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文檔簡介
1、廣州萬科物業(yè)新員工入職培訓(xùn)手冊物業(yè)效勞管理的四項(xiàng)根底業(yè)務(wù)1、客戶效勞;2、平安管理;3、環(huán)境管理;4、設(shè)備、設(shè)施管理。四項(xiàng)根底業(yè)務(wù)是物業(yè)管理的生命線,物業(yè)管理的好壞取決于這四項(xiàng)根底業(yè)務(wù)的管理水平。對待客戶原那么:對客戶承諾的一定做到,沒有承諾的盡量做到。“刁鉆的客戶是我們改良效勞的導(dǎo)師,其意見值得我們洗耳恭聽。不是所有人都能成為我們的客戶,但我們要用對待客戶的思想對待所有人,嚴(yán)禁客戶和非客戶區(qū)分對待。客戶是我們存在的價(jià)值。超出客戶的期望,哪怕超出一點(diǎn)點(diǎn),都有價(jià)值。滿意效勞=問題的解決+愉快的感覺;我們1%的失誤,對客戶來說就是100%錯(cuò)誤。物業(yè)效勞內(nèi)容客戶效勞:細(xì)心聆聽并紀(jì)錄業(yè)主的需求;雨具借
2、用;接待來訪業(yè)主;代客留言;代業(yè)主收發(fā)信件及快件;提供各類租賃和家政信息;代業(yè)主保管物品;三米微笑效勞;秩序維護(hù):門崗24小時(shí)輪流值勤;轄區(qū)內(nèi)定時(shí)巡邏;消防監(jiān)控室密切關(guān)注物業(yè)情況;訪客及來訪車輛的詢問和登記;進(jìn)出物品的登記;轄區(qū)內(nèi)車輛秩序維護(hù);消防平安器材平安設(shè)施的檢查;小區(qū)平安不丟自行車;環(huán)境保潔效勞:清潔轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)衛(wèi)生;室內(nèi)公共區(qū)域精品保潔;室外公共區(qū)域循環(huán)保潔效勞;消殺“四害;提供家政效勞;綠化管養(yǎng)效勞;人過地凈;工程維修:巡檢公共設(shè)施設(shè)備并做好各項(xiàng)記錄;保修期內(nèi)聯(lián)系保修單位,對房產(chǎn)品進(jìn)行維修;處理業(yè)主日常報(bào)修并提供室內(nèi)維修效勞;二、社區(qū)文化效勞:節(jié)假日小區(qū)內(nèi)氣氛裝點(diǎn),節(jié)日慶典活動。春
3、節(jié)、大理民族節(jié)、母親節(jié)、教師節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)、圣誕節(jié)、元旦節(jié)。社區(qū)圖書、閱覽室。社區(qū)運(yùn)動會游泳比賽、乒乓球比賽、撥活比賽、體育運(yùn)動會。跳蚤市場“閑置物品拍賣,擺攤售買。捐贈閑置物品給“希望小學(xué)活動?!傲x工活動。業(yè)主年度“懇談會。年度“客戶滿意度調(diào)查。年度“消防演習(xí)及消防知識講解,宣傳效勞;年度“地震疏散演習(xí)及地震應(yīng)對知識宣傳講解。文明社區(qū)宣傳活動。高空拋物、文明養(yǎng)狗便民效勞:集中區(qū)域提供應(yīng)業(yè)主曬被子的效勞;幫業(yè)主叫出租車效勞;幫業(yè)主修理自行車的效勞;小區(qū)業(yè)主提重物幫提效勞;年度免費(fèi)為小區(qū)業(yè)主檢修水管效勞;樓內(nèi)大堂告示欄張貼溫馨提醒效勞;小區(qū)內(nèi)增設(shè)“狗廁所。劃定業(yè)主溜狗場地,登記養(yǎng)狗業(yè)
4、主名冊,并用相片進(jìn)行管理。有償效勞物業(yè)有償效勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、電氣維修序號維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)市場價(jià)備注1更換日光燈管支免材料自備2更換日光燈管起輝器只免材料自備3更換日光燈管鎮(zhèn)流器只5.00 材料自備4更換普通燈泡個(gè)免材料自備5更換配電插座開關(guān)個(gè)5.00 材料自備6更換 插座只5.00 材料自備7換電視終端插座只5.00 材料自備8更換冰箱/烤箱燈泡只5.00 材料自備9更換戶內(nèi)空氣開關(guān)個(gè)10.00 材料自備10根本電力檢查工時(shí)10.00 材料自備11檢查 線路次10.00 材料自備12普通燈具安裝套20.00 材料自備13安裝吊燈燈頭10.00 材料自備14新安裝戶內(nèi)線路米10.00
5、不含打槽二、安裝類維修序號維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)市場價(jià)備注1安裝門掛鉤只5.00 材料自備2換門吸副5.00 材料自備3安裝拉手只5.00 材料自備4換防盜扣副5.00 材料自備5安裝貓眼只免材料自備6換信箱鎖把5.00 材料自備7調(diào)換窗扣只5.00 材料自備8調(diào)換門扣只5.00 材料自備9換門鉸鏈木質(zhì)副20.00 材料自備10換廚門鉸鏈木質(zhì)/塑質(zhì)副15.00 材料自備11換門木質(zhì)扇20.00 材料自備12換門鎖套10.00 材料自備13調(diào)換窗簾龍骨米6.00 材料自備14更換玻璃塊10.00 材料自備15更換磁磚m25.00 材料自備16掛畫1.0m*1.0m以下幅10.00 材料自備
