+1系統(tǒng)全面完成推廣，系統(tǒng)功能完備率、系統(tǒng)覆蓋率、流程固化度、系統(tǒng) 實用化程度達到90%以上”的工作要求，按照某某公司企業(yè)級應(yīng)用系 統(tǒng)推廣實施計劃，完成“6+1”系統(tǒng)在某某公司的推廣實施以及新老 系統(tǒng)的平滑過渡。2工作思路本系統(tǒng)的推廣實施工作思路，可按照以下描述進行修改

6、。統(tǒng)一思想，重視協(xié)同。各業(yè)務(wù)部門、建設(shè)單位以及推廣實施單位 應(yīng)高度重視“6+1”系統(tǒng)推廣工作，特別是在跨系統(tǒng)、跨部門的工作 上，應(yīng)進一步加強相關(guān)部門的協(xié)同工作協(xié)同推進系統(tǒng)推廣實施工作。確保安全、平穩(wěn)過渡。加強新系統(tǒng)的日常監(jiān)控工作，確保新老系 統(tǒng)交替期的平穩(wěn)過渡。強化管控，確保進度。形成公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥，業(yè)務(wù)部門與信息部門 共同負責，省公司管控與推廣業(yè)主項目部分級管理的信息化建設(shè)管控 機制，確保項目進度按照網(wǎng)公司要求穩(wěn)步推進。3組織機構(gòu)和職責3.1整體組織機構(gòu)和職責按照以下整體組織架構(gòu)補充明確本系統(tǒng)的推廣工作組成員。為配合某某公司“6+1”系統(tǒng)建設(shè)推廣工作，組織做好某某公司 側(cè)大集中系統(tǒng)建設(shè)的管控工

7、作，組建群管理辦公室（設(shè)在信息部）代 替PMO,對“6+1”系統(tǒng)推廣項目的大事件進行管控，下設(shè)業(yè)務(wù)協(xié)同 管控組、數(shù)據(jù)管控組、安全管控組和項目推進管控組。其總體組織架 構(gòu)圖和職責如下：系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部項目群管理辦公室業(yè)狙管噂管咬安全管咬贖鸛管項目經(jīng)理系洗實施小組 業(yè)務(wù)支持小組系統(tǒng)運維小組實施管控小組3.2系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部的成員和職責要求參見關(guān)于成立公司管理 信息化推進領(lǐng)導(dǎo)小組及系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部的通知。3.3項目群管理辦公室成 員：XX1）負責組織對各系統(tǒng)推廣實施行動方案進行評審；2）負責總體管控系統(tǒng)推廣工作組的建設(shè)范圍、進度、質(zhì)量及技 術(shù)方向；3）負責協(xié)調(diào)和解決系統(tǒng)跨部門

8、、跨項目間的問題；4）負責定期向推廣業(yè)主項目部匯報項目進展情況，同時報南網(wǎng) 備案。3.3.1業(yè)務(wù)協(xié)同管控組組長：XX成 員：XX1）負責對業(yè)務(wù)協(xié)同信息集成管控相關(guān)標準、規(guī)范和管控流程與 制度的宣貫培訓(xùn)；2）負責收集各系統(tǒng)的服務(wù)資產(chǎn)清單和詳細信息，對服務(wù)資產(chǎn)進 行技術(shù)、模型的規(guī)范性進行審查；3）負責收集各系統(tǒng)信息集成需求，審批系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)同需求申請， 組織制定服務(wù)需求解決方案并對服務(wù)進行技術(shù)、模型和需求 審查；4）負責對各應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)在信息集成平臺上的注冊、聯(lián)調(diào)測試 和發(fā)布；5）負責對各應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的運行情況的統(tǒng)計分析、服務(wù)的日常運維管理，實現(xiàn)對服務(wù)的變更、注銷、應(yīng)用等全生命周期過 程流程化管控。

