2022年校區(qū)辦公室工作總結(jié)

1、第10頁共10頁2022年校區(qū)辦公室工作總結(jié)按照“督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、應(yīng)急”八字方針，在分管校長直接領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)職能部處的協(xié)同配合下，_年延安路校區(qū)在團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設(shè)等各方面都取得了一些成績，總結(jié)如下：一、主要工作1、配合完成“本科教學(xué)評估”工作。按照學(xué)校的部署和要求，積極準(zhǔn)備并配合有關(guān)部門做好本科教學(xué)評估的各項(xiàng)任務(wù)。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針，特別在專家組來校區(qū)期間做好一切接待工作，為學(xué)校本科教學(xué)評估工作取得好成績作出了努力。2、維護(hù)了校區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。配合學(xué)生工作辦公室、協(xié)調(diào)成教學(xué)院和高職學(xué)院進(jìn)行了學(xué)風(fēng)督察、宿

2、舍衛(wèi)生安全檢查等各項(xiàng)工作，召開了校區(qū)學(xué)生座談會(huì)和輔導(dǎo)員座談會(huì)，及時(shí)了解校區(qū)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，切實(shí)解決學(xué)生提出的合理問題。堅(jiān)持“首問負(fù)責(zé)制”，堅(jiān)持一人多崗，主動(dòng)熱情，各盡所能，積極工作，有問必有答，在與各部、處派駐人員的共同努力下，保證了教學(xué)和科研等各項(xiàng)工作的正常開展和平穩(wěn)過渡，保證了學(xué)校工作的整體性、統(tǒng)一性、延續(xù)性。3、做好延安路校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整。參與制訂了延安路校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整方案的討論制訂，并協(xié)同后保處等基本完成了服裝、管理學(xué)院、旅游系等延安路校區(qū)用房的調(diào)整，為迎接本科教學(xué)評估做好準(zhǔn)備。在后勤保障處、設(shè)備處的配合下，基本完成了各學(xué)院辦公室延安路校區(qū)用房和教授用房的調(diào)整，并協(xié)調(diào)信

3、息化辦公室和后勤發(fā)展中心等部門確保了辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的暢通，為學(xué)院遷移松江校區(qū)后在延安路校區(qū)設(shè)立窗口及老教授正常開展工作提供了保障。4、整治校園環(huán)境初見成效。配合本科教學(xué)評估，協(xié)同后勤保障處、保衛(wèi)處、設(shè)備處、基建處等相關(guān)部處對校園環(huán)境進(jìn)行了多次檢查整頓。一是，加強(qiáng)對建設(shè)工地的監(jiān)管。按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，從建筑規(guī)范、消防安全、文明施工等方面對工程隊(duì)進(jìn)行事前告知，并加強(qiáng)動(dòng)態(tài)巡視，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，及時(shí)采取嚴(yán)厲措施予以糾正。暑期前后，校區(qū)工地十幾個(gè)，由于監(jiān)管得力，未發(fā)生安全消防等事故。二是配合保衛(wèi)處，加強(qiáng)了對機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車的管理，特別是一號門區(qū)域的非機(jī)動(dòng)車管理和校區(qū)道路的機(jī)動(dòng)車的亂停亂放。由于做

4、了人性化過細(xì)的工作，并配以相應(yīng)的措施，取得了一定的成效。三是整治校園亂設(shè)攤、亂招貼及涂鴉。協(xié)同后保處規(guī)范校園設(shè)攤的申報(bào)和審批，堅(jiān)決堵住以盈利為目的的商業(yè)推銷活動(dòng);對于校園的商業(yè)廣告和過期的橫幅、標(biāo)語，則督促相關(guān)部門要規(guī)范并加強(qiáng)管理，及時(shí)清理;對于校園一段時(shí)間出現(xiàn)部分主建筑外墻涂鴉嚴(yán)重的趨勢，除由后保處及時(shí)清理外，并同時(shí)告示，明確表示學(xué)校反對這種不文明的，破壞校園整體環(huán)境的行為，亂涂鴉的情況得以控制。在各方的共同配合下，為教學(xué)評估，為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。5、確保校區(qū)的平安穩(wěn)定。調(diào)整充實(shí)了校區(qū)學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)和處置突發(fā)事件流程，修訂了值班條例，重申了值班紀(jì)律，調(diào)整了值班時(shí)間，做好值

