辦公自動化軟件的應(yīng)用

1、第章辦公自動化軟件應(yīng)用(一) 教學(xué)目的：熟練掌握文字處理軟件ord XP、電子表格 Excel XP、電子演示文稿軟件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成應(yīng)用。(二) 教學(xué)內(nèi)容：認(rèn)識ord XP工作窗口，創(chuàng)建和編輯文檔，設(shè)置文檔格式，表格制作圖文混排；介紹Excel XP工作窗口，工作表和單元格，輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格，格式化工作表，計算數(shù)據(jù)，治理和分析數(shù)據(jù)，使用圖表分析數(shù)據(jù)；介紹PowerPoint XP的工作窗口，創(chuàng)建和編輯電子演示文稿，在幻燈片中插入多媒體對象，設(shè)置演示文稿的外觀，在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接，幻燈片放映等內(nèi)容。(三) 教學(xué)建議：采納理論和實(shí)踐相結(jié)合

2、的教學(xué)方式： （1）課堂上操作一遍給學(xué)生看； （2）采納實(shí)驗(yàn)的形式讓學(xué)生掌握媒體的采集和合成.1 文字處理軟件ord XP啟動Word XP的方法：從開始菜單啟動。2. 使用文檔啟動Word XP 雙擊一個Word文檔的文件名即可啟動Word。3雙擊桌面上的Word XP快捷方式 雙擊桌面上的Word XP的快捷方式圖標(biāo)，就能夠啟動Word XP了。認(rèn)識工作窗口ord窗口的組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯區(qū)標(biāo)尺滾動條狀態(tài)欄 Word XP的啟動與退出退出Word XP的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙

3、擊Word程序左上角的操縱菜單按鈕。在退出Word時，假如文檔沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。 Word的視圖方式1一般視圖2Web版式視圖 3頁面視圖 4大綱視圖 5打印預(yù)覽視圖 6全屏顯示視圖 7改變顯示比例視圖 （1）使用“顯示比例”框。（2）使用“顯示比例”命令8文檔結(jié)構(gòu)圖 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔保存新建文檔的具體步驟：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也能夠單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。單擊“菜單欄”右上角的按鈕。若要關(guān)閉當(dāng)前所有打開的文檔，可先按住Shift鍵，再單擊“文件”“全部關(guān)閉”。1中英文輸入 使用鼠標(biāo)操作：使用鍵盤命令：按Ctrl+空格鍵

4、，可實(shí)現(xiàn)中文/英文輸入法切換；按Shift+空格，或?qū)崿F(xiàn)全角/ 半角字符切換；按Ctrl+Shift鍵可實(shí)現(xiàn)輸入法之間的切換。2符號和專門字符的輸入 專門符號能夠通過“插入”菜單中選擇“符號”命令，從“符號”對話框中選擇。3、切換插入與改寫狀態(tài)： 鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框或使用鍵盤上Insert鍵切換。4、刪除字符操作： 按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)之前的一個字符(或漢字)，按Delete鍵刪除插入點(diǎn)之后的一個字符(或漢字)。5、段落的拆分與合并： 段落的拆分：在插入狀態(tài)下，將插入點(diǎn)移到拆分處按回車鍵即可。 段落和合并：將插入點(diǎn)移到第一段末按Delete鍵或第二段的段首按BackSpac

5、e鍵。編輯文本（1）鼠標(biāo)選擇。 （2）鍵盤選擇。 鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個字符Shift+右箭頭向右選定一個字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift

6、+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個位置Ctrl+A或 Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處1選擇文本文檔區(qū)中使用鼠標(biāo)拖曳：Shift+單擊：選擇欄中使用鼠標(biāo)(1)單擊：選中該行(2)雙擊：選中該段落(3)三擊或Ctrl+單擊：選定整 個文檔選擇矩形文本塊：Alt+單擊斜對角拖曳2刪除文本先選中所要刪除的文本，然后按Delete鍵?；蛴覔羰髽?biāo)選擇快捷菜單中的刪除項(xiàng)進(jìn)行刪除 。鍵盤按鍵功能向上一行向下一行向左一個字符向右一個字符Page Up向上一頁

