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文檔簡介
1、2021下半年行政工作方案_下半年行政工作方案 下半年行政工作方案 閱讀有效的資料能夠關心我們漲許多的學問,資料上的學問是特別多的,那么好的資料可以去哪里找?閱完工作總結之家網(wǎng)的2021下半年行政工作方案你肯定能學到很多! 假如我們想要做好一件事情,就要做出一份合理的方案,這樣做起事來才會事半功倍。下面是的我為大家細心整理帶來的“20 xx下半年行政工作方案”,盼望能夠關心到大家!更多精彩內容請持續(xù)關注! 20 xx下半年行政工作方案(一) 一、指導思想 行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有很多不行預見的工作任務;行政部也是公司進展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要
2、;特殊是在當今復雜的.經(jīng)濟的狀況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清晰的熟悉到公司給予我們的使命,個人的進展離不開公司的進展,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實際工作中實現(xiàn)大的進展,樂觀拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。圍繞20 xx年公司的進展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營狀況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、外聯(lián)等工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而支配部署。 二、編制原則 1、原行政部與新組織構架下的行政部職能相結合; 2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與進展,突出提升管理的重點; 3、集中管理,統(tǒng)籌支配,責任明確; 4、充分利用資源,
3、注意實效。 三、總體目標 依據(jù)本年度工作狀況與存在的不足,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從三個方面開展20 xx年度下半年的工作: 1、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與進展,突出提升管理的重點。 2、完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌支配,責任明確。 3、充分利用資源,節(jié)能降耗,注意實效,提高部門工作質量要求。 4、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。 四、方案完成的主要工作 (一)、結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,樂觀參加公司進展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與爭論,落實部門崗位責任制和工作標準,親密各部門工作關系,做好連接協(xié)調工作,確保新的組織構架體系
4、下各部門正常運轉。 1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,為20 xx年下半年各項工作順當開展做好服務; 2、把握公司主要活動狀況,為公司領導決策供應看法和建議; 3、在領導授權范圍內,樂觀參加公司進展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與爭論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考; 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),幫助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作,同時完成公司組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。 (二)、樂觀做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并幫助參加專用管理標準及管理制度的擬訂和修改
5、,確保公司內部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。 1、結合公司組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,讓公司內部通用管理標準盡可能地透亮化、制度化,從而真正提升管理; 2、針對不同的業(yè)務需求,幫助公司領導參加一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:班車收費管理方法等等,確保公司內部各項業(yè)務工作開展有章可循。 (三)、在分管領導的統(tǒng)一支配部署下,切實作好公司內的各項詳細行政事務工作,為公司實現(xiàn)11年的目標任務奠定堅實的基礎。 1、在行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,準時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行
6、文程序辦理,確保文稿質量; 2、規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實狀況; 3、做好下半年辦公用品的登記、選購、發(fā)放以及掌握辦公成本費用等工作; 4、在公司領導的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作; 5、組織專人仔細做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理; 6、強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,保證行駛平安,細心維護車輛,節(jié)省油耗; 7、組織年度行政后勤工作方案,編制用款方案,搞好行政后勤預算工作。 (四)、連續(xù)加強對內對外的關系協(xié)調與宣揚,為市場進展供應良好的內外部環(huán)境,增加投資者的信念,維護公司對外的口碑與形象。
7、 1、依據(jù)領導要求,仔細做好公司來賓的接待工作; 2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯(lián)絡工作; 3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 4、協(xié)作企劃部門仔細做好商場的各種宣揚推廣活動。 (五)、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營狀況,樂觀協(xié)作人事部搞好企業(yè)文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作樂觀性,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。 1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,并逐步實施; 2、隨時了解員工思想動態(tài),協(xié)作人事部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作樂觀性和制
8、造性,提高企業(yè)凝聚力。 3、仔細履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。 五、實施策略與保障措施 1、加大宣揚貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,動員全員學習領悟。 我部將樂觀協(xié)作人事部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內快速熟識公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬、建設一支高素養(yǎng)的團隊;同時,公司必需整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正熟悉到“適應崗位要求,提升自身素養(yǎng)、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,快速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。 2、對內整合資源,充分
9、發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理。 3、加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成狀況 六、留意事項 1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量供應保證。 2、 行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定下半年工作目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。 3、 此工作目標