6、17掛畫1.0m*1.0m以上幅20.00 材料自備18家庭節(jié)日裝點(diǎn)工時(shí)10.00 材料自備19安裝抽油煙機(jī)個(gè)60.00 材料自備20內(nèi)裝修局部的檢查修理、貼磚工時(shí)10.00 材料自備三、給排水類維修序號維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)市場價(jià)備注1拆換衛(wèi)生潔具軟管根免材料自備2拆換衛(wèi)生潔具三角閥個(gè)5.00 材料自備3安裝浴簾桿根5.00 材料自備4安裝毛巾架單根根5.00 材料自備5安裝毛巾架組合套10.00 材料自備6更換龍頭陶芯只10.00 材料自備7更換龍頭普通只5.00 材料自備8更換龍頭潔具只10.00 材料自備9拆換4分、6分閥門個(gè)5.00 材料自備10拆換4分、6分水管明管米5.00
7、 材料自備11拆換4分、6分暗管挖墻工時(shí)10.00 材料自備12拆換手壓沖洗閥個(gè)10.00 材料自備13拆換面盆下水管套15.00 材料自備14拆換坐便器水箱水控局部套10.00 材料自備15更換臺盆只25.00 材料自備16更換馬桶、水箱非水泥固定安裝套50.00 材料自備17維修水箱只10.00 材料自備18更換馬桶蓋板塊5.00 材料自備19疏通排水管使用疏通機(jī)次材料自備20疏通馬桶戶內(nèi)下排次材料自備21拆換4分、6分水表個(gè)10.00 材料自備22拆換PVC管米10.00 材料自備23檢修排氣扇臺10.00 材料自備四、家政效勞序號效勞內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)市場價(jià)備注1清洗抽油煙機(jī)個(gè)5
8、0.00 2清洗空調(diào)臺100.00 3保潔效勞地面、墻面、門窗工時(shí)25.00 五、商務(wù)效勞序號效勞內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)備注1復(fù)印張A4規(guī)格2收發(fā) 張1A4規(guī)格物業(yè)效勞中心運(yùn)營管理效勞中心工作流程圖物業(yè)效勞中心經(jīng)理客戶效勞中心派工單客戶需求業(yè)務(wù)主管物業(yè)效勞中心經(jīng)理客戶效勞中心派工單客戶需求業(yè)務(wù)主管綠化養(yǎng)護(hù)效勞環(huán)境保潔效勞技術(shù)維修效勞秩序維護(hù)效勞綠化養(yǎng)護(hù)效勞環(huán)境保潔效勞技術(shù)維修效勞秩序維護(hù)效勞 工 作 流 程 說 明1、客戶需求和投訴客戶效勞中心信息處理及時(shí)開出派工單;2、業(yè)務(wù)部門接單迅速到達(dá)處理完成任務(wù)反應(yīng)給客戶效勞中心;3、客戶效勞中心 采訪客戶對效勞的滿意度記錄信息客戶對效勞不滿意改良上
9、門拜訪只到客戶滿意為止;4、業(yè)務(wù)主管對員工的效勞過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。5、物業(yè)效勞中心經(jīng)理對整個(gè)工程的經(jīng)營管理過程和結(jié)果負(fù)責(zé)??蛻粜谥行氖俏飿I(yè)效勞中心組織架構(gòu)的核心。物業(yè)效勞中心的日常效勞工作的70由“客戶效勞中心來完成;30%由專業(yè)主管來完成,其中30%中的5由物業(yè)效勞中心經(jīng)理完成,經(jīng)理更多的精力應(yīng)放在管理處的經(jīng)營管理、日常效勞的績效考核、業(yè)務(wù)監(jiān)管等管理中。物業(yè)管理效勞是一種特殊的無形產(chǎn)品生產(chǎn),物業(yè)小區(qū)效勞中心就是產(chǎn)品生產(chǎn)效勞經(jīng)營中心。管理處的組織架構(gòu)設(shè)置的優(yōu)劣直接關(guān)系到“生產(chǎn)效勞本錢的上下,“生產(chǎn)效勞本錢的上下直接影響到物業(yè)管理效勞企業(yè)的生存。所以說,本錢控制是企業(yè)內(nèi)部管理的核心和核心競爭力的
10、表達(dá)。在優(yōu)化管理處組織架構(gòu)的同時(shí),也要優(yōu)化效勞中心機(jī)關(guān)的組織架構(gòu),做到人員精干高效,效勞保障有力,管理監(jiān)管到位,支出量力而行。作為一個(gè)物業(yè)效勞管理區(qū)域的效勞中心,實(shí)際上就是一個(gè)無形產(chǎn)品的重復(fù)生產(chǎn)制造中心。既然是產(chǎn)品生產(chǎn)單位,從管理學(xué)的角度講,就需要有一個(gè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心,來組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。“客戶效勞中心就是效勞型產(chǎn)品生產(chǎn)單位的生產(chǎn)指揮調(diào)度中心?!翱蛻粜谥行牡穆毮苡幸韵聨讉€(gè)方面:1、物業(yè)效勞中心產(chǎn)品生產(chǎn)制造(日常管理、專項(xiàng)效勞)組織中心。2、物業(yè)效勞中心售后效勞(信息收集、處理、傳輸、反應(yīng))指揮中心。3、物業(yè)效勞中心工藝流程(企業(yè)內(nèi)外事務(wù)跟蹤處理)協(xié)調(diào)中心。4、物業(yè)效
