2022公文秘書工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、Word 2022公文秘書工作總結(jié)2022公文秘書工作總結(jié)(一) 20 xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在部門主任的帶領(lǐng)下,在各位同事的支持和幫助下,緊緊圍繞公司重點工作,仔細(xì)落實辦公室服務(wù)的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,履行各項職責(zé),不斷改進(jìn)方法,在穩(wěn)步前進(jìn)中不斷提高思想熟悉和工作質(zhì)量,全面做好服務(wù),圓滿完成了20 xx年的各項工作,現(xiàn)將詳細(xì)工作匯報如下: 一、20 xx年工作完成狀況 (一)立足全局,堅固樹立服務(wù)意識 一是行政后勤服務(wù)。我堅持從小做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,時刻以“辦公室工作無小事”來要求自己。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。堅固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,正確貫徹

2、領(lǐng)導(dǎo)的意圖,精確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項詳細(xì)工作,工作進(jìn)展?fàn)顩r也準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,敏捷支配。二是搞好協(xié)作,為服務(wù)工作突出主動性。協(xié)作公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、復(fù)印等各項工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔,都準(zhǔn)時辦妥。樂觀協(xié)作同事做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,針對網(wǎng)絡(luò)消失反對*項目建設(shè)的輿情言論,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)支配部署向集團(tuán)上報重大事項告,對各類負(fù)面信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,實時跟蹤,樂觀回應(yīng)并澄清 檢查無誤后登記至協(xié)同辦公系統(tǒng),確保當(dāng)天簽收,準(zhǔn)時閱處。注意來文緊急程度、重要程度和保密程度,依據(jù)來文的輕重緩急,對急文、要文先通過口頭或短信通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,隨時把握來文辦理狀況

3、,并在收文臺賬中予以標(biāo)記注明,確保不延誤、不遺漏,確保公文辦理的優(yōu)質(zhì)和高效。 依據(jù)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變文風(fēng)的要求,加強文件審核把關(guān),嚴(yán)控文件數(shù)量。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)厲 性和精確性,在公文制發(fā)過程中,對每篇文稿對比公文發(fā)文檢查卡從標(biāo)題、內(nèi)容、格式和程序方面嚴(yán)加審核校對,句句斟酌,字字推敲,確保文件語句條例清楚,文字表述精確,行文格式規(guī)范,程序流轉(zhuǎn)到位,力求公文送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實行發(fā)文退文機制,對不符合要求的文件予以退回,并定期進(jìn)行通報,確保公文質(zhì)量。 2.督辦工作 嚴(yán)格公文督辦,落實公文主辦責(zé)任制,限時辦結(jié)制,定期通報制,對需辦理公文落實督辦流程,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對承辦部門及承辦人準(zhǔn)時開辦公

4、文督辦單進(jìn)行跟蹤督辦,確保各項工作全面落實,各項任務(wù)準(zhǔn)時完成。全年共開出督辦單39份,其中按時辦結(jié)39份,辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺賬,充分把握文件辦理的進(jìn)展?fàn)顩r。做好公文督辦狀況反饋,并按季度定期對公文處理和承辦狀況進(jìn)行通報。這一措施實施后,公司辦文效率逐月提升,有效發(fā)揮了公文促進(jìn)進(jìn)展,保障運轉(zhuǎn)的樂觀作用。 3.文檔管理 作為公司各類文件唯一接收口,在接收各部門移交項目成果文件后,仔細(xì)核實、清點文件,確認(rèn)物件完整無誤后按歸檔制度要求,嚴(yán)格履行交接手續(xù),填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、精確、準(zhǔn)時。每月定時整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔,整理無誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中,同時進(jìn)行電子

5、標(biāo)注,整理睬議紀(jì)要37份、報告14份、方案4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書2份、項目成果文件5份,統(tǒng)一把內(nèi)部文件進(jìn)行歸檔處理。 4.低值易耗品 嚴(yán)格根據(jù)低值易耗品管理程序執(zhí)行,做到辦公用品“零庫存”。每月初以各部門為單位對辦公用品提出申購,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交由歸口管理部門批準(zhǔn)。對各部門提出的辦公用品及*現(xiàn)場生活用品進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)一在指定購買點購買。將購買回的辦公用品進(jìn)行核對,核對無誤后填寫低值易耗品領(lǐng)用單,經(jīng)庫管人員及財務(wù)人員審批之后,對辦公用品進(jìn)行分發(fā)。協(xié)作庫管人員定期對辦公用品進(jìn)行盤點,并記錄在冊。 5.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 在工作中不斷讀書學(xué)習(xí),包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的

6、為公文寫作,通過學(xué)習(xí)公司下發(fā)書本學(xué)問、公文培訓(xùn)資料、各類公文范例,以及在領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)下,對公文寫作水平有了肯定提高。學(xué)習(xí)集團(tuán)公司新版Vi手冊,將新標(biāo)準(zhǔn)運用到工作中,準(zhǔn)時更新將接待手冊、會議指南、臺卡等模板樣式。樂觀參與公司組織的各項培訓(xùn)及專家講課,學(xué)習(xí)各同事的培訓(xùn)資料,提升專業(yè)學(xué)問。虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取的精神和對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷提高自身的文化素養(yǎng)。 6.其他工作 (1)網(wǎng)站 公司網(wǎng)站自建設(shè)以來,仔細(xì)做好文章管理員工作,準(zhǔn)時發(fā)布公司新聞、項目進(jìn)展、企業(yè)文化等信息;不斷更新公司國家風(fēng)廉政教育活動及國家的群眾路線活動的內(nèi)容,學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)學(xué)問敏捷運用到網(wǎng)站管理中。 (2)公司宣