7、Page Down向下一頁Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末3文本的復(fù)制/剪切與粘貼 方法一：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。 （2）單擊“編輯”菜單 “復(fù)制/剪切”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 （4）單擊“編輯”菜單“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。 （2）單擊工具欄上的“復(fù)制/剪切”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。 （2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制/剪切”命令。（3）將光標(biāo)移動要插入文本的位置。（4）在

8、該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。 （2）按快捷鍵Ctrl+C/Ctrl+X。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 （4）按快捷鍵Ctrl+V4.撤消與恢復(fù)撤消操作：單擊常用工具欄的”撤銷鍵入”按鈕,或單擊”編輯”撤銷鍵入”;或利用Ctrl+Z快捷鍵完成撤銷操作?；謴?fù)操作：與撤銷操作類似。5查找與替換 查找：單擊“編輯”“查找”，打開“查找和替換”對話框進(jìn)行操作即可。替換：單擊“編輯”“替換“，打開“查找和替換”對話框進(jìn)行操作即可。6給文檔加密碼 3.1.3 設(shè)置文檔格式1字符格式設(shè)置（包括對文本的字體、字形、字號、字間距和文字專門效果等格式

9、的設(shè)置）（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體 （2）利用菜單命令設(shè)置字體 ：單擊“格式”“字體”，打開字體對話框進(jìn)行設(shè)置即可。（3）使用“格式刷”：選定已設(shè)置好字符格式的文本。單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕將光標(biāo)移到文本處，按下鼠標(biāo)左鍵，并將鼠標(biāo)拖到該文本的末尾處即可。（4）設(shè)置字號 設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，能夠在“字號”列表中設(shè)置，也能夠在“字體”對話框中設(shè)置。（5）設(shè)置字形 傾斜格式。 下劃線格式。加粗格式。（6）設(shè)置字間距 （7）動態(tài)文字效果 （8）添加著重號 （9）拼音指南 單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕 （10）合并字符 單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕 （11）

10、帶圈字符 選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕段落格式設(shè)置（1）段落標(biāo)志：以Enter鍵作為當(dāng)前段落標(biāo)記。單擊“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，能夠隱藏或顯示段落標(biāo)志。（2）單擊“格式”菜單單擊“格式”“段落”，彈出“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置即可。單擊“格式”“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置即可應(yīng)用字符樣式 創(chuàng)建字符樣式 添加邊框和底紋 添加邊框 添加底紋 （5）使用標(biāo)尺：用戶能夠通過單擊”視圖“”標(biāo)尺“來隱藏或顯示標(biāo)尺。水平標(biāo)尺：能夠設(shè)定段落邊界。若按住Alt鍵，再拖動鼠標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)精細(xì)調(diào)整。（6）為原在段落添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號或編號的段落。單擊“格式”“項(xiàng)目符號和編

11、號”，按要求進(jìn)行操作即可3.頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置：將插入點(diǎn)移到分為“節(jié)”的位置上。單擊“插入”“分隔符”，打開分隔符對話框。在“分節(jié)符類型”區(qū)中選定某一種分節(jié)符類型。單擊“確定”按鈕即可。分節(jié)符的功能：下一頁：將新的一節(jié)放到下一頁的頂端。連續(xù)：在插入點(diǎn)處開始新的一節(jié)。偶數(shù)頁：使新的一節(jié)總是從下一個偶數(shù)頁開始。奇數(shù)頁：使新的一節(jié)總是從下一個奇數(shù)頁開始。注：在一般視圖方式下，選擇某一種分節(jié)符，按Delete鍵即可取消該節(jié)。（2）分頁：Word XP提供了“自動分頁”和“人工分頁”兩種分頁方式。自動分頁：是指在完成下述頁面設(shè)置之后，Word將自動依照頁面參數(shù)的設(shè)置，對文檔進(jìn)行分頁。人工分頁：是