11、勞中心質(zhì)量品質(zhì)(品量監(jiān)管、業(yè)績考核)控制中心。物業(yè)效勞中心的內(nèi)部管理公司體系文件;員工管理制度;員工BI行為標(biāo)準(zhǔn);員工培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí);日常業(yè)務(wù)督導(dǎo);員工工作業(yè)績考核;工作流程的持繼改良;經(jīng)濟(jì)經(jīng)營指標(biāo),盈虧分析;目標(biāo)管理質(zhì)量目標(biāo):1、管理費(fèi)收繳率:100%;2、客戶滿意度93%;3、平安合格率99%;4、綠化合格率:100%;5、保潔合格率:100%;6、工程維修合格率:100%;BI手冊 什么是BI?行為識別的英文簡稱BI就是行為識別行為識別的要旨在內(nèi)部協(xié)調(diào)和對外交往中不同崗位標(biāo)準(zhǔn)性準(zhǔn)那么。這種準(zhǔn)那么具體表達(dá)在全體員工上下一致日常行為中。也就是說,員工們的一招一式的行為舉動都應(yīng)該是一種企業(yè)行為
12、,能反映出企業(yè)的經(jīng)營理念和價(jià)值取向,而不是獨(dú)立的隨心所欲的個(gè)人行為。行為識別,那么需要員工們在理解企業(yè)經(jīng)營理念的根底上,把它變?yōu)榘l(fā)自內(nèi)心的自覺行動,只有這愿望,才能使統(tǒng)一理念在不同的場合、不同的層面中具體落實(shí)到管理行為、 銷售行為、效勞行為和公共關(guān)系行為中去儀容儀表:部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及平安規(guī)那么。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。面容臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和
13、在辦公室內(nèi)化裝身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。2. 制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4. -
14、1cm。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。手保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。行為舉止:工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話語速適度、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同
15、寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動讓路。2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門廳、樓梯、電梯時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在
16、口頭致歉“對不起、“請借光,然后再加緊步伐超越。會見客人1. 應(yīng)起身接待,讓座并倒水。2. 與人接觸保持左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的3060%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。4. 自覺將BP機(jī)、 撥到震動檔,使用 應(yīng)注意回避。5. 沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。防止在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)抱歉,說“對不起。6. 不在客人面前抽
17、煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請客戶先步出電梯。指引方向?yàn)榭腿酥敢较蚧蛑更c(diǎn)位置時(shí)手勢得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。進(jìn)出辦公室進(jìn)入辦公室、客人家中須先輕輕敲門按門鈴,得到允許前方可入內(nèi)。為客人向外開門時(shí):敲門開門立于門旁施禮。向內(nèi)開門時(shí):敲門自己先進(jìn)側(cè)身立于門旁施禮。接聽 1.