5、班安排和收集、整理值班記錄;針對學(xué)院搬遷過程中，民工和盲流人員里外呼應(yīng)，偷盜有所抬頭的情況，協(xié)同保衛(wèi)處、后保處及后發(fā)中心等，及時(shí)采取果斷措施，遏制了偷盜的發(fā)展，確保了校區(qū)的安全穩(wěn)定。6、按照學(xué)校布置，認(rèn)真做好長寧區(qū)人大換屆選舉工作。這次選舉時(shí)間緊，任務(wù)重，又是第一次實(shí)行選舉新辦法，校區(qū)辦公室按照學(xué)校的部署和要求，從選民登記到選舉大會(huì)，緊緊把握每一時(shí)間節(jié)點(diǎn)，落實(shí)各項(xiàng)工作，圓滿完成了延安路校區(qū)長寧區(qū)人大換屆選舉工作。7、協(xié)調(diào)配合做好06級新生和研究生報(bào)到接待工作，管理、服裝學(xué)院學(xué)生從松江校區(qū)遷回延安路校區(qū)以及_屆畢業(yè)班學(xué)生離校工作。配合校區(qū)相關(guān)部門做好校區(qū)的學(xué)生宿舍衛(wèi)生安全檢查和組織校區(qū)相關(guān)人員進(jìn)

6、行防火救火逃生演習(xí)等工作。8、加強(qiáng)調(diào)查研究，提供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)同后勤發(fā)展中心對學(xué)生食堂狀況進(jìn)行了調(diào)研，基本摸清了學(xué)生食堂各時(shí)段就餐人數(shù)等情況，提出初步意見，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在改造校區(qū)、改建學(xué)生食堂、優(yōu)化校區(qū)資源等方面，提供了第一手資料;針對校區(qū)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整，人員結(jié)構(gòu)也相應(yīng)調(diào)整的情況，協(xié)同保衛(wèi)處對延安路校區(qū)的安防體系進(jìn)行了調(diào)研，提出了健全完善延安路校區(qū)辦安防體系，增強(qiáng)安防力量的意見，供校部決策。9、承擔(dān)校區(qū)與社會(huì)及社區(qū)的聯(lián)系。校區(qū)辦公室代表學(xué)校多次接待了財(cái)政部駐滬特派辦、市教育建設(shè)管理咨詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，安排會(huì)議等事項(xiàng)。同時(shí)，還接待了大量的來訪、來電工作，保證了學(xué)校與社會(huì)

7、及社區(qū)的正常聯(lián)系和穩(wěn)定。10、做好各項(xiàng)服務(wù)工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區(qū)舉辦各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;落實(shí)學(xué)校布置的各類會(huì)議準(zhǔn)備及安排;做好各學(xué)院、部處安排會(huì)議的服務(wù)、接待等工作。二、存在的問題和不足1、目前校區(qū)處于布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的收尾階段，尚需積極探索并建立健全適合校區(qū)運(yùn)行管理的有關(guān)規(guī)章制度;面對新形勢新任務(wù)，需進(jìn)一步探索更有效地發(fā)揮校區(qū)辦公室工作職能的途徑。2、進(jìn)一步加強(qiáng)校區(qū)管理和校區(qū)資源利用等方面的調(diào)研。三、明年目標(biāo)任務(wù)1、積極總結(jié)校區(qū)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，制訂或修訂適合校區(qū)管理工作的規(guī)章制度，逐步完善校區(qū)的管理辦法。2、配合有關(guān)部門完成校區(qū)各類用房規(guī)劃及布局的調(diào)整，提高教育資源利用率。3、協(xié)同