10、僅為行政部20 xx年度下半年工作的基本文件,而非詳細工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標經(jīng)公司領導討論通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成下半年工作。同樣,每個目標項目實施的詳細方案、方案、制度、表單等,也將依據(jù)公司調整后的目標進行詳細落實。 20 xx下半年行政工作方案(二) 一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力 1、 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動
11、、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 2 、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 3、 簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽
12、退狀況,用以嚴格考核工資 4 、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。 5 、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
13、6、 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。 二、后勤管理 1 、宿舍管理 (1)、新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 (2)、住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。 (3)、每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題馬上處理, 三、人員聘請 1 、合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力成本,使人盡其才,才盡其用
14、,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。 2 、依據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊不完成考核的人員予以辭退。 3 、員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理幫助總經(jīng)理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓方案時,行政助理要樂觀協(xié)作總經(jīng)理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。 四、行政部門自我完善 1 、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政
15、部的存在感。 2 、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的狀況下,聘請賢才,使得行政工作高效、有序的完成。 3 、提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到準時發(fā)覺問題、分析問題、解決問題。 20 xx下半年行政工作方案(三) 一、日常的行政管理工作將從以下幾點著手 1、幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件打算的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司工作職責研討和修訂。 2、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。 從公司實際狀況動身,圍繞公司的大政方針,依據(jù)各部門進展狀況,準
16、時完善已有制度,制定新的管理機制,運用權利和組織系統(tǒng),實行制度管人的管理方式,同時,對各部門的工作賜予有效監(jiān)督。 3、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。 未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效方算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。 5、負責日??倓展芾怼?沒
17、有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對水電、辦公用品、家具修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和.的進展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 二、人事方面 1、針對公司現(xiàn)行進展狀況,準時和各部門溝通,做好人才儲備和人才聘請工作。 2、員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加
18、入需要培訓時,由行政幫助部門經(jīng)理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓方案時,行政要樂觀協(xié)作部門經(jīng)理支配培訓日程,保障培訓工作順當開展。 三、行政工作自我完善 1、加強前期工作的自我反省,發(fā)覺前期工作中的不足:缺乏預見性、工作責任范圍不明確、工作方法有待提高、創(chuàng)新力度不夠、監(jiān)督力度不夠。 2、緊記前期出現(xiàn)的問題,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出的六點,不斷完善工作,杜絕前期問題的再次發(fā)生,充分發(fā)揮組織職能,提升工作創(chuàng)新力量。 3、提高工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價值。在日常的工作中,做到準時發(fā)覺問題、分析問題、解決問題。 延長閱讀 下半年行政工作方案2021.
19、高舉.理論宏大旗幟,貫徹國、省、市職教工作會議精神,仔細學習黨的十六屆六中全會精神,強化人員素養(yǎng),樹立創(chuàng)新意識,以學校年度工作方案為依據(jù),以“訓練育人,管理育人,服務育人”為宗旨,加強過程管理,仔細做好后勤保障工作。 一、強化隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素養(yǎng)。 1、組織本部門員工仔細學習“.”文件,統(tǒng)一思想熟悉,強化職業(yè)道德訓練,增加責任感,進一步提高員工的服務意識和業(yè)務素養(yǎng),以勝任形勢的進展和工作的需要。 2、堅持管理育人、服務育人的方向,提倡“勤思、務實、高效、優(yōu)質”的工作作風,讓全體后勤人員熟悉學校后勤工作的重要性,解放思想,實事求是,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊
20、迫感和仆人翁意識投入到工作中來。 3、聯(lián)系校本實際,完善各項制度,制定實施細則。 依據(jù)后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清楚,職責界定規(guī)范、運作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分明的原則,進一步完善各項規(guī)章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理。 4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態(tài)度,服務質量的看法和要求,對存在問題準時與相關部門和相關人員溝通,避開類似問題再度發(fā)生。 二、抓好常規(guī)管理,提升服務質量,打造立體后勤 1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產(chǎn)的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)
21、管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續(xù),保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作,強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細化、專業(yè)化,嚴防學校財產(chǎn)的流失。 2、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,仔細執(zhí)行有關規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要依據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關規(guī)定,準時登記入帳,需報損的應依據(jù)有關規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,上報有關部門審批。 行政專員2021年下半年工作方案 工作方案就是工作中指引方向的向導,只有做好工作方案才能順順當利的開展工作,下面是我為大家整理的行政專員20 xx年下