7、揚展板 協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)、同事制作核電科普手冊及日歷,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項工作中,也讓我學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們仔細(xì)負(fù)責(zé)、細(xì)致入微及敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神。 二、工作中存在的不足 在這一年中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,但是工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 1.做事不夠細(xì)心。辦公室文員是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求工作人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),細(xì)心,思路慎密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。 2.業(yè)務(wù)水平有所欠缺。自身專業(yè)業(yè)務(wù)水平較弱,雖然通過學(xué)習(xí)與工作積累,在業(yè)務(wù)水平上優(yōu)良肯

8、定的提高,但還需不斷積累與沉淀;在寫作上,對文字工作的條理性、行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點的精確性還需進(jìn)一步提高。 2022公文秘書工作總結(jié)(二) 今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就20 xx年的工作狀況總結(jié)如下: 一、以踏實的工作態(tài)度

9、,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工 作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。 每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)

10、工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件

11、閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強力度 督辦是

12、確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 3、內(nèi)外宣揚講效果 宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 4、秘書工作 秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗

13、位。各個部門的許多請示、工作。 2022公文秘書工作總結(jié)(三) 20 xx年X月X日是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié): 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通. 2)

14、下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫. 2、秘書工作 秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁.一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作. 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重

15、要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù). 4、企業(yè)文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力. 半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先. 新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作

16、用,取得更大的收獲。 2022公文秘書工作總結(jié)(四) 在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同志們的支持和關(guān)心下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,較好地履行了工作職責(zé),完成工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。 一、勤于學(xué)習(xí),提高政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各項理論學(xué)問,經(jīng)過不斷積累閱歷,能夠較為從容地處理日常工作中消失的各類問題,保證本崗位各項工作的正常運行,在實施各項工作的過程中,沒消失過明顯失誤。 二、勤于動筆,增加文字功底和思維力量。為提高自身寫作力量,我從已經(jīng)成型的材料入手,邊寫邊改,邊練邊記,在這方面,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們賜予我許多建議關(guān)心,使我榮獲河北

17、省財政系統(tǒng)公文寫作競賽優(yōu)秀獎。 三、勤于溝通,加強關(guān)系處理和主動補位。能與其他股室人員親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要協(xié)作其他人員按時完成,做到主動幫忙、熱忱服務(wù)。 雖然這一年的工作中我取得一些成果,但還存在肯定的問題和不足。一是工作有急躁心情,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理部分工作時還不能得心應(yīng)手,當(dāng)消失新的主題活動時,顯得無從著手。 20 xx年,我從思想熟悉上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與局領(lǐng)導(dǎo)、同事們對我極大支持和關(guān)心離不開的。在此,我表示誠心的感謝和致敬,也真

18、誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能賜予我一如既往的關(guān)懷和支持,做得不妥之處還請批判和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成果,改正不足。 2022公文秘書工作總結(jié)(五) 一、加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素養(yǎng) 作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素養(yǎng)。首先,主動加強理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)懷時事政治外,還學(xué)習(xí)國家的基本學(xué)問和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注意發(fā)揮理論學(xué)問對實踐的指導(dǎo)作用,將理論學(xué)問轉(zhuǎn)化為行動。 自覺恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)

19、校政策以及學(xué)部的理論閱歷貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、專心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)閱歷的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素養(yǎng)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐閱歷豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的熬煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。 二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實做好本職工作 作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,樂觀進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。 做好日常行政

20、事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻由于聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著仔細(xì)負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。 一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,準(zhǔn)時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;準(zhǔn)時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。 二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。依據(jù)學(xué)部支配,做好各類會議的籌備、記錄等工作。 三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的支配、檢查和落實工作,主要是幫助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校賜予教職工的各類補貼、獎金和

21、物資;準(zhǔn)時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。 力量得到了熬煉,工作閱歷得到了豐富,綜合素養(yǎng)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱忱。 2022公文秘書工作總結(jié)(六) 從進(jìn)入老師隊伍以來,已經(jīng)過去了十多年的時間,年8月,我被抽調(diào)到教育局從事文秘工作。 到教育局工作以后,我一切從頭開頭,邊學(xué)習(xí)邊請教,快速進(jìn)入角色,漸漸熟識業(yè)務(wù)。每天早晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛(wèi)生,開頭一天的工作;每天晚上,當(dāng)我放下手頭的任務(wù),走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節(jié)假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時感覺有些累有些疲乏,卻常有一種神圣的責(zé)任感和使命感涌上心頭。我慢慢得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,并得到一些開會、培訓(xùn)和調(diào)研的機會,使我不斷進(jìn)步和提高,我覺得汗水沒有白費,全部的付出都值得。 現(xiàn)將過去一年來主要工作回顧如下: 1、會務(wù)組織,高樹標(biāo)桿 高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,執(zhí)行會務(wù)不打折扣,對環(huán)節(jié)統(tǒng)籌支配,對細(xì)節(jié)細(xì)心部署,突發(fā)問題事先預(yù)設(shè),準(zhǔn)時解決于會議前和會議中,細(xì)心擬定去年9月以來各

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