12、指在頁面中采取人工方式對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁。操作方法是：將插入點(diǎn)移到要分頁的位置上，然后在“分隔符”對話框中選取“分隔符類型”選項(xiàng)區(qū)域是的“分頁符”即可。(3)頁面設(shè)置：包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格、頁眉/頁腳等設(shè)置。操作方法：設(shè)置之前，應(yīng)將插入點(diǎn)定位在需要進(jìn)行頁面設(shè)置的節(jié)中(若末分節(jié)，整個文檔即為一節(jié))，然后單擊“文件”“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在該對話框中對頁面按要求進(jìn)行設(shè)置即可。(4)插入頁眉和頁腳選擇菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，這時屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。 (5)分欄：選定需要分欄的文本。單擊“格式”“分欄”

13、，打開“分欄”對話框，如右圖所示。在預(yù)設(shè)”下指定所需的分欄格式，在欄數(shù)“框里設(shè)置欄數(shù)，并在”寬度和間距“下對欄寬和欄間距進(jìn)行設(shè)置。單擊”確定“按鈕3.1.4 表格制作1創(chuàng)建表格(1)利用“插入表格”按鈕 (2)利用“插入表格”命令 2. 編輯表格(1)選定表格：用鼠標(biāo)直接選擇單元格：選擇一個單元格：將鼠標(biāo)單擊單元格左側(cè)邊界，能夠選定該單元格。選擇一行：將鼠標(biāo)移到待選擇行的左邊(表外)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右箭頭時單擊左鍵選擇該行。選擇一列：將鼠標(biāo)移到待選擇列的頂端線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下箭頭時單擊左鍵可選擇該列當(dāng)表格中已有被選擇內(nèi)容時，按下Shift鍵再按光標(biāo)移動鍵，能夠選擇相鄰的單元格、行或列。用

14、菜單進(jìn)行操作：單擊“表格”“選定行/選定列”。(2)單元格、行或列的插入與刪除插入單元格：選定一個或多個單元格，選定單元格數(shù)由插入的單元格數(shù)決定。單擊“表格”“插入”“單元格”，在彈出的對話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可。刪除單元格：選定要刪除的相鄰單元格，單擊“表格”“刪除”“單元格”，在彈出的對話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可。插入行/列、刪除行/列操作方法與單元格的插入與刪除類似。(3)單元格的合并與拆分合并單元格：選定要合并的多個單元格，單擊“表格“合并單元格”即可；或使用快捷菜單中的“合并單元格”命令。拆分單元格：選定要拆分的單元格，單擊“表格”“拆分單元格”，在打開的“拆分單元格”對話框中輸入所需

15、的列數(shù)和行數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)單元格的拆分；或使用快捷菜單中的“拆分單元格”命令。(4)表格屬性的修改(包括表格、行、列、單元格等四個選項(xiàng)卡)：單擊“表格”“表格屬性”，彈出如右所示對話框?！氨砀瘛边x項(xiàng)卡：“行”選項(xiàng)卡：”列“選項(xiàng)卡：”單元格“選項(xiàng)卡：(5)表格的合并與拆分合并表格：將需合并的兩個表格放置于相鄰處，表格間只有空格行而無文字，使用Del鍵刪除表格間的空格行即可。拆分表格：將插入點(diǎn)置于需要拆分處，單擊”表格“”拆分表格“，即可將原表格拆分為兩個小表格。(6)繪制斜線表頭將插入點(diǎn)置于表頭，通常是表中的第一行第一列。單擊”表格“”繪制斜線表頭“，打開對話框。在表頭樣式”下拉列表中，選擇所需的表

16、頭樣式。直接在行標(biāo)題“、”列標(biāo)題三“、“列標(biāo)題四”4個文本框中設(shè)定斜線表頭的各個標(biāo)題；在“字體大小下拉列表中選擇標(biāo)題字體的大小。單擊“確定”。3. 表格的格式化(1)表格的對齊方式選定所需對齊操作的單元格單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行”單元格對齊方式”命令，在其子菜單中選擇相應(yīng)的方式，單擊相應(yīng)的按鈕即可。或單擊格式工具欄中的對齊按鈕進(jìn)行設(shè)置也可。(2)邊框和底紋 表格邊框的設(shè)置： 選中需設(shè)置邊框的單元格，單擊“格式”“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置即可。表格底紋的設(shè)置：在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋選項(xiàng)卡，按要求進(jìn)行設(shè)置即可。(3)自動套用格式將插入點(diǎn)置于需要套用格式的表格中的任意位置。