9、3.3.2數(shù)據(jù)管控組組長：xx成 員：XX1）負責組織開展數(shù)據(jù)管控標準及規(guī)范的宣貫培訓(xùn)；2）負責根據(jù)某某公司相關(guān)技術(shù)標準和要求對系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準、數(shù) 據(jù)規(guī)范性等進行審查和測試；3）負責各系統(tǒng)與數(shù)據(jù)資源管理平臺、4A平臺、企業(yè)信息門戶等 綜合技術(shù)平臺的接入技術(shù)方案審批，組織對數(shù)據(jù)集成進行需 求收集及組織審核；4）負責根據(jù)某某公司相關(guān)技術(shù)標準和要求組織對系統(tǒng)源代碼進 行審查和測試。3.3.3信息安全管控組組長：XX成 員：XX1）負責開展安全技術(shù)管控標準的宣貫培訓(xùn)；2）負責評審系統(tǒng)的安全測試方案；3）負責組織開展入網(wǎng)安全測試。3.3.4項目推進管控組組長：xx成 員：XX1）負責匯總各系統(tǒng)推廣實施行動

10、方案，提交系統(tǒng)推廣業(yè)主項目 部審批后下發(fā)；2）負責根據(jù)各系統(tǒng)推廣實施行動方案和計劃對項目關(guān)鍵里程碑 節(jié)點進行管控；3）負責評審各系統(tǒng)推廣工作組項目過程的各類成果，并組織項 目驗收；4）負責組織“6+1”系統(tǒng)的采購和供應(yīng)商管理；5）負責對系統(tǒng)推廣實施過程中的交付成果進行歸集整理，形成 信息化資產(chǎn)。3.4系統(tǒng)推廣項目組3.4.1項目經(jīng)理項目經(jīng)理由系統(tǒng)建設(shè)單位或業(yè)務(wù)部門指派。主要職責如下：1）負責對系統(tǒng)實施全過程管理，對項目的資金、進度和質(zhì)量負 責；2）負責本系統(tǒng)推廣行動方案的編制；3）負責制定項目管理計劃；4）負責按照行動方案和項目計劃組織項目的開展；5）負責按時提交項目周報（附件）和項目簡報。6

11、）負責定期向項目群管理辦公室匯報工作進展情況。3.4.2系統(tǒng)實施小組組 長：由項目建設(shè)單位指派成 員：業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員、信息中心相關(guān)人員、各供電局信息 中心相關(guān)人員、系統(tǒng)實施推廣單位相關(guān)人員、廠商職責：1）負責系統(tǒng)運行環(huán)境準備工作，包括軟硬件安裝、網(wǎng)絡(luò)準備、端口調(diào)試等；2）負責系統(tǒng)的安裝、部署、調(diào)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)測試等工作；3）負責為系統(tǒng)管理人員和使用人員提供技術(shù)培訓(xùn)；4）負責開展系統(tǒng)上線試運行工作；5）負責收集系統(tǒng)試運行期間中產(chǎn)生的問題和新需求。3.4.3業(yè)務(wù)支持小組組長：業(yè)務(wù)部門指派成 員：業(yè)務(wù)部門項目相關(guān)業(yè)務(wù)專家各供電局信息中心相關(guān)人員職 責：1）負責組織本系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員

12、的系統(tǒng)學(xué)習和使用；2）負責提出系統(tǒng)推廣過程中存在的問題和新需求；3）負責系統(tǒng)推廣過程中實用化工作；4）對系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量負責5）負責提出業(yè)務(wù)協(xié)同的需求。3.4.4系統(tǒng)運維小組組長：信息中心相關(guān)人員成 員：信息中心相關(guān)技術(shù)專家、系統(tǒng)推廣實施單位相關(guān)人員職責：1）負責系統(tǒng)使用過程中技術(shù)問題的分析和處理；2）負責對系統(tǒng)使用人員反饋的問題提供技術(shù)支持和答疑；3）負責對試運行期間系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)控分析；4）負責系統(tǒng)推廣期間的系統(tǒng)維護和升級。3.4.5實施管控小組組長：信息中心相關(guān)人員成 員：信息中心相關(guān)人員、系統(tǒng)推廣實施單位相關(guān)人員職 責：1）負責本系統(tǒng)推廣過程的質(zhì)量管理工作；2）負責對本系統(tǒng)

