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1、3/3上海杰巍汽車(chē)零部件制造有限公司倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度一、倉(cāng)庫(kù)管理員基本職責(zé):1嫻熟把握倉(cāng)庫(kù)收貨、驗(yàn)貨、發(fā)貨、存貨管理的基本要領(lǐng)與技能,認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)管理。2生疏貨物貯存、保管性能和要求,按規(guī)定層高及原料性質(zhì)分類(lèi)存放。3易燃、易爆、有毒等特殊貨物設(shè)特地倉(cāng)庫(kù),庫(kù)內(nèi)必需按規(guī)定要求存放,設(shè)置警告標(biāo)識(shí)和配備相應(yīng)消防器材。4貨物出入庫(kù),必需手續(xù)完備,憑單收、發(fā)貨。發(fā)出貨物要做到先進(jìn)先出。5把握貨物庫(kù)存結(jié)構(gòu),準(zhǔn)時(shí)填報(bào)和反饋庫(kù)存數(shù)據(jù),做到不脫檔、不壓庫(kù)。保持合理貨物貯存,準(zhǔn)時(shí)清理過(guò)期貨物。6日常整理、打掃、清潔庫(kù)內(nèi)物品、貨架、場(chǎng)地,做到庫(kù)內(nèi)卡物陳設(shè)整齊、美觀大方、清潔衛(wèi)生、道路暢通。7提高平安意識(shí),做好日
2、常巡查。庫(kù)房?jī)?nèi)要做到防水、防火、防盜、防損壞。確保庫(kù)內(nèi)設(shè)施、消防、照明器材性能完好和貨物貯存平安牢靠。8每月做好收、付、存報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間分送有關(guān)部門(mén)。發(fā)生的各類(lèi)原始憑證、帳薄、報(bào)表要分類(lèi)分月裝訂成冊(cè),分年裝箱保管,便于查閱。9每月結(jié)帳后,必需對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行帳、物核對(duì),做到日清月結(jié)。每年11月份盤(pán)點(diǎn)一次。10完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)貨物管理1、收貨,貨物到庫(kù)后應(yīng)依據(jù)發(fā)票或送貨單內(nèi)容,核對(duì)供貨商(產(chǎn)地)、型號(hào)、規(guī)格、包裝、數(shù)量、標(biāo)識(shí)、證書(shū)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2、入庫(kù)貨物按類(lèi)別進(jìn)行管理,確定須專(zhuān)檢員檢驗(yàn)的貨物收貨后放置待檢區(qū)并須通知專(zhuān)職質(zhì)檢人員檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨物置入貨架并可出庫(kù)
3、用法。無(wú)須專(zhuān)檢的貨物由倉(cāng)管員按要求進(jìn)行驗(yàn)收后可挺直入架并出庫(kù)用法。3、對(duì)檢驗(yàn)不合格的貨物移至不合格區(qū)或明顯不合格品標(biāo)識(shí),并準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)業(yè)務(wù)員處理。緊急用法專(zhuān)檢類(lèi)貨物未經(jīng)檢驗(yàn)需放行用法時(shí),必需由用法部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可放行用法,并做好記錄,便于追朔。4、庫(kù)內(nèi)貨物必需定置管理,標(biāo)牌指示醒目,做到帳目、貨物、存放位置對(duì)應(yīng)全都。5、領(lǐng)用與出庫(kù),出庫(kù)應(yīng)由用法部門(mén)填寫(xiě)貨物出庫(kù)單經(jīng)部門(mén)(工序)主管確認(rèn)后向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。工量具應(yīng)設(shè)置工量具記錄溥,由領(lǐng)用人妥為保管;易耗品用法部門(mén)應(yīng)有工序消耗記錄或定額;用于產(chǎn)品的貨物(零配件)按物料清單與生產(chǎn)方案分階段統(tǒng)一領(lǐng)用或發(fā)放。6、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月編報(bào)領(lǐng)用匯總表,用于產(chǎn)品
4、的按產(chǎn)品匯總,工量具按用法人匯總,其他按時(shí)間與貨物種類(lèi)匯總。7、無(wú)法在專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的大件貨物與型材可挺直放置在用法場(chǎng)所或指定的其他場(chǎng)所,到貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)管理員到場(chǎng)驗(yàn)貨,并按入庫(kù)規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)單上寫(xiě)明存放場(chǎng)所,平常應(yīng)定期照管。8、第5條規(guī)定沒(méi)有存放在庫(kù)內(nèi)的貨物,用法部門(mén)可依據(jù)生產(chǎn)方案挺直領(lǐng)用,并由用法部門(mén)記錄用法狀況并于次月3日前上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員一份本月用法狀況匯總表,由倉(cāng)庫(kù)管理員按用法人報(bào)表編制出庫(kù)匯總上報(bào)與銷(xiāo)帳(上報(bào)數(shù)據(jù)中無(wú)法精確計(jì)算的貨物可以估算)。9、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)以外的貨物進(jìn)行查驗(yàn),每月只少一次核查用法與庫(kù)存的實(shí)際狀況。三、產(chǎn)成品庫(kù)存管理1、產(chǎn)成品入庫(kù),入庫(kù)的產(chǎn)成品狀態(tài)必需是檢驗(yàn)合格、完成包裝后可供發(fā)貨的狀態(tài),并準(zhǔn)時(shí)辦理入出庫(kù)手續(xù)。2、入庫(kù)的產(chǎn)成品應(yīng)有能明顯辨別出產(chǎn)品的基本信息,如型號(hào)規(guī)格編號(hào)生產(chǎn)日期批號(hào)等。3、出庫(kù)時(shí)隨機(jī)附送的文件資料一拼隨貨物入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)管理。(文件資料按名目要求提交,名目由銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)共同確定),4、生產(chǎn)部門(mén)完成制造全過(guò)程(含產(chǎn)品檢驗(yàn))后,填寫(xiě)產(chǎn)成品入庫(kù)單陪同產(chǎn)成品送貨入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員按要求核對(duì)無(wú)誤后簽收入庫(kù)單,一聯(lián)返回生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)用于入帳。5、產(chǎn)成品出庫(kù)與發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理員憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具
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