8、保衛(wèi)處，調(diào)整充實(shí)完善校園安保工作系統(tǒng)，加強(qiáng)值班巡查，確保校區(qū)安全。4、配合有關(guān)部門繼續(xù)做好校區(qū)各類學(xué)生工作，加強(qiáng)學(xué)風(fēng)督察，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。2022年校區(qū)辦公室工作總結(jié)（二）一年來，在學(xué)校和校區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在校區(qū)管委和各部門的大力支持下，圖書館認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐_，緊緊圍繞校區(qū)中心工作，進(jìn)一步解放思想、開展服務(wù)創(chuàng)新，貫徹落實(shí)工作目標(biāo)責(zé)任制，狠抓隊(duì)伍建設(shè)，認(rèn)真開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，充分發(fā)揮圖書館在教學(xué)、科研活動(dòng)中的文獻(xiàn)信息保障職能作用，經(jīng)全體工作人員共同努力，順利完成年度計(jì)劃，較好地完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_，查找突出問題，積極落實(shí)整改，取得了較好的成效從學(xué)校召開深入學(xué)

9、習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)以來，圖書館按照校區(qū)黨委工作方案的部署和要求，立即行動(dòng)起來，召開會(huì)議，并結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，研究制定了圖書館深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)工作方案，并進(jìn)行了具體安排部署，要求黨員和全體工作人員要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，按照校區(qū)黨委的相關(guān)精神和指導(dǎo)要求，扎扎實(shí)實(shí)的開展好學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)，并通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)，準(zhǔn)確的把握_的科學(xué)內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)，不斷增強(qiáng)貫徹落實(shí)_的自覺性和堅(jiān)定性，并切實(shí)落實(shí)貫徹到實(shí)際工作中。為確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)見實(shí)效，真正解決實(shí)際問題，全面提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，圖書館圍繞服務(wù)的深化與創(chuàng)新主題，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，周密部署，采取了多種方式深入開展了調(diào)查研究活動(dòng)。全體工作人員嚴(yán)格按照要求，積

10、極響應(yīng)，較好地做到了“兩不誤，兩促進(jìn)”，達(dá)到了預(yù)期效果。首先，開展了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)的座談會(huì)，大家聯(lián)系個(gè)人的實(shí)際工作，進(jìn)一步解放思想，在深入思考的基礎(chǔ)上暢所欲言，就圖書館工作中的服務(wù)理念、服務(wù)層次以及流通工作中出現(xiàn)的實(shí)際問題展開討論。其次，廣泛聽取教師、學(xué)生的意見和建議，認(rèn)真梳理、匯總，針對提出的各種意見和建議進(jìn)行分析研究，并制定出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，全力做好整改工作。三是采用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、座談會(huì)等多種形式，開展服務(wù)調(diào)查，校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也多次到圖書館進(jìn)行指導(dǎo)。四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高政治思想素質(zhì)，圖書館始終將隊(duì)伍建設(shè)放在首位，努力提高全體人員政治思想素質(zhì)，認(rèn)真抓好政治理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)制度

11、，制定政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，并在時(shí)間、人員和內(nèi)容上做到落實(shí)。五是狠抓內(nèi)部管理，提升服務(wù)水平，強(qiáng)化服務(wù)意識，圖書館多次組織召開全體職工大會(huì)，結(jié)合濟(jì)南校區(qū)黨政要點(diǎn)，針對圖書館的實(shí)際情況，對部分人員的工作重新進(jìn)行了分工和調(diào)整，提出了_年的工作思路，安排部署了各個(gè)部門的主要工作，并提出了具體的要求。二、積極拓展圖書館功能，全面提升館員素質(zhì)，切實(shí)做好讀者圖書借閱、文獻(xiàn)查詢的服務(wù)保障工作一年來，在校區(qū)黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各單位、部門的大力支持下，圖書館全體職工勤于工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力進(jìn)取，取得了較大的成績，得到了校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生員工的肯定和認(rèn)可，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、加強(qiáng)館藏建設(shè)，最大限度地滿足教學(xué)