22、半年工作方案,歡迎大家閱讀與借鑒! 行政專員20 xx年下半年工作方案一 轉瞬間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關懷指導和同事的支持與關心下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn) 將這半年的學習、工作狀況總結 一、踏實的工作態(tài)度 半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作,以保障各部門工作
23、的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作 仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。 1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領用狀況,進行領用登記。 2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告
24、及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和認真。 5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。 6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 三、學習到的學問 作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的進展,只有不
25、斷學習、不斷積累,才能滿意企業(yè)進展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)學問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。 四、下半年工作方案 面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將樂觀幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的預備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大進展貢獻自己的一份力氣。 行政專員20 xx年下半年工作方案二 一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力: 1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少
26、員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 3 簽到考核機制監(jiān)督實
27、施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資 4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。 5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工
28、作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。 6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 (1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。 (3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題馬上處理。 三、人員聘請 1 合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構和各部門個職位分析來聘請人
29、才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。 2 依據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊不完成考核的人員予以辭退。 3 員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理幫助總經(jīng)理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓方案時,行政助理要樂觀協(xié)作總經(jīng)理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。 四
30、、行政部門自我完善 1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。 2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的狀況下,聘請賢才,使得行政工作高效、有序的完成。 3 提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到準時發(fā)覺問題、分析問題、解決問題。 行政專員20 xx年下半年工作方案三 指導思想: 高舉.理論宏大旗幟,貫徹國、省、市職教工作會議精神,仔細學習黨的十六屆六中全會精神,強化人員素養(yǎng),樹立創(chuàng)新意識,以學校年度工作方案為依據(jù),以“訓練育人,管理育人,服務育人”為宗旨,加強過程管理,仔細做好后勤保障工作。 一、強化隊伍建設、制度建設,努
31、力提高員工的自身素養(yǎng)。 1、組織本部門員工仔細學習“.”文件,統(tǒng)一思想熟悉,強化職業(yè)道德訓練,增加責任感,進一步提高員工的服務意識和業(yè)務素養(yǎng),以勝任形勢的進展和工作的需要。 2、堅持管理育人、服務育人的方向,提倡“勤思、務實、高效、優(yōu)質”的工作作風,讓全體后勤人員熟悉學校后勤工作的重要性,解放思想,實事求是,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和仆人翁意識投入到工作中來。 3、聯(lián)系校本實際,完善各項制度,制定實施細則。 依據(jù)后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清楚,職責界定規(guī)范、運作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分
32、明的原則,進一步完善各項規(guī)章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理。 4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態(tài)度,服務質量的看法和要求,對存在問題準時與相關部門和相關人員溝通,避開類似問題再度發(fā)生。 二、抓好常規(guī)管理,提升服務質量,打造立體后勤 1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產(chǎn)的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續(xù),保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作,強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細化、專業(yè)化,嚴防學校財產(chǎn)的流失。 2、加
33、強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,仔細執(zhí)行有關規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要依據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關規(guī)定,準時登記入帳,需報損的應依據(jù)有關規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,上報有關部門審批。 3、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范修理工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、準時修理、厲行節(jié)省、杜絕鋪張。對各班級、各部門、各專業(yè)教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞修理、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。 4、與學工部、專業(yè)部協(xié)作,切實加大校內各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,加強班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和