18、接聽 時(shí) 鈴響三聲之內(nèi)接起,報(bào)單位名稱和自己的姓名, 機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的 。2. 打 最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡短:每次35分鐘為宜。如撥錯(cuò)號碼要抱歉。接聽 時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。握手與人握手時(shí),主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時(shí)間不宜過長,一般3秒鐘左右即可
19、。介紹1. 做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!。名片接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘。遞名片時(shí)由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。乘車1. 接送客
20、人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,那么應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋,到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。2. 乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。上車時(shí),應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。3. 女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手翻開車門,略斜身體把車門推
21、開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊沉著從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關(guān)閉 或BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動運(yùn)用到工作中。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。語言態(tài)度:工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)問候1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。2. 與同事首次見面應(yīng)主動問好。稱呼注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生、未婚女性呼“小姐、已婚女性“太太、“夫人,如無法斷定
22、對方婚否,那么可稱呼為“女士。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣尊重和禮貌的方言。對兒童可稱呼為“小朋友。禮貌語言1. 使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。3. 禁止用“喂招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。 接聽接聽 時(shí),拿起話筒“您好!惠豐新城物業(yè)效勞中心/姓名確認(rèn)對方聽取、記錄對方來電內(nèi)容確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確“再見,撥打 時(shí),接通 自報(bào)家門“您好!我是惠豐物業(yè)公司/惠豐新城物業(yè)效勞中心確認(rèn) 對象請問您是*?講述 內(nèi)容“再見。面對客人1. 面對客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。2. 尊重客人,與客人意見發(fā)
23、生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯(cuò)、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。3. 客人有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其防止動用武力。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2. 對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,永遠(yuǎn)不說“不知道或“不歸我們管、“這是上頭的事之類的言語。辦公室人員行為標(biāo)準(zhǔn):儀容儀表:參照共用類行為標(biāo)準(zhǔn)中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)參照共用類行為標(biāo)準(zhǔn)中行為舉止內(nèi)容工作場所1. 自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩
24、與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時(shí),文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。面對投訴1. 對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時(shí)做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。使用訂書機(jī)訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比擬方便,也比擬容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新翻開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存
25、放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查前方可在他人電腦上使用。使用 機(jī)要注明收件人全名、 號及發(fā)件人的全名、 號,注明 件頁碼,順序, 件發(fā)完后須確認(rèn)。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡以免浪費(fèi)紙張,復(fù)印后機(jī)器復(fù)原,復(fù)印件上注明來源便于查詢。語言態(tài)度工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)參照共用類行為標(biāo)準(zhǔn)中語言態(tài)度內(nèi)容。對待同事1. 對待同事或下級的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。2. 與同事討論交流時(shí)用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。對待客人1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。2. 客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。3. 答復(fù)客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和
26、,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。前臺接待人員工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:409:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好。下午17:3017:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見。 接聽1. 在三聲內(nèi)接聽,先說:“您好,惠豐新城物業(yè)效勞中心,待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后說:“請稍候,并立即轉(zhuǎn)接。2. 如轉(zhuǎn)接 占線說:“您好,先生/小姐, 占線,請稍后打來。轉(zhuǎn)接 無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:“您好,總機(jī), 無人接聽,
27、請您稍后再撥。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。3. 接到長途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方 時(shí),應(yīng)對被呼叫方說:“您好,這里是*長途,請稍等并將其 迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。訪客接待1. 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。3. 對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?訪客指引1.