12、、科研的需要。隨著校區(qū)專業(yè)設(shè)置的調(diào)整和學(xué)生人數(shù)的增加，如何利用好館藏，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益就顯得格外的重要，圖書館在館藏建設(shè)中堅(jiān)持“特采精采”的方針，使新進(jìn)圖書貼近專業(yè)，滿足讀者的需求。為調(diào)查摸清讀者的閱讀興趣，掌握學(xué)生的特點(diǎn)，在_月中下旬進(jìn)行了一次為期一周的“讀者問卷調(diào)查”活動(dòng)，以班級為單位共發(fā)放問卷_余份，回收_多份，廣大讀者十分熱情，認(rèn)真地參加了這次活動(dòng)，提出了許多合理的建議，使圖書館在采書過程中能夠掌握采購的主線。2、重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與研究。積極參加學(xué)校和校區(qū)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng)，對館內(nèi)新同志進(jìn)行了管理軟件操作技能與圖書流通服務(wù)過程中問題處理的培訓(xùn);另外，以學(xué)校發(fā)展為契機(jī)，積極思考圖

13、書館現(xiàn)代化管理建設(shè)，結(jié)合圖書館的實(shí)際，開展圖書館工作交流及研究，開展課題研究，共參加學(xué)校“群星計(jì)劃”項(xiàng)目一項(xiàng)，校區(qū)“群星計(jì)劃”項(xiàng)目一項(xiàng)，發(fā)表論文7篇。通過工作研究來促進(jìn)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高素質(zhì)，從而促進(jìn)圖書館工作。3、抓好圖書館宣傳報(bào)道和網(wǎng)站建設(shè)工作。為方便新生了解和熟悉情況，圖書館懸掛橫幅，歡迎學(xué)生走進(jìn)圖書館，在對新生進(jìn)行入館教育培訓(xùn)的同時(shí)，制作了“讀者須知”和館內(nèi)部門布局圖，引導(dǎo)和方便讀者在館內(nèi)的學(xué)習(xí)。圖書館網(wǎng)站負(fù)責(zé)對全館工作的宣傳和報(bào)道，網(wǎng)站建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)更新圖文內(nèi)容，上傳82篇館務(wù)文檔，10241篇文章，建有_個(gè)數(shù)據(jù)庫、_個(gè)軟件庫、108條音視頻庫，總瀏覽量達(dá)_人次。在“

14、科大圖書館報(bào)”上發(fā)表文檔和通訊共_余篇，較好地宣傳了濟(jì)南校區(qū)圖書館職工的工作實(shí)績和精神面貌。4、確保圖書館安全穩(wěn)定。加強(qiáng)了對值班人員防火、防盜、防水、防電的安全教育和管理，簽訂了安全責(zé)任書。按照校區(qū)要求，切實(shí)做好汛期防洪防汛工作，配合資產(chǎn)部門和施工隊(duì)伍對報(bào)告廳頂部進(jìn)行了防水處理，更換了外墻排水管道。對所在部門各個(gè)部位和房間逐一進(jìn)行了全面認(rèn)真的排查，并對能夠自己解決的問題都進(jìn)行了整改，維修了三樓衛(wèi)生間吊頂和樓頂部的消防用水箱，更換了_個(gè)開關(guān)和_支燈管，在消除安全隱患的同時(shí)，也改善了館內(nèi)的閱讀環(huán)境;在_月初配合校區(qū)安全保衛(wèi)部門完成市局部署的冬季安全大檢查工作。5、切實(shí)做好H1N1預(yù)防工作。圖書館是

