(會議管理)會議設計方案

1、可編輯WORD版本資料-學海無涯可編輯WORD版本資料-學海無涯 3/3可編輯WORD版本資料-學海無涯(會議管理)會議設計方案 多媒體會議系統(tǒng)設計方案 智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。 3.1 中央控制系統(tǒng) 中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案

2、，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。 整個系統(tǒng)以中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解（全中文、圖形模塊化）、操作。（如圖1所示） 控制效果： 可根據(jù)需要控制各類視音頻設備的操作（如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調(diào)整）； 可根據(jù)需要，通過對各類專業(yè)矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調(diào)整信號通路； 可通過音量控制盒完成對音量的控制；

3、 可對會議中心之白熾燈進行分路無級調(diào)光，也可對日光燈組進行開關控制； 通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制； 中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。通過RS485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。 通過溫度卡配合溫度探頭可以測試室內(nèi)的溫度，并可實現(xiàn)在觸摸屏上的切換顯示。 3.2 音響擴聲系統(tǒng) 多功能會議廳的音響效果需滿足國

4、家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特 性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。 擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備（調(diào)音臺）、揚聲器系統(tǒng)。 聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座, DVD影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。 多路會議專用調(diào)音臺：是本系統(tǒng)的中央控制設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調(diào)節(jié),效果補償控制,音量大小調(diào)整，錄音、放音使用； 揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。 擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)

5、功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。 3.3 會議發(fā)言系統(tǒng) 會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。 3.3.1 手拉手會議討論系統(tǒng) 系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方

6、便，同時又便于會議管理。 系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機（控制機）控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下： 主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機； 副主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權；每個系統(tǒng)設置一個副主席機； 代表發(fā)言機：具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能；每個系統(tǒng)可設置5120個發(fā)言代表機； 會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。 3.3.2 投票表決系統(tǒng) 在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括： 投票表決器：讓參會代表用來進行投票； 資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結(jié)果等信息

7、； 代表身份管理器：用來確認代表身份； 投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。 3.3.3 同聲傳譯系統(tǒng) 用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。 該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成： 譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽； 語言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無

8、線式或有線式： 無線式-可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式；現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性； 有線式-設備便宜、性能穩(wěn)定、維護費用低、具有保密性；缺點是施工較復雜，不方便流動使用。 3.4 自動跟蹤攝像系統(tǒng) 自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。 一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝

9、像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。 發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。 3.5 多媒體視頻系統(tǒng) 隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送

10、出到網(wǎng)絡出口，進行網(wǎng)絡電視會議交流。 多媒體投影機：專業(yè)多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網(wǎng)絡信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等； 實物展示臺：高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片 經(jīng)攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示； 電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。 3.6 遠程視頻會議系統(tǒng) 遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。 目前大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于網(wǎng)絡，一般由若干多媒體會議終端、網(wǎng)絡和多點控制服務器組成。會議終端是指