28、有來訪客人時(shí),要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/女士聯(lián)系好,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者確實(shí)認(rèn)同意后,對來訪客人說“,先生/女士馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻?;颍骸白屇玫攘?,請從這里坐電梯上*樓,并以手勢示意方向。3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系。4. 如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水效勞。送客效勞1. 當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走。文件及資料的收發(fā)與傳遞1
29、. 當(dāng)接到顧客發(fā)送 資料時(shí),需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、 號碼、收件人、聯(lián)系 ,并與收件方 予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)登記工作。2. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、 件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。3. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。效勞類行為標(biāo)準(zhǔn)客戶效勞人員工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為標(biāo)準(zhǔn)中儀容儀表內(nèi)容接待來訪1. 客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。3. 對所有
30、客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5. 與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!“歡送您再來等。接受 咨詢1. 嚴(yán)格遵守接聽 的禮儀。2. 對客戶效勞口徑專業(yè)、一致,防止不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。2. 與客戶約定好的效勞事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反應(yīng)問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。4. 處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,
31、要及時(shí)抱歉,請求對方諒解,可說“請您原諒、“請您多包涵、“請您別介意。同時(shí)要配適宜當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。5. 對客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù)如門禁、會員卡、停車卡等1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不無視任何影響效勞質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。2. 及時(shí)提出改善工作流程的好方法,提高部門的效勞層次。3. 禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您字不離口。4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。5. 想客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6. 請客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)
32、管理效勞費(fèi)1. 首先 預(yù)約客戶,請其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在 中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打攪應(yīng)誠懇抱歉,同時(shí)也不能對客戶家里有任何評價(jià)。3. 工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責(zé)任心,積極主動,盡職盡責(zé),任勞任怨。4. 如收費(fèi)中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo)。5. 對客戶的意見應(yīng)誠摯抱歉并虛心接受。6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7. 客戶交費(fèi)后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,
33、同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。家政效勞人員工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3. 對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時(shí)統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。4. 提供飲食方面效勞時(shí),應(yīng)配帶口罩。5. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲敲門聲音應(yīng)適中,假設(shè)沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/
34、小姐,您好!同時(shí)鞠躬30度。“我是管理處的保潔員,請問是您預(yù)約了家政效勞嗎?。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?。2. 得到客戶的許可后,說“謝謝后,進(jìn)入客戶家中。開始效勞1. 進(jìn)入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?或重復(fù)的效勞事項(xiàng)。2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍效勞內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完。3. 開始效勞。效勞完畢1. 效勞完畢后,應(yīng)先收拾好效勞工具,然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。2. 客戶看后假設(shè)滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。請客戶簽單。3. 假設(shè)客戶有異議,效勞人員應(yīng)
35、盡量滿足客戶意見,并主動抱歉:“對不起,我馬上處理好。4. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫助嗎?。辭別1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。2. 拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動講:“打攪您了,再見!并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后注意關(guān)門聲響,脫下鞋套。家政維修人員工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2. 對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時(shí)統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精
36、神面貌。騎單車行進(jìn)1. 上下車跨右腿從后上下。2. 行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3. 行進(jìn)時(shí)遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲敲門聲音應(yīng)適中,假設(shè)沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!同時(shí)鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您預(yù)約了家庭維修?。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?。2. 得到客戶的
37、許可后,說“謝謝后,進(jìn)入客戶家中。開始效勞1. 進(jìn)入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?或重復(fù)的效勞事項(xiàng)。2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍效勞內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完。3. 鋪好工作地墊“全心全意全為您字體正面面對自己,開始效勞。效勞完畢1. 效勞完畢后,先收拾好效勞工具,及清理現(xiàn)場。然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。同時(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)考前須知。2. 客戶確認(rèn)后假設(shè)滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。請客戶簽單。3. 假設(shè)客戶有異議,效勞人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動抱歉:“對不起,我馬上處理好。4. 客戶簽完單后,主
38、動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫助嗎?。辭別1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。2. 拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動講:“打攪您了,再見!并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后注意關(guān)門聲響,脫下鞋套。附: 家庭維修效勞人員工具包里工具物品必備表序號名稱型號數(shù)量序號名稱型號數(shù)量1克絲鉗118電膠布12十字螺絲刀各119小鐵錘13活板手120三相插頭14尖嘴鉗121兩相插頭15扁口鉗122字工螺絲16試電筆123膠塞6分17萬用表124水閥4分18管鉗125軟管19大力鉗126花線110刻刀127三通4分111卷尺128直通4分112板尺129彎頭4分113毛刷230內(nèi)接4分114電烙鐵131燈泡1
39、15清潔毛巾132手套116一字螺絲刀各133地墊117水膠布134鞋套2會所效勞工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。迎接客人1. 客戶進(jìn)入會所,應(yīng)面帶微笑,主動問好:“先生/小姐,您好,歡送光臨!并行30度鞠躬禮。2. 主動引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請坐。點(diǎn)單1. 身體直立,交叉于腹前左手在下,右手在上立于客戶側(cè)面間隔1米,征詢客戶:“先生/小姐,請問您需要些什么?。2. 客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)
40、定單,及時(shí)下單。送客客戶離開會所時(shí),應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡送下次光臨!。解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。收銀1. 首先告之客人的消費(fèi)金額。2. 收錢時(shí),確認(rèn)所收金額,“您好,收您*元,請稍等。3. 找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:“這是找您的零錢,*元,請收好,謝謝光臨。接受 訂場1. 接聽 嚴(yán)格按照 禮儀要求進(jìn)行。2. 詳細(xì)記錄訂場客人的姓名、 、所訂的功能廳的時(shí)間段等。3. 如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。4.
