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文檔簡(jiǎn)介
1、第 低值易耗品管理制度11篇低值易耗品管理制度1 一、低值易耗品: 低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20_元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。二、低值易耗品分類低值易耗品按其用途可分為:1、辦公用品:(1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌)、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。(2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。(3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù)
2、)、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。(4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。(6)其他:2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。3、工具:(1)一般工具:錘子、切割機(jī)、撬棍、成套修理工具。(2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。(3)專用儀器:PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測(cè)儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測(cè)儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)
3、、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)4、周轉(zhuǎn)用具:(1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。三、低值易耗品分類編碼規(guī)則低值易耗品編碼分為三級(jí)1、一級(jí)分類編碼:低值易耗品一級(jí)分類分為四大類,01:辦公用品;02:電腦耗材;03:工具;04:周轉(zhuǎn)用品。2、二級(jí)分類:一級(jí)分類下進(jìn)行二級(jí)分類。如一級(jí)辦公用品的二級(jí)分類為:01.01:辦公家具;01.02:食堂設(shè)備;01.03:辦公設(shè)備;01.04:小電器01.05:清潔用具01.06:其他3、三級(jí)分類:二級(jí)分類下又進(jìn)行三級(jí)分類。如二級(jí)分類下辦公家具(01.01)的三級(jí)分類編碼為:01.01.
4、00001辦公桌01.01.00002會(huì)議桌01.01.00003餐飲桌椅組合其他低值易耗品的分類編碼同上四、低值易耗品核算方法為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫(kù)、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過(guò)程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說(shuō)明如下:1、科目設(shè)置在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫(kù)存、在用、攤銷情況:140901低值易耗品在庫(kù):核算低耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)140902低值易耗品在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)140903低值易耗品攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理(1)低值易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)借:140901低值易耗品在庫(kù)貸:銀行存款
5、或現(xiàn)金(2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)借:140902低值易耗品在用貸:140901低值易耗品在庫(kù)借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本等)貸:140903低值易耗品攤銷(3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額借:140903低值易耗品攤銷低值易耗品管理制度2 一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn) 單位價(jià)值在20_元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。二、低值易耗品的采購(gòu)(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)綜合行政部每月
6、盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購(gòu)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用(一)綜合行政部編制低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表、低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用
7、登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。低值易耗品管理制度3 第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法(中鐵六安20_90號(hào))和中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法(中鐵六辦20_18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。 第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易
8、耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20_元以內(nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法(中鐵六安20_90號(hào))規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí)
9、,按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。第六條、相關(guān)部門職責(zé)1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放的歸口管理部門,負(fù)責(zé)從公司物資部門采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。第七條、勞保用品的采購(gòu)管理項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購(gòu)的,必須在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)。授權(quán)采購(gòu)的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格
10、,符合國(guó)家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購(gòu)的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過(guò)程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其立即停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防
11、護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃,使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅
12、自采購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。第十二條、低值易耗品計(jì)劃低值易耗品實(shí)行購(gòu)買前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購(gòu)。第十三條、低值易耗品采購(gòu)低值易耗品實(shí)行無(wú)庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。低值易耗品采購(gòu)要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。第十四條、低值易耗品結(jié)算低值易耗品采購(gòu)必須開(kāi)具正式
13、發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項(xiàng)目部本部部門的費(fèi)用列入項(xiàng)目部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。第十八條、保管人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人
14、使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷。低值易耗品管理制度4 一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。 二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。四、物品的采購(gòu)、入
15、庫(kù)凡公司或部門需采購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)
16、價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。低值易耗品管理制度5 第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。 第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各
17、種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。(二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)
18、用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。(四)低值易耗品攤銷期限:不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷法。第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低
19、值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:(一)各部門需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記
20、帳憑單第四聯(lián):使用部門(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)
21、人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):(一)使用部門填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。(二)財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為
22、帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。低值易耗品管理制度6 第一章總則 第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):(一)單位價(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅
23、等)。(二)單位價(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。第二章低值易耗品分類第四條低值易耗品的分類。(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。(二)按是否需填寫責(zé)任保管書分為以下兩類:1、需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(
24、一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。第三章管理部門及職責(zé)第五條歸口管理部門職責(zé)歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對(duì)盤盈盤虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的.日常使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。第四章
25、采購(gòu)管理第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。(一)各需求部門應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門,由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。(二)各類低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。(三)對(duì)于各類常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單做好登記。物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤點(diǎn)情況,編制庫(kù)存明細(xì)表或資產(chǎn)盤點(diǎn)表。如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時(shí)向
26、上級(jí)主管報(bào)告。第十條退庫(kù)管理(一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。(二)未辦理退庫(kù)前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。(三)對(duì)已簽訂資產(chǎn)保管責(zé)任書的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。(四)物品管理專員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。(五)所有退庫(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。第六章發(fā)放管理第十一條發(fā)放程序管理各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫出庫(kù)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請(qǐng)
27、領(lǐng)用低值易耗品。需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫資產(chǎn)保管責(zé)任書。第十二條發(fā)放模式管理(一)各需求部門每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過(guò)多或部門有較大庫(kù)存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。(二)對(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。(三)對(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。第七章使用管理第十三條需求部門員工
28、應(yīng)本著節(jié)儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。第十六條損失賠付(一)各類低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。(二)具體賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命
29、共同確定。第十七條報(bào)廢處理(一)各類低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。低值易耗品管理制度7 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。 一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。二、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上
30、,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書,由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。四、固定資產(chǎn)采購(gòu)辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu),購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用
31、部門組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”,方可出庫(kù)。五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物
32、。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)
33、后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公
34、司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。九、庫(kù)存材料的管理材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料
35、登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公低值易耗品管理制度8 第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等
36、。第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛(ài)惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,辦公室收到各部門提交的申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第六條分公司辦公室收到各部門提交的
37、申請(qǐng)單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購(gòu),登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu),保證公司正常用品的需要。第七條用品需建立臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。低值易耗品管理制度9 一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 1、模夾具入庫(kù):11入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。12購(gòu)買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽
38、字后方能入庫(kù)。13對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。14對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。15對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。2、模夾具出庫(kù):21新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。22返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。23未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:1、入庫(kù):11買新工具必須出具發(fā)票,由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收
39、,出具入庫(kù)單并入帳。12重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。2、工具保管發(fā)放制度:21凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。22建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開(kāi)。23因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。24氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。25因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)
40、公司批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員購(gòu)買。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。2、倉(cāng)庫(kù)憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。低值易耗品管理制度10 1、范圍 本制度適用于公司。本制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作。2、定義低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20_元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。3、職責(zé)3.1行政部3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。4、管理制度4.1低值易耗品范圍低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。4.1.1低值品包括:1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;2)辦公設(shè)
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