17、單擊”表格“”表格自動套用格式“，打開”表格自動套用格式“對話框，如右圖所示。在”表格樣式“中選擇所需的表格格式，在”將專門格式應(yīng)用于“復(fù)選框中選擇或取消所要的選項(xiàng)，調(diào)整表格的樣式。設(shè)置完畢，單擊應(yīng)用”按鈕。3.1.5 圖文混排1在文檔中插入圖片 (1)插入剪輯治理器中的剪貼畫將插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫的位置，單擊插入“”圖片“”剪貼畫“；或單擊繪圖工具欄的”插入剪貼畫“按鈕，選擇所需的圖片。單擊所要插入的圖片，圖片就插入到了插入點(diǎn)位置。(2)插入圖片文件 ：將插入點(diǎn)置于要插入圖片的位置，單擊”插入“”圖片“”來自文件”；或單擊繪圖工具欄的“插入圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框。(3)編輯圖片

18、調(diào)整圖片的大?。赫{(diào)整圖片的位置：(4)設(shè)置圖片版式右擊圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框在該對話框中，選擇版式“選項(xiàng)卡，可對圖片與正文的圍繞方式及水平對齊方式進(jìn)行設(shè)置。單擊”高級“按鈕，還可設(shè)置文字圍繞方式，實(shí)現(xiàn)圖文混排。單擊”顏色和線條“選項(xiàng)卡可設(shè)置圖片的顏色和框線。2、在文檔中繪圖(1)繪圖工具欄：在常用工具欄中單擊”繪圖“按鈕，或單擊”視圖“”工具欄“”繪圖“，這時繪圖工具欄出現(xiàn)在Word XP屏幕的下端，如下圖。(2)創(chuàng)建圖形在繪圖工具欄中單擊所需的按鈕，選擇需要的圖形選項(xiàng)，移動鼠標(biāo)到需要的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可繪出與該圖形相似的圖形。按住Shift鍵拖曳

19、鼠標(biāo)，能夠繪出標(biāo)準(zhǔn)的”正“的圖形；按住Ctrl鍵，繪制的圖形中心固定。(3)在圖形中添加文字：將鼠檔移到圖形上，單擊右鍵，在快捷菜單中執(zhí)行添加文字”命令，即中在圖形中輸入、編輯文字。(4)圖形的顏色、線條和三維效果：可利用繪圖工具欄中的“填充顏色”按鈕對圖形上色；用“線條顏色”按鈕確定線的顏色；用“字體顏色”按芻確定圖形中文字的顏色；使用“線型”按鈕確定被選擇的線條粗細(xì)或線型；使用“陰影”、“三維效果”按鈕對所選圖形進(jìn)行修飾。(5)圖形的疊放次序：選中圖形后，可通過繪圖工具欄的“繪圖命令菜單中的”疊放次序“命令來設(shè)置各圖形間的疊放關(guān)系。(6)圖形的組合：選中需要組合的若干個圖形后，可使用繪圖工

20、具欄的”繪圖“命令菜單中的”組合“命令將這若干個圖形組合成一體，也可使用取消組合“命令將其恢復(fù)為組合前的各個圖形。(7)圖形的微移：選定對象，按住Ctrl鍵不放，再按鍵盤上的方向鍵來實(shí)現(xiàn)。3.插入文本框(1)插入文本框：單擊”繪圖“工具欄上的橫排(豎排)文本框按鈕，或單擊”插入“”文本框“”橫排”(或“豎排”)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形。將鼠檔指針在文檔中拖運(yùn)，畫出文本框。在文本框中出現(xiàn)的閃耀光標(biāo)處輸入文本。(2)文本框的編輯：選定文本框單擊“格式”“文本框”，打開“設(shè)置文本框格式“對話框進(jìn)行設(shè)置即可。4.插入藝術(shù)字(1)插入藝術(shù)字將插入點(diǎn)置于需要插入藝術(shù)字的地點(diǎn)。單擊”插入“”圖片“”藝術(shù)字“，