34、人員安排,砍保校內全天候干凈,同時通過各種形式向師生員工進行愛惜公物,愛護環(huán)境的宣揚訓練,在師生中營造愛惜公物,愛惜校內一草一木的輿論氛圍,樂觀開展美化校內,亮麗校內的活動,把創(chuàng)建文明校內活動和良好的衛(wèi)生、生活習慣的養(yǎng)成結合起來。 5、樂觀探究食堂管理新機制,仔細貫徹膳食管理制度,加強食品衛(wèi)生法落實力度,確保師生飲食平安,加強對食堂的成本核算,對飯菜質量、價格等實行嚴格的監(jiān)管,準時的提示和必要的懲罰。 6、在推動后勤服務.化的過程中,特殊要關注貧困同學,制造勤工儉學服務工作崗位,使同學在為.服務中切實體會到.責任感,同時也解決部分同學的生活困難問題。 三、勤儉辦學,開源節(jié)流,打造節(jié)省后勤 1、
35、精細管理,層層節(jié)省。要重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表、制定宿舍空調使用管理規(guī)定,加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評比、文明班級評比、班主任考核、個人績效考核中。 2、抓好購物管理,大宗物資選購采納招投標形式,在各方面管好用好每一分錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā)。同時抓好庫存物資的管理,執(zhí)行各項用品信用登記制度,削減鋪張。 3、超市、小賣部連續(xù)采納公開招租的方法,努力為學校開源節(jié)流。 四、強化平安工作,建設平安校內,打造高效后勤 進一步加強綜合治理工作,嚴格執(zhí)行各項平安管理制度,堅固樹立平安無小事、責任重于泰山的理
36、念,健全落實治保平安的各項措施,加強治防平安和交通平安訓練,確保學校平安穩(wěn)定。做到組織落實,措施落實,行動落實。行政部每日巡查校內、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計,發(fā)覺問題準時解決,杜絕隱患。開學初,用廣播講話等手段對全校同學進行平安訓練,同進加強對食堂、小賣部食品平安衛(wèi)生的督查,加強校內里各項設施平安檢查與修理,確保校內平安無事故。 2021上半年行政工作方案 一年已經(jīng)接近尾聲,既需要對過去一年的工作做出總結,又要為了接下一年的工作做出方案。下面是的我為大家細心整理的“20 xx上半年行政工作方案”,僅供閱讀!盼望能夠關心到大家!更多精彩內容請持續(xù)關注! 20 xx上半年行政工作方案(一) 為了為公司
37、營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的方案和方式如下: 一、充分深化地了解公司狀況 了解公司的信息主要包括:公司的進展遠景、進展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獵取信息的方式如下: 1、在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、進展戰(zhàn)略、管理理念、 企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。 2、把以往全部的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的進展戰(zhàn)略、管理理念等。 二、深化熟悉和領悟
38、自己的工作職責 了解了公司的基本狀況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。 1、依據(jù)您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。 2、了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。 3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。 三、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點 在了解了公司的遠景和進展戰(zhàn)略等基本狀況、深化領悟了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,根據(jù)人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作
39、重點制定工作方案方案和備選方案。 四、詳細工作業(yè)務開展 1、開展日常工作,在不是很清晰了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。 2、就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)覺的問題,根據(jù)輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要快速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。 3、依據(jù)上述提案制定多項工作方案方案,包括方案目標、方案對象、方案的參加人員及各人員的工作安排、方案時間表、方案中可能出現(xiàn)的問題及其解決方法、方案是否達到目標的評估標準等。 4、和下屬溝通這些工作方案方案,對這些工作方案方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的看法,修改完善這些工作方案方案,獵取下屬的支持。 5、和領導您
40、就提案涉及的多項工作方案方案進行爭論,并征求其看法,征得領導對其中某一方案的批準。 6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推動工作方案的實施。 7、對該工作方案方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,準時調整修改工作方案,記錄下屬員工在工作方案實施中的工作表現(xiàn),并向領導匯報工作進度。 8、對該工作方案方案的實施成果根據(jù)事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導批閱。 9、對該工作方案方案進行總結并形成書面報告提交給領導批閱,批準通過。 10、進行下一個工作方案。 11、在實施上述工作方案
41、的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。 五、定期總結和改進工作 1、對以上的各項工作方案根據(jù)先后挨次進行工作總結,并提交給領導批閱,充分聽您其對工作的各項指導看法。 2、按各項工作方案的詳細進度批閱下屬的工作方案,批閱報告報備領導,聽取您對報告的指導看法。 六、注意與上級、其他部門以及員工的溝通 人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程供應人事規(guī)劃、聘請配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順當進行,實現(xiàn)公司的保值增值。 1、注意和上級領導的溝通,深化了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工
42、作多多提出看法,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。 2、注意和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的看法,有則改之,無則加勉。 3、注意和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提看法、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。 20 xx上半年行政工作方案(二) 依據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前狀況,初步制定了人事行政部的工作方案,在接下來的工作中,將根據(jù)此方案來開展工作。 一、人事工作 1、聘請、入職、建檔 聘請在“精”:現(xiàn)在每個公司都在聘請,選擇合適的員工可以為公司削減成本、在了解員工的工作閱歷后,如適合公司工作崗位,那就要想方法讓他來公司面試。員工聘請過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和力量,學歷、閱歷其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。 入職在“細”:員工入職要求必需填寫全面、完整的人事資料,供應必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注意細節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺到家的暖和,培育新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必需進行核實,避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。 建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應當?shù)怯浀娜耸沦Y料必需全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
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