13、推廣過程的階段性成果組織評審，形成評審結(jié)論，并對評審出現(xiàn)的問題進行跟蹤閉環(huán)管控；3）負責根據(jù)系統(tǒng)推廣關(guān)鍵里程碑進度督促原廠開展工作；4）負責向項目群管理辦公室提交階段性成果；5）負責按照要求上報項目雙周報并定期向項目群管理辦公室匯報工作進展情況。4工作內(nèi)容根據(jù)本系統(tǒng)推廣實施方案完成本系統(tǒng)的工作內(nèi)容。4.1成立項目組織XXX推廣業(yè)主項目部按照本方案的組織機構(gòu)成立各系統(tǒng)推廣工作 組，主要包含系統(tǒng)實施小組、業(yè)務(wù)支持小組、技術(shù)支持小組、實施管 控小組，各工作小組按照組織職責開展工作。4.2做好系統(tǒng)推廣實施準備 4.3做好技術(shù)支持保障系統(tǒng)試運行4.4Ed管加強項目建設(shè)過程中的規(guī)范管理和質(zhì)量控制I三I三三

14、4.5積極配合某某公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)4.6其他工作內(nèi)容5工作計劃根據(jù)第4章內(nèi)容對工作進行細化并明確責任單位和完成時下表工作階段和工 進行增加或修改。序號工作階段工作內(nèi)容i1.成立機構(gòu)成立系統(tǒng)推廣工作組2.系統(tǒng)實施完成系統(tǒng)省內(nèi)統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)與測試3.完成系統(tǒng)集成測試4.完成系統(tǒng)用戶培訓(xùn)5.完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移6.7.系統(tǒng)上線8.9.10.推廣驗收準備驗收資料11.提出驗收申請12.組織項目驗收13.配合建設(shè)某某公司要求1序號工作階段工作內(nèi)容i14.某某公司要求215.南網(wǎng)某某公司要求316.某某公司要求417.6工作要求根據(jù)本系統(tǒng)推廣實施方案提出其他工作要求。6.1溝通要求為保障項目組成員能夠

15、及時有效地開展會議匯報和簡報編制活 動，要求系統(tǒng)推廣業(yè)主項目部積極組織項目工作期間的業(yè)主項目部例 會，項目啟動會、上線動員會、階段評審會等階段性匯報以及日常性 系統(tǒng)建設(shè)問題協(xié)調(diào)會，并要求有正式的會議通知和會議紀要。利用項目簡報和項目周報的形式將項目相關(guān)信息高效直接地傳 遞給相關(guān)人員，避免重復(fù)溝通。6.2計劃管理要求企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)推廣項目工作計劃包含一級進度計劃、二級進度 計劃和三級進度計劃。項目經(jīng)理按照計劃模版要求完成計劃三級進度 計劃編制后提交項目推進管理組，項目推進管理組根據(jù)上報的項目計 劃對項目進行進度管控。三級進度計劃可以每周進行滾動修編，用于 指導(dǎo)項目團隊成員開展日常工作，修編完成后需及時再上報項目推進 管控組進行更新備案。項目執(zhí)行過程中，如需對項目計劃提出調(diào)整，須由項目經(jīng)理向項 目推進管控組提交變更申請。計劃變更申請后，項目推進管控組組織 討論計劃變更影響分析，商討計劃調(diào)整方案，待審核通過后，發(fā)布計劃變更信息。6.3質(zhì)量管理要求加強對項目建設(shè)各階段的成果管控，以項目交付物為前提，以成 果管理為重點，完善成果管理流程、明確管理責任、目標與管理要素， 利用信息化手段進行管控，實現(xiàn)各階段成果有效的關(guān)聯(lián)，確保成果管 控的完整、延續(xù)和規(guī)范，逐步建立一體化、精益化的成果管控體系， 實現(xiàn)公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)成果的可