21、或單擊繪圖工具欄上”插入藝術(shù)字“按鈕，打開藝術(shù)字庫”對話框。選擇所需的藝術(shù)字圖形對象類型，單擊確定“按鈕，打開”編輯藝術(shù)字“”文字“對話框。設(shè)置字體、字形與字號。單擊“確定”按鈕。(2)編輯藝術(shù)字單擊生成的藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄。依照需要，單擊藝術(shù)字工具欄中的相應(yīng)按鈕，可對“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯。 .2 電子表格Excel XP3.2.1 Excel XP工作窗口介紹Excel窗口啟動Excel 2002的方法：1. 從開始菜單啟動。2. 使用表格文件啟動Excel 2002雙擊一個Excel表格的文件名即可啟動Excel。3雙擊桌面上的Excel 2002快捷方式 退出Excel 20

22、02的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Excel程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊Excel程序左上角的操縱菜單按鈕。在退出Excel時，假如文件沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。3.2.2 工作表和單元格1工作簿 所謂工作簿指的確實(shí)是Excel 文檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3這三個工作表組成。 2工作表 它是由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進(jìn)行編號，而列號則由左到右采納字母A，

23、B，C進(jìn)行編號。 3單元格、單元格地址及活動單元格 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1新建工作簿 執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。 2打開現(xiàn)有工作簿 單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。 單擊工具欄中的“打開”按鈕。 雙擊要打開的工作簿。3工作簿窗口的操作 多窗口顯示同一個工作簿 平鋪水平并排 垂直并排 層疊4保存和關(guān)閉工作簿保存和關(guān)閉工作簿的方法同Word中保存和關(guān)閉文檔的方法相同，在此不再贅述。 編輯工作表1單元格 2選定單元格 （1）選定單個單元格。 （2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。 （3）選定整行或整列。 （4）選定整個工作表。 3輸入數(shù)據(jù) 4編輯

24、單元格數(shù)據(jù) 5設(shè)定工作表頁數(shù) 6工作表間的切換 單元格和區(qū)域命名1單元格命名規(guī)則 名字的第一個字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可將空格當(dāng)作分隔符，能夠用點(diǎn)或下劃線代替。名字不區(qū)分英文字母大小寫。名字不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。2命名單元格 （1）使用“名稱”下拉列表框。 （2）使用菜單命令。 3使用名稱 4刪除命名 3.2.4 格式化工作表1設(shè)置單元格字體2設(shè)置單元格邊框 3設(shè)置單元格顏色和底紋 4設(shè)置文本對齊方式 5設(shè)置工作表列寬 3.2.5 計算數(shù)據(jù)Excel公式1公式運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符含義+加大于-減=大于等于*

25、乘=小于等于/除不等于%百分比=等于&將兩文本連接:區(qū)域運(yùn)算符乘方,聯(lián)合運(yùn)算符2公式的運(yùn)算規(guī)則 運(yùn)算符（優(yōu)先級從高到低）含義:區(qū)域運(yùn)算符,聯(lián)合運(yùn)算符-負(fù)數(shù)%百分比乘方*和/乘和除+和-加和減&文本運(yùn)算符=, , =, =, 比較運(yùn)算符3顯示公式 4編輯公式 修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進(jìn)行修改，單擊Enter鍵完成修改。復(fù)制和移動公式：選定要復(fù)制或移動的公式。單擊工具欄上的“復(fù)制”或“剪切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。5使用自動求和工具 （1）選中目標(biāo)單元格B4。（2）單擊工具欄上的“自動求和”快捷圖標(biāo) 。（3）屏幕上顯示一個虛線框，即活動