15、讀者人員密集場所，做好H1N1預(yù)防工作就顯得格外的重要，為此，圖書館多次召開會(huì)議，要求大家行動(dòng)起來相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)發(fā)熱讀者，及時(shí)匯報(bào)，堅(jiān)持每天用84消毒液對桌椅和地面進(jìn)行消毒，另外組織人員定期對閱覽室、衛(wèi)生間等公共場所進(jìn)行消毒，保證了圖書借閱環(huán)境的清潔和衛(wèi)生。6、根據(jù)館內(nèi)的具體實(shí)際，在_月中旬四樓新添置了_節(jié)書架共六組，并組裝完畢投入使用。隨后，辦公室組織勤工儉學(xué)的學(xué)生對四樓的圖書進(jìn)行了一次大倒架工作，將原來存放在地下室倉庫的圖書重新上架，既增加了館藏，又方便了教職員工的借閱。7、完成本年度部門固定資產(chǎn)清查工作。_月上中旬，根據(jù)校區(qū)_開展固定資產(chǎn)清查_的安排和要求，圖書館進(jìn)行了固定資產(chǎn)的自查工作

16、，針對館內(nèi)人員變化較大的實(shí)際情況，對資產(chǎn)的使用人員、存放地點(diǎn)及使用部門等都進(jìn)行了逐一核對和相應(yīng)的變更、調(diào)整。共清查資產(chǎn)_臺件，價(jià)值_元，查出待處置資產(chǎn)_件，價(jià)值_元。8、針對圖書館地下室使用部門多、管理頭緒雜、管理人員少的情況，_月初出臺了圖書館地下室倉庫管理規(guī)定，發(fā)放給了各個(gè)使用部門，對經(jīng)常使用的部門配備了鑰匙，對一樓通往與二樓之間的樓梯進(jìn)行了隔斷，同時(shí)安排對電梯進(jìn)行每半月一次檢修保養(yǎng)，這樣既便于管理，又保證了安全。二、堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，做好圖書流通工作。圖書館工作人員堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，熱情、耐心、細(xì)致做好圖書借閱、讀者咨詢、文獻(xiàn)檢索查詢等工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)：采編室根據(jù)校區(qū)辦學(xué)特

17、點(diǎn)和教師、學(xué)生的需求，在采書和訂刊過程中，或與館配商合作，讓各個(gè)系、部派老師直接參與圖書的現(xiàn)采，或者拿樣本和書目錄讓老師圈定書刊，按需購書，滿足了廣大師生員工的借閱需求，同時(shí)也節(jié)約了資金，提高了經(jīng)濟(jì)效益。本年度已實(shí)際驗(yàn)收中文圖書_千余種，5481冊;光盤_種，_片，辦理及補(bǔ)辦圖書借閱證近_個(gè)。圖書借閱區(qū)本年度熱情、熱心為讀者辦理圖書借、還、續(xù)手續(xù)和違章處理，圖書借閱量與去年同期相比增長約_%，滿足了讀者的借閱需求。辦理圖書證掛失和恢復(fù)_人次，日均接待讀者約_人次，辦理畢業(yè)生和經(jīng)干院學(xué)生清書清證手續(xù)_人次。工作人員對讀者在使圖書館過程中遇到的問題給予耐心的解答和指導(dǎo)，做好讀者日常咨詢;完成了三樓_萬_千多冊圖書的順號、整理、排架和四樓_萬余冊圖書的倒架工作，為教師和學(xué)生圖書查閱提供了方便。報(bào)刊閱覽室_年訂閱現(xiàn)刊_種，報(bào)紙_種，整理過刊并裝訂并驗(yàn)收近9本，每天接待讀者達(dá)_人次。電子閱覽室多次為學(xué)生和讀者舉辦“電子資源利用”講座。日接待讀者_(dá)余人次，及時(shí)上傳光盤文獻(xiàn)，并為在校學(xué)生開設(shè)“文獻(xiàn)檢索與利用”選修課，針對校區(qū)兩系一部專業(yè)層次不斷提高的情況，為廣大教師申報(bào)科研項(xiàng)目、晉升職稱檢索論文均提供了服務(wù)保障工作，并為讀者使用電子資源提供全方位咨