企業(yè)愛心互助基金會(huì)章程模版

1、PAGE xx愛心互助基金會(huì)章程總則基金會(huì)的宗旨：“讓愛心匯聚，幫助最需要幫助的同事”?；饡?huì)的原則：遵循互助、公開、規(guī)范、尊重的原則進(jìn)行管理和運(yùn)作。二、基金會(huì)的組織機(jī)構(gòu) 基金會(huì)設(shè)立基金管理委員會(huì)，由一名會(huì)長、一名執(zhí)行會(huì)長、三名副會(huì)長組建。 會(huì)長：由xx首席執(zhí)行官擔(dān)任，審批章程確定機(jī)構(gòu)的宗旨和原則，決定其他重大事項(xiàng)； 執(zhí)行會(huì)長：由xx分管HR執(zhí)委擔(dān)任，審批基金的募集、管理和使用，決定其他重大事項(xiàng)；副會(huì)長：由xx首席運(yùn)營官、xx首席財(cái)務(wù)官、分管防損執(zhí)委擔(dān)任，審核基金年度財(cái)務(wù)報(bào)告，決定其他重大事項(xiàng)。 基金管理委員會(huì)在總部設(shè)立基金常務(wù)委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織基金的所有活動(dòng)。 人力資源中心負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)基金

2、的日常管理工作； 人力資源中心職工或員工關(guān)系室負(fù)責(zé)人：協(xié)助負(fù)責(zé)基金的日常管理工作； 人力資源中心職工或員工關(guān)系室職工或員工關(guān)愛崗人員：負(fù)責(zé)基金會(huì)的日常執(zhí)行工作； 人力資源中心預(yù)算管理室負(fù)責(zé)人：建立基金備查賬、作為第三方核對基金賬務(wù)、建議基金保本增值的合理性辦法； 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：確定基金保本增值合理性方案、審核基金日常財(cái)務(wù)狀況； 財(cái)務(wù)部門基金專戶財(cái)務(wù)管理人員：管理基金賬戶的日常資金結(jié)算、建立基金明細(xì)賬、定時(shí)提供賬務(wù)報(bào)表?；鸸芾砦瘑T會(huì)在各業(yè)務(wù)單元設(shè)立基金執(zhí)行委員會(huì)，負(fù)責(zé)處理基金的日常工作。 業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人：協(xié)助基金常務(wù)委員會(huì)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單元基金的日常管理工作； 人力資源部門負(fù)責(zé)人：協(xié)助基金常務(wù)委

3、員會(huì)，組織業(yè)務(wù)單元基金的實(shí)施，審核基金申請情況； 人力資源部門職工或員工關(guān)系人員：協(xié)助基金常務(wù)委員會(huì)，開展業(yè)務(wù)單元基金日常工作、核實(shí)申請事項(xiàng)與費(fèi)用真實(shí)性； 門店人事：協(xié)助基金常務(wù)委員會(huì)，組織基金籌集、收集日常申請證明資料文件資料?；鸸芾砦瘑T會(huì)在各級防損部門設(shè)立基金監(jiān)督委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督基金的運(yùn)作情況。 總部防損部負(fù)責(zé)人：監(jiān)督基金募集、管理、使用的全部過程； 業(yè)務(wù)單元相應(yīng)部門/門店防損責(zé)任人：監(jiān)督基金募集、日常申請資料文件資料的真實(shí)性和基金使用情況。三、基金的來源1 來源渠道1.1職工或員工自愿捐款：分年度捐款和日常捐款。1.1.1年度捐款：經(jīng)基金管理委員會(huì)批準(zhǔn)，每年在總部及各業(yè)務(wù)單元范圍內(nèi)（不

4、含蘇果、xx地區(qū)）組織一次捐款活動(dòng)；1.1.2日常捐款：日常捐款直接匯入基金賬號(hào)，匯入時(shí)需備注職工或員工所在業(yè)務(wù)單元名稱、區(qū)域/城市名稱；1.2公司撥款；1.3日常愛心義賣費(fèi)用；1.4基金合法有效的利息收入和其它保值增值收入；1.5其他合法收入。2 年度捐款流程2.1 宣傳001 總部人力資源中心發(fā)起捐款倡議；002 各業(yè)務(wù)單元人力資源部門組織，在業(yè)務(wù)單元范圍內(nèi)進(jìn)行捐款宣傳；003A各部門/門店負(fù)責(zé)人在晨會(huì)時(shí)進(jìn)行捐款宣傳；003B 業(yè)務(wù)單元內(nèi)各部門/門店在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)張貼捐款倡議海報(bào)；2.2 捐款004 各部門/門店HR接受捐款，同時(shí)制作xx愛心互助基金捐款明細(xì)表； 005部門/門店負(fù)責(zé)人審核名

