某公司20周年慶典活動完整策劃方案

1、 六、二十周年慶活動組織人員分工明細表編號進程工作項目項目明細工作要求負責(zé)人1總控會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程彭總2物料會議用品設(shè)計依照二十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表，擬定工作進程，經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任李躍3籌備會議用品采購參照活動方案擬定二十周年慶典物料采購清單。務(wù)顏總4嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準時到場。嘉賓準時到達現(xiàn)場劉總5媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。劉總6人員籌備禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15 名，并

2、培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作付總7合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現(xiàn)場。嘉賓準時到達現(xiàn)場付總8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。付總9文字孫董發(fā)言稿會議前三天給到孫董。溝通致意見一致田高潮10材料新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準時、保量、配合宣傳李躍11籌備主持人串臺詞會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致付總12布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達標胥士勇13禮儀接待負責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、

3、不冷落一個付總14嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到- 領(lǐng)取資料袋告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽付總15活動嘉賓指引2 人在簽到處等待，負責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。以客戶意愿為主付總16日工會場服務(wù)5 人負責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長及成員付總17作安演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負責(zé)演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。全程跟蹤服務(wù)付總18排會后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓付總19宴會宴會預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。全程跟蹤服務(wù)付總20司機隨時待崗，服從會務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。高效

4、、安全胥士勇21拍照、攝像全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室圖片清晰有代表性劉總注：未盡事宜，以實際情況而補充合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責(zé)總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責(zé)。工程部：

5、是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé)：建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作，負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方