41、 向客人致謝。維護(hù)前臺秩序1. 委婉地制止客戶的拍照行為。2. 客人較多需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。食堂人員工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。2. 注意個(gè)人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象。3. 佩帶口罩。清潔1. 各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。2. 加工完畢后,及時(shí)清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。3. 保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘翻開就餐間所有的空調(diào)。4. 打飯菜的和湯架的臺面要時(shí)刻保持干凈,無污跡。5. 在工作過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。態(tài)度1. 熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動
42、尋找失主。2. 主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時(shí)整改。3. 婉言拒絕外單位人員就餐。4. 引導(dǎo)就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾蔞。5. 出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時(shí)向顧客抱歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。及時(shí)1. 提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。2. 如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時(shí)做好接待工作。平安類共用行為標(biāo)準(zhǔn)工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2. 停車場崗位夜間要著反光衣。3. 對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時(shí)統(tǒng)一用左手持對講機(jī)
43、。4. 站崗時(shí)不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。5. 工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽 時(shí)面帶微笑,聲音熱情、親切。駕車1. 如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。2. 騎車時(shí)應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3. 騎車巡邏時(shí)應(yīng)盡量保持直線前進(jìn)、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。4. 如騎車巡邏時(shí)遇到客戶詢問或與客戶溝通時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。5. 如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外標(biāo)識。顧客上車前,司機(jī)須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外
44、,以免被路樁撞傷。6. 不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。7. 電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。8. 電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時(shí)15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。9. 禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時(shí)立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,10. 直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時(shí)要面帶微笑說“歡送乘坐電瓶車,下
45、車時(shí)對顧客致謝,“謝謝各位,歡送下次乘坐。11. 詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。行禮1. 著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點(diǎn)頭致意。1. 當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),須行禮。2. 當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時(shí),須行禮。3. 當(dāng)值時(shí)每天第一次遇見部門經(jīng)理時(shí),須行禮。4. 當(dāng)值換崗時(shí),須雙方相距,立正行禮。5. 車輛進(jìn)出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。對講機(jī)使用1. 語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr崗、rr崗,我是中心,收到請答復(fù)!2. 應(yīng)答要明朗,“rr崗收到,請講!表達(dá)完
46、一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f“完畢。3. 通話結(jié)束,須互道“完畢!4. 遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?入口崗迎賓崗工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)來訪人員接待1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。2. 與客戶溝通時(shí)保持一米以外的距離3. 不直接拒絕客戶,不說“不知道等模糊的話4. 陌生客人來訪時(shí),有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,登記時(shí)態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。5. 當(dāng)客戶有不禮貌的言行時(shí),不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。物資放行接待1. 主動要客戶填寫“物資放行條。2. 認(rèn)真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。3. 客戶離開,要有禮貌地辭別。接待客戶投訴
47、1. 當(dāng)值時(shí)接到顧客投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)行記錄。2. 自己能正確解決或答復(fù)的情況下,自己予以解決或答復(fù)。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶效勞人員。3. 如自己不能解決顧客投訴要及時(shí)反應(yīng)相關(guān)人員進(jìn)行處理。4. 如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:A、 報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶效勞人員,并積極維持現(xiàn)場秩序B、 現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進(jìn)行討論
48、和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會,激化矛盾。C、 同時(shí)在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒表達(dá)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負(fù)責(zé)處理。 巡邏崗工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)巡邏1.行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時(shí),手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為3040厘米。手不能插入口袋。2.巡邏行走時(shí)頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。路遇客戶1. 巡邏行走時(shí)遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。2. 在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并幫助。遇見可疑人物1. 通知中心進(jìn)行監(jiān)視。2
49、. 進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對方行為。 3. 上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,是否有什么可以幫到您,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時(shí)主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。車場出入口收費(fèi)崗工程標(biāo)準(zhǔn)禮儀禮節(jié)交通手勢車輛交通指揮手勢停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎均采用國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。1. 直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。3. 左右轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左右手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左右手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左右手掌進(jìn)行左右擺動。4. 停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。5. 慢行手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,
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