5、單與錢款，在捐款明細(xì)表內(nèi)簽字并加蓋公章；006各級HR 須實(shí)時(shí)將捐款金額錄入人事系統(tǒng)。門店職工或員工捐款明細(xì)表由門店HR存檔；城市/區(qū)域職能職工或員工捐款明細(xì)表由城市/區(qū)域HR存檔；業(yè)務(wù)單元職能職工或員工捐款明細(xì)表由業(yè)務(wù)單元HR存檔；總部職工或員工捐款明細(xì)表由總部HR存檔，存檔保管時(shí)間不少于三年；007各部門/門店相對應(yīng)財(cái)務(wù)核對捐款金額，將費(fèi)用存入業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)指派銀行賬號(hào)；2.3 匯總及轉(zhuǎn)賬008A 業(yè)務(wù)單元人力資源部門匯總各部門/門店捐款人數(shù)及金額，檢查門店系統(tǒng)錄用入情況，制作xx各業(yè)務(wù)單元捐款匯總表；008B 業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)根據(jù)xx各業(yè)務(wù)單元捐款匯總表，核對各部門/門店匯入費(fèi)用，制作xx愛心

6、互助基金財(cái)務(wù)對賬表，將費(fèi)用統(tǒng)一匯入基金賬號(hào)；2.4 核實(shí)009A 總部人力資源中心匯總各業(yè)務(wù)單元捐款數(shù)據(jù)，制作xx愛心互助基金捐款匯總表；009B 愛心基金賬戶管理員根據(jù)xx愛心互助基金捐款匯總表和xx愛心互助基金財(cái)務(wù)對賬表，核實(shí)賬務(wù)，跟蹤費(fèi)用到賬情況并向業(yè)務(wù)單元反饋；2.5 公布010基金的收入情況在每年第一季度公布時(shí)列出。四、基金的互助對象 在職正式職工或員工及其配偶、子女； 在職勞務(wù)派遣工及其配偶、子女； 在職計(jì)時(shí)工及其配偶、子女； 在公司連續(xù)工作時(shí)間超過3年或累計(jì)工作時(shí)間超過5年的在職促銷員。五、基金的互助條件1基金的申請必須同時(shí)具備以下條件 用于基金互助對象患重大疾?。ㄈ绨籽?、腎衰

7、竭、惡性腫瘤等疾?。┣覠o力支付昂貴醫(yī)治費(fèi)用的；或者遭遇重大自然災(zāi)害及災(zāi)難，致使日常生活未能保持的；或者因見義勇為行為受重傷，且不屬于工傷和保險(xiǎn)理賠范圍的； 職工或員工參加公司當(dāng)年度“愛心互助基金”捐款，且捐款金額不低于20元。2 基金申請的補(bǔ)充說明 基金不用于一般疾病治療或生活困難救濟(jì)； 同一事由只給予一次互助； 如同一事由獲國家或社會(huì)組織捐助，也可申請基金； 凡不符合申請基金條件的職工或員工，因?qū)嶋H情況確實(shí)需要救助者，可采取非組織的形式給予一定幫助。六、基金的互助標(biāo)準(zhǔn)1身患重大疾病且家庭困難無力支付醫(yī)療費(fèi)用的申請，需要綜合考慮醫(yī)保報(bào)銷、其它保險(xiǎn)補(bǔ)償及愛心基金的使用情況，根據(jù)職工或員工困難程度

8、、患病和其它個(gè)人情況給予一定的互助金。 在職正式職工或員工、勞務(wù)派遣工、計(jì)時(shí)工本人的互助金額上限為人民幣50000元； 在職正式職工或員工、勞務(wù)派遣工、計(jì)時(shí)工配偶及子女的互助金額上限為人民幣xx0元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣5000元。2遭遇重大自然災(zāi)害或?yàn)?zāi)難致使家庭日常生活無法正常保持的申請，根據(jù)職工或員工困難情況及其它個(gè)人情況給予一定的互助金。 在職正式職工或員工、勞務(wù)派遣工、計(jì)時(shí)工本人的互助金額上限為人民幣xx0元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣xx元。3為維護(hù)社會(huì)治安或在搶險(xiǎn)救災(zāi)、救死扶傷的見義勇為受重傷，且不屬于工傷和保險(xiǎn)理賠范圍的申請給予一定的互助金。 在職正

9、式職工或員工、勞務(wù)派遣工、計(jì)時(shí)工本人的互助金額上限為人民幣50000元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣5000元。4 其它需要經(jīng)濟(jì)互助的特殊情況，由總部人力資源中心職工或員工關(guān)系申請，報(bào)基金管理委員會(huì)審批。七、基金的申領(lǐng)流程 1 申請001凡符合條件的職工或員工需要互助時(shí)，由其或其所在部門/門店填寫xx愛心互助基金申請表和xx愛心互助基金申請情況說明表，并按要求提交有效證明資料文件資料，報(bào)其所在部門/門店。證明資料文件資料原件用于查驗(yàn)，提交可用于證明資料文件資料復(fù)印件。提交的證明資料文件資料必須真實(shí)無誤，一旦核實(shí)提供虛假材料與原件不符者將不予受理，并根據(jù)職工或員工行為獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處理。