26、選定框，拖動鼠標(biāo)使活動選定框覆蓋住需要求和的單元格區(qū)域，如圖所示。（4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動求和后的結(jié)果。 Excel函數(shù)1Excel函數(shù)概述 分類功能數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件日期與時刻函數(shù)在公式中分析處理日期值和時刻值工程函數(shù)用于工程分析信息函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)類型財務(wù)函數(shù)進(jìn)行一般的財務(wù)計算邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯推斷或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)統(tǒng)計函數(shù)對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析查找與引用函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)和一個單元格的地址文本函數(shù)在公式中處理字符串?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計算2Excel常用函數(shù) SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)AVERAGE函數(shù)SUBTOTA

27、L函數(shù)DB函數(shù)DAY函數(shù)TODAY函數(shù)和NOW函數(shù)3使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式 3.2.6 治理和分析數(shù)據(jù)1自動篩選2自定義篩選3高級篩選 單擊單擊數(shù)據(jù)菜單，在其下拉菜單中選擇篩選命令。在子菜單中選擇高級篩選命令3自定義排序 排序1按一列排序單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“排序”命令，彈出“排序”對話框2按多列排序 3自定義排序 4在“排序選項(xiàng)”對話框中設(shè)置排序 5使用常用工具欄進(jìn)行排序 6分類匯總 創(chuàng)建一級的分類匯總 分類匯總的清除 創(chuàng)建多級的分類匯總 3.2.7 使用圖表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表打開一個要創(chuàng)建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，或執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令 圖表

28、操作類似于一般圖像的移動和調(diào)整。1圖表的移動和大小的調(diào)整 2數(shù)據(jù)系列的添加與刪除 3設(shè)置圖表格式 插入圖形對象1插入剪貼畫 2插入圖示 3插入對象 .3 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介紹啟動1使用“開始”菜單啟動PowerPoint 2002 2利用桌面快捷方式啟動 3通過打開PowerPoint文檔來打開PowerPoint 退出 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的操縱菜單按鈕。 單擊PowerPoint標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 演示文稿窗口 PowerPoint XP

29、的視圖及切換方式1一般視圖 2幻燈片掃瞄視圖 3備注頁視圖 4幻燈片放映視圖 3.3.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿利用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿1將文稿保存為Web頁 保存演示文稿2設(shè)置自動恢復(fù)功能 打開和關(guān)閉演示文稿1通過“打開”對話框打開演示文稿 2快速打開演示文稿 3同時打開多個演示文稿 4關(guān)閉演示文稿 編輯幻燈片向幻燈片中輸入文本在占位符中輸入文本2使用文本框輸入文本 編輯文本1選定文本 2移動文本 3復(fù)制文本 4重復(fù)、撤消和恢復(fù) 5查找和替換 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象1插入剪輯治理器中的影片 2插入外部文件的影片

30、3插入剪輯治理器中的聲音 4插入外部文件的聲音 5插入CD音樂 創(chuàng)建幻燈片中的動畫效果1快速創(chuàng)建動畫效果 2使用“自定義動畫”命令設(shè)置動畫效果 3設(shè)置幻燈片切換效果 3.3.4 設(shè)置演示文稿的外觀1改變字體 2改變字形 3改變字號4設(shè)置字體顏色 5專門文字修飾效果 6更改文本的大小寫 7設(shè)置字體的對齊方式 8文本精確定位 9替換字體 設(shè)置段落格式1設(shè)置段落的對齊方式 2設(shè)置段落縮進(jìn) 3更改段落行距和間距 4設(shè)置分行 更改幻燈片模板3.3.5 在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接PowerPoint XP提供了超鏈接技術(shù)，為幻燈片的制作和演示錦上添花。通過超級鏈接能夠建立幻燈片之間、幻燈片與Web頁或其他應(yīng)用程序之間的聯(lián)系。設(shè)置幻燈片的背景 創(chuàng)建超級鏈接使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超級鏈接鏈接當(dāng)前演示文稿 鏈接到其他文檔或Web頁 通過添加動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 編輯超級鏈接將鼠標(biāo)右擊已建立超級鏈接的對象，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯超鏈接”命令。 3.3.6 幻燈片放映設(shè)置放映時刻1人工設(shè)置放映時刻 2使用排練計時 創(chuàng)建交互式演示文稿