10、A 重大疾病提交資料文件資料a醫(yī)院診斷證明；b醫(yī)院病歷；c化驗(yàn)報(bào)告單；d出院記錄（如有則提供）；e醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票或費(fèi)用清單；f申請人的身份證或戶口本，如為職工或員工配偶及子女申請，則須同時(shí)提供關(guān)系證明；g申請人的銀行卡或開戶證明，與身份證或戶口本復(fù)印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權(quán)書并提供相關(guān)身份證明；如申請人無法開具授權(quán)書，則按法定繼承人順序代領(lǐng)并提交關(guān)系證明；h關(guān)系證明（按需提供）包括戶口本、結(jié)婚證、出生證明或政府部門出具的相關(guān)證明材料。B重大自然災(zāi)害或?yàn)?zāi)難提交資料文件資料a所在地居委會(huì)或街道辦等政府部門出具的證明材料；b身份證或戶口本；c申請人的銀行卡或開戶證

11、明，與身份證或戶口本復(fù)印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權(quán)書并提供相關(guān)身份證明；如申請人無法開具授權(quán)書，則按法定繼承人順序代領(lǐng)并提交關(guān)系證明；d關(guān)系證明（按需提供）包括戶口本、結(jié)婚證、出生證明或政府部門出具的相關(guān)證明材料。C見義勇為受重傷提交資料文件資料a公安部門、街道或民政部門出具的鑒定、證明（如有則提供）；b醫(yī)院診斷證明；c身份證或戶口本；d申請人的銀行卡或開戶證明，與身份證或戶口本復(fù)印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權(quán)書并提供相關(guān)身份證明；如申請人無法開具授權(quán)書，則按法定繼承人順序代領(lǐng)并提交關(guān)系證明；e關(guān)系證明（按需提供）包括戶口本

12、、結(jié)婚證、出生證明或政府部門出具的相關(guān)證明材料。2 初審002由各部門/門店第一負(fù)責(zé)人、相應(yīng)防損部門和人力資源部門三方證明申請事由的真實(shí)性及證明資料文件資料的有效性，附證明資料文件資料報(bào)送所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門。業(yè)務(wù)單元人力資源部門對申請人情況和費(fèi)用金額進(jìn)行審核，提出互助方案，由業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人加簽建議或意見后，附xx愛心互助基金申請表內(nèi)列示的申請資料文件資料，提交總部人力資源中心。申請資料文件資料復(fù)印件由業(yè)務(wù)單元人力資源部門存檔，存檔保管時(shí)間不少于三年。3復(fù)核003總部人力資源中心復(fù)核申請資料文件資料，加簽建議或意見后報(bào)送基金管理委員會(huì)。申請資料文件資料復(fù)印件由總部人力資源中心存檔，存檔保管

13、時(shí)間不少于三年。4簽批004基金申請由基金管理委員會(huì)簽批。 5發(fā)放005基金申請經(jīng)批準(zhǔn)后，總部人力資源中心記錄備查賬，并知會(huì)總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部于七個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)發(fā)放到職工或員工本人提交的銀行賬戶?；鸶犊顟{證由總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部歸檔保存。6反饋006為保障基金使用的有效性，業(yè)務(wù)單元人力資源部門填寫xx愛心互助基金反饋表，定時(shí)將受助人使用互助金的情況反饋至總部人力資源中心。逢xx月5日，反饋當(dāng)年xx月至xx月情況；逢xx月5日，反饋上年xx月至1xx月情況。007 人力資源中心定時(shí)匯總愛心互助基金反饋情況。7公布008基金的支出情況在每年第一季度公布時(shí)列出。八、基金的管理1基金會(huì)執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，保證會(huì)計(jì)資料文件資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整?；鸬哪技⒐芾砗褪褂脟?yán)格遵守xx有限公司的財(cái)務(wù)制度。2基金會(huì)籌措的資金和造成或產(chǎn)生的增值收入，由總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶、單獨(dú)立賬管理，并指派專業(yè)的會(huì)計(jì)人員管理。3在使用基金時(shí)，須經(jīng)基金管理委員會(huì)批準(zhǔn)，并建賬立檔?；甬?dāng)年未用盡的，轉(zhuǎn)入下年度使用。4基金賬戶須每月核對，由總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門于每月最后一個(gè)工作日，提供基金收支數(shù)據(jù)及賬戶余額，總部人力資源中心預(yù)算管理室每月3日前進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，并報(bào)總部人力資源中心職工或員工關(